DOCUMENTO DE CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LA OFERTA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MUDANZA EN LAS DEPENDENCIAS DE SENASA-MADRID

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1 DOCUMENTO DE CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LA OFERTA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MUDANZA EN LAS DEPENDENCIAS DE SENASA-MADRID (Expediente DSC/1944/11) 1.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: 1.1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es la contratación de un servicio de mudanza entre los Edificios 4, 5 y 7, de las instalaciones que la Sociedad Servicios y Estudios para la Navegación Aérea y la Seguridad Aeronáutica, S.A. (en adelante, SENASA) posee en la Avenida de la Hispanidad nº Madrid. La localización de los edificios objeto de este contrato se encuentra en el Anexo I Plano general del recinto. El alcance del servicio de mudanza consiste, fundamentalmente, en el traslado de puestos de trabajo, así como de otro mobiliario, equipos y documentación que se encuentren en las dependencias objeto de traslado. Los puestos de trabajo estándar están integrados por mesa de trabajo, silla, cajonera y equipo informático. El resto del mobiliario, equipos y documentación a trasladar consistirá, sin que esta descripción tenga carácter exhaustivo ni limitativo, en armarios, mesas de reuniones, mesas auxiliares, sillas, impresoras, libros, etc. Se encuentra incluido en el alcance del contrato el desmontaje y posterior montaje del mobiliario cuando sea necesario. El servicio objeto del presente contrato comprenderá la totalidad de los trabajos necesarios la realización del objeto del mismo FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El contrato objeto del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta se adjudicará mediante un procedimiento negociado con publicidad, conforme a las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA, publicadas en el Perfil del Contratante de SENASA ( El procedimiento negociado se realizará con un mínimo de tres licitadores seleccionados conforme al criterio establecido en el Apartado 4.1 del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta. La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, conforme a los criterios establecidos en el Apartado 8.2 Criterios de Valoración. En tanto se produzca la adjudicación, los oferentes estarán obligados a mantener su oferta durante un periodo de tres meses, a contar desde la fecha en que finalice el plazo de presentación de ofertas. La adjudicación se comunicará a todas las empresas licitadoras seleccionadas y se publicará en el Perfil del Contratante de SENASA. 2.- PRECIO DEL CONTRATO: El presupuesto máximo de licitación es de , IVA excluido. El valor estimado del contrato se ha calculado atendiendo a los puestos de trabajo que es necesario trasladar, que se estima en 192. No obstante, el precio real del mismo estará en función del número de puesto de trabajo y enseres 1

2 adicionales que efectivamente sean trasladados, atendiendo a las necesidades de SENASA. El precio real del contrato se calculará mediante las tarifas incluidas en el Anexo II Tarifas aplicables. Las tarifas que resulten del contrato incluirá todos los gastos relacionados con su ejecución. 3.- DURACIÓN Y PRÓRROGAS: SENASA tiene previsto realizar el traslado objeto del presente contrato durante los meses de enero y febrero del año Las fechas concretas en las que se realizarán los traslados estarán sujetas a las necesidades de SENASA y serán comunicadas al proveedor del servicio con la debida antelación. 4.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES: Las empresas interesadas en participar en la presente licitación deberán presentar la documentación requerida a continuación: 4.1. FASE 1 Documentación General - Declaración responsable relativa a la capacidad para contratar con SENASA, conforme al modelo que se incluye como Anexo III al presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta. Antes de la firma del contrato, SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria que acredite fehacientemente la documentación original que sustente dicha declaración. Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores - SENASA realizará un proceso de selección de licitadores conforme al siguiente criterio: el volumen de negocio en servicios de naturaleza igual o similar realizados con el Sector Público en los últimos tres años. Para acreditar este punto, las empresas interesadas presentarán una declaración responsable, en la que conste el volumen de negocio en servicios de naturaleza igual o similar realizados con el Sector Público, en los últimos tres años, con indicación de importes y fechas FASE 2 SENASA requerirá la siguiente documentación a las empresas preseleccionadas: Documentación Técnica - Relación de los medios técnicos, materiales y personales disponibles para la correcta ejecución del presente contrato. - Condiciones mínimas existentes para la ejecución del contrato, tales como: plazo de preaviso necesario para solicitar el servicio de mudanza, mínimo de horas objeto de contratación por servicio solicitado, acceso de vehículos a las instalaciones, colaboración requerida de SENASA, etc. - Servicios adicionales a los solicitados en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta. 2

3 Propuesta Económica La proposición económica se ajustará a los modelos que se adjuntan como Anexo II al presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta, que habrán de ser cumplimentado en su totalidad. No se aceptarán proposiciones que tengan omisiones, enmiendas, errores o tachaduras que impidan conocer con claridad la oferta. 5.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta y su presentación supone la aceptación incondicional del contenido de la totalidad de sus cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna. A continuación, se indica la documentación a presentar para cada una de las fases del procedimiento: 5.1. FASE 1 La documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.1 ( Documentación General y Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores ) se presentará antes de las 10:00 horas del día 22 de diciembre de 2011, ante la Unidad de Control Estratégico, Seguimiento y Contratación Administrativa (en adelante UCESCA) de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico Las empresas interesadas deberán hacer constar los siguientes datos, junto con la documentación requerida: - Licitación a la que concurre (número de expediente). - Razón social de la empresa o nombre y apellidos del empresario. - Datos de contacto: dirección, teléfono, fax y correo electrónico. - Persona de contacto. SENASA comunicará a las empresas que han participado en la Fase 1 del procedimiento de licitación la relación de proveedores seleccionados para pasar a la Fase 2, mediante correo electrónico, antes de las 15:00 horas del día 22 de diciembre de A efectos de proporcionar la información necesaria para realizar una adecuada planificación de tareas y asegurar que la propuestas técnicas y económicas se ajusten en la mayor medida posible a las necesidades de SENASA, se realizará una visita a las instalaciones el día 23 de diciembre de 2011 a las horas. La asistencia a la visita será requisito necesario para la admisión de las proposiciones de las empresas seleccionadas en la siguiente fase del procedimiento FASE 2 Las empresas seleccionadas deberán presentar la documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.2 Documentación Técnica y Propuesta Económica antes de 10:00 horas del día 28 de diciembre de 2011, ante UCESCA mediante la siguiente dirección de correo electrónico o por correo postal dirigido a la Atención de UCESCA de SENASA, localizada en la Avenida de la Hispanidad nº Madrid. En este último caso, las empresas licitadoras deberán enviar el resguardo justificativo del envío escaneado, dentro del plazo de presentación ofertas, por correo electrónico a la dirección 3

4 6.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio se realizará entre los Edificios 4, 5 y 7 de las instalaciones que SENASA posee en la Avda. de la Hispanidad nº 12, CP: Madrid. La localización de los edificios objeto de este contrato se encuentra en el Anexo I Plano general del recinto. 7.- FORMA DE PAGO Y OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURA: El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación. La empresa que resulte adjudicataria se obliga a mantener las tarifas unitarias ofertadas para todos los conceptos incluidos en el Anexo II durante la vigencia del contrato. La empresa adjudicataria tendrá derecho al abono del servicio efectivamente realizado, formalmente recibido y conformado por SENASA. La factura se abonará por SENASA mediante transferencia bancaria, transcurridos sesenta (60) días a contar desde la fecha de recepción de la misma por la Unidad de Control Estratégico, Seguimiento y Contratación Administrativa, siempre y cuando se haya realizado el servicio de conformidad con lo estipulado en el pedido. Sin perjuicio de lo anterior, las fechas de pago serán únicamente los días 10 y 25 de cada mes. 8.- OTRAS CONDICIONES O REQUISITOS: 8.1 TARIFAS Los oferentes deberán presentar sus tarifas, conforme a los modelos que se adjuntan como Anexo II al presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta, considerando para ello los siguientes requisitos e incluyendo la información que a continuación se solicita: Traslado estimado de 192 puestos de trabajo. Los puestos de trabajo estándar están integrados por mesa de trabajo, silla, cajonera y ordenador. Traslado de otro mobiliario, equipos informáticos y documentación (sin que esta descripción tenga carácter exhaustivo ni limitativo: armarios, mesas de reuniones, mesas auxiliares, sillas, impresoras, libros, etc.). Se encuentra incluido en el alcance del contrato el desmontaje y posterior montaje del mobiliario cuando sea necesario. Suministro de los materiales de protección necesarios, tales como cajas de cartón para documentación y material de oficina, precintos, cestos para traslado de equipos informáticos, etc. Se indicarán las tarifas para horarios de trabajo en días laborables y fines de semana y festivos. Las tarifas incluirán la cobertura del seguro de transporte y traslado de los elementos trasladados. 8.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, en función de los siguientes criterios Coberturas: o o Cobertura del seguro de transporte y traslado del objeto del contrato. Condiciones mínimas existentes para la ejecución del contrato, tales como: plazo de preaviso necesario para solicitar el servicio de mudanza, mínimo de horas objeto de 4

5 o contratación por servicio solicitado, acceso de vehículos a las instalaciones, colaboración requerida de SENASA, etc Servicios adicionales a los solicitados en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta. Proposición económica Serán valoradas las tarifas de precios incluidas en el Anexo II, así mismo, se tendrán en cuenta aquellos precios de los servicios que no siendo objeto de contratación puedan ser prestados por los licitadores. 8.3 CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN La negociación se realizará con un mínimo de tres licitadores seleccionados Serán objeto de negociación los siguientes criterios: Plazo de preaviso necesario para solicitar el servicio de mudanza Mínimo de horas objeto de contratación por servicio solicitado Proposición económica GARANTÍAS Para responder del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que incumban al proveedor del servicio, a tenor de lo dispuesto en el contrato y en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta, el adjudicatario, en un plazo máximo de 10 días desde la notificación de la adjudicación o en el momento de formalizar el contrato, deberá entregar a SENASA un aval bancario por una cantidad del 5 % del presupuesto máximo de licitación en concepto de garantía, conforme al modelo que se incluye en el Anexo IV del presente Documento. El aval se devolverá finalizado el periodo de vigencia del contrato, siempre que el proveedor del servicio haya cumplido en su totalidad todas y cada una de las obligaciones que le incumban, o, en su defecto, el contrato haya sido resuelto sin culpa del adjudicatario INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO El proveedor del servicio quedará obligado al cumplimiento de lo estipulado en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta (que tiene, a todos los efectos, valor contractual), así como en el contrato que se firme al efecto y a su propia la oferta. La demora o incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio conllevará la aplicación automática, a partir del momento en el que se produzca dicha demora o incumplimiento, de las penalizaciones económicas indicadas en el Anexo V del presente Documento. No obstante lo anterior, SENASA podrá instar directamente la resolución del contrato en caso de incumplimiento por parte del proveedor del servicio. Se consideran causas de incumplimiento del contrato, a efectos de aplicar la penalización indicada en el Anexo V y / o resolver el contrato, las siguientes: 5

6 La negativa, demora o negligencia por parte del proveedor del servicio en la iniciación y/o realización del servicio ordenado por el contratante a través del órgano o personal autorizado al efecto. El incumplimiento total o parcial de los compromisos adquiridos por este contrato en materia de seguros, equipos y responsabilidad. El incumplimiento total o parcial de la normativa en materia de seguridad e higiene. La ocultación o falta de comunicación de la paralización y/o suspensión del servicio, sea esta total o parcial. La no realización total o parcial del servicio por causas imputables al adjudicatario. La falta de formalización del contrato en el plazo estipulado. El incumplimiento en materia de prohibiciones e incompatibilidades para contratar con SENASA y / o la incidencia en alguna de ellas durante el periodo de vigencia del contrato. La muerte o incapacidad sobrevenida del proveedor del servicio o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad proveedor del servicio. La cesión, total o parcial, por parte del proveedor del servicio de su posición jurídica en el contrato. El incumplimiento de cualesquiera otras obligaciones establecidas en el contrato, así como en el presente Documento de Condiciones. El incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas por la legislación vigente o por convenios laborales que le sean de aplicación. En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El Contrato se formalizará en el plazo máximo de cinco días naturales desde la notificación de la adjudicación por parte de SENASA a la empresa adjudicataria REGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO Y JURISDICCIÓN COMPETENTE: Este contrato se rige por el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta y, supletoriamente, por las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA (publicadas en la página web de la entidad), y, en lo no previsto en las mismas, por el Derecho Administrativo y Civil aplicable. La oferta presentada por el adjudicatario, al igual que el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta, tiene carácter contractual. Las cuestiones litigiosas que puedan surgir sobre la interpretación o modificación del contrato serán resueltas por los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, a cuya jurisdicción se someterán las partes, renunciando a cualquier fuero que les pudiera corresponder. 6

7 ANEXO I PLANO GENERAL DEL RECINTO 7

8 ANEXO II TARIFAS APLICABLES* CONCEPTO VEHÍCULO CAPACIDAD 20 M 3 (incluido con conductor) DÍAS LABORABLES /H DÍA FESTIVO / NOCTURNO /H VEHÍCULO CAPACIDAD 35 M 3 (incluido con conductor) VEHÍCULO CAPACIDAD 50 M 3 (incluido con conductor) MOZO GRÚA MONTAMUEBLES CONCEPTO / M3 RETIRADA DE DOCUMENTACIÓN CON CERTIFICADO DE DESTRUCCIÓN RETIRADA DE ENSERES PARA VERTEDERO CONCEPTO / M3 SERVICIO DE GUARDAMUEBLES CONCEPTO / U CAJAS DE CARTÓN ROLLO DE PRECINTO ROLLO DE BURBUJA *(Indicar cualquier otro medio, recurso, servicio etc necesario para la ejecución del contrato) 8

9 ANEXO III MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA CONTRATAR CON SENASA D. / Dª......, con D. N. I., en nombre propio o en representación de la sociedad... con poder suficiente para actuar en nombre y representación de., con C. I. F., y a efectos de cumplimentar los requisitos exigidos por la vigente legislación en materia de contratación del Sector Público DECLARA Primero: Que conoce y acepta todas las disposiciones del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta. Segundo: Que el mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad de obrar suficientes para contratar con SENASA. Tercero: Que, con carácter general, no se halla comprendido en ninguna de las causas de incapacidad e incompatibilidad previstas en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público así como que la persona física, o en su caso, los administradores y / o representantes de la empresa no se hallan en alguna de las circunstancias señaladas en el artículo 49 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público. Cuarto: Que en sus Órganos de Administración no figura ninguna de las personas a que se refiere la Ley 5/2006, de 10 de abril, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado. Quinto: Que se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social. Sexto: Que ostenta la solvencia económica y financiera suficiente para llevar a cabo el objeto de la presente licitación. Séptimo: Que garantiza que, tanto su personal como la actividad a realizar, se ajustan en todo momento a la vigente Ley de Prevención de Riesgos Laborales, y que tiene implantado un sistema de prevención de riesgos laborales de acuerdo a dicha Ley. SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna del contenido de esta Declaración. En, a.. de de 2011 (Firma) 9

10 ANEXO IV MODELO DE AVAL La entidad (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca) , con N.I.F...., con domicilio (a efecto de notificaciones y requerimientos) en...en la calle/plaza/avenida...y en su nombre (nombre y apellido del apoderado)...,con poderes suficientes para obligarle en este acto, según poderes otorgados ante el Notario/a D./Dª...., de fecha.. y número de protocolo., y que no le han sido revocados ni restringidos o modificados en forma alguna. AVALA A (nombre y apellidos o razón social del avalado)....., con N.I.F./D.N.I...., para responder de las obligaciones siguientes (detallar el objeto del contrato u obligación asumida por el garantizado). ante.. por importe de (en letra). euros (en cifra) Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de la sociedad «Servicios y Estudios para la Navegación Aérea y la Seguridad Aeronáutica, S. A.» (SENASA), bastando para ello el simple requerimiento notarial a la Entidad Avalista, dándole cuenta del incumplimiento contractual en que haya incurrido la Empresa avalada. La duración del presente aval será indefinida, permaneciendo vigente hasta que se hayan extinguido y liquidado todas y cada una de las obligaciones contraídas por la empresa avalada y el Director de Servicios Corporativos de SENASA autorice su cancelación o devolución. En.., a.. de... de

11 ANEXO V PENALIZACIONES POR FALTA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO (TOTAL O PARCIAL) O DEMORA EN EL CUMPLIMIENTO La falta de prestación del servicio, total o parcial, o demora en el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio dará lugar a la aplicación de las siguientes penalizaciones graduadas en virtud del presupuesto total del contrato: Primer incumplimiento Segundo incumplimiento Tercer incumplimiento Cuarto incumplimiento Quinto incumplimiento A partir del sexto incumplimiento 75 por ese día 125 por ese día 175 por ese día 250 por ese día 350 por ese día 500 por ese día Las penalizaciones reseñadas se aplicarán de forma automática desde el momento en que se produzca la falta de prestación o demora en el cumplimiento de obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio, y hasta el momento en que el adjudicatario acredite el total cumplimiento de sus obligaciones contractuales. A tales efectos, SENASA podrá reclamar directamente al proveedor del servicio el pago de las penalizaciones incurridas o deducir el importe de dichas penalizaciones de las cantidades pendientes de cobrar por el proveedor del servicio. En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo. LUGAR, FECHA Y FIRMA DEL OFERENTE 11

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