Licitación del servicio de prestación del mantenimiento y la publicidad de la plataforma Tenerife Educa

Transcripción

1 Área Tenerife 2030: Innovación, Educación, Cultura y Deportes Servicio Administrativo de Educación y Juventud Licitación del servicio de prestación del mantenimiento y la publicidad de la plataforma Tenerife Educa Acta nº 2 En Santa Cruz de Tenerife siendo las nueve horas y quince minutos del día veintiséis de junio de dos mil diecisiete, se reúne la Mesa de contratación de la licitación del contrato de de servicio de prestación del mantenimiento y la publicidad de la plataforma Tenerife Educa, formada por las siguientes personas: - D. Jorge González Arrocha, Jefe del Servicio Administrativo de Educación, en calidad de Presidente, por sustitución del Sr. Director Insular de Cultura, Educación y Unidades Artísticas. - Dña. María Consuelo Francos del Castillo, por sustitución del Sr. Vicesecretario General de la Corporación. - Dña. Noemí Martín González, por sustitución del Sr. Interventor General. - Dña. Sonia López Luis, Técnica de la Unidad Técnica de Juventud. - D. Orlando Hernández San Ginés, Jefe de Sección de Educación, en calidad de Secretario. El preceptivo anuncio de licitación fue publicado en el Boletín Oficial de la Provincia de Santa Cruz de Tenerife núm. 61, de 22 de mayo de La contratación, cuyo presupuesto máximo de licitación asciende a treinta y siete mil trescientos ochenta y tres euros con dieciocho céntimos de euro (37.383,18 ) tiene por objeto la planificación, las acciones de mantenimiento, mejora y publicidad de la plataforma Tenerife Educa, en los términos descritos en el pliego de prescripciones técnicas. Han presentado ofertas las siguientes entidades, según consta en la diligencia emitida por el Sr. Vicesecretario General, todas las cuales resultaron admitidas a la licitación: 1. Proyecciones y estudios transnacionales, S.L. 2. Arcos Estrategias de Marketing, S.L. En primer lugar, se procede por los miembros de la Mesa al examen y debate del informe de valoración de las ofertas técnicas efectuadas por los licitadores admitidos al procedimiento, siendo su contenido el siguiente: Empresa 1: Proyecciones y Estudios Transnacionales S.L. Avda. San Sebastián, Santa Cruz de Tenerife Tfno.: Fax:

2 Criterio 1.1: Mejor propuesta de plan de medios donde se valorarán los siguientes aspectos: 1.- Alcance de la propuesta 2.- Coherencia de la propuesta con respecto a cada uno de los destinatarios a los que se dirija la misma (Docentes, profesionales, directivos, familias, asociaciones, etc.) 3.- Originalidad de la propuesta en relación a los canales elegidos. En relación al alcance del plan de medios se ofrece un plan de medios que incluye inserción en 4 radios de alcance autonómico, patrocinio en redes sociales e inserciones en prensa digital. La propuesta es coherente en relación a los destinatarios teniendo en cuenta los horarios y canales elegidos. No se puede valorar la claridad del mensaje. 15 puntos Criterio 1.2: Mejor propuesta de campaña de promoción de la comunidad Tenerife educa (Newsletter), según: 1.-Idoneidad de la propuesta es su formato 2.- Nivel de ajuste de la campaña a cada uno de los destinatarios a los que se dirija la misma (docentes, profesionales, directivos, familias, asociaciones, etc.) 3.- Originalidad del diseño La propuesta es idónea en relación al ajuste con respecto a los destinatarios y en relación a la originalidad atendiendo a la propuesta que la empresa realiza para aumentar los inscritos a la Newsletter con la creación de un sistema personalizado ( mi Tenerife educa ). En relación al contenido de las acciones de dinamización de la news y los usuarios se plantean acciones novedosas y adecuadas al público destinatario ajustando cada uno de los apartados de la campaña al perfil de los destinatarios con propuestas segmentadas por target. No se puede valorar el diseño. 10 puntos Criterio 1.3: Mejor propuesta de dinamización de contenido relacionado con el contenido previsto en el pliego en las redes sociales

3 Se valorará atendiendo a los criterios de mejor originalidad, mejor oportunidad, mejor claridad y mayor alcance La propuesta de dinamización de contenido en redes sociales es adecuada, en la que se explican y detallan acciones que combinan varias estrategias. Se desarrollan todas las tareas dirigidas a la creación de la marca y su posicionamiento en redes a través de políticas SEO, estrategia de contenido, creación de comunidad, unificación on line y off line, seguimiento de usuarios y audiencia. etc. 10 puntos Criterio 1.4: Mejor propuesta de unificación digital del sistema de solicitud de las actividades del Tenerife Educa en función de: 1.- La eficacia de la propuesta con respecto a los destinatarios 2.- La adaptación de la propuesta a las características de la plataforma. La propuesta es idónea en relación a la eficacia facilitando el sistema de solicitudes desde el punto de vista de los usuarios, garantizando la versatilidad y difusión de cada recurso externamente, garantizando la seguridad del sistema. 5 puntos Empresa 2: Arco Estrategias de Marketing S.L. Criterio 1.1: Mejor propuesta de plan de medios donde se valorarán los siguientes aspectos: 1.- Alcance de la propuesta 2.- Coherencia de la propuesta con respecto a cada uno de los destinatarios a los que se dirija la misma (Docentes, profesionales, directivos, familias, asociaciones, etc.) 3.- Originalidad de la propuesta en relación a los canales elegidos. El plan de medios recoge una propuesta de difusión en radio, digital cuyo alcance es adecuado. 15 puntos Criterio 1.2: Mejor propuesta de campaña de promoción de la comunidad Tenerife educa (Newsletter), según:

4 1.-Idoneidad de la propuesta es su formato 2.- Nivel de ajuste de la campaña a cada uno de los destinatarios a los que se dirija la misma (docentes, profesionales, directivos, familias, asociaciones, etc.) 3.- Originalidad del diseño La propuesta de formato y originalidad del diseño, así como la claridad del mensaje es adecuada. No se puede valorar la dinamización de la campaña para promover las subscripciones ya que no se hace propuesta concreta de la misma. 10 puntos Criterio 1.3: Mejor propuesta de dinamización de contenido relacionado con el contenido previsto en el pliego en las redes sociales Se valorará atendiendo a los criterios de mejor originalidad, mejor oportunidad, mejor claridad y mayor alcance La propuesta de dinamización de contenido en redes sociales solo se enumera y no se describe la estrategia de dinamización de dicho contenido. En relación a la originalidad del diseño para redes sociales se considera adecuado y atractivo con claridad en el mensaje. 5 puntos Criterio 1.4: Mejor propuesta de unificación digital del sistema de solicitud de las actividades del Tenerife Educa en función de 1.- La eficacia de la propuesta con respecto a los destinatarios 2.- La adaptación de la propuesta a las características de la plataforma. No se especifica cómo se realizará el sistema de solicitud de las actividades de Tenerife educa. Las propuestas que se realizan en relación al mantenimiento de web son adecuadas pero no son objeto de valoración en el presente pliego. 0 puntos La Mesa de contratación, por unanimidad de sus miembros, aprueba dicho informe, quedando la valoración de las ofertas presentadas por los licitadores admitidos al procedimiento como sigue:

5 Licitador Subcriterio Total Criterio 1 Proyecciones y estudios transnacionales, S.L Arcos Estrategias de Marketing, S.L A continuación, en acto declarado público, se procede a la apertura de los sobres nº 3, relativos a la oferta económica (criterio de valoración núm. 2) y, en su caso, compromiso de contratación de personas en situación de desempleo, en los términos fijados por el apartado 10.3.D del Pliego de cláusulas administrativas particulares, con el siguiente resultado: Licitador Precio ofertado Compromiso 10.3.D Proyecciones y estudios transnacionales, S.L ,00 Sí Arcos Estrategias de Marketing, S.L ,92 No Se lleva a cabo la valoración de la mencionada oferta económica mediante aplicación de la fórmula contenida en el apartado 10.3, letras B y C, del pliego de cláusulas administrativas particulares: P pm mo O donde: P es la puntuación a obtener, pm es la puntuación máxima obtenible en el criterio a valorar, mo es la mejor oferta realizada respecto de ese criterio y O es el valor cuantitativo de la oferta que se valora. Dicha fórmula arroja la siguiente valoración del criterio núm. 2: Licitador Precio ofertado Valoración Criterio 2 Proyecciones y estudios transnacionales, S.L ,00 50 Arcos Estrategias de Marketing, S.L ,92 47,50 En consecuencia, la valoración total de las ofertas técnicas y económicas efectuadas por las entidades licitadoras admitidas al procedimiento es la siguiente, en orden decreciente de puntuación obtenida: Licitador Criterio 1 Precio ofertado Criterio 2 Total Proyecciones y estudios transnacionales, S.L , Arcos Estrategias de Marketing, S.L ,92 47,50 77,50

6 A la vista de todo lo expuesto, la Mesa de contratación, por unanimidad, acuerda proponer al órgano competente la adjudicación del contrato a Proyecciones y estudios transnacionales, S.L, por ser su oferta la más ventajosa económicamente, al haber obtenido la máxima puntuación. Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión, a las nueve horas y treinta minutos, de todo lo cual, para dar fe de la cual se redacta la presente Acta.