Manual de usuario CU Servicio de Aguada

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1 Manual de usuario CU Servicio de Aguada Fecha creación Redactado por OT SÒSTRAT Versión 1.0 Revisado por Revisión Historial de cambios al documento Se rellena cada vez que hay modificaciones. Versión Revisión Redactor Revisor Fecha Cambios 1.0 FO Nov º Versión Manual de Usuario Página 1 de 16

2 Tabla de contenido 1. INTRODUCCIÓN FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA Solicitudes de Servicio de Aguada Alta Solicitud de Servicio de Aguada Modificación Solicitud de Servicio de Aguada Visualización Solicitud de Servicio de Aguada Eliminar Solicitud de Servicio de Aguada Filtros Predefinidos para Solicitud de Servicio de Aguada Manual de Usuario Página 2 de 16

3 1. INTRODUCCIÓN El presente documento constituye el Manual de Usuario para el caso de uso de Servicios de Aguada del proyecto SÒSTRAT específico para los operadores consignatarios, el cual pretende ser una herramienta de consulta para aquellos usuarios de dicho aplicativo. La estructura de la guía consta de dos partes diferenciadas: 1. Definición de las funcionalidades del sistema. En este apartado se englobará de forma general la definición de las diferentes opciones que permiten realizar las pantallas de Trabajar Con (listado de registros) en los diferentes módulos de este caso de uso. Además, este apartado consta de un gran número de capturas de pantalla de la aplicación con el fin de facilitar la comprensión de las diferentes funcionalidades descritas. 2. Descripción y funcionamiento de cada uno de los módulos que componen el caso de uso de Servicios de Aguada. En esta parte del manual se detallará específicamente cada uno de los módulos con sus particularidades y restricciones que deberán utilizar los operadores con rol consignatario. Manual de Usuario Página 3 de 16

4 2. FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA 2.1. Solicitudes de Servicio de Aguada En este punto se tratan todos los aspectos relativos a las Solicitudes de Servicio de Aguada. Tras seleccionar la correspondiente opción del menú, se accede a la pantalla de listado de Solicitudes de Servicios de Aguada existentes: Ilustración 1: "TCon" de solicitudes de Servicios de Aguada. A partir de esta pantalla, pueden realizarse las operaciones descritas en el documento Manual de Usuario Funcionalidades genéricas TCon.doc Alta Solicitud de Servicio de Aguada Pulsando sobre el botón de Nuevo Registro, se accede a la pantalla de alta de Solicitud de Servicio de Aguada, la cual presenta el siguiente aspecto: Manual de Usuario Página 4 de 16

5 Ilustración 2: Formulario para altas/modificaciones de los Servicios de Aguada. El formulario tiene como campos obligatorios los indicados por una flecha roja. Los campos se detallan a continuación son los que el operador conectado debe introducir, el resto no comentados son autocompletados por el sistema de forma automática: Campo Breve descripción Nº Escala Puerto/Año de la escala/número de la escala Consignatario Persona de Contacto Nombre Primer Apellido Teléfono Móvil Tipo de Suministro Unidad de medida Fecha/Hora Suministro Cantidad Identificador y nombre del consignatario Identificador y nombre de la persona de contacto Nombre Primer apellido Teléfono de la persona de contacto Suministro solicitado Unidad de medida del suministro Fecha/hora del Suministro Cantidad solicitada Manual de Usuario Página 5 de 16

6 La totalidad de los campos pueden recibir su valor de forma manual. No obstante, algunos de ellos pueden ser seleccionados por otra vía. Es el caso de los campos de fechas y aquellos que pueden rellenarse mediante objetos de tipo lupa. Los campos de tipo lupa pueden reconocerse por el icono. El campo situado a la izquierda corresponde con el código, y el campo de la derecha representa la descripción asociada a dicho código. Si se pulsa sobre la imagen, se abre una ventana emergente similar a la siguiente: Ilustración 3: "Lupa" de escalas. Tras seleccionar una de las filas y pulsar el botón Aceptar, el campo correspondiente del formulario de Solicitud de Servicio de Aguada será rellenado con el valor escogido. Para finalizar con los campos de tipo lupa, mencionar que admiten la posibilidad de introducir un valor manualmente en el campo correspondiente al código. Cuando se pierda el foco sobre ese campo, si existe descripción asociada al código, el sistema rellenará de forma automática. En caso contrario, se mostrará una alerta semejante a: Ilustración 4: mensaje de aplicación. Manual de Usuario Página 6 de 16

7 Los campos de tipo fecha pueden reconocerse por el icono. Al pulsar sobre él, se despliega un calendario para seleccionar la fecha con la que se desea dotar de valor al campo. Ilustración 5: objeto calendario. Los campos de tipo fecha tienen como formato dos dígitos para el día, dos dígitos para el mes y cuatro dígitos para el año, separados por el carácter / (dd/mm/aaaa). En la pantalla habrá que pasar unas validaciones independientemente del tipo de operación que se haya seleccionado. Las validaciones comunes son las siguientes: Validar tipo y formato: Se valida el tipo, formato y longitud de los datos introducidos de manera que cumplan con lo expuesto en la tabla. o Campos de tipo fecha: El valor de la fecha ha de estar formado por dígitos siguiendo el siguiente formato: dd/mm/aaaa. Ilustración 6: mensaje de aplicación. o Año Escala: El valor del año de la escala ha de estar formado por dígitos. Manual de Usuario Página 7 de 16

8 Ilustración 7: mensaje de aplicación. o Número de Escala: El valor del número de la escala ha de estar formado por dígitos. Ilustración 8: mensaje de aplicación. Campos obligatorios: se precisa dar un valor a todos los campos señalados con una flecha roja. La validación se realiza al pulsar el botón Aceptar y de no ser así, se mostrará un mensaje similar al siguiente: Manual de Usuario Página 8 de 16

9 Ilustración 9: mensaje de aplicación. Ilustración 10: mensaje de aplicación. Ilustración 11: mensaje de aplicación. Manual de Usuario Página 9 de 16

10 Ilustración 12: mensaje de aplicación. Ilustración 13: mensaje de aplicación. Validación existencia de 12 horas de antelación: Se aconseja introducir una fecha y hora de suministro con 12 horas de antelación para que la Autoridad Portuaria de Barcelona pueda dar un servicio de calidad. En caso contrario, la APB no puede garantizar la calidad del servicio. Ilustración 14: mensaje de aplicación. Finalmente, en caso de no producirse ningún error de validación, se efectúa el alta de la Solicitud de Servicio de Aguada y se muestra la siguiente pantalla: Manual de Usuario Página 10 de 16

11 Ilustración 15: opciones de aplicación al realizarse el alta en el sistema. La aplicación enviará las notificaciones pertinentes a los diferentes actores interesados en el servicio en cuestión (consignatario, UMG, administradores del Departamento de Conservación). El consignatario recibirá un correo electrónico informando del éxito del registro en el sistema de la solicitud tramitada. A continuación un ejemplo de notificación: Ilustración 16: ejemplo correo electrónico Modificación Solicitud de Servicio de Aguada Pulsando sobre el botón de Editar Registro, se accede a la pantalla de modificación de la Solicitud de Servicio de Aguada: Manual de Usuario Página 11 de 16

12 Ilustración 17: edición de una solicitud. Su diseño y funcionamiento son similares a los expuestos en la pantalla de alta de Solicitud de Servicio de Aguada. Se efectúa el mismo conjunto de validaciones. Las únicas salvedades son las siguientes: - Algunos campos contendrán valores, mientras que en el alta aparecen todos vacíos. - Al pulsar Aceptar se validará que desde que el usuario ha entrado a la Solicitud de Servicio de Aguada en modo modificación ningún otro usuario haya modificado dicho servicio mientras se trabaja con él. Si se detecta que la Solicitud de Servicio de Aguada ha sido modificada por otro usuario se mostrará un mensaje similar al siguiente: Ilustración 18: mensaje de aplicación. Manual de Usuario Página 12 de 16

13 En este caso se deberá esperar unos instantes a que el usuario que está trabajando con el mismo registro acabe las modificaciones oportunas, y acto seguido volver a intentar modificar lo que sea necesario. (Observar con especial atención los datos recargados porque es posible que algunos campos muestren un valor diferente al anterior.) Visualización Solicitud de Servicio de Aguada Pulsando sobre el botón de Visualizar Registro, se accede a la pantalla de visualización de los datos de Solicitud de Servicio de Aguada: Ilustración 19: visualización/consulta de un servicio. Manual de Usuario Página 13 de 16

14 La pantalla es semejante a la del formulario de modificación de Solicitud de Servicio de Aguada, con la salvedad de que todos los campos aparecen deshabilitados y solo se muestran para que puedan consultarse. Las diferencias con respecto al punto Modificación Solicitud de Servicio de Aguada son: - En lugar de aparecer los botones de Aceptar y Cancelar, sólo se muestra el botón Volver para mostrar de nuevo el listado de Solicitudes de Servicio de Aguada. Cada vez que se realice una modificación en el sistema se enviará un correo electrónico informando de los cambios realizados: Ilustración 20: correo electrónico informando de los cambios realizados en el servicio seleccionado Eliminar Solicitud de Servicio de Aguada Pulsando sobre el botón de Eliminar Registro, se procederá a la baja física de la Solicitud de Servicio de Aguada seleccionada en el listado (TCon). Para eliminar la Solicitud de Servicio de Aguada se debe pulsar el botón de Eliminar Registro. Entonces, se muestra la alerta: Manual de Usuario Página 14 de 16

15 Ilustración 21: mensaje de aplicación. Al pulsar Aceptar se efectúa la eliminación definitiva del registro en la base de datos, mostrando el siguiente mensaje: Ilustración 22: mensaje de aplicación. Si el registro que se quiera eliminar del sistema se encuentra en un estado avanzado más allá de Solicitud Aguada, el operador operaedor con rol consignatario deberá ponerse en contacto con el Departamento de Conservación para anular la petición Filtros Predefinidos para Solicitud de Servicio de Aguada Cuando se accede al listado de Solicitudes de Servicio de Aguada, por defecto, se aplica un filtro mediante el cual se obtienen únicamente los registros con estado solicitado. Este filtro se denomina Solicitudes Aguada Solicitadas. En ningún caso se podrá realizar la eliminación definitiva del filtro en el aplicativo. Además de este filtro, habrá otros filtros predefinidos: - Solicitudes Aguada Seleccionadas. - Solicitudes Aguada Cancelada. - Solicitudes Aguada con Incidencias. - Solicitudes Aguada Finalizadas. - Solicitudes Aguada Pendientes de Liquidar. - Solicitudes Aguada Liquidadas. Manual de Usuario Página 15 de 16

16 - Solicitudes Aguada Facturadas. - Solicitudes Aguada No Liquidables. Manual de Usuario Página 16 de 16