ACTA ASAMBLEA ORDINARIA LIGA DE RUGBY DE BOGOTÁ

Transcripción

1 ACTA ASAMBLEA ORDINARIA LIGA DE RUGBY DE BOGOTÁ En la ciudad de Bogotá siendo las 10 am del sábado 28 de marzo de 2015, se reunieron la totalidad de los afiliados, con el fin de realizar la asamblea ordinaria en la carrera 27 A # 74 A 29, convocada por el presidente y el secretario de la Liga de Rugby de Bogotá para darle tramite al siguiente orden del día: A. Llamado a lista, recepción y revisión de credenciales. B. Verificación del quórum. C. Lectura del acta anterior. D. Análisis y aclaraciones a los informes de labores y de cuentas y balance presentados por el Órgano de Administración. E. Análisis del informe del Revisor Fiscal y aprobación o aprobación del estado de cuentas y balance y presupuesto. F. Elección de revisor fiscal principal G. Proposiciones y Varios Desarrollo del orden del día 1. Se toma lista de asistencia y verificación del quórum. NOMBRE DEL AFILIADO DELEGADO VOTO Salamandra RFC Diego Bogotá (apoderado) 1 Zeppelin RFC Hugo Guerra (apoderado) 1 Carneros Andes RFC Andres Moreno (presidente) 1 Alianza RFC Esteban Jacome (apoderado) 1 Jaguares RC Jose Luis Ortiz (presidente) 1 Barbarians RFC Lucas Marroquin(presidente) 1 Son 6 votos válidos para la asamblea

2 Están como asistentes a la asamblea: Guillermo Arturo Garcia Zapata, Juan David Cuesta Ruiz, Gerardo Molina, Jhon Rubio, Andrea Catalina Cuesta. 2. Posteriormente se hace la postulación para presidente y secretario 2.1. Se postula como presidente para la asamblea ordinaria al señor GUILLERMO ARTURO GARCIA ZAPATA. No hay más postulaciones VOTACION PARA PRESIDENTE DE ASAMBLEA ORDINARIA Salamandra RFC Guillermo Arturo Garcia 1 Zeppelin RFC Guillermo Arturo Garcia 1 Carneros Andes RFC Guillermo Arturo Garcia 1 Alianza RFC Guillermo Arturo Garcia 1 Jaguares RC Guillermo Arturo Garcia 1 Barbarians RFC Guillermo Arturo Garcia 1 GUILLERMO ARTURO ZAPATA es elegido como presidente para la asamblea extraordinaria 2.2. Se postula como secretario para la asamblea ordinaria al señor JUAN DAVID CUESTA RUIZ. No hay más postulaciones. VOTACION PARA SECRETARIO DE ASAMBLEA ORDINARIA Salamandra RFC Juan David Cuesta Ruiz 1 Zeppelin RFC Juan David Cuesta Ruiz 1 Carneros Andes RFC Juan David Cuesta Ruiz 1 Alianza RFC Juan David Cuesta Ruiz 1 Jaguares RC Juan David Cuesta Ruiz 1 Barbarians RFC Juan David Cuesta Ruiz 1 JUAN DAVID CUESTA RUIZ es elegido como secretario para la asamblea ordinaria. 3. Lectura acta anterior.

3 Gerardo Andres Molina (Presidente LRB), asistente a la asamblea ordinaria procede a leer y poner en conocimiento el acta de la asamblea anterior a todos los presentes en esta asamblea. 4. Análisis y aclaraciones a los informes de labores y de cuentas y balance presentados por el Órgano de Administración. El balance que se presentó a los afiliados fue APROBADO por unanimidad, la cual se refleja en la siguiente votación. VOTACION PARA APORBACION DEL BALANCE ASAMBLEA ORDINARIA También se llegó a los siguientes acuerdos sobre este punto: - Se presentara un balance semestral a todos los afiliados - Se enviaran las cuentas por pagar actualizadas el 30 de abril de Análisis del informe del Revisor Fiscal y aprobación o improbación del estado de cuentas y balance y presupuesto. El presupuesto administrativo que se presentó a los afiliados fue APROBADO por unanimidad, la cual se refleja en la siguiente votación. VOTACION PARA APORBACION DEL PRESUPUESTO ADMINISTRATIVO ASAMBLEA ORDINARIA

4 Se aprobó que cada club afiliado pagara una cuota de $ M/CTE (Un millón de pesos) para que este sea destinado a los gastos administrativos para el sostenimiento de la Liga. Esta cuota debe ser cancelada de la siguiente manera: FECHA VALOR MAYO 5 de 2015 $ AGOSTO 10 de 2015 $ OCTUBRE 26 de 2015 $ TOTAL $ Hubo un segundo presupuesto que será destinado para apoyo de selecciones pero este será ajustado a un plan de trabajo diseñado por el COMITÉ TECNICO de la LRB para posteriormente ser evaluado por cada representante de los clubes afiliados y darle aprobación o improbación. Este plan de trabajo debe ser sustentado a más tardar el día 1 de Mayo de En caso dado que el presupuesto a selecciones sea aprobado, los afiliados deberán pagar una cuota extraordinaria que será asignada en su debido momento. 6. Elección de revisor fiscal principal Por motivos de renuncia del señor Santiago Castellanos que hasta la fecha de hoy ocupo el cargo de REVISOR FISCAL PRINCIPAL, se le propuso a los afiliados que la REVISORA FISCAL SUPLENTE INGRID GRANJA podría ocupar este cargo. Posteriormente esto fue APROBADO por unanimidad, la cual se refleja en la siguiente votación. VOTACION PARA APORBACION ELECCION REVISOR FISCAL PRINCIPAL ASAMBLEA ORDINARIA INGRID GRANJA es elegida como la nueva REVISOR FISCAL PRINCIPAL de la Liga de Rugby de Bogotá Elección de revisor fiscal suplente

5 Se le se le propuso a los afiliados que la REVISORA FISCAL SUPLENTE podría ser AVISAYLEN LA ROTTA quien con anterioridad nos había enviado su hoja de vida para dicho cargo. Esto se propuso ya que INGRID GRANJA que hasta la fecha de hoy ocupo el cargo de REVISOR FISCAL SUPLENTE por decisión en asamblea fue promovida al cargo de REVISOR FISCAL PRINCIPAL. Posteriormente esto fue APROBADO por unanimidad, la cual se refleja en la siguiente votación. VOTACION PARA APORBACION ELECCION REVISOR FISCAL SUPLENTE ASAMBLEA ORDINARIA AVISAYLEN LA ROTTA es elegida como la nueva REVISOR FISCAL SUPLENTE de la Liga de Rugby de Bogotá. 7. Proposiciones y Varios - Se presentaran propuestas para el Bogotá Sevens, a municipios aledaños, buscando generar desarrollo, afianzar lazos y establecer alianzas estratégicas para beneficio de todos. - Únicamente podrán pertenecer a las Selecciones Bogotá Mayores, los jugadores procedentes de clubes afiliados a la LRB. (esto será incluido y detallado en el PLAN DE SELECCIONES presentado por el comité técnico de la LRB) - Para los nuevos clubes afiliados se cobrara un salario mínimo legal vigente para ser parte de la LRB, y adicionalmente deberán pagar los gastos administrativos aprobados en el numeral 5 de este documento. - Si los clubes nuevos se afilian antes del 31 de julio de 2015, serán exonerados del pago de la cuota de afiliación, y únicamente cancelaran los gastos administrativos aprobados en el numeral 5 de este documento. - El señor Hugo Pulido será enviado al curso de Educator Referee dictado por la World Rugby, comprometido a replicar este conocimiento en pro de la LRB. Sus funciones reposaran en una resolución emitida por el comité ejecutivo de la LRB. - Se generara un borrador de un derecho de petición, para que sea utilizado por todos los clubes para la adquisición de recursos del distrito.

6 Se finaliza la asamblea a las 1 pm y para constancia firman sus asistentes, presidente y secretario asignados para esta asamblea ordinaria