El lugar de la Información en la Institución

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Esther Aguirre Peña
hace 6 años
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1 El lugar de la Infrmación en la Institución DOCUMENTO PARA SECRETARIOS Nº 2 Versión Preliminar Subsecretaría de Educación Dirección Prvincial de Educacin Primaria

2 Las tareas administrativas cupan un lugar imprtante para el funcinamient de la escuela y para la rganización y análisis institucinal, per muchas veces sn vistas y/ vividas cm una tarea rutinaria ligada a cmpletar papeles planillas y se asume cm una lógica independiente, desligada de ls aspects pedagógicdidáctics. La gestión administrativa es una práctica institucinal vinculada a la tma de decisines y su implementación. Mirar y analizar la escuela es acercarse a un fenómen cmplej en el que cnfluyen diverss factres y requieren una mirada amplia que se centre tant en ls prcess cm en ls resultads; en la frma cm en el cntenid. Resignificar l administrativ en función de l pedagógic, debe transfrmarse en un bjet de trabaj cnjunt en las escuelas. En varias prtunidades ns preguntams: Para qué hacer ls prcentajes de asistencia? Qué imprtancia tiene calcular la cantidad de niñs del curs pr edad? Las planillas de fin de añ! Prcentaje de alumns aprbads y prcentaje de alumns en cmpensación. En tras prtunidades, el dcente resta sentid a la infrmación cuantitativa, per ns permite cnstruir un diseñ, un retrat, una visión integral de la escuela de pertenencia. Alguns dcentes sstienen tener clar cncimient de la realidad de su grup a carg. Ls dats cuantitativs y su análisis ns permiten cntextualizarl y relacinarl cn la realidad de la ttalidad de la escuela a la que pertenecen. El valr que cbra la infrmación entnces, se cnvierte en parte sustantiva de la tarea administrativa. Resulta pertinente señalar que: la infrmación permite mejrar el cncimient acerca de la institución, permite tmar las decisines adecuadas al cntext, generand nuevas estrategias de cnducción y de gestión. L administrativ puede ser pensad cm un cnjunt de accines a través de las cuales se generan las cndicines para el desarrll del Pryect Educativ, que permiten rever aquellas cuestines (sbreedad, repitencia, abandn, etc.) que en cnjunción cn tras variables inciden en el aprendizaje de ls alumns. El Sistema Educativ y la Institución en su ttalidad deben asegurar el acces a la infrmación, así cm también asumir el cmprmis en su prducción y su divulgación. Desde este punt de vista, la infrmación se cnstituye en un pilar para la tma de decisines institucinales y se cnstruye a partir de ls dats que releva día a día el El lugar de la Infrmación en la Institución, DGCyE 2

3 secretari quien, desde su puest de trabaj, tiene autnmía para efectuar lecturas y relacinarlas asegurand la pertinencia y cherencia en el escenari institucinal y prvincial. La infrmación adquiere así un dble prpósit: 1. La cnstrucción y el us de la infrmación institucinal, para la tma de decisines. 2. El tratamient y análisis de esa misma infrmación que se remite a diferentes rganisms plítics del sistema. En ambs cass, las decisines que se tmen estarán ligadas a: Anticipar prblemas. Pririzarls. Planificar accines para encntrar slucines. Brindar racinalidad a ls prcess. Evaluar. Analizar el funcinamient institucinal en relación cn tras institucines de la lcalidad, de la región, de la Prvincia. Analizar el Sistema Prvincial cn trs parámetrs. La infrmación ns permite cnstruir significads y sentids. Es un cnjunt rganizad de dats prcesads (valres, fuentes de infrmación resultantes de un análisis situacinal), que permite determinar crrectamente cuánd, cóm, dónde y cn qué prpósits realizar las intervencines. Cuand detectams un prblema buscams dats que ns psibiliten hiptetizar sbre las causales que le diern rigen partiend de diversas fuentes de infrmación. Tds ls estads administrativs que bran en la institución, sn fuentes inagtables de dats. Será necesari seleccinar aquells que guarden relación cn el prblema plantead, que sean pertinentes y estén en vigencia. Ls dats se perciben, se integran y generan la infrmación transfrmándse en un cntenid ndal que rienta la psterir tma de decisines psibilitand ajustar las accines ctidianas. En este sentid, la cnstrucción clectiva de la infrmación cnstituye un nuev cncimient, el cual puede ser cmplementad cn tablas, gráfics estadístics, cuadrs de síntesis, registrs, infrmes, carteleras, resultantes del prcesamient y sistematización. El us cntinu, la circulación y scialización de dicha infrmación es El lugar de la Infrmación en la Institución, DGCyE 3

4 una tarea que el secretari tiene la psibilidad de rerganizar facilitand el acces y cncimient para td el persnal de la escuela. El avance de la tecnlgía para la infrmación prpicia un cambi de paradigma en la prducción y circulación del cncimient, que demandará actualización pr parte del maestr secretari. Este cntenid de trabaj requiere tant de cncimients cm de habilidades prfesinales para el desempeñ del rl, entre ls que pdems mencinar: una sólida frmación pedagógica, autnmía de gestión, trabaj en equip, utilización de insums fuentes específicas, selección de dats pertinentes, detección de variables, adecuación del lenguaje a diferentes cntexts, destinataris y auditris, manej de la infrmática, criteri y actitud prfesinal, respnsabilidad en l referente al cntenid cm a las frmas, ls tiemps de realización y las cuestines éticas (infrmación que crrespnde a la esfera de l públic y de l privad). Cn la intención de analizar el rl y la función del secretari a través de accines cncretas de la vida institucinal, reflexinarems sbre la siguiente situación: En la Reslución Calendari de actividades dcentes N 984 /09 se pauta el períd de matriculación de alumns para el cicl lectiv Para que el Equip de Cnducción pueda planificar esta acción: - Qué infrmación se necesita? - Qué fuentes ns permiten btener ls dats necesaris? - Cuáles sn las accines previas? - Qué accines deben llevarse a cab durante la matriculación de alumns? - Quiénes sn ls respnsables de las mismas? Pdrems delegar algunas? - A quiénes? Cóm instrumentams esa delegación? - Pdrán frmarse equips de trabaj en relación a este cntenid? - Quiénes l cnfrmarían? Qué accines cumplimentarían? El lugar de la Infrmación en la Institución, DGCyE 4

5 Finalizad el períd de inscripción: - Qué dats bteng? - Qué infrmación pued cnstruir? Cn qué prpósit? Cóm se prcesa? - Cóm garantizar la sistematización y actualización de esa infrmación? - A quiénes les será útil este cncimient? Cóm scializarl? Cuánd? Para qué? Ante esta situación ejemplificadra dnde se abren tants interrgantes previs a la acción a realizar, l imprtante es enmarcarla dentr de la nrmativa vigente que td secretari debe cncer y dar a cncer al rest del persnal. Siguiend cn el ejempl, pdríams preguntarns sbre la nrmativa que enmarca la inscripción de un alumn que ingresa desde un país limítrfe un alumn que ingresa de un país n limítrfe un alumn que ingresa de un país cn lengua n españla, sin esclaridad, de una determinada edad y sin dcumentación. Finalizada la inscripción, y lueg de haber sistematizad ls dats, pdems rganizar, registrar y analizar: -Cantidad de alumns indcumentads. -Cantidad de alumns de países limítrfes. -Alumns repitentes que ingresarn a la escuela. -El perfil de las nuevas familias ingresadas a la escuela. -Otras. La intención es cncer el estad de situación de una escuela, preguntarns si ese estad de situación tiene relación cn el estad de las escuelas vecinas y en qué medida ests dats esclares se acercan se alejan de ls índices prvinciales. Ests interrgantes y muchs más serán ls que permitan el debate, la reflexión y la cnstrucción clectiva de la infrmación, que facilitará avanzar en el trabaj de abrdaje de prblemas pedagógics. Cntar cn infrmación sbre la escuela permite a cada dcente psicinarse de cierta frma antes del inici del cicl lectiv. Reiterams la invitación para cntactarns a través de nuestr crre electrónic, recrdand que es exclusiv para que envíen sugerencias que ns permitan trabajar en las sucesivas entregas referidas al rl de secretari. N es una vía jerárquica ni administrativa, sól un md de mantenerns en cntact. Hasta la próxima. El lugar de la Infrmación en la Institución, DGCyE 5

6 Dirección Prvincial de Educación Primaria, Un Nuev Inici Otr Cmienz. La Plata, DGCyE, Dirección Prvincial de Educción Primaria, El Inici del Cicl Una Nueva Oprtunidad. La Plata, DGCyE, marz de Cnsej General de Cultura y Educación, Manual de Prcedimients Institucinales. La Plata, DGCyE, El lugar de la Infrmación en la Institución, DGCyE 6

7 Prvincia de Buens Aires Gbernadr Sr. Daniel Scili Directr General de Cultura y Educación Prf. Mari Oprt Subsecretari de Educación Lic. Daniel Belinche Directra Prvincial de Educación Primaria Prf. María de las Mercedes Gnzález DGCyE / Dirección Prvincial de Educación Primaria Trre Gubernamental 1, calle 12 e/ 50 y 51 Pis 11 (0221) dep@ed.gba.gv.ar El lugar de la Infrmación en la Institución, DGCyE 7

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