OBTENER CAPTURAS Y GENERAR PDFs. Ayuntamiento de Gijón/Xixón. Obtener capturas y generar PDFs. Título. Equipo Administración Electrónica

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1 Título Responsable Obtener capturas y generar PDFs Equipo Administración Electrónica Obtener capturas y generar PDFs Página 1 de 10

2 1.1 Sofware para generar PDFs Para la generación de un fichero electrónico, en formato PDF, de cualquier documento en papel se debe, primeramente, escanear o fotografiar digitalmente éste. Muchos de los programas informáticos que se proveen junto con el escáner ya ofrecen la posibilidad de guardar la imagen resultante como fichero en formato PDF pero en caso de que no lo ofrezca se puede seguir un proceso muy sencillo que consiste en mandar imprimir la imagen que ha devuelto el escáner o la cámara fotográfica seleccionando una impresora virtual, previamente instalada en el ordenador, que lo que hace es generar el fichero en formato PDF y archivarlo donde el usuario indique. Esa impresora virtual, no física, se puede instalar con software gratuito cuando no se tiene el software de pago Adobe Acrobat que ya incorpora esa impresora virtual. Entre el software gratuito, que no genera marca alguna en el documento generado y que se descarga gratuitamente desde Internet, se encuentra: Nombre...: PDFCREATOR Sistema Operativo Windows versión...: Win95/98/98SE/Me/2000/NT/XP/Vista/w7/w8 Dirección de descarga en Internet...: Idioma... : Español Tamaño del fichero...: 17.3 Mb Nombre...: PDF REDIRECT Sistema Operativo Windows versión...: Win98/98SE/Me/2000/XP/2003/Vista/w7/w8 Dirección de descarga en Internet...: Idioma... : Inglés Tamaño del fichero...: 5.8 Mb Nombre...: CUTEPDF WRITER Sistema Operativo Windows versión...: Win98/98SE/Me/2000/NT/XP/2003/Vista/w7/w8 Dirección de descarga en Internet...: Idioma... : Inglés Tamaño del fichero...: 1.54 Mb Nombre...: PRIMOPDF Sistema Operativo Windows versión...: Win95/98/98SE/Me/2000/NT/XP/Vista/w7/w8 Dirección de descarga en Internet...: Idioma... : Inglés Tamaño del fichero...: 10.6 Mb Obtener capturas y generar PDFs Página 2 de 10

3 Nombre...: BULLZIP PDF PRINTER Sistema Operativo Windows versión...: 2000/XP/XP x64/2003/2003 x64/vista/vista x64/2008 Dirección de descarga en Internet...: Idioma... : Español Tamaño del fichero...: 3.9 Mb Nombre...: DOPDF Sistema Operativo Windows versión...: Win2000/XP/2003/Vista Dirección de descarga en Internet...: Idioma... : Español Tamaño del fichero...: 1.42 Mb 1.2 Proceso de creación del PDF y obtención de capturas de pantalla. Para este ejemplo utilizaremos la impresora virtual BULLZIP PDF PRINTER y capturaremos las pantallas útiles para adjuntar a sus incidencias. Software a utilizar: Microsoft Word, Paint y BULLZIP PDF PRINTER. 1. Capturar pantalla: Para capturar en una imagen lo que muestra la pantalla de su ordenador, solamente tendrá que pulsar la tecla Impr Pant (imprimir pantalla) situada en la parte superior derecha de su teclado, y ya quedará la imagen capturada. 2. Pegar captura: Tras pulsar Impr Pant la imagen queda capturada pero para poder editarla necesitamos pegarla en un editor de imágenes, como puede ser el Paint, que viene instalado en cualquier ordenador Windows. Para ello abrimos el programa y pulsamos en Edición/pegar o pulsamos las teclas Control y V a la vez para utilizar el atajo de teclado. Obtener capturas y generar PDFs Página 3 de 10

4 3. Seleccionar zona: Una vez pegada la imagen, compruebe que se ha pegado la pantalla previamente capturada y procederá a seleccionar la parte que necesite para su presentación. (Para este ejemplo simularemos que queremos capturar el cuadro Enlaces de interés de la Oficina Virtual). Para ello pulse en el botón representado con un rectángulo de líneas discontinuas que le permitirá seleccionar una parte de la imagen. (Pulsar nuevamente aunque ya esté marcado ya que por defecto viene seleccionada la imagen completa). Obtener capturas y generar PDFs Página 4 de 10

5 Ahora únicamente le quedaría seleccionar la zona que le interese, copiarla y pegarla en un nuevo documento de Microsoft Word en el que incluirá todas las capturas necesarias para pasarlas a un único documento PDF. Ahora crearemos un documento con las capturas importantes a la hora de solicitar ayuda para un posible error a la hora de operar en la Oficina Virtual y lo convertiremos en PDF para ver el proceso. - Captura del error: Indicando si se produce al acceder, al identificarse, al continuar o al firmar y enviar el documento (si procede). Obtener capturas y generar PDFs Página 5 de 10

6 - Captura utilidad Comprobar compatibilidad del navegador : En la que nos indicará si todo está correcto o si hay algún tipo de incompatibilidad. Para acceder pulse aquí. - Captura utilidad Información del certificado (si procede): Si usted se identifica con certificado electrónico, esta captura también nos puede servir de ayuda. Para acceder pulse aquí. Obtener capturas y generar PDFs Página 6 de 10

7 - Versión del navegador: Para conocer que versión del navegador estamos utilizando, pulsaremos la opción Acerca de del menú de ayuda. - Datos introducidos en el formulario: Si es necesario añadiremos varias capturas para que salgan completos todos los datos del formulario. Obtener capturas y generar PDFs Página 7 de 10

8 - Versión de Java instalada: Puede comprobar su versión de Java desde el Panel de Control. Seleccione la pestaña Java y pulse Ver para conocer la versión disponible. Una vez que está creado el documento Word con todas las capturas, lo único que faltaría seria convertirlo a archivo PDF. Para ello seleccionaremos la opción Archivo/imprimir como si quisiéramos imprimir el documento. Obtener capturas y generar PDFs Página 8 de 10

9 A la hora de escoger la impresora desde la que desea imprimir deberá elegir la impresora virtual previamente instalada, en nuestro caso Bullzip PDF Printer, y pulsar aceptar. En la ventana que le aparecerá seleccione formato PDF, póngale nombre al archivo a guardar y ya lo tendrá disponible para adjuntar a su solicitud. Obtener capturas y generar PDFs Página 9 de 10

10 Esperamos que este tutorial le haya sido de utilidad. Si precisa ayuda o información utilice el servicio de soporte o el teléfono El Equipo de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Gijón le agradece su atención. Obtener capturas y generar PDFs 10 Página 10 de