INTENDENCIA DEPARTAMENTAL DE MALDONADO LICITACION ABREVIADA N /2011 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES

Transcripción

1 INTENDENCIA DEPARTAMENTAL DE MALDONADO LICITACION ABREVIADA N /2011 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES OBJETO 1). La Intendencia Departamental de Maldonado, en adelante "la Intendencia" llama a Licitación Abreviada para el Patrocinio del 14º FESTIVAL DE CINE DE PUNTA DEL ESTE edición 2011,de conformidad a las indicaciones de la Memoria Descriptiva adjunta; y a las condiciones del presente pliego. ADQUISICION DE PLIEGOS Y CONSULTAS 2).Los interesados podrán retirar los Pliegos de Condiciones previo pago de la suma de $ (. pesos uruguayos ) mas derecho de expedición y2% de timbres municipales, en la División de Adquisiciones y Almacenes de la Intendencia, Edificio Comunal, Planta Baja, Sector B, hasta una hora antes de la recepción y apertura de ofertas. 3).Las consultas se deberán presentar en Mesa de Licitaciones en horario hábil de oficina, debiendo ser formuladas por escrito, en duplicado, venciendo el plazo de presentación 5 días hábiles antes de la apertura de la licitación. 4). Las preguntas serán contestadas por escrito, quedando las respuestas en la División de Adquisiciones y Almacenes a disposición de quienes justifiquen haber adquirido los pliegos de condiciones, 2 día hábil antes de la apertura de la licitación. PARTICIPANTES 5). Capacidad Están capacitados para contratar con la Intendencia las personas físicas o jurídicas, que teniendo el ejercicio de la capacidad legal que señala el derecho común, no estén comprendidas en alguna disposición que expresamente se lo impida o en los casos previstos en los numerales 1) a 4) del art. 43 del T.O.C.A.F. 6). Identificación Las firmas proponentes deberán indicar los nombres de los titulares que la componen. 7). Domicilio Las firmas proponentes deberán constituir domicilio a los efectos de la licitación y actos posteriores de la misma en la ciudad de Maldonado. En caso que omita este requisito, el expediente quedará de manifiesto por tres días en la Dirección que corresponda, vencidos los cuales se tendrá al oferente por notificado. 8).Condicionantes. Un mismo licitante no podrá presentar mas de una oferta, con excepción de aquellos casos de variantes a la oferta principal.

2 9). La sola presentación implica autorizar a la Intendencia a recabar informes del oferente en cualquiera de las áreas licitadas y verificar los datos que haya ofrecido en apoyo de su propuesta. PROPUESTAS 10). Las ofertas deberán presentarse por escrito, redactadas en forma clara y precisa, en idioma castellano y firmadas por el oferente o su representante. Sus hojas serán numeradas correlativamente. O enviadas por FAX al ). Redacción La redacción de las propuestas se ajustará a los siguientes requerimientos: a) El texto modelo: "NN... domiciliado a los efectos legales en la calle...nº...de la ciudad de...en la Licitación Abreviada Nº...se compromete a realizar el servicio licitado de acuerdo a las estipulaciones que se indican en las cláusulas siguientes: PRIMERA) Objeto de la Licitación, indicando detalladamente sus características. SEGUNDA) Infraestructura con la que se cuenta. TERCERA) Antecedentes y experiencia en trabajos similares al solicitado, ponderándose favorablemente lo establecido en memoria descriptiva al respecto. CUARTA) Indicación precisa de que categoría de patrocinio se refiere la oferta. QUINTA) Plazo de mantenimiento de la oferta, el que será no inferior a 30 días hábiles. Declara conocer y aceptar en todas sus partes el Pliego Particular de Condiciones que rigen en esta Licitación y a todos los efectos se establece la prórroga de competencia a favor de los Juzgados de Maldonado. b) Ser presentadas en un original y dos copias, con especificación en números y letras de las cantidades y precios totales de las propuestas, salvando con la debida constancia al final del texto toda enmendadura, intercalado o testado que se hubiere efectuado en el mismo. 12). Todos los tributos que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se consideraran incluidos en los precios cotizados. Así mismo el contratante se obliga a cumplir las disposiciones de los laudos y convenios colectivos vigentes para la rama de actividad laboral correspondiente en materia de salarios, categorías de labor, pagos y suplementos por horario extraordinario, primas por nocturnidad, incentivos por asistencia, viáticos y en general todas las asignaciones y beneficios que mejoren las condiciones establecidas por la legislación laboral así como las demás normas de trabajo vigentes, y las contenidas en los convenios internacionales y sus reglamentaciones. En este sentido, si se constatare que el adjudicatario no cumpliera con lo exigido, la Intendencia se reserva el derecho de rescindir el contrato. 13). Documentos a exhibir a la propuesta En el momento de presentarse la propuesta se exhibirán los siguientes documentos: a) Comprobante de adquisición del Pliego de Condiciones Particulares.

3 b) Documentación que acredite tener contratado el seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con el Banco de Seguros del Estado o en su defecto Declaración jurada que no tiene personal a su cargo (Ley 16074). 14). Documentos a agregar: a) Formulario de Identificación del Oferente que se acompaña. b) En caso que el oferente sea persona jurídica, certificado notarial que acredite la personería, representación, y vigencia de la misma. c ) Cuando el oferente tenga la calidad de consorcio, sociedad en formación o de hecho, serán representados por un único apoderado y constituido un único domicilio a través de la documentación que en cada caso corresponda. Asimismo, deberá acompañarse una declaración de todos sus integrantes asumiendo responsabilidad solidaria en el cumplimiento de las obligaciones de la licitación. d) Toda otra documentación solicitada de carácter administrativo, jurídico, comercial, financiero, económico y técnico relacionada con el objeto de la licitación. APERTURA 15). La recepción de las ofertas se hará en Mesa de Licitaciones Planta Baja Sector B del Edificio Comunal, el día.. a la hora ). Las ofertas serán estudiadas por la Comisión Asesora de Adjudicaciones, la que dictaminara respecto de cual es la oferta más conveniente a los intereses de la Intendencia. El dictamen de la Comisión no generara ningún derecho a favor de los oferentes. 17). La adjudicación de esta licitación no excluye ni afecta los derechos de la Intendencia en sus atribuciones especificas por lo que el Adjudicatario queda sometido al cumplimiento de todas las normas nacionales y municipales que lo obliguen al cumplimiento de las mismas. 18). La Intendencia se reserva el derecho de dejar sin efecto este llamado a licitación o rechazar todas las propuestas presentadas sin que estos actos impliquen responsabilidad de ninguna naturaleza para ello.. 19). Si se presentaran dos o más ofertas similares, podrán aplicarse las disposiciones que al efecto contiene el art. 57 del T.O.C.A.F. CONTRATO 20). El proponente a quien se adjudique la licitación será notificado y deberá concurrir a firmar el contrato dentro del plazo de diez días a partir de la fecha de la notificación, previo pago de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, si correspondiere. 21). En caso que el proponente a quien se le adjudique la licitación sea empresa unipersonal, deberá acreditar la autorización para funcionar en el giro comercial a que refiere el objeto licitado. El vinculo contractual no quedara perfeccionado hasta tanto no se de cumplimiento

4 a esta obligación. 22). El contrato se formalizara por duplicado, ambos ejemplares serán firmados por las partes y quedara uno en poder de la Intendencia y otro en poder del adjudicatario. 23) Formaran parte del contrato que se suscribirá, los siguientes elementos: a). Los Pliegos de Condiciones y demás documentos que integren el llamado a Licitación. b). La oferta del adjudicatario. c). Las cláusulas y documentación que la Intendencia y el Adjudicatario consideren necesarias de común acuerdo para cumplir con la letra y el espíritu de la licitación. 24) Serán de exclusivo cargo del contratista el cumplimiento del pago de jornales, así como, licencia, aguinaldo, salario vacacional, aportes sociales, y demás rubros de naturaleza salarial e indemnizatoria, respecto del personal contratado. PAGOS 25). Los pagos que asume el adjudicatario por derecho de patrocinio y en función de la categoría correspondiente debe realizarlos en forma previa a la firma del contrato y de la realización del evento.

5 INCUMPLIMIENTOS 27) Cuando el adjudicatario no concurriera dentro del termino fijado a depositar la garantía de fiel cumplimiento del contrato ( 5% del valor ofertado), se podrá declarar caduca la adjudicación. 28). La falta de cumplimiento de los plazos señalados por parte del Adjudicatario, se penara por cada de mora con una multa de 1% ( uno por ciento ) sobre el monto total de lo adjudicado, salvo caso de fuerza mayor debidamente comprobados. La mora se configurara de pleno derecho por el solo vencimiento de los términos sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna. 29). Para el cobro de la multa de mora se afectara la garantía de fiel cumplimiento del contrato que se hubiere exigido y si estas no bastaren, se adjudicara el saldo del importe de la cuenta respectiva. La aplicación de multas se entiende sin exclusión de la acción que pudiera corresponder por daños y perjuicios, si estos existieran. 30). El incumplimiento total o parcial del contrato será causal de rescisión unilateral de este por parte de la Intendencia la que también podrá optar por solicitar judicialmente la rescisión rigiendo para este caso lo dispuesto por el Articulo 1737 y siguientes del Código Civil. Todo ello sin perjuicio de la acción de la Intendencia para, además de la perdida del deposito de garantía, exigir por la vía correspondiente los daños y perjuicios emergentes del incumplimiento. 31). El presente pliego particular de condiciones regirá conjuntamente con la Memoria Descriptiva y en todo lo que no haya sido previsto por el texto de ambos, se aplicaran las disposiciones análogas o correspondientes contenidas en el TOCAF.-

6 FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE Licitación Abreviada Nro.../2011 Razón Social de la Empresa:... Nombre Comercial de la Empresa. :... RUC.:... Domicilio a los efectos de la presente Licitación. Calle:...Nro.:... Localidad:... Código Postal:... País :... Teléfono :... Fax :... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado. Firma/s... Aclaración de firmas :...