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2 15º WEBINAR Gestiona de forma ágil todos los Sistemas de Gestión de tu empresa Jueves, 25 de junio de 2015

3 Índice del webinar Bienvenida participantes e Introducción Lucía González, Comunicación y Marketing neodoc. Presentación neodoc Compliance Demo neodoc Compliance. Presentación del caso de éxito de neodoc Compliance en ITVASA. Turno de preguntas Presentan: Jonathan Solís, CEO neodoc y Beatriz Martínez, CEO de Sigea.

4 Una solución de Empresa de ingeniería tecnológica especializada cuya misión es desarrollar soluciones innovadoras que ayuden a sus clientes a hacer sus procesos de gestión más ágiles. Empresa especializada en la Consultoría de implantación y asesoramiento de sistemas basados en ISO 27001, ISO 20000, ISO 28000, ISO 22301, SPICE, etc.

5 El contexto actual Cada vez es más imprescindible y más frecuente entre las empresas españolas y europeas contar con un sistema Compliance o de gestión electrónica con valor probatorio. Un sistema que va ganando peso en las empresas debido a la creciente complejidad del entorno regulatorio, contractual y normativo. También conocido como cumplimiento normativo, el concepto de Compliance se vuelve vital en instituciones financieras, grandes grupos del sector aeroespacial, ingeniería, energético, textil, etc.

6 Qué es neodoc Compliance? neodoc Compliance es una plataforma que gestiona y unifica todos los Sistemas de Gestión de una organización de una forma ágil, segura y adaptable. Principales características: Gestión de documentos y contenidos empresariales. Gestión ágil de todo tipo de Sistemas de Gestión. Potente dashboard con indicadores gráficos y KPI s cumplimiento. Automatización de procesos y flujos de trabajo.

7 Ventajas neodoc Compliance agiliza la toma de decisiones Realiza una completa gestión del ciclo de mejora continua neodoc Compliance crece contigo. Es una herramienta totalmente flexible y adaptable Permite la completa trazabilidad de todos tus procesos Facilita y agiliza los procesos de auditoría Optimiza el tiempo reduciendo drásticamente las tareas de seguimiento y mantenimiento Integra fácilmente datos de otros sistemas y los incorpora a los procesos

8 Sistema multi-norma ISO 9001 ISO ISO ISO ISO ISO 14001

9 Principales funcionalidades Gestión de versiones y control de cambios de toda la documentación Generación de avisos y alertas de acciones de workflow de documentos y procesos a los usuarios afectados Diseño de formularios y registros personalizados de manera rápida y sencilla Gestión ágil de no conformidades, acciones correctivas, formación, el ciclo completo de mejora y satisfacción del cliente Diseño ágil de procesos y control del cumplimiento de los mismos. Generación de informes dinámicos exportables en diversos formatos (Excel, pdf,...) Creación de indicadores gráficos en base a datos de los Sistemas de gestión o datos externos Gestión de convocatorias de revisión por parte de la Dirección Importación automática de datos externos e incorporación a los procesos

10 Características neodoc es una plataforma 100% flexible La información es accesible desde móviles y tabletas Es fácil de usar y muy completo Cumple lo más altos estándares de seguridad. Es 100% escalable y se adapta a cualquier tamaño de organización. Incluye un motor workflow configurable Permite una trazabilidad absoluta Se conecta con bases de datos externas para la importación de datos para indicadores y procesos El contenido de los formularios es personalizable con la posibilidad de añadir nuevos campos a los registros Es multiplataforma y también se ofrece en versión Cloud

11 Caso de éxito La solución... Para evitar los problemas burocráticos y tener que consultar cientos de papeles, neodoc genera un nexo común entre documentos para poder aglutinarlos y que, con tan sólo con un documento, se pueda evidenciar el cumplimiento normativo. neodoc Compliance se adecua a su sistema, se parametriza conforme a sus necesidades y les ofrece dashboard personalizados para ver en tiempo real los informes que le interesan. El problema... Las Inspecciones Técnicas de Vehículos de toda España están sujetas a normativas, reglamentos y protocolos específicos que deben, por un lado cumplir y, por otro lado, justificar dicho cumplimiento. Esta justificación generaba una burocracia que complicaba el seguimiento y la evolución del cumplimiento y que ocupaba horas del personal.. Resultados: ITVASA ya no tiene que generar tantos documentos para evidenciar el cumplimiento de una norma. Han visto cómo se han reducido las tareas de seguimiento y de mantenimiento, ya que, desde el cuadro de mandos pueden ver en cualquier momento y lugar el estado del cumplimiento. Además, cada usuario puede personalizar el cuadro para acceder a sus informes. Tienen un control de los procesos y han ganado en agilidad y rapidez. Han dicho adiós a la burocracia y ahora ya pueden ocuparse de lo que realmente importa: sus clientes y su negocio.

12 Contacta Puedes escribirnos un a O un También estamos en Facebook, en Linkedin y en Google Plus.

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