Lección 6: Crear Tablas Sección: Conocimientos Generales & Certificación

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1 Sección: & PASO A PASO 03 Tercer Mini Proyecto TEMA Convertir texto en tabla Convertir tabla a texto Insertar y eliminar una columna o fila Utilizar fórmulas en una tabla Aplicar formato de número Actualizar campos Mostrar códigos de campos Desactivar códigos de campo Utilizar el Zoom de objetos SECCIÓN ABRA el documento Número_pieza. Convertir texto en tabla 1. Seleccione todo el documento. 2. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Tablas, haga clic en el botón Tabla. Aparece el menú Tabla. 3. Haga clic en Convertir texto en tabla. Se abre el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Word reconoce el número de columnas y filas. En el cuadro Número de filas se mostrará el número 10, observe que aparece sombreado, haciéndolo imposible de cambiar. Mantenga los ajustes preestablecidos. 4. Haga clic en Aceptar. El texto seleccionado fue separado por marcas de párrafo y al seleccionar la opción una columna, la cual se encuentra preestablecida, el texto se convertirá en una tabla Las HERRAMIENTAS DE TABLA se abren automáticamente. 5. En la pestaña PRESENTACIÓN, el grupo Tabla, seleccione la opción Seleccionar tabla. Enseguida, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en el botón Autoajustar y seleccione la opción Autoajustar al contenido. 6. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Propiedades y seleccione la pestaña Tabla. Centre la tabla. Haga clic en Aceptar. 7. GUARDE el documento como Tabla_número_pieza en la carpeta

2 Sección: & Convertir tabla a texto Insertar y eliminar una columna o fila 8. En el grupo Datos, haga clic en el botón Convertir texto a. Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto. La opción Marcas de párrafo se encuentra seleccionada de manera predeterminada en el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto. Una tabla se puede convertir en texto separándolo con marcas de párrafo, tabulaciones, comas y otros caracteres. 9. Haga clic en Aceptar. El documento se convertirá en texto separado por marcas de párrafo. 10. GUARDE el documento como Texto_número_pieza en la carpeta Documentos\moacTemp y CIERRE el archivo. 11. ABRA el documento Tabla_número_pieza. Coloque el punto de inserción en la cuarta fila. 12. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Filas y columnas, haga clic en el botón Insertar arriba ; se insertará una fila en blanco arriba de la cuarta fila. 13. La fila en blanco se encuentra seleccionada. Haga clic en el botón Eliminar, el cual se encuentra en el grupo Filas y columnas; en el menú desplegable haga clic en Eliminar filas. Se eliminará la fila en blanco de la tabla. 14. Coloque el punto de inserción en cualquier parte de la tabla y en el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la derecha. Se insertará una nueva columna a la derecha. 15. Con la columna aún seleccionada, mueva el punto de inserción a la derecha junto al borde superior de la tabla en el símbolo de más. 16. Haga clic en el símbolo de más para insertar una nueva columna entre las dos columnas originales. Esta es una nueva herramienta en Word El símbolo de más también aparece si necesita insertar una nueva fila. 17. Haga clic derecho en la columna seleccionada y seleccione Eliminar columnas. 18. Agregue el texto como se muestra en la imagen.

3 Sección: & 19. GUARDE el documento como Tabla_número_pieza_actualizado en la carpeta Utilizar fórmulas en una tabla Aplicar formato de número 20. Coloque el punto de inserción en la última fila. 21. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar debajo. Se agrega una nueva fila debajo de la última celda. 22. Escriba Costo total en la última fila de la primera columna. Aplique formato de negritas al texto y alinéelo a la derecha. 23. Coloque el punto de inserción en la última fila de la segunda columna. Calculará el total utilizando el cuadro de diálogo Fórmula. 24. En la pestaña PRESENTACIÓN de las HERRAMIENTAS DE TABLA, en el grupo Datos, haga clic en el botón Fórmula. Se abre el cuadro de diálogo Fórmula. Si ya está familiarizado con Excel, entonces encontrará similitudes en el botón Fórmula. 25. De manera predeterminada, se muestra la fórmula =SUM(ABOVE). Esta función ayuda a obtener el total de los valores enlistados en la segunda columna. Word detecta de manera automática los valores en una tabla cuando se utiliza el botón Fórmula. 26. Haga clic en Aceptar para aprobar la opción predeterminada y cerrar el cuadro de diálogo Fórmula. 27. GUARDE el documento como Número_pieza_actualizado en la carpeta 28. Coloque el punto de inserción en el valor De manera predeterminada, el valor

4 Sección: & de celda aparece sombreado en color gris. Este valor aparece con un decimal. Para cambiar el formato de lugares para decimales, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Fórmula haciendo clic en el botón Fórmula. 29. Haga clic en la flecha desplegable que se encuentra en la sección Formato de número y seleccione la tercera opción $#,##0.00;($$#,##0.00). 30. Haga clic en Aceptar. Esta opción inserta un símbolo de dinero, una coma, (el separador de miles) y dos lugares para decimales. 31. Seleccione todos los valores en la segunda columna y seleccione la opción Alinear en el centro a la derecha que se encuentra en el grupo Alineación, en la pestaña PRESENTACIÓN. 32. GUARDE el documento como Número_pieza_primera_actualización en la carpeta Actualizar campos Mostrar códigos de campos 33. Seleccione el valor y cambie el valor a Coloque el punto de inserción en el valor $470.50, haga clic derecho y seleccione la opción Actualizar campos. Observe que el costo total se actualizó. 35. GUARDE el documento como Número_pieza_final en la carpeta 36. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones. 37. Haga clic en Avanzadas. 38. En la sección Mostrar contenido de documento, haga clic en la casilla de verificación Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores. En el área Sombreado de campo se muestra la opción Si está seleccionado, deje los ajustes predeterminados. Las otras opciones disponibles son Nunca y Siempre. 39. Haga clic en Aceptar para cerrar la vista Backstage y aceptar los ajustes. 40. Su punto de inserción debe estar en la segunda columna. En el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y haga clic en la opción Seleccionar columna. Cambie el ancho a 6.8 cm en el grupo Tamaño de celda 41. GUARDE el documento como Número_pieza_código_campo en la carpeta

5 Sección: & Desactivar códigos de campo Utilizar el Zoom de objetos 42. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Opciones. 43. Haga clic en Avanzadas. 44. En la sección Mostrar contenido de documento, haga clic en la casilla de verificación Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores para quitar la marca de verificación. 45. Haga clic en Aceptar para cerrar la vista Backstage. Cuando se desactivan los códigos de campo en una tabla, aparece el valor en el lugar en donde se introdujo la fórmula. 46. Haga clic en la pestaña VISTA y seleccione Modo de lectura para cambiar el diseño de página en el documento. 47. Haga doble clic en la tabla para ampliarla. La tabla aparece con una lupa a un lado y una imagen del documento borrosa detrás de la tabla. 48. Haga clic en el botón de lupa para ampliar la tabla. La tabla ocupa gran parte de la pantalla, lo que hace que sea más fácil de leer. 49. Haga clic en el botón de lupa para alejar la tabla. 50. Haga clic en cualquier parte fuera de la tabla para salir de la herramienta Zoom de objetos y regresar al documento en modo de lectura. 51. En el menú haga clic en la pestaña VISTA y seleccione Editar documento para regresar a la pantalla del documento. 52. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta CIERRE Word.

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