Exp. 17-AT /2008

Transcripción

1 Exp. 17-AT /2008 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS A REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRASLADO A NUEVA SEDE DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EUROPEA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS EUROPEOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego de prescripciones técnicas tiene por objeto la contratación del servicio de mudanzas por traslado del Centro de Documentación Europea de la Dirección General de Asuntos Europeos de la Comunidad de Madrid desde la sede actual en Madrid, calle Carretas, nº 4 (planta baja y 1ª), a la nueva sede en Madrid, calle Castelló, nº 123 (planta baja y semi-sótano). SEGUNDA: ÁMBITO FUNCIONAL El servicio comprenderá tanto el traslado del fondo documental custodiado en la actual sede, como el mobiliario, equipos informáticos y enseres en general del referido Centro, y se ejecutarán, por la empresa que resulte adjudicataria de este contrato, las siguientes prestaciones: a) Embalaje ordenado y clasificado según el orden establecido del fondo documental del Centro de Documentación Europea, documentación que se encuentra organizada y depositada en estanterías. b) Embalaje del equipamiento informático, mobiliario y otro material inventariable utilizados por el personal del referido Centro de Documentación Europea. c) Recogida de material sin clasificar en cajas de mudanza que se encuentra en los puestos de trabajo, armarios y cajoneras pertenecientes a los mismos. d) Traslado físico desde la sede actual en Madrid, calle Carretas, nº 4, a la nueva sede en Madrid, calle Castelló, nº 123, en vehículos adecuados a las características del diverso tipo de material a transportar. Pág. 1 de 1

2 e) Entrega, distribución, desembalaje de la documentación y restante material, así como montaje y colocación del mobiliario y resto de enseres, en la nueva sede del Centro de Documentación Europea. f) Colocación ordenada del fondo documental en la nueva sede. TERCERA: VOLUMEN 1. El fondo documental a que se refieren las letras a) de la prescripción anterior reúne las siguientes características: 1.1 El mencionado en su letra a) se distribuye aproximadamente en metros lineales clasificados y ordenados en 18 estanterías de biblioteca que se trasladarán también a la nueva sede. 1.2 El equipamiento a que alude la letra b) está detallado en anexo a este Pliego que se encuentra distribuido en las plantas baja y 1ª del edificio de la calle Carretas, nº La documentación y enseres de los puestos de trabajo del personal del Centro de Documentación Europea, se les facilitará cajas de mudanza para que embalen sus pertenencias (aproximadamente 25 cajas). La documentación sin clasificar de los armarios y cajoneras se embalará por parte de la empresa adjudicataria, que se distribuye en: * Cinco armarios de documentación y archivo (78 metros lineales) * Contenido de expositores de 63,5 metros lineales * Contenido de cinco armarios en 50 metros lineales * Documentación archivada en once cajoneras de tres cajones cada una, se necesitarán aproximadamente 35 cajas de mudanza para embalar dicha documentación. 1.4 Será por cuenta de la Consejería la previa desinstalación de la antigua sede y la instalación en la nueva sede, de los sistemas de informática, comunicaciones y climatización del Centro de Documentación Europea. El adjudicatario del contrato procederá al adecuado embalaje de este material, a su traslado, y al desembalaje en la nueva sede. Pág. 2 de 2

3 CUARTA: SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS El contrato se ejecutará bajo la supervisión y con arreglo a las indicaciones de un Coordinador designado por el Centro de Documentación Europea de la Comunidad de Madrid. Madrid, 17 de abril de 2008 EL SECRETARIO GENERAL TÉCNICO Fado.: Diego Molero Alonso Pág. 3 de 3

4 ANEXO UNIDADES MOBILIARIO OBSERVACIONES 1 Escalera 5 peldaños 1 Fotocopiadora Canon IR PC + pantallas HP 1 Impresora color Canon IRC 2620N 4 Impresoras Canon LBP Impresoras Canon LBP-1760e 1 Impresora EPSON EPL-N Impresora HP Laserjet 5 1 Impresora LEXMARK E Impresora HP 4050 N 1 Impresora HP Business inkjet Impresora HP Laserjet 5 N 1 Impresora registro salida TLP Fax Canon MULTIPASS L90 1 Fax Canon FAX L900 2 Scaners HP Scanjet automatic document feeder 1 Scaner HP Scanjet 5400c 4 Radiadores 3 Carritos madera Portalibros 1 Reproductor CD DVD Tower 1 Lector micro fichas Canon PC Printer 70 1 Tejueladora BROTHER P-Touch Arch. microfichas RONEO 8 cajones 1 Arch. microfichas 3 cajones 18 Cajas microfichas 1 Máquina escribir IBM Tablón de corcho 22 Cuadros 4 Mesas de Biblioteca 16 Sillas Biblioteca 27 Sillas Pala 1 Televisor THOMSON naviligh 1 Cañón Proyector NEC Multi Syncm T Pantalla Proyector 1 Vídeo THOMSON Naviclick 1 Mesa de reuniones 4 Sillas de reunión 1 Soporte Planero 1 Proyector transparencias 3M Vídeo ALSAT NOVA + 1 Soporte TV y vídeo 1 Soporte Cañon 1 Soporte Transparencias 5 Expositores folletos 1,5m ancho aprox. Cada uno 1 Expositor plástico folletos 1 Punto de información Internet 2 Expositores rejilla Carteles Contenido 18 estanterías Biblioteca con metros lineales. Para colocar en orden establecido. Pág. 4 de 4

5 documentación Contenido 5 armarios con 78 metros lineales. documentación y archivo Contenido de expositories 63,5 metros lineales Contenido 5 armarios 50 metros lineales 11 Cajoneras (3 cajones) Se necesitarían 3 cajas por cajonera para embalar. Pág. 5 de 5