Capacitación Corporativa y Acreditación

Transcripción

1 Sostenibilidad en DireccióndeProyectos Capacitación Corporativa y Acreditación La Sostenibilidad de MGO en su consultoría en Dirección de Proyectos está en sociedad con GPM con el objeto de hacer evolucionar la disciplina de dirección de proyectos para permitir a las organizaciones mejorar la entrega exitosa de sus productos y servicios sin comprometer la capacidad de las futuras generaciones de satisfacer sus propias necesidades. Esta evolución de la dirección de proyectos debe también incorporar objetivos ambientales, socials y financieros, como un medio para lograr mayor rentabilidad en las organizaciones. Esencialmente ésta promueve el rol del director de proyecto como un agente de cambio que puede comenzar cada proyecto incorporando la Sostenibilidad en el momento más temprano del ciclo de vida de un producto, service o resultado.. PRiSM es práctico y aplicable a proyectos que entregan productos, servicios y cambio de negocio haciéndolo todo más relevante para los Directores de Proyectos de todo tipo de industrias. Rosana Francescato, Program Manager en Adobe Systems Como organización de desarrollo profesional, buscamos crear agentes de innovación, como los directores de proyectos, y que la misma pasión por la innovación ratifique la metodología que valida que el conocimiento ha pasado del instructor al estudiante. Monica Gonzalez

2 La Necesidad de la Evolución En el 2010, un estudio llevado a cabo por la International Society of Professionals (ISSP) listó tres 'habilidades duras' como las más críticas para el desempeño exitoso de profesionales que trabajan en el campo de la Sostenibilidad y una de ellas era la dirección de proyectos. Desde nuestro inicio, hemos trabajado con Organizaciones de la Sociedad Civil (OSCs), analistas medio ambientales y coordinadores para comprender los desafíos para la dirección de proyectos. La pregunta más común que hemos recibido es: cómo puedo lograr que los directores de proyectos hablen mi idioma? Hasta ahora, la sostenibilidad, los ciclos de vida de los proyectos y los procesos no tenían un punto de convergencia común que los desafiara a alinearse. Este ha sido también un desafío ampliamente entendido en la profesión de dirección de proyectos. En 2008, la Vice- Presidente de la International Project Management Association s (IPMA) Mary McKinlay presentó en la ponencia de apertura de su World Congress que el futuro desarrollo de la profesión de dirección de proyectos requiere que los directores de proyectos tomen la responsabilidad de la Sostenibilidad. La razón por la que esto no ha ocurrido es debido al hecho de que los proyectos están definidos en cada uno de los libros como esfuerzos temporales con un inicio y un fin definidos para cumplir con objetivos y metas, mientras que la sostenibilidad ha estado asociada dentro de la cultura organizacional y de iniciativas de largo plazo. La Fortaleza de PRiSM PRiSM tiene algunas características que son nuevas para el campo de profesión de dirección de proyectos que fácilmente lo distinguen de otras metodologías. Su verdadera fortaleza yace en su facilidad de uso y su enfoque hacia el futuro. Las características de PRiSM suplementan lo que cada body of knowledge proporciona, a través de un enfoque repetible, práctico y con consciencia ambiental. Una de las características más significativas de PRiSM es el concepto del Plan de Dirección de lasostenibilidad. Este es un conjunto de controles que gobiernan aspectos de un proyecto a fin de considerar los cinco elementos medibles (People, Planet, Profit, Process and Product) y cómo se relacionan con la entrega de los proyectos. Cada uno de estos elementos son medidos individualmente y en su conjunto para dar una perspectiva de 360 grados. Preguntas frecuentemente planteadas Cómo está estructurado su curso? Este curso está estructurado alrededor de un estilo de aprendizaje andragógico llamado EnVex TM, el cual tiene un enfoque dirigido de studio de casos de inmersión que lo involucra con actividades del mundo real dentro deun ambiente simulado. A través de la metodología EnVex TM Ud gana nuevas habilidades y técnicas que pueden ser aplicadas inmediatamente cuando retorne a su trabajo. Es similar a LEED o la complementa? LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) es un marco de referencia para identificar e implementar soluciones prácticas y medibles de diseño, construcción, operación y mantenimiento de edificios verdes, mientras que PRiSM es un método de entrega de proyectos que puede ser usado en una amplia variedad de proyectos, pero lo que tienen en común esque tanto LEED como PRiSM insertan un marco de referencia verde dentro del ciclo de vida de los proyectos y procesos con una importante mirada dirigida a lo que resulta de las operaciones, del fin del ciclo de vida y más allá. PRiSM como método de entrega de proyectos asegura que se cumplan los objetivos de acuerdo con los objetivos de sostenibilidad corporativos y las mejores prácticas sin importar el tipo de proyecto. LEED es un sistema de clasificación de estructuras y tiene cinco áreas de enfoque esencialmente: 1. Sitios Sustentables 2. Eficiencia del Agua 3. Energía y Atmósfera 4. Materiales y Recursos 5. Calidad Ambiental Interior Cada área tiene subdivisiones que se establecen en un sistema de puntos. En Calidad Ambiental Interior, por ejemplo, se encuentra la Eficacia de la ventilación, monitoreo de CO2 y confort térmico. Algunos son necesarios para la certificación de la estructura y algunos son créditos. Desde una perspectiva de la dirección de proyectos, estos items serían requerimientos a ser alcanzados como parte del proyecto. En el PRiSM, estos temas se detallan en la fase de planificación en la actividad "Definir Componentes de Cualidad Sostenible. La certificación GPM es una designación profesional para los directores de proyectos que son capaces de demostrar su competencia en la entrega de proyectos con resultados sostenibles y pueden extenderse a tipos de proyectos tan diversos como la Tecnología de la Información, Mejora de Procesos de Negocios, Diseño de Producto, a la infraestructura. La certificación LEED es específica de las normas de construcción verde. Actualmente uso una metodología estructurada, PRiSM provocará conflicto? PRiSM usa integradores que pueden ser adaptados a cualquier metodología estructurada. Al contrario, este apalanca las potencialidades de la IPMA ICB 3.0, las mejores prácticas del PMI Guía del PMBOK, la metodología PRINCE2 y las Normas IS , 26000, 50001, 9001y

3 Certificación de Nivel de Entrada GPM Entry Level Certification Certified Green Project Manager Level b Nueva para el 2013, la certificación Green Project Manager Level b (GPM-b) es otorgada a directores de proyectos que han cumplido con estándares establecidos del conocimiento en áreas fundamentales (core) que pertenecen a la sostenibilidad y a la dirección de proyectos según está definido por la dirección para la certificación de GPM Global. Los candidatos deben tener un mínimo de 2000 horas de experiencia en proyectos y pasar el examen de nivel GPM-b con un porcentaje mínimo de respuestas correctas del 75%. El examen tiene 150 preguntas con el siguiente desglose de preguntas: 1. Dirección de Proyectos 1.1. Estándares de dirección de proyectos basadas en la ISO Competencias de dirección de proyectos 1.3. Áreas del conocimiento de la dirección de proyectos 1.4. Términos y conceptos claves 2. Integración de la Sostenibilidad 2.1. Por qué la sostenibilidad? 2.2. PRiSM P Plan de Dirección de la Sostenibilidad Fases, entradas y salidas 2.3. Estándares ISO de Sostenibilidad La Norma de Gestión de la Energía ISO La Norma de Gestión Ambiental ISO La Guía de Responsabilidad Social ISO La Norma de Gestión de la Calidad ISO 9001 Certificación de Nivel Avanzado GPM Advanced Certification Certified Green Project Manager La Certificación Green Project Manager (GPM ) representa el compromiso de un líder de proyecto profesional para actuar como un agente de cambio en la gestión y dirección de los esfuerzos para maximizar la sostenibilidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto, mejorando la generación y entrega de bienes y servicios producidos finales, así como la gestión misma del proyecto; considerando y protegiendo al entorno de los impactos ambientales, utilizando estándares medibles. La Certificación Green Project Management (GPM ) es la primera credencial de gestión de proyectos para individuos que demuestren competencia en el desarrollo de proyectos utilizando métodos sostenibles. La Certificación Green Project Management (GPM ) se otorga a los líderes de proyectos que hayan cumplido con las normas establecidas de ejecución de proyectos, lo que incluye la competencia técnica en materia de sostenibilidad y también en gestión profesional de proyectos. GPM Global, el consejo de administración de esta credencial, ha integrado su proceso de certificación a las normas de la Organización Internacional de Normalización (International Organization for Standards, ISO) ISO / IEC 17024:2003, y es miembro de la American National Standards Institute. No se requiere pertenecer a ninguna asociación profesional o para asistir a un curso específico para solicitar y obtener la certificación GPM ; y la obtención de esta credencial está abierta para miembros y no miembros de GPM. Requerimientos para la certificación GPM Para obtener la certificación GPM, el candidato debe ser capaz de demostrar su competencia en la Iniciación, la Planificación, la Ejecución, y el Control y Cierre de proyectos, con un enfoque sostenible en la generación de los productos del proyecto (ambiental, social, financiero, del proceso y del producto). Se hace hincapié en la gestión de un proyecto regido por un plan de proyecto sostenible, empleando una metodología general basada en estándares y controles medibles. Todos los candidatos deben presentar un estudio de caso detallado como evidencia de su competencia en la entrega de proyectos con resultados sostenibles (La plantilla del studio de caso está disponible en y cumplir con un minimo de requerimientos de experien-

4 GPM Advanced Certification Certified Green Project Manager (Cont.) cia de un estudio de grado de cuatro años (estudio terceario o su equivalente global) y un mínimo de horas de experiencia en dirección de proyectos o poseer un diploma de nivel secundario (secundario o su equivalente global) con al menos cinco años de experiencia en dirección de proyectos, con horas de dirección de proyectos. Proceso de aplicación para la Certificación GPM Paso 1: Presentación de evidencia - Los candidatos deben completar la solicitud en línea, que incluye registrar una auto-evaluación completa así como la evidencia del proyecto (estudio de caso y CV). El estudio de caso debe pertenecer a un proyecto o programa que el candidato haya gestionado, aplicando métodos sostenibles en el desarrollo del proyecto. Los resultados en término de los objetivos del proyecto deberán haberse cumplido, evidenciando los estándares y controles medibles utilizados para lograr los entregables del proyecto, promoviendo resultados sostenibles. Paso 2: Revisión de Auditor y del Comité Un Auditor GPM revisará minuciosamente la evidencia presentada por el candidato. El material enviado será evaluado en una escala de (40) puntos, que representa una puntuación ponderada con pesos iguales para las siguientes categorías: Complejidad del proyecto Los métodos sostenibles utilizados (estándares medibles y controles) Resultados sostenibles (entregables del proyecto) Logro de los objetivos del proyecto (evidencias de los activos de los procesos sustentables de la organización) Cada material enviado será auditado completamente y de forma individual, revisándolo de acuerdo con las normas y estándares de validación prescritas por el Comité. Paso 3: Determinación - Si la puntuación del candidato está por encima de 21 puntos, se les notificará su acreditación. Si se requiere más evidencia, se programará una entrevista con el candidato con uno o más miembros del Comité de Revisión de GPM. Por qué se requiere un proceso de autoevaluación? Para que los auditores GPM comprendan mejor el proyecto, se requiere que los solicitantes evalúen su proyecto utilizando la Tabla de factores Crawford- Ishikura para evaluación de roles o CIFTER. La herramienta debe su nombre a dos principales contribuyentes a GAPPS (Global Alliance for Project Performance Standards, Alianza Global para las Normas de Ejecución del Proyecto), y se utiliza para diferenciar los roles de la dirección de proyectos basado en la complejidad de los proyectos administrados. El CIFTER es un control de autoevaluación que identifica siete factores que afectan a la complejidad de la gestión de un proyecto. Cada factor es calificado de (1) a (4) utilizando una escala de puntos que sitúa un valor cuantitativo para una métrica cualitativa. Estos puntos se suman para producir un índice de complejidad de la gestión del proyecto. Esto se utilizó como base para el desarrollo de dos niveles estándares de complejidad en la dirección de proyectos conocidos como G1 y G2, respectivamente. G1 es el grado dado de un proyecto medianamente complejo y G2 es el grado dado de un proyecto muy complejo. Cualquier puntuación por debajo de un G1 se considera que es un proyecto simple, que para los propósitos de esta diferenciación, podría ser también codificado como un proyecto de nivel G0. Un proyecto clasificado como "simple" es demasiado sencillo para ser utilizado como evidencia de la competencia como director de proyectos sostenibles según la Norma de Director de Proyecto GAPPS que es la que el Auditor GPM utilize, según lo prescrito por un comité de revision en la resolución de un estudio de caso para su acreditación,. Ver la table de complejidad en la página 4.

5 GPM Advanced Certification Certified Green Project Manager (Cont.) Criterios de evaluación - Sostenibilidad Integración Sostenible y los resultados utilizando el Método GPM P5 Si el proyecto que se presenta como prueba, por definición, es un "proyecto de sostenibilidad", el estudio de caso debe incluir la categoría, sub categorías y elementos que fueron el foco así como los resultados del proyecto como están delineados según la Matriz de Integración del Proyecto P5. Si el proyecto que se presenta como prueba se administra mediante métodos sostenibles para la entrega, por favor indique qué integradores P5 se han aplicado y las categorías corresponddientes que se aplicaron Ejemplo: La sostenibilidad de los procesos fue el tema de mi proyecto. Empleamos procesos de l proyecto que incorporan la sostenibilidad ambiental y social a través de Ejemplo, la sostenibilidad de los productos fue el foco de modo que dividimos los entregables del proyecto e hicimos esfuerzos concertados para garantizar la sostenibilidad económica, ambiental y social P5 Integrators TM Product P5 Project Integration Matrix Elements Direct financial Benefits Process Impacts >> Net Present Value Business Agility Product Objectives and Efforts >> Sub Categories Return on Investment Categories Objectives and Efforts >> Economic Environmental Transport Flexibility/ Optionality in the Project Increased business flexibility Local Procurement Process Impacts >> Digital Communication Product Objectives and Efforts >> Social Energy Waste Labor Practices and Decent Work Traveling Transport Energy Used Emission / Co2 from Energy Used Recycling Disposal Reusability Incorporated energy Waste Employment Process Impacts >> Labor/ Management Relations Human Rights Society and Customers Ethical Behavior Health and Safety Training and Education Organizational Learning Diversity and Equal Opportunity Non-Discrimination Freedom of Association Child Labor Forced and Compulsory Labor Community Support Public Policy/ Compliance Customer Health and Safety Products and Services Labeling Market Communications and Advertising Customer Privacy Investment and Procurement Practices Bribery and Corruption Anti-Competition Behavior

6 GPM Training PRiSM Practitiones: Logra un conocimiento práctico de Green Project Management y del método PRiSM de entrega proyecto, que incluye: Integradores de sostenibilidad a las áreas de conocimiento y grupos de procesos PRiSM, una metodología estructurada que incluye: Plan de Dirección de la Sostenibilidad (SMP) desarrollo e implementación Evaluación del Impacto Ambiental Adquisción Sostenible Integración P 5 (People, Planet, Profit, Proceso y Producto) Los diferenciadores claves del Profesional PRiSM en comparación con otros cursos de dirección de proyectos son: Las competencias y las mejores prácticas derivadas de la PMI PMBOK Guide, IPMA ICB, ISO: 14001, 21500, y 50001, EnVex - Un enfoque de aprendizaje mediante proyectos de la vida real e iterativo - manos a la obra. Escenarios virtuales del equipo de proyecto. El cambio de enfoque del ciclo de vida Iniciar /mandato a cerrar /concepto de la cuna a la tumba. Después de finalizar el entrenamiento, los participantes serán capaces de: Integrar la Sostenibilidad con la Dirección de Proyecos Explicar las diferencias entre un proyecto ecológico y la dirección de proyectos basada en la sostenibilidad Demostrar conocimiento en el trabajo de la aplicación práctica de las habilidades y técnicas de PRiSM Gestionar para el concepto P5 y para garantizar la lista de verificación de la sostenibilidad se gestiona a través de un cambio de negocio o proyecto Explicar los beneficios del valor agregado a través de la introducción de procesos de sostenibilidad Cómo desarrollar y utilizar un Plan para la Dirección de Sostenibilidad del Proyecto y otras herramientas específicas del proyecto Describir los principios básicos de los procesos de dirección de la sostenibilidad del proyecto y las fases del ciclo de vida Utilizar las herramientas y técnicas para obtener la certificación GPM. Duración del curso: 4 días, un total de 30 horas Formación adicional: PRiSM Fundations - curso de un día que cubre los aspectos básicos de la sostenibilidad en la gestión de proyectos. IPRiSM Integrations- curso de tres horas, ofrecido en línea que comprende a los integradores de sostenibilidad para la direción de proyectos. Visita para saber más! Los cursos de capacitación de GPM se centran en demostrar competencia y dominio de conceptos A travéz del apalancamiento de nuestra metodología única de EnVex, una herramienta de diseño educacional que incorpora la instrucción clásica en metodologías y en principios de la dirección de proyectos, se construye sobre ellos con un enfoque iterative de aprendizaje en el que los participantes son desafiados en un ambiente conducido de estudio de caso para aplicar nuevas técnicas a las situaciones de la vida real y para fomentar el aprendizaje colaborativo. Nuestro enfoque imparte nuevas maneras de alcanzar los objetivos del negocio mientras que reduce los residuos y gestiona major el consumo de recursos finitos. Nos asociamos con las más importantes organizaciones de capacitación del mundo para la entrega de nuestros cursos que nos permite focalizarnos en desarrollar nuevas y creativas maneras de transmitir el mensaje de la dirección de la sostenibilidad. El curso GPM's PRiSM es un despertador en términos de cómo integrar en foma eficaz las prácticas sostenibles dentro en mis proyectos. Sus herramientas son fáciles de usar y son un Puente e easy to use and cubre el gap entre nuestras iniciativas verdes y la entrega de nuestros proyectos. -Lincoln Kirsten, Director, SAP Consulting Services at Hitachi Consulting Previo a PRiSM hemos realizado 7 seminaries spbre Green Project Management. La metodología PRiSM basada en P 5 de GPM es la solución más tangible y práctica que hemos vistos hasta la fecha. El foco sobre los procesos y productos se vincula directamente con la triple línea de base. - Pete Marsh, Program Manager Booz Allen Hamilton

7 Descripción de GPM GPM Global es una organización de dirección de proyectos basada en sostenibilidad que acredita a profesionales y a programas. Adherimos a los estándares más altos de gestión y ofrecemos los cursos y las certificaciones basados en competencias específicas de la industria. Nuestro directorio de acreditación que supervisa la certificación de GPM adhiere a un proceso de evaluación estricto basado en los estándares de GAPPS (globalpmstandards.com) para asegurarse de que los poseedores de credenciales puedan estar orgullosos y con confianza de sus logros y reconocer que la certificación tiene relevancia y valor. Green Project Management proporciona la innovación a la profesión de la dirección de proyectos realzando el marco de referencia ya establecido de dirección de proyectos definido por los cinco grupos de procesos principales y nueve áreas primarias del conocimiento. Green Project Management presenta como mejora fundacional el concepto de PRiSM: Proyectos que Integran Métodos Sostenibles el cual es un método de dirección verde de projectos y una base conceptual curricular. Apalanca la sabiduría y los estándares establecidos en los Books of Knowledge utilizados por los directores de proyectos de alrededor del mundo y los integra en un marco de referencia applicable de sostenibilidad derivado de las Normas ISO 14001, 26000, 50001, 9001 y Los Cursos PRiSM son desarrollados para los estandares establecidos en la International competency baseline v3.0 de la International Project Management Association y son administrados por zonas regionales que trabajan directamente con proveedores de capacitación para asegurar calidad y consistencia atravéz de nuestra red global y que operan independiente de GPM Global, asegurando así una clara separación de los cuerpos de acreditación y educación. GPM Global está compuesto de expertos en la material de Dirección de Proyectos, academia y gestión ambiental. Nuestro consorcio está activamente avanzando la aplicación práctica de métodos sostenibles y está comprometido a alinearse con las organizaciones que comparten los mismos valores. Es con gran orgullo y entusiasmo que hemos encontrado que nuestra organización ha crecido rápidamente durante los últimos años, pero este crecimiento no ha venido sin ciertos dolores y dificultades. Sirviendo a la comunidad de la dirección de proyecto como cuerpo de acreditación y con la intención de actuar como un cuerpo de gobierno (regidor) para las mejoras del green project management a las credenciales ya establecidas de dirección de proyecto y el definido body of knowledge para la profesión, GPM global es una entidad no lucrativa e intenta permanecer así. Para seguir siendo un cuerpo de gobierno y actuar para servir a la comunidad de la dirección de proyectos tan eficazmente como sea posible, buscamos como inversión a largo plazo de la organización, de los individuos que comparten la misma visión que nosotros, y el mismo compromiso hacia el avance de la profesión de dirección de proyectos a través de las mejoras metodológicas del siglo XXI. Como meta primaria, GPM Global busca maximizar el valor en el largo plazo de la profesión de dirección de proyectos. Nuestro equipo, los socios de capacitación y las alianzas estratégicas han demostrado un extraordinario compromiso hacia el éxito a largo plazo. Con un trabajo duro continuado, pasión, compromiso hacia la profesión, y buena suerte es nuestro más ardiente esperanza que este esfuerzo sea tan sostenible como las mejoras metodológicas que enseñamos a los directores de proyectos de todas partes. Es por esta pasión por ayudar a las organizaciones como también a los directores de proyectos como individuos en sus esfuerzos por disminuir la degradación ambiental debido a la actividad económica, nosotros esperábamos, pero no lo expectábamos, que el GPM alcanzaría su actual nivel de soporte y total influencia tan rápidamente como lo tenemos. Con un fuerte compromiso hacia nuestra disciplina, el medio ambiente, cada uno de nosotros y nuestros socios, Haremos del mundo un mejor lugar de un proyecto por vez. Joel B. Carboni GPM President and CSO