Manual para Constituir una OSC

Transcripción

1 Partido Revolucionario Institucional Comité Ejecutivo Nacional Manual para Constituir una Dr. César Camacho Presidente Lic. Ivonne Ortega Pacheco Secretaria General Lic. Laura Elena Herrejón Secretaria de Vinculación con la Sociedad Civil Vinculación con Sociedad Civil CEN Sociedad Civil CEN PRI Tv

2 Introducción Cada vez son más los grupos de hombres y mujeres que suman esfuerzos para alcanzar un objetivo común que beneficie directamente a una población determinada. El trabajo que llevan a cabo las Organizaciones de la Sociedad Civil () es un claro ejemplo democrático de cómo la sociedad quiere ser parte fundamental de su propio desarrollo, así como del país, al responsabilizarse de acciones concretas y tener una participación activa en la solución de los problemas. Lic. Laura Elena Herrejón Secretaria de Vinculación con la Sociedad Civil del CEN del PRI Si bien es cierto que este trabajo se puede llevar a cabo de manera informal (sin estar legalmente constituidos), es recomendable que si el motivo que los orilló a trabajar en conjunto no es de coyuntura, se esfuercen en consolidarse como una agrupación formalmente constituida. Lo anterior, además de que dará confianza y seriedad a su trabajo realizado, ayudará a que la organización pueda tener la posibilidad de acceder a tener recursos públicos y privados. Una legalmente constituida además de refrendar que su trabajo va en serio, brinda la certeza de que está dispuesta a cubrir los requisitos necesarios para que sus actividades puedan ser financiadas y evaluadas.

3 Qué es una? Por qué constituir una? Una organización de la sociedad civil () es un grupo de personas organizadas que suman esfuerzos y buscan dar respuesta a una necesidad social sin fines de lucro, ni partidismo político electoral. Hay organizaciones que llevan a cabo su labor de manera informal, esto es, sin contar con un respaldo jurídico y hay otras que entran dentro del grupo formal, lo que implica haberse constituido legalmente. Estas últimas (formales), si bien es cierto que tienen que cubrir una serie de requisitos, al hacerlo pueden acceder a recursos privados o públicos, con lo cual pueden asegurar su buen desempeño y llegar a ser auto sustentable. Una legalmente constituida refleja también seriedad y genera confianza a posibles donantes y sobre todo a la población a la que está dirigida su objetivo social. Hoy día, los programas y acciones de gobierno no son suficientes para atender las demandas que la vida del país exige, por eso cobra relevancia la labor que llevan a cabo las organizaciones de la sociedad civil () que con entusiasmo, compromiso y responsabilidad atienden temas que abarcan diferentes problemáticas sociales. Así, al constituirse una, se está abriendo una oportunidad para cubrir una necesidad, y que junto con el gobierno o por su cuenta brinde frutos a una comunidad o problemática determinada. Una puede ser un contrapeso a la autoridad, pero también puede ser una aliada valiosa y así, juntos gobierno y s pueden obtener mayores y más rápidos resultados.

4 Pasos a seguir para la constitución de una A continuación enumeramos los pasos a seguir, algunos de los cuales, pueden ser llevados a cabo por la propia organización mientras que otros por un notario público. 2 Registro del Nombre de la 1 Define tu personalidad Este trámite garantiza la exclusividad del nombre y que ninguna otra organización se llame igual. a) b) c) d) Tener muy claro el objetivo y el marco legal que se desea para la organización. Definir: La actividad principal que llevarán a cabo, el cual será reconocido como tu objeto social. Los integrantes de la sociedad. La estructura interna que más convenga a sus fines. Se sugiere considerar un nombre corto que refleje la labor de la Organización. Es recomendable contar con 3 opciones de nombre al momento de tramitarlo, por si alguno ya estuviera otorgado a otra organización. Este registro se puede realizar desde el portal de la Secretaría de Economía: o acudir a las oficinas correspondiente de la entidad. e) Nombre (razón social de la organización) f) Al o los representantes legales. g) Si la contará con una asamblea general o un consejo. h) Los mecanismos de financiamiento. i) La duración de la sociedad. j) Si se quiere ser donataria autorizada. k) Los derechos y obligaciones de los integrantes de la organización.

5 Pasos a seguir para la constitución de una 3 Todos los puntos definidos en el paso 1 serán el contenido de los estatutos del acta constitutiva de la organización. Elaboración del Acta Constitutiva Si se desea conocer un ejemplo de acta puede consultar: 4 Inscripción al Registro Público de la Propiedad (RPP) Una vez que el notario público da fe y legalidad del acta constitutiva, ésta debe ser inscrita en el RPP. Dicho trámite varía de acuerdo la entidad federativa. Protocolización del acta constitutiva Una vez que el acta constitutiva se encuentra redactada y cuenta con el visto bueno de los integrantes de la organización, se procede a protocolizarla. 5 Tramitar el RFC de la organización Este paso invariablemente lo lleva a cabo un notario público, pues éste dará fe y legalidad de su constitución Una de las obligaciones de una es contar con su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) el cual se realiza en el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El trámite es gratuito y se debe hacer en persona previa cita, agendada vía telefónica o por medio del portal de internet o al tel

6 Hasta aquí se puede considerar que la organización quedó legalmente constituida. 6 CLUNI La Clave Única de Inscripción al Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil (CLUNI) otorga derechos, pero también tendrás obligaciones. 1. Personalidad Contar con la CLUNI permitirá a la participar en los programas de la administración pública federal a través de proyectos, además de poder participar en el diseño de políticas públicas. 2. Registro 3. Acta 4. RPP 5. RFC Para acceder a esta clave las organizaciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: Acta constitutiva. Documento notariado vigente que acredite la personalidad y ciudadanía del o los representantes legales. Identificación oficial vigente del o los representantes legales (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional). Cédula de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes. Comprobante del domicilio legal de la organización (formato de solicitud de inscripción al RFC o Aviso de Modificación de Situación Fiscal en donde figure en nuevo domicilio según corresponda). Acta protocolizada que refleje la o las modificaciones más recientes, si fuera el caso. Ahora bien, hay dos pasos más que pueden brindar opciones de fortaleza y oportunidades para alcanzar los objetivos de la : 6.- Uno es contar con la CLUNI y el otro 7.- Ser donataria autorizada El trámite se realiza en el Instituto de Desarrollo Social (INDESOL) o en los módulos de SEDESOL de cada estado. También se puede hacer el trámite en el portal

7 7 DONATARIA AUTORIZADA Ser una organización donataria, significa que la cumplió todos los requisitos del Sistema de Administración Tributaria SAT para poder recibir donativos económicos o en especie, provenientes del país o del extranjero. Si bien es cierto que el ser donataria trae beneficios a la organización para acceder a recursos y al donante para deducirlo de impuestos (sólo un porcentaje del mismo), la organización adquiere obligaciones muy específicas con el SAT. El trámite a seguir es el siguiente: Ingresar al portal Seleccionar apartado terceros autorizados Donatarias y donaciones Autorización para recibir donativos deducibles Si han decidido llegar hasta el paso 7, felicidades! hoy han ingresado a las Organizaciones de la Sociedad Civil () que con su trabajo transforman a México. 2. Registro 3. Acta 1. Personalidad 4. RPP 5. RFC 6. CLUNI 7. Donataria

8 NOTAS NOTAS