Avisos de Privacidad para el CEEAD Entrada en vigor: 7 de febrero de 2014

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1 Avisos de Privacidad para el CEEAD Entrada en vigor: 7 de febrero de 2014 El CEEAD tiene la obligación legal de contar con avisos de privacidad donde comunique a los titulares de la información sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales. Cuáles son los datos personales? Dato personal: cualquier información concerniente a una persona física, que la identifique o que la haga identificable, expresados en forma numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o en cualquier otro tipo. Por ejemplo: nombre, grado de estudios, domicilio, cédula profesional, correo electrónico, teléfono, firma, fotografía, audios, video, entre otros. Datos personales sensibles: son aquellos datos personales que afectan a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para él, como por ejemplo: su origen racial o étnico; estado de salud pasado, presente y futuro; información genética; creencias religiosas, filosóficas y morales; afiliación sindical; opiniones políticas; preferencia sexual, entre otros. En qué casos NO se requiere contar con un aviso de privacidad? 1. Cuando obtenga los datos personales de forma indirecta (es decir, no directamente del titular de los datos personales) y éstos se encuentren destinados a fines históricos, estadísticos o científicos. 2. Cuando recabe información de personas morales, ya que en México el derecho a la protección de datos personales sólo aplica a personas físicas. 3. Cuando obtenga datos personales de personas físicas en su calidad de comerciantes y profesionistas, por ejemplo, de un proveedor. 4. Cuando obtiene datos con fines de representación de personas físicas que prestan sus servicios a otras personas físicas o morales, relativos al nombre completo, puesto desempeñado, domicilio físico, correo electrónico, teléfono y número de fax, por ejemplo, una tarjeta de presentación de un gerente de una empresa o de su representante legal. 1

2 Cómo aplica la protección de datos personales en las funciones del CEEAD? 1. Toda información que recabemos sobre personas físicas está sujeta a las reglas de protección de datos personales. Esto aplica pues todos los datos de contacto en algún momento se utilizarán para envíales información sobre nuestras actividades, como puede ser un reporte o newsletter. 2. Por lo general los datos personales que recabamos son nombre completo, género, grado académico, puesto, teléfono personal o de trabajo, celular, correo electrónico, domicilio personal o de trabajo (aunque sólo sea ciudad, estado y/o país), firma, fotografía, audio o video. 3. El CEEAD sólo recaba datos personales sensibles de sus colaboradores, de nadie más, y sólo aquellos relacionados a la salud para poder atender adecuadamente alguna emergencia médica. 4. El tipo de aviso de privacidad depende de la forma en que se recaba la información. 5. El aviso de privacidad integral que se encuentra en nuestra página de internet aplica para todos aquellos casos en que se recaban datos personales de manera indirecta. Cuáles son los avisos de privacidad que usa el CEEAD? A continuación encontrarán los seis avisos de privacidad que aplican a todas las formas en las que actualmente recabamos datos personales. Es sumamente importante que todos las entendamos muy bien y las usemos adecuadamente. A. Aviso de privacidad para correos electrónicos. B. Aviso de privacidad para llamadas telefónicas. C. Aviso de privacidad para añadir a las listas de registro y asistencia de participantes a nuestras actividades. D. Aviso de privacidad para incluir en formatos de registro en nuestra página de internet para participar en una actividad. E. Aviso de privacidad para incluir en formatos de registro en nuestra página de internet para el uso de materiales. F. Aviso de privacidad para incorporar en nuestra página de internet. A. Aviso de privacidad para correos electrónicos. El área de comunicación será la responsable de homologar la imagen, formato y contenido de las firmas en los correos electrónicos. Ahí deberá incluir la siguiente leyenda: Los datos personales que el CEEAD recaba se utilizan y protegen conforme lo establece nuestro aviso de privacidad integral, disponible en 2

3 B. Aviso de privacidad para llamadas telefónicas. Antes de concluir la llamada donde ha recabado los datos personales, mencionar lo siguiente: Para obtener información sobre el uso y la protección de los datos personales que me acaba de proporcionar, favor de consultar el aviso de privacidad integral que se encuentra en nuestra página de internet: C. Aviso de privacidad para añadir a las listas de registro y asistencia de participantes a nuestros eventos: Aviso de privacidad: El CEEAD, A.C. utilizará sus datos personales recabados en esta actividad para registrar su participación, así como para informar sobre otras actividades, compartir materiales, elaborar trabajos de investigación, evaluar el impacto de nuestros proyectos y realizar material informativo y promocional. Para consultar nuestro aviso de privacidad integral, visite D. Aviso de privacidad para incluir en formatos de registro en nuestra página de internet para participar en una actividad: Aviso de Privacidad El CEEAD, A.C. ( es el responsable del uso y protección de sus datos personales, los cuales son necesarios para registrar su participación en nuestras actividades. De manera adicional, utilizaremos su información personal para finalidades secundarias como son enviarle información sobre nuestras actividades, compartirle nuevos materiales y sus actualizaciones, realizar trabajos estadísticos y de investigación y evaluar el impacto de nuestras actividades. Sin embargo, usted puede limitar el uso o divulgación de su información personal. Para consultar nuestro aviso de privacidad integral, visite E. Aviso de privacidad para incluir en formatos de registro en nuestra página de internet para el uso de materiales: Aviso de Privacidad El CEEAD, A.C. ( es el responsable del uso y protección de sus datos personales, los cuales son necesarios para registrar el uso de nuestros materiales y enviarle actualizaciones. 3

4 De manera adicional, utilizaremos su información personal para finalidades secundarias como son enviarle información sobre nuestras actividades, compartirle nuevos materiales y sus actualizaciones, realizar trabajos estadísticos y de investigación y evaluar el impacto de nuestras actividades. Sin embargo, usted puede limitar el uso o divulgación de su información personal. Para consultar nuestro aviso de privacidad integral, visite F. Aviso de privacidad para incorporar en nuestra página de internet: Aviso de Privacidad El Centro de Estudios sobre la Enseñanza y el Aprendizaje del Derecho, A.C. (CEEAD), con domicilio en Río Sena 108- A Ote., Colonia del Valle, en San Pedro Garza García, Nuevo León, México C.P , y portal de internet es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente: Para qué fines utilizaremos sus datos personales? Los datos personales que recabamos de usted los utilizaremos para el registro de participantes en nuestras actividades o para el registro de usuarios de nuestros materiales, lo cual es necesario para poder participar o usar los materiales y recibir sus actualizaciones, respectivamente. De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para participar en nuestras actividades o usar nuestros materiales, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención: Enviarle información sobre nuestras actividades. Compartirle nuevos materiales y sus actualizaciones. Realizar trabajos estadísticos y de investigación. Evaluar el impacto de nuestras actividades. Elaborar material informativo y promocional sobre nuestros proyectos que incluya opiniones, fotografías, audios y videos. En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines secundarios, favor de enviar un correo electrónico a informacion@ceead.org.mx donde nos señale que no consiente que sus datos personales se utilicen para todas o algunas (especificar) de las finalidades secundarias. 4

5 La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no podrá ser un motivo para negar su participación en nuestras actividades o el uso de nuestros materiales. Qué datos personales utilizaremos para estos fines? Para llevar a cabo las finalidades descritas en nuestros avisos de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales, según corresponda: nombre, género, teléfono, celular, correo electrónico personal y laboral, firma autógrafa, institución a la que pertenece, puesto o cargo que desempeña, domicilio y teléfono de la institución a la que pertenece, nombre de usuario de Skype, fotografías, audios y videos. Qué datos personales sensibles utilizaremos? Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad utilizaremos en algunos de nuestros proyectos enfocados a comunidades indígenas los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: datos de origen étnico, como son la pertenencia a un pueblo, comunidad o etnia indígena. Con quién compartimos su información personal y para qué fines? Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las instituciones que nos proporcionan financiamiento, ejecutamos conjuntamente un proyecto o evalúan nuestro desempeño (fundaciones, instituciones donantes, instituciones educativas o de investigación, agencias de cooperación internacional, oficinas de gobierno e instituciones evaluadoras), siempre y cuando sea obligatorio por contrato o por la naturaleza del proyecto proveer el listado de beneficiaros de los respectivos proyectos, sin que para ello sea necesario su consentimiento. Cómo se protege la información personal de los menores de edad? Le informamos que es de nuestro especial interés cuidar la información personal de los menores de edad en términos de ley, por lo que implementamos y mantenemos medidas de seguridad más estrictas a efecto de asegurar la confidencialidad de los menores. Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de 5

6 nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por correo electrónico a informacion@ceead.org.mx donde nos señale qué es lo que nos solicita. En un lapso no mayor a 2 días hábiles recibirá un correo electrónico y una llamada telefónica para verificar que usted es quien realiza la solicitud. Una vez verificada su identidad, en un periodo no mayor a 3 días hábiles le daremos respuesta a su solicitud por correo electrónico. El área de soporte técnico del CEEAD está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, el cual se encuentra físicamente en nuestras oficinas y puede ser contactado en el teléfono (81) o por el correo electrónico informacion@ceead.org.mx. Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por correo electrónico a informacion@ceead.org.mx. En un lapso no mayor a 2 días hábiles recibirá un correo electrónico y una llamada telefónica para verificar que usted es quien realiza la solicitud. Una vez verificada su identidad, en un periodo no mayor a 3 días hábiles le daremos respuesta a su solicitud por correo electrónico y le informaremos las implicaciones que pudiera tener la revocación de su consentimiento. Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal? En general, usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, enviándonos un correo electrónico a informacion@ceead.org.mx donde nos señale qué es lo que nos solicita. En un lapso no mayor a 2 días hábiles recibirá un correo electrónico y una llamada telefónica para verificar que usted es quien realiza la solicitud. Una vez verificada su identidad, en un periodo no mayor a 3 días hábiles le daremos respuesta a su solicitud por correo electrónico. Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad? 6

7 El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por las actividades que realizamos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de proyectos, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de nuestra página de internet Cuando realicemos un cambio o actualización, lo resaltaremos en nuestro sitio principal al menos con 15 días de anticipación al momento en que entre en vigor. Entrada en vigor: 28 de enero de

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