CONTRATO Nº REGIÓN CALLAO ADQUISICIÓN DE FOTOCOPIADORAS

Transcripción

1 CONTRATO Nº REGIÓN CALLAO ADQUISICIÓN DE FOTOCOPIADORAS Conste por el presente documento, el Contrato de adquisición de fotocopiadoras, que celebran de una parte el Gobierno Regional del Callao, con RUC Nº , a quien en adelante se le denominará LA REGIÓN CALLAO, con domicilio legal sito en la Av. Juan Pablo II Nº 140 Bellavista - Callao, debidamente representado por su Gerente General Regional SR. LUIS ALBERTO ALVARADO GUTIÉRREZ, identificado con Documento Nacional de Identidad N , designado por Resolución de la Presidencia Regional N Región Callao-PR de fecha 03 de enero del 2003, quien procede en uso de las atribuciones conferidas en el Artículo Primero de la Resolución Ejecutiva Regional Nº Región Callao-PR de fecha 16 de marzo del 2004; y de la otra parte la firma MAQUINARIAS JAAM S.A. con RUC Nº Teléfonos Nºs y a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA con domicilio legal para estos efectos en Jirón Lampa 986 Lima 1, debidamente representados por el Señor Julio César Gago Pérez identificado con Documento Nacional de Identidad Nº , autorizado según Poder inscrito en la Partida Nº de la Oficina Registral de Lima y Callao Oficina Lima; en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA.- BASE LEGAL Y REFERENCIAS Ley N Ley de Gestión Presupuestaria del Estado Ley Nº Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal Ley N Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Ley Nº Ley que modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Decreto Supremo N PCM - Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ley Nº Ley que modifica el Artículo 33º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Decreto Supremo Nº PCM - Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N PCM Modificaciones del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En el presente Contrato se tendrá en consideración las siguientes referencias Cuando en el presente Contrato se menciona la palabra LEY, se entenderá que se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM, su modificatoria la Ley 27738; la mención al REGLAMENTO, se entenderá referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM, el Decreto Supremo N PCM y demás modificatorias. Los plazos de vigencia del presente contrato se computan por días naturales. CLÁUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO Se deja expresa constancia que EL CONTRATISTA a la firma del presente Contrato entrega a LA REGIÓN CALLAO la Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedido por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Contrato (ADS Región Callao (Adquisición de Fotocopiadoras) PAG. 1

2 CLÁUSULA TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente es regular los derechos y obligaciones de las partes en la ejecución de la prestación ADQUISICIÓN DE FOTOCOPIADORAS PARA LAS DIVERSAS ÁREAS DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO, correspondiente a los Ítems Nº 1, 2 y 3, descritos en las Especificaciones Técnicas de este proceso de selección, con arreglo a las Bases integradas y la Propuesta Técnica - Económica de EL CONTRATISTA, que forman parte de este Contrato. CLÁUSULA CUARTA.- MONTO DEL CONTRATO 4.01 El monto del presente Contrato bajo el sistema de Suma Alzada, asciende a la cantidad de S/. 133, (CIENTO TREINTA Y TRES MIL NOVECIENTOS TREINTA CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley a cargo de EL CONTRATISTA. Item Monto Adjudicado (S/.) 1 61, , , Se deja expresa constancia que dentro del monto antes indicado están incluidos todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la prestación Asimismo, EL CONTRATISTA declara haber revisado los documentos del proceso de selección, por lo que renuncia expresamente a cualquier reclamación posterior por diferencia de costos o cualquier omisión en su propuesta. CLÁUSULA QUINTA.- GARANTÍAS Para asegurar la buena ejecución y cumplimiento del presente contrato, EL CONTRATISTA otorga las siguientes garantías y expresa lo siguiente: a) Carta Fianza Nº de Garantía de Fiel Cumplimiento, con las características de solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de LA REGIÓN CALLAO, con una vigencia hasta la aprobación de la liquidación final del contrato, emitida por el Banco Continental empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, es decir por la suma de S/. 13, (TRECE MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES CON 00/100 NUEVOS SOLES). b) Carta Fianza Nº de garantía adicional por el monto diferencial de propuesta, con las características de solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de LA REGIÓN CALLAO, con una vigencia hasta la aprobación de la liquidación final del contrato, emitida por el Banco Continental, empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica, es decir por la suma de S/. 35, (TREINTA Y CINCO MIL CIENTO VEINTE CON 00/100 NUEVOS SOLES). c) EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas de los mismos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar Contrato (ADS Región Callao (Adquisición de Fotocopiadoras) PAG. 2

3 con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de entrega de la prestación será de un (01) día natural, de acuerdo a la oferta del plazo de EL CONTRATISTA, el mismo que se computará desde el día siguiente de la suscripción del Contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA.- DE LOS PAGOS 7.01 El pago será contra Conformidad de la prestación; para tal efecto, el responsable de la Unidad de Gestión Patrimonial en coordinación con la Oficina de Organización y Sistemas, emitirá la conformidad en un plazo que no excederá de los diez (10) días naturales de haber sido recibidos, a fin de que el pago se realice puntualmente LA REGIÓN CALLAO cancelará la factura presentada por el CONTRATISTA en el plazo máximo de veinte (20) días naturales, luego de la conformidad de la prestación. CLÁUSULA OCTAVA.- DE LA SUPERVISIÓN LA REGIÓN CALLAO a través de la Unidad de Gestión Patrimonial en coordinación con la Oficina de Organización y Sistemas, supervisará y verificará el cumplimiento del contrato, efectuando el seguimiento y control de la prestación que brinde EL CONTRATISTA, con el fin de velar el cabal cumplimiento de las condiciones pactadas, la que tendrá las siguientes funciones cuya relación no es limitativa sino enumerativa: a) Supervisar, verificar, controlar y exigir el fiel cumplimiento de las condiciones estipuladas en el presente contrato. b) Solicitar y/o recibir toda la información de EL CONTRATISTA sobre la ejecución contractual. c) Absolver las consulta, interpretar las Especificaciones Técnicas y cualquier otra información técnica relacionada con la presente prestación. d) No deberá, ni podrá relevar a EL CONTRATISTA de ninguna de las obligaciones establecidas en el presente Contrato. e) Se pronunciará sobre la liquidación del contrato CLÁUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 9.01 EL CONTRATISTA se compromete a entregar la prestación materia del presente Contrato, en estricta coordinación con la Unidad de Gestión Patrimonial de la REGIÓN CALLAO EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente la prestación materia de este Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA.- OBLIGACIONES DE LA REGIÓN CALLAO Contrato (ADS Región Callao (Adquisición de Fotocopiadoras) PAG. 3

4 10.01 Abonar previa conformidad de la prestación, la factura presentada por EL CONTRATISTA en relación a su contrato Brindar toda la información necesaria y requerida para la prestación que se contrata Proceder a la recepción de la prestación. CLÁUSULA UNDÉCIMA.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Las formalidades de la Resolución del contrato se regirá por lo estipulado en el Artículo 144 del REGLAMENTO LA REGIÓN CALLAO podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la LEY en los casos en que EL CONTRATISTA: a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, LA REGIÓN CALLAO podrá resolver el contrato sólo si, habiéndolo requerido dos (2) veces, EL CONTRATISTA no ha verificado su cumplimiento; b) No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación; c) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo. CLÁUSULA DUODÉCIMA.- DE LAS PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación, la REGIÓN CALLAO aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días Donde: F= 0.40 Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA REGIÓN CALLAO podrá resolver el contrato por incumplimiento. CLÁUSULA DECIMOTERCERA.- DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del Contrato se ajustará a lo estipulado en el Artículo 139 del REGLAMENTO. CLÁUSULA DECIMOCUARTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Contrato (ADS Región Callao (Adquisición de Fotocopiadoras) PAG. 4

5 14.01 Aplicación de la Conciliación.- Por la presente cláusula se establece que cualquier controversia sobre la ejecución o interpretación de este Contrato podrá solucionarse por Conciliación. En ese sentido, cualquiera de las partes tiene el derecho de someter la controversia a un centro de conciliación dentro del plazo de cinco (5) días. Si la conciliación soluciona la controversia en forma total el Acta que contiene el acuerdo es título de ejecución para todos los efectos. Si concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deben someterse obligatoriamente a un arbitraje para que se pronuncie definitivamente sobre las diferencias no resueltas dentro del plazo de los quince (15) días siguientes de la suscripción del acta respectiva Aplicación del Arbitraje.- En caso no haya acuerdo para la Conciliación, las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la LEY y su REGLAMENTO. El arbitraje será resuelto por un Arbitro Único. A falta de acuerdo en la designación del mismo, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del REGLAMENTO o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa Para el presente caso, serán de aplicación las disposiciones contempladas en la LEY y el Subcapítulo II del Título IV del REGLAMENTO (Artículos 186 al 203 ). CLÁUSULA DECIMOQUINTA.- ANEXOS Forman parte del presente Contrato como Anexos, los siguientes documentos ANEXO Nº 1 ANEXO Nº 2 ANEXO Nº 3 ANEXO Nº 4 Bases integradas del proceso de selección que incluye las Especificaciones Técnicas. Acta de Otorgamiento de la Buena Pro Propuesta Técnica Propuesta Económica. CLÁUSULA DECIMOSEXTA.- DISPOSICIONES FINALES Cualquier punto no considerado en las Cláusulas precedentes se ceñirá a lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº PCM, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº PCM, sus modificatorias y aquellas disposiciones de derecho común que le sean aplicables. Estando de acuerdo en todas y cada una de las Cláusulas del presente Contrato, firman ambas Contrato (ADS Región Callao (Adquisición de Fotocopiadoras) PAG. 5

6 partes en la ciudad del Callao a los 27 de octubre de p. LA REGIÓN CALLAO p. EL CONTRATISTA CONT-ADS-BIENES-CLLG Contrato (ADS Región Callao (Adquisición de Fotocopiadoras) PAG. 6