Tutorial e-administración. Suministro de Datos e Información Estadística con Certificado Digital

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1 Tutorial e-administración. Suministro de Datos e Información Estadística con Certificado Digital Acceda a la oficina virtual a través del enlace ubicado en la página web del Servicio de Planificación y Evaluación (www.ujaen.es/serv/spe) en la sección Solicitud de Datos Estadísticos que puede encontrar en el menú ubicado en la parte izquierda de la página.

2 Seleccione la opción oportuna en la pantalla de la oficina virtual. En este caso, al realizar la solicitud estando en posesión de un Certificado Digital válido, seleccione Realizar un Trámite con Certificado Digital. A continuación el sistema comprobará que el Plugin De Java está correctamente instalado, así como la versión del navegador de internet y su sistema operativo. Si todo está correcto, aparecerá en la parte central de la página el mensaje Tiene correctamente instalado el Plugin de Java y debajo verá un botón con la inscripción Acceder al Sistema. Púlselo para continuar con el trámite. Si no se cumpliera un requisito, el sistema mostraría el mensaje correspondiente en rojo avisándole de que no puede continuar. A continuación el sistema mostrará una ventana de selección de certificados válidos. Si tiene instalados más de uno, deberá elegir el que corresponda y pulsar Aceptar. Deberá aceptar las condiciones de uso y, en su caso, introducir la contraseña que se haya establecido para interactuar con el certificado seleccionado. Si todo ha ido bien, el sistema debería mostrar una ventana con los trámites disponibles en la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén. Además, podrá comprobar en la esquina superior derecha de la página cómo el sistema ya le ha identificado y aparecerá su nombre durante todo el trámite.

3 Hacia la mitad de la pantalla está ubicado el trámite Suministro de Datos e Información Estadística. Haga clic sobre el nombre del trámite para continuar.

4 Cuando acceda a la pantalla del trámite, podrá comprobar en la parte superior derecha que, además de su nombre, aparece ahora un código de operación. Se trata del código de registro virtual generado por el sistema. La ventana tiene dos partes diferenciadas: 1.- Iniciación del trámite 2.- Adjuntar documentos Puede comenzar por la opción que desee, sin embargo, la segunda (adjuntado de documentos) no es obligatoria, por lo que comenzaremos tratando la primera. Pulse sobre Iniciar para comenzar el trámite. Aparecerá una solicitud para rellenar. Observe que el sistema captura desde su certificado digital los datos Nombre y Apellidos y NIF o CIF. Rellene el resto de campos, tenga en cuenta que los campos marcados con * son obligatorios. En caso de no rellenarlos y pulsar el botón de guardar (tenga en cuenta que aparece un botón de guardar tanto al inicio arribacomo al final abajo- del formulario de solicitud) el sistema mostrará el aviso de error correspondiente y le requerirá su subsanación.

5 Una vez guardado correctamente podrá continuar con el trámite. Para ello pulse sobre el enlace Volver al trámite.

6 Si fuese necesario adjuntar documentos, pulse sobre el botón correspondiente. En caso contrario, para continuar el trámite, pulse sobre el botón Iniciar firma. Si desea adjuntar documentos, la pantalla que aparecerá, será como la que sigue:

7 Aparecerá un listado de documentos previamente adjuntados. Serán identificados por el nombre o bien por el trámite (código de solicitud) en el que fueron utilizados. Si el documento no existiera en el sistema, puede añadirlo pulsando sobre el botón examinar. Aparecerá una ventana de exploración de archivos de Windows, donde podrá seleccionar el fichero adecuado. Además, el sistema permite insertar una descripción del documento adjuntado para facilitar su localización. Una vez seleccionado, pulse sobre el botón Adjuntar para continuar. Aparecerá una ventana donde se confirme que ha sido correcta la transacción y podrá volver al trámite, ahora sí, para iniciar la firma. A continuación el sistema muestra la solicitud cumplimentada para su comprobación y mostrará dos botones para Firmar, uno en la parte superior y otro en la inferior. Púlselo para continuar con el trámite.

8 El sistema volverá a solicitar la selección del certificado digital correspondiente para continuar. Actúe como al inicio de la solicitud, seleccionando el correcto y pulsando Aceptar.

9 Una vez firmado, el sistema muestra tal estado y permite comprobar la identidad de los firmantes, visualizar el propio documento firmado y eliminarlo. También puede adjuntar documentación adicional siguiendo el proceso comentado anteriormente. Si decide visualizarlo, podrá comprobar cómo al final del documento aparece la firma digital:

10 Sin embargo, la solicitud todavía no ha sido presentada en el registro virtual. Para cumplimentar el trámite pulse sobre el botón Presentar. Una vez presentada la solicitud el sistema mostrará la confirmación de presentación de la documentación en registro de forma correcta. Además se podrá comprobar el número, fecha y hora de registro, dando la posibilidad de visualizar e imprimir un resguardo de la presentación. De esta forma, habrá concluido correctamente el trámite.

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