El backup gestionado para la disponibilidad de sus datos

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Juan Antonio Herrero Alarcón
hace 8 años
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1 El backup gestionado para la disponibilidad de sus datos Externalización de servicios seguros Juan Martinez Doreste Director de Desarrollo de Negocio ESABE

2 La criticidad de los contenidos El backup es la principal tarea en el mantenimiento de un sistema informático Garantiza la continuidad de la empresa Permite recuperar archivos perdidos Hardware y Software se restituyen Los datos son únicos y no podemos comprarlos Amenazas: Accidentes (75%) Sabotajes (25%) -- Creciente La crisis amenaza con crear una 'tormenta perfecta' de riesgos de seguridad de la información. La fuga y pérdida de datos críticos para las empresas aumentó significativamente en 2008 y los expertos coinciden en que la información se ha vuelto más vulnerable debido al actual clima económico. Los despidos masivos y los trabajadores con dificultades económicas incitarán a un porcentaje de empleados antes leales a plantearse actividades delictivas. Fuente Cinco Días - 30/01/2009 (Dave DeWalt, presidente de McAfee) 2

3 Un backup no es una copia de seguridad El backup es un conjunto de procesos que garantizan la continuidad de la actividad en caso de pérdida de la información y que deben cubrir: Hacer copias de los contenidos con la frecuencia adecuada Hacer comprobaciones de utilidad de las copias, al menos, 2 veces al año Externalizar una copia fuera de la Organización (edificios y personas) y a salvo de accidentes y sabotajes Tenerlas disponibles ibl siempre (24 x 7) Cumplir con la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal u otra legislación aplicable (LSA, LSSICE, periodos de retención histórica, etc) No concentrar la información crítica del negocio en una sola voluntad, en unas solas manos Destrucción confidencial y certificada de aquellos soportes de media que ya hayan caducado ESTAS REGLAS SON PERENNES Y GLOBALES Y SIGUEN EN VIGOR. LO QUE ES SUSCEPTIBLE DE MEJORA, SON LA TECNOLOGIA Y LOS PROCEDIMIENTOS 3

accidentes y sabotajes Tenerlas disponibles ibl siempre (24 x 7) Cumplir con la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal u otra legislación aplicable (LSA, LSSICE,

4 Hacia dónde va el backup El último proceso batch de la informática Los datos de ayer ya no son suficientes (online) Crecimiento exponencial de los datos Métodos tradicionales obsoletos que ya no garantizan la continuidad de los ficheros y sistemas críticos. 4

Crecimiento exponencial de los datos Métodos tradicionales

5 Tendencias del nuevo backup Lo cierto es que podemos hacer backup de lo que queramos, pero si no podemos recuperarlo, no tiene ningún valor. Al final, el backup no importa, lo que importa es la recuperación. Fuente Gartner Protección Continua de Datos (CDP) Sin problemas de ventana Completo (sistemas y datos) Recuperación inmediata y permanente Gestión de datos históricos externalizados Soporte a la virtualización ac Copiar una máquina virtual entera no es un backup Gestionable y global Cobertura a toda la organización Cumplimiento de normas legales y mejores prácticas 5

Fuente Gartner Protección Continua de Datos (CDP) Sin problemas de ventana Completo (sistemas y datos) Recuperación inmediata y permanente

6 Los cambios: Tener vs Usar El backup no aporta ningún valor a las empresas pero es imprescindible La escasez de recursos obliga a optimizar esfuerzos Invertir o Gastar...? Elementos amortizables: Servidor de backup Dispositivos de lectura-grabación Gestor de backup Costes anuales: Cintas Mantenimiento del software Gestión del backup Externalización segura La solución innovadora: El backup como servicio gestionado 6

..? Elementos amortizables: Servidor de backup Dispositivos de lectura-grabación Gestor de backup Costes

7 El coste de hacer backup BACKUP TRADICIONAL - PYME con 3 S ervers y 20 puestos Inversión coste anual lector-grabador de cintas 800 Software backup con plugins BD, correo 500 TOTAL INVERSIÓ N Amortización anual a 3 años 433 C oste anual cintas (10) 500 Tiempo de gestión copias (0,5 h / día) Mantenimiento software 125 Servicio de externalización semanal 116 TOTAL ANUAL BACKUP TRADICIONAL - PYME con 5 Servers y 50 puestos Inversión coste anual lector-grabador de cintas Software backup con plugins BD, correo TOTAL INVERSIÓ N Amortización anual a 3 años Coste anual cintas (20) Tiempo de gestión copias (0,75 h / dia) Mantenimiento software 625 Servicio de externalización semanal 116 TOTAL ANUAL BACKUP TRADICIONAL - PYME con 10 Servers y 150 puestos Inversión coste anual lector-grabador de cintas Software backup con plugins BD, correo TOTAL INVERSIÓN Amortización anual a 3 años Coste anual cintas (30) Tiempo de gestión copias (1h / dia) Mantenimiento software 875 S ervicio i de externalización ió semanal 142 TOTAL ANUAL

254 BACKUP TRADICIONAL - PYME con 5 Servers y 50 puestos Inversión coste anual lector-grabador de cintas 1.600 Software backup con plugins BD, correo 2.500 TOTAL INVERSIÓ N 4.

8 Características de un backup eficiente? Backup local con disponibilidad predictible Si pierdo un dato o un sistema ahora, lo recupero ahora y con la versión más reciente posible Comprobación frecuente de integridad Backup externalizado y disponible 24 x 7 Recuperación electrónica Recuperación física de un archivo externo seguro Cobertura frente a desastres Mantenimiento de copias históricas Integración de oficinas, movilidad y confidencialidad Destrucción certificada y confidencial de soportes no necesarios 8

reciente posible Comprobación frecuente de integridad Backup externalizado y disponible 24 x 7 Recuperación electrónica

9 Copia continua multiplataforma BB.DD. en caliente Correo brick level Sobre disco Cifrada Periodos de retención grandes Datos y Sistemas Políticas de backup fácilmente implementables Hasta el puesto de trabajo

10 Integración oficinas y movilidad Backup integrado de oficinas Backup cifrado de usuarios móviles Confidencialidad usuarios VIP

11 Copia offsite en Centro Remoto Protección frente a desastres Recuperación alternativa cifrada Cumplimiento legal 11

12 Copia Histórica en Bunker de Seguridad Externalización física de históricos o regular Garantía de recuperación frente a desastres Cumplimiento legal Destrucción de archivos obsoletos

13 Backup online privado Protección frente a desastres Desde cualquier ubicación Cumplimiento legal

15 Un paso hacia el futuro, hoy Ha llegado el momento de cambiar el sistema de backup ppor un servicio innovador Copia Continua (Local y Remota) Copia de Sistemas y Datos Recuperación inmediata Multiplataforma (Windows, Linux, Max, Novell, UNIX) Aplicaciones (Oracle, SQL, MySQL, Lotus Domino, Exchange) Global (Central, Delegaciones, Usuarios móviles) Eficiente (copia+externalización, gestión, custodia y destrucción) Sin cintas... Y SIN INVERSIONES 15

Linux, Max, Novell, UNIX) Aplicaciones (Oracle, SQL, MySQL, Lotus Domino, Exchange) Global (Central,

16 Muchas gracias 16

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