Tutorial para el rol de Evaluado y Evaluador

Transcripción

1 Tutorial para el rol de Evaluado y Evaluador 1

2 Entrar a SEDE Para poder ingresar al sistema es necesario tener una cuenta de Usuario y Contraseña, esto le permitirá el acceso y realizar las acciones con base en su rol. El usuario es el número de empleado y la contraseña inicial será su RFC (Registro Federal de Contribuyente). Atienda por favor los mensajes del sistema en caso de que su usuario o su contraseña sean incorrectas. En la parte inferior podrá consultar el Fundamento Legal y el Marco Conceptual sobre la evaluación de empleados. (Ver Figura 1.) Figura 1. Navegación Una vez que ha ingresado al sistema se mostrará el menú (lado izquierdo) con las opciones generales, este menú puede desplegar más opciones debajo de cada opción (Ver Figura 2). 2

3 Figura 2. Además se muestra el usuario superior). (Ver Figura 3). que actualmente está trabajando en la sesión (en la banda Figura 3. El sistema cuenta con un documento de AYUDA para su orientación en cada sección del sistema. Lo ubica en la parte inferior del Menú, a este documento puede acceder con un clic (Ver Figura 4). Figura 4 3

4 La pantalla inicial del sistema muestra los Datos Generales del Usuario que ha ingresado al sistema. (Ver Figura 5). Figura 5. Podrá navegar por el sistema utilizando las opciones del menú antes descrito. Para salir haga clic en la opción Cerrar Sesión situada en la banda superior de la aplicación. (Ver Figura 6). Figura 6. Si desea contactar al Administrador del Sistema puede hacerlo mediante el correo electrónico, número telefónico y extensión que aparecen en la parte inferior derecha. (Ver Figura 7). Figura 7. 4

5 Planeación de Metas Para planear las metas del periodo de evaluación podrá hacerlo dando clic en el menú de METAS, PLANEACIÓN DE METAS. (Ver Figura 8). Figura 8. Todo el personal mando medio planeará sus metas desempeñando el rol de EVALUADO, y el jefe inmediato fungirá como EVALUADOR, por ser quien aprueba la planeación, califica metas y competencias de sus subordinados. Es decir el personal que tenga subordinados desempeñará dos roles el de EVALUADO y EVALUADOR. Para realizar la planeación de metas, en el menú ingrese a este apartado dando clic, primeramente seleccione en la opción Evaluación, el periodo con el que desea trabajar. Posteriormente en la opción Evaluado, seleccione su nombre o el del subordinado para agregar las metas correspondientes. (Ver Figura 9). Figura 9. Una vez que ha seleccionado tanto la Evaluación como el Evaluado, el sistema le mostrará un mensaje donde le confirma que no tiene metas registradas y tendrá acceso para iniciar la planeación de metas. (Ver Figura 10). Figura 10. 5

6 Con el botón Nuevo agregue las metas, es necesario también especificar la fecha en que deberá cumplirla, asignar los puntos de acuerdo a la importancia de esa meta y las acciones que se deben realizar para el cumplimiento. (Ver Figura 11) Figura 11. Tome en cuenta que una Meta es un enunciado corto donde se describe de manera clara, completa y medible lo que se espera que el EVALUADO logre en un espacio de tiempo. La Fecha de Cumplimiento indica el día en que se espera tener al 100% la meta. Los puntos indican el peso específico que la meta tiene en relación a las demás metas. Tenga en cuenta que el total de puntos deben sumar 100 para que sea válida la planeación de metas se indica en el enunciado color verde-. Las Acciones son la serie de actividades que se deben realizar para alcanzar las metas. Si NO desea continuar con el registro de la meta haga clic en el botón Salir o si desea continuar y salvar la meta registrada haga clic en el botón Guardar. Las metas se podrán modificar dando clic en el icono hacerlo en este icono., o para eliminar una meta podrá Cada vez que se modifiquen las metas se recalculará el rubro de puntos asignados. El personal que tiene rol de EVALUADOR revisará la planeación de sus subordinados y si la aprueba deberá cerrarla, dando clic en el icono Cerrar Metas (Ver Figura 12). 6

7 Figura 12. Cerradas las metas ya no se podrá realizar cambios, en pantalla aparecerá el aviso confirmando que las metas han sido cerradas. (Ver Figura 13). Figura 13. El sistema envía un correo electrónico al EVALUADO confirmándole como cerró su planeación para el periodo. Se puede realizar la Retroalimentación de Metas ubicada en el apartado de Metas, dar clic para ingresar (Ver figura 14) Figura 14. 7

8 Al ingresar es necesario seleccionar el periodo (Ver figura15) Figura 15. Le mostrará su planeación de metas, en el icono de retroalimentación (Ver figura16) dar clic para el acceso a redactar la Figura 16. En el recuadro escribir la retroalimentación, dar clic en el botón de guardar, si desea salir sin guardar la retroalimentación dar clic en Salir (Ver figura 17) Figura 17. Evaluación de Metas En el apartado de EVALUACIÓN DE METAS, el rol de EVALUADO se autoevaluará el cumplimiento de sus metas planeadas. 8

9 Primeramente seleccione en la opción Evaluación, la evaluación con la que desea trabajar. Posteriormente en la opción Evaluado, seleccione su nombre o el del subordinado a quien evaluará. (Ver Figura 18). Figura 18. Una vez que ha seleccionado tanto la Evaluación como el Evaluado, el sistema mostrará las metas registradas. (Ver Figura 19). Figura 19. En cada una de las metas se muestra: la descripción de la meta, la fecha cumplimiento, los puntos que le fueron otorgados (recuerde que estos puntos en total deben sumar 100), la calificación, los logros y comentarios relativos a la meta. Al dar clic en la figura se podrá calificar la meta (valor de 0 a 100, la calificación es independiente a los puntos que tenga la meta) y podrá agregar los comentarios o logros referentes al alcance de la meta, califique cada una de las metas. (Ver Figura 20). 9

10 Figura 20. La Figura 21, muestra el mensaje de confirmación de que la meta ha sido calificada Figura 21 Al rol de EVALUADOR le corresponde revisar la autoevaluación de sus subordinados, podrá modificarla o aprobarla. Para modificarla, utilizar el icono de calificar. Si es aprobada deberá cerrarla, para hacerlo dar clic al botón CERRAR CALIFICACION. Tener en cuenta que al cerrar la calificación, ésta ya no podrá modificarse y se mostrará un mensaje donde se confirma que la evaluación de las metas ha sido cerrada. (Ver Figura 22). 10

11 Figura 22. Evaluación de Competencias El personal con rol de EVALUADO deberá autoevaluarse, en el apartado de Competencias se encuentra la opción de AUTOEVALUACIÓN haga clic para ingresar a ella. (Ver Figura 23). Figura 23 Es necesario seleccionar el periodo que desea evaluar. (Ver Figura 24) Figura 24 11

12 Tendrá el acceso para realizar la autoevaluación de competencias. Es necesario que cada competencia sea evaluada, no se puede dejar una competencia sin evaluación, podrá ir guardando el avance en caso de no terminarla, para esto utilice el botón de Grabar Competencias. Para agregar un comentario referente a la evaluación de un clic en la banda de Comentarios (Ver Figura 25) Figura 25 No es obligatorio utilizar el espacio de comentarios, sólo si lo considera necesario. Para regresar a la evaluación dar clic en la banda de Evaluación de Competencias (Ver Figura 26). 12 Figura 26

13 Una vez que estén todas las competencias evaluadas dar clic en Cerrar Competencias para terminar la autoevaluación (Ver Figura 27). Figura 27 Al cerrar la evaluación de competencias se le solicitará confirmar esta acción, una vez cerrada ya no puede modificarse. (Ver Figura 28). Figura 28 Al rol de EVALUADOR le corresponde revisar, aprobar o modificar la autoevaluación de sus subordinados, para realizarlo es necesario ingresar al apartado de EVALUACIÓN DE 13

14 COMPETENCIAS. (Ver Figura 29). Figura 29 Primeramente seleccione el Periodo con el que desea trabajar. Posteriormente en la opción Evaluado seleccione al subordinado a quien evaluará sus competencias. (Ver Figura 30). Figura 30. El sistema le dará acceso y le mostrará la información dividida en dos secciones (pestañas). La primera de ellas muestra la información referente a los Datos Generales del Empleado. (Ver Figura 31), y la segunda le permite realizar la evaluación del personal tomando en cuenta la autoevaluación de su subordinado (Ver Figura 32). Figura

15 Figura 32. Es necesario que cada competencia sea evaluada, no se puede dejar una competencia sin evaluar, podrá ir guardando el avance de la evaluación en caso de no terminarla, para esto utilice el botón de Grabar Competencias. (Ver Figura 33). Figura

16 En caso necesario y de acuerdo a su rol, podrá utilizar el apartado de Comentarios del Evaluado o Comentarios del Evaluador, No es obligatorio agregar comentario. (Ver Figura 34). Figura 34 Para regresar a la sección de preguntas de la evaluación haga clic en la banda Evaluación de Competencias. Ya contestadas cada una de las preguntas, con el rol de EVALUADOR presione el botón Cerrar Competencias para terminar la evaluación. (Ver Figura 35). Figura 35 El sistema le solicita confirmar si desea cerrar las competencias. (Ver Figura 36). 16 Figura 36.

17 A través de un mensaje el sistema le indicará que la evaluación ha sido finalizada correctamente y ya No podrá hacer modificaciones. (Ver Figura 37). Figura 37. Para realizar la Retroalimentación de Competencias del Evaluado, ingresar al apartado que se encuentra en el menú (Ver figura 38) Figura 38 Seleccionar el periodo y redactar la retroalimentación en el recuadro, dar clic en Aceptar para guardar el texto. (Ver figura 39) Figura 39 17

18 Cambio de Contraseña El participante tiene opción de cambiar su contraseña, esta opción la encuentra en el apartado de Catálogos, Cambia Contraseña (Ver Figura 40). Para realizarlo dar clic en el apartado y le dará el acceso a la pantalla donde le solicita escribir la Contraseña Actual, la Nueva Contraseña y Repetir la Nueva Contraseña, posteriormente dar clic en Aceptar (Ver Figura 41). Figura 40 Figura 41 Consultas Consulta de Evaluación de Competencias El EVALUADO podrá consultar su Evaluación de Competencias, es necesario dar clic en este apartado 18

19 para realizar la consulta (Ver figura 42) Figura 42 Es necesario seleccionar el Periodo y el EVALUADO, dar clic en Aceptar (Ver figura 43). Figura 43 Al ingresar le muestra el formato de la evaluación realizada, sólo para consulta. (Ver figura 44) 19

20 Figura 44 Consulta de Evaluación de Metas El EVALUADO podrá consultar su Evaluación de Metas, es necesario dar clic en este apartado para realizar la consulta (Ver figura 45) Figura 45 Es necesario seleccionar el Periodo y el Evaluado, dar clic en Aceptar (Ver figura 46). Figura 46 Al ingresar le muestra un reporte de su planeación y la calificación obtenida en cada meta, sólo para consulta. (Ver figura 47) Figura 47 20

21 Reportes Resultado de Evaluación Para generar el reporte es necesario seleccionar la Evaluación y al Evaluado dar clic en el icono (Ver figura 48). Este reporte muestra la definición de los factores de la evaluación de competencias y la evaluación obtenida del EVALUADO por factor. Al final muestra un gran total y el promedio su evaluación. (Ver figura 49). Figura 48 Figura 49 21

22 Resultado de Evaluación por Competencias Al ingresar seleccione el Periodo y al Evaluado, dar clic en el icono (Ver figura 50). Se genera un reporte donde se muestran los datos generales del EVALUADO y el resultado gráfico de la evaluación por competencias. (Ver figura 51). Figura 50 Figura 51 22

23 Resultado General del Evaluado Para generar el reporte seleccionar el periodo y al Evaluado, dar clic en el icono figura 52). (Ver Figura 52 Este informe muestra los datos generales del EVALUADO, los resultados por factor de la evaluación de Competencias Genéricas y la calificación de cada meta planeada. Para obtener una Evaluación del Desempeño Global. Este reporte cuenta con espacios para firmas del EVALUADO y del EVALUADOR. (Ver figura 53). 23 Figura 53.

24 Resultado de Metas Para generar el reporte seleccionar la Evaluación y al Evaluado dar clic en el icono 54). (Ver figura Es un reporte detallado que muestra la evaluación de metas por cada empelado. Se plantea la meta, la fecha cumplimiento, los puntos asignados, las acciones realizadas, la calificación obtenida y los logros alcanzados. Cuenta con espacios para firmas del EVALUADO y EVALUADOR (Ver figura 55). Figura 54 24

25 Figura 55 25