MINISTERIO DE ECONOMÍA. Guía de pasos para aplicar al Programa de Apoyo al Comercio Exterior y la Integración BID-2094/OC-GU

Transcripción

1 MINISTERIO DE ECONOMÍA Guía de pasos para aplicar al Programa de Apoyo BID-2094/OC-GU

2 Programa de Apoyo Componente 2: Fortalecimiento de la capacidad técnica para la promoción de exportaciones BENEFICIADOS MIPYMEs exportadoras o con potencial exportador guatemaltecas que están integradas en una gremial empresarial. OBJETIVO Promover las exportaciones a través de la participación del empresario en ferias y misiones comerciales. EJECUCIÓN APOYO ECONÓMICO OTORGADO MERCADOS PRIORITARIOS Eventos de promoción comercial del 16 de agosto al 31 de diciembre de 2016 y del 1 de enero al 31 de agosto de Es para la compra boletos aéreos de los empresarios y pago de stand del evento de promoción comercial. Estados Unidos de América, Estados Unidos Mexicanos, Centroamérica, el Caribe y la Unión Europea.

3 Programa de Apoyo Criterios de evaluación para las solicitudes que aplican al programa Los beneficiados son las MIPYMEs y el apoyo se brinda directamente al empresario exportador. No aplica a funcionarios o personal de la entidad, ni a la entidad misma. El apoyo económico es para cubrir boletos aéreos y stands a ferias internacionales y misiones comerciales directas e inversas, previo cumplimiento de los requisitos. El pago del stand se hace directamente a la entidad ferial o sede donde se realiza el evento. Se debe integrar como mínimo grupos de 5 empresarios por evento. Dos empresas que sean propiedad de la misma persona o representante legal no pueden aplicar al mismo evento. El apoyo económico no se brinda de forma retroactiva. Tampoco a empresarios que hayan participado en más de 3 ocasiones con apoyo del programa.

4 Programa de Apoyo Criterios de calificación de MIPYMEs conforme al BID Tipo de empresa Número de empleados Exportaciones anuales en US$ Micro Hasta 10 Pequeña 11 hasta 100 Mediana 101 hasta 250 De 10, hasta 60, De 60, hasta 1.2 millones De 1.2 millones hasta 5 millones

5 Pasos para aplicar al Programa de Apoyo Acciones a realizar por parte de la Cámara o Gremial Identificar ferias o misiones comerciales de interés. Justificar la importancia de participación en el evento para el sector guatemalteco al que está dirigido. Promover el evento entre las MIPYMEs asociadas y las empresas no asociadas que tienen potencial para exportar. Al recibir muestras de interés por parte de MIPYMEs, les proporciona los formatos de solicitud para aplicar al programa y ser completados. Dicho formatos han sido brindados por la Coordinación de Promoción Comercial del MINECO. Al contar con los formatos de los empresarios, se deben enviar a la Coordinación de Promoción Comercial para iniciar las gestiones.

6 Pasos para aplicar al Programa de Apoyo La Cámara o Gremial debe considerar estos aspectos para negociar pago de stand en el extranjero La moneda de pago será el dólar estadounidense. Se emite una orden de compra, en idioma español, como garantía de pago del servicio requerido. Se requiere la creación de un Número de Identificación Tributaria NIT virtual para empresas extranjeras para efectuar el pago. De acuerdo a la Ley de Compras y Contrataciones del Estado, las entidades gubernamentales no contemplan anticipos ni pagos anticipados, por lo que la cancelación del stand se efectuará después de concluido el evento.

7 Pasos para aplicar al Programa de Apoyo Documentación a presentar por evento de promoción comercial Carta de compromiso de la cámara o gremial respaldando a los empresarios interesados. Carta de compromiso de la empresa individual que solicita el apoyo económico. Formulario de solicitud de apoyo financiero debidamente lleno para participar en ferias y misiones comerciales por parte de la empresa individual. Formulario de solicitud de apoyo financiero para participar en misiones comerciales inversas y ferias internacionales en Guatemala por parte de la empresa individual extranjera. Perfil del evento. Matriz de datos de empresarios requerido para compra boletos aéreos cuando aplique.

8 Pasos para aplicar al Programa de Apoyo Acciones a realizar por parte de la Coordinación de Promoción Comercial del MINECO Registrar la solicitud y documentación presentada en los formatos correspondientes. Solicitud recibida Evaluación de la solicitud Verificar que los documentos se encuentren completos para precalificar. Verificar que las empresas cumplan con los requisitos establecidos. Consultar datos con la Unidad de Inteligencia de Mercados respecto a la dinámica de exportaciones del sector de interés. Aprobación de la solicitud No aprobación de la solicitud Emisión de la calificación NOTA: La presentación de las solicitudes acompañadas de la información de cada uno de los empresarios propuestos para ser beneficiados no garantizan la aprobación del apoyo. Al contar con la papelería completa para aplicar, se inicia la gestión y se informa del seguimiento hasta concluir el proceso.

9 Pasos para aplicar al Programa de Apoyo Acciones a realizar por parte de la Coordinación de Promoción Comercial del MINECO Solicitud no aprobada Solicitud aprobada Se notifica por escrito a la organización empresarial y a las empresas solicitantes. Se presenta la información y documentación de soporte para visto bueno del Viceministerio de Integración y Comercio Exterior. Cuando la solicitud cuenta con el visto bueno, se envía el expediente a la Unidad Ejecutora del BID para iniciar las gestiones administrativas para el otorgamiento del apoyo económico.

10 Pasos para aplicar al Programa de Apoyo Acciones a realizar por parte de la Coordinación de Promoción Comercial del MINECO SOLICITUD APROBADA Al contar con información del avance sobre la gestión administrativa por parte del BID, se comunica a la cámara o gremial para informar a los beneficiados. Se proporciona también una guía corta con información de interés para su participación en la feria o misión comercial. La cámara o gremial recibe vía electrónica los formatos que deben completar con retroalimentación de la participación en el evento, y así compartirlos con los empresarios beneficiados.

11 Retroalimentación de la participación en evento de promoción comercial Una semana después de regresar de la feria o misión comercial, se deberá presentar la siguiente documentación: Cámara o Gremial En caso se obtuvo financiamiento para el pago de stand en el evento, una carta de satisfacción del servicio. Si alguno de los empresarios beneficiados no asiste al evento, se debe notificar por escrito sobre la situación y presentar la justificación correspondiente. Asimismo, el empresario procederá a rembolsar en su totalidad el monto del apoyo financiero otorgado, incluyendo el valor del boleto y costos del stand si es pertinente. Informe institucional impreso y digital, conforme al formato proporcionado. Anexos: Fotografías y otros materiales relacionados que considere importante. Empresario beneficiado Pasaporte: a) Fotocopia de la página que contiene datos generales de la persona, b) Fotocopia de la visa (si requerida por el país del evento) y c) fotocopia de la(s) página(s) en donde aparece(n) el sello de migración de entrada y salida de Guatemala y el país objetivo. Boarding pass (En originales sin excepción). Informe impreso y digital, conforme al formato proporcionado. Anexos: Fotografías, agenda de citas incluyendo resultados, catálogo de productos, tarjetas de presentación, listado de precios/órdenes de compra, presentación de la empresa u otros materiales relacionados que considere importante.

12 Retroalimentación Retroalimentación de la participación en evento de promoción comercial Retroalimentación Retroalimentación La Coordinación de Promoción Comercial del MINECO dará seguimiento a la participación del evento y tendrá comunicación directa con cada empresario beneficiado. Promoción Comercial del MINECO Empresario beneficiado 6 meses 1 año 1 ½ año

13 Promoción Comercial PBX: (502) Ext. 4224, 4318,