MANUAL DE USUARIO. MANUAL PrecisionGPS V2 ELABORADO POR: ENRIQUE RICARDO PEÑA GONZALEZ

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1 MANUAL DE USUARIO ELABORADO POR: ENRIQUE RICARDO PEÑA GONZALEZ FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 06 JUNIO

2 1.- Acceso al Portal 2.- Modulo de Rastreo Visualizando Unidades Alertas de Prioridad Alta Vista de Calles Seguimiento a una Unidad Vista Productividad. 3.- Cambio de Contraseña. 4.- Administración de Perfiles Crear nuevo Perfil Editar Perfil. 5.- Administración de Usuarios Crear nuevo Usuario Editar Usuario Activar /Desactivar Usuario Cambiar Contraseña Eliminar Usuario. 6.- Administración de Grupos Nuevo Grupo Editar Grupo Eliminar Grupo. 7.- Administración de Rutas Nueva Ruta (Creación manualmente) Nueva Ruta (Importación de archivo) Editar Ruta Eliminar Ruta. 8.- Administración de Itinerarios Nuevo Itinerario Agregar Geo- Puntos a un Itinerario Ordenar Geo- Puntos a un Itinerario Eliminar Itinerario. 9.- Administración de Geo- Puntos Nuevo Geo- Punto Editar Geo- Punto Eliminar Geo- Punto Administración de Geo- Cercas Nueva Geo- Cerca Editar Geo- Cerca Eliminar Geo- Cerca Índice

3 11.- Administración de Alertas Nueva Alerta Editar Alerta Eliminar Alerta Reportes Automáticos Nuevo Reporte Automático Editar Reporte Automático Eliminar Reporte Automático Reporte Histórico Exportar KML Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail Reporte Velocidad Exportar KML Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail Reporte de Productividad Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail Reporte de Cumplimiento de Visitas Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail Reporte de Salidas de Ruta Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail Reporte de Estancia en Geo- Puntos Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail Reporte de Alertas Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail Reporte de Depósitos en Banco Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail Tiempos y Movimientos Air Logistics GPS, S.A. de C.V

4 Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail Unidades sin Reportar Exportar PDF Exportar EXCEL Enviar por E- Mail

5 1.- Acceso al portal. Para poder ingresar al portal se requiere lo siguiente: Internet con velocidad min 1Mb. Navegador de internet Firefox, Google Chrome, internet Explorer, Safari, Opera. Tener instalado previamente: Google Earth y Adobe Reader. Para poder ingresar al portal, es necesario contar con un usuario y contraseña. Si todavía no cuenta con estos, favor de solicitarlo al administrador del sistema de su empresa. Existe un recuadro con la leyenda Recordar mis datos, al seleccionarlo aparecerá una flecha, esto indica que la próxima vez que ingrese a la página, tanto el usuario como la contraseña, se encontraran en los respectivos campos y no será necesario ingresarlos de nuevo. Nota: Esto se recomienda si es que se utiliza una maquina personal. 2.- Módulo de Rastreo. El objetivo principal de este módulo es poder rastrear las unidades que se tienen asignadas. Este módulo se divide en 4 partes: 5

6 Menú de Accesos.- Aquí se muestra el acceso a cada uno de los módulos que se tienen acceso, como son: Salir del portal, Cambiar contraseña, Módulos administrativos, Reportes. Árbol de Unidades.- Se muestran los grupos creados así como las unidades y subgrupos de cada uno. Permite seleccionar las unidades a visualizar en el mapa. Mapa.- Aquí se mostrarán las unidades previamente seleccionadas, con la última posición recibida por parte del equipo. Información de Unidades.- En esta área se mostrará la información detallada de cada una de las unidades seleccionadas, como es: Evento, Fecha, Velocidad, así como el cálculo de dirección. 6

7 2.1.- Visualizando unidades Para visualizar unidades se deben seguir estos pasos: 1.- Seleccionas las unidades.- Del árbol de unidades se debe identificar el grupo y/o las unidades que se desean visualizar, para seleccionar una unidad se debe de dar clic sobre el recuadro que aparece del lado izquierdo, de inmediato se mostrara una flecha, esto indica que esta unidad se visualizara en el mapa, además de mostrar el detalle de su última posición. Si ya no se desea seguir visualizando la unidad, se debe de dar clic sobre el recuadro que se encuentra a un lado de esta, de inmediato la flecha desaparecerá. 2.- Información de las últimas posiciones.- En la parte inferior de la pantalla se muestra un recuadro que tiene como título Últimas Posiciones, el objetivo de esta área es brindar el detalle de los reportes de las unidades previamente seleccionadas, la información que muestra es la siguiente: 3.- Mostrar ubicación.- Existen 3 formas de centrar el mapa, que muestran dentro de este, la ubicación detallada de la unidad: A. Seleccionar unida en el árbol de unidades.- Al dar clic sobre una unidad, previamente seleccionada. 7

8 B. Seleccionar el detalle de una unidad en el área de últimas posiciones. C.- Dar clic sobre la unidad dibujada en el mapa. Cualquiera de las 3 acciones, realizarán lo siguiente: Centrar el mapa en la última ubicación registrada de la unidad, así como mostrar un recuadro con la siguiente información: Cabe mencionar que la información de las unidades se actualiza cada 3 minutos Alertas de Prioridad Alta. Cuando se obtiene una alerta de prioridad alta, el sistema mostrara un mensaje indicando la alerta, asi como la información de unidad que presenta el evento, el nombre del evento, la fecha y donde ocurrió. 8

9 2.3.- Vista de Calles. Esta opción permite visualizar una pequeña ventana que muestra la vista de calles (StreetView), que ayuda a tener referencia de las calles donde se encuentra la unidad Seguimiento a una Unidad. Esta opción permite al usuario dar seguimiento a una unidad, el objetivo principal es mostrar en una sola ventana, la unidad junto con su último reporte registrado, así como tener la opción de ver tanto las geo- cercas (áreas de trabajo de cada unidad) como los clientes que debe de visitar (itinerarios). 9

10 2.5.- Vista Productividad Esta ventana muestra un mapa centrado en el último reporte recibido de la unidad seleccionada, además de mostrar todo el recorrido que realizo durante el día, de igual forma se pueden observar el itinerario del día. El objetivo de esta pantalla es poder tener una imagen de las actividades de la unidad. Cabe mencionar que esta pantalla no se actualiza automáticamente. 10

11 3.- Cambio de Contraseña. El usuario puede cambiar la contraseña asignada, de igual manera el usuario administrador puede realizar este cambio en cualquier momento. Para realizar el cambio de contraseña se debe seleccionar dicha opción dentro del menú principal. Al dar clic en esta opción, nos enviara a una pantalla como la siguiente: En la cual se debe de ingresar la nueva contraseña, así como una confirmación de la misma.si no coinciden estos dos datos, se mostrara un mensaje como el siguiente. Si los datos son correctos, se mostrara la siguiente leyenda. La contraseña ha sido cambiada correctamente. Deberá iniciar sesión de nuevo con su nueva contraseña. 4.- Administración de Perfiles Los perfiles permiten otorgar accesos y privilegios a los módulos con los que cuenta el portal. Además de poder agrupar estos, para después asignarlos a los usuarios que se administraran. Cuando se ingresa a este módulo, se cargaran todos los perfiles que se han creado. 11

12 4.1.- Crear Nuevo Perfil Para crear un nuevo perfil, se debe de dar clic en el botón Nuevo, esta acción abrirá una ventana como la siguiente: Los datos que deben ingresarse son los siguientes: Descripción.- Se debe de ingresar una descripción para identificar el perfil a crear en un futuro. Habilitado.- Estatus del perfil. Módulos Disponibles.- Muestra una lista con todos los módulos que se pueden asignar al perfil. Módulos Asignados- Muestra una lista con todos los módulos que podrá ingresar el perfil. Si es que no se asignan módulos al perfil, solo podrá visualizar el módulo de rastreo. Una vez registrado el perfil, se mostrará en la pantalla principal. 12

13 4.2.- Editar Perfil En la lista se debe seleccionar el perfil a editar, después dar clic en el botón editar o bien dar clic derecho y seleccionar la opción deseada. Se mostrara una ventana con la información del perfil seleccionado, así como los módulos disponibles y asignados para poder modificarlos. Si los datos son correctos, se mostrara un mensaje como el siguiente: 13

14 5.- Administración de Usuarios. Este módulo permite administrar los usuarios que ingresarán al portal, de igual forma dar privilegios más detallados a cada módulo, asignar el grupo correspondiente, así como cambiar la contraseña. Al ingresar al módulo se mostrara una lista con todos los usuarios que están registrados en el portal Crear Nuevo Usuario Para la creación de un nuevo usuario, basta con dar clic sobre la opción Nuevo, esta acción mostrara una ventana como la siguiente: 14

15 Los datos necesarios para crear un usuario son los siguientes: Nombre.- Se define el nombre completo del nuevo usuario. .- Se define el correo electrónico del nuevo usuario, cabe mencionar que este dato se tomara como usuario para ingresar al sistema, por lo que no podrá existir más de uno con el mismo correo electrónico. Password.- La contraseña a definir para el nuevo usuario, esta debe de tener más de 4 dígitos. Confirmar Password.- Se ingresa de nuevo la contraseña. Estatus.- Define el estatus que tendrá el usuario. Si el estatus es Desactivado el usuario no podrá ingresar a portal. Grupo.- Para cada usuario se debe de definir un grupo al cual estará asociado, esto con el fin de mostrar toda la información correspondiente al mismo. 15

16 Perfil.- Se debe de seleccionar el perfil que tendrá el usuario. Una vez seleccionado el perfil, se mostrara un listado con todos los módulos a los cuales tendrá acceso el usuario. Los módulos administrativos mostraran las opciones para asignar los privilegios correspondientes. De igual forma se muestran a manera de información los reportes que podrá visualizar. 16

17 5.2.- Editar Usuario. Para editar un usuario, primero se debe seleccionar este del listado, después dar clic en el botón editar o bien dar clic derecho y seleccionar la opción deseada. Se mostrara una ventana con la información del usuario seleccionado, así como los privilegios asignados. - = De esta manera se podrán modificarlos los datos. 17

18 5.3.- Activar /Desactivar Usuario. Esta opción se encuentra en el menú desplegable, tiene el objetivo de brindar al administrador un acceso rápido para activar y desactivar un usuario. Cabe mencionar que al desactivar al usuario, este ya no podrá ingresar al sistema. Por default el sistema detecta el estatus del usuario Cambiar Contraseña. Esta opción se encuentra en el menú desplegable, tiene el objetivo de brindar al administrador un acceso rápido para cambiar la contraseña a cualquier usuario. Al seleccionar esta opción, se mostrara una ventana como la siguiente: La cual permite ingresar la contraseña nueva y una confirmación. 18

19 5.5.- Eliminar Usuario. Esta opción se encuentra en el menú desplegable, tiene el objetivo de brindar al administrador la facultad de eliminar definitivamente a un usuario. 6.- Administracion de Grupos. Este módulo permite la administración de grupos, tiene el principal objetivo de ingresar al sistema la organización del cliente, es decir, poder dividir los recursos utilizados en el portal, tal cual se manejan en la empresa del cliente Nuevo Grupo. Existen dos formas para crear un grupo, la primera que es seleccionando el botón que aparece en la parte de arriba. 19

20 Dando clic derecho sobre cualquier grupo existente. O bien si se desea, se puede crear un nuevo grupo dentro de uno ya existente, para esto hay que dar clic derecho sobre el grupo y seleccionar la opción Crear Sub- grupo. Cualquiera de las dos opciones mostrara la misma pantalla para registrar un nuevo grupo. Cuando se selecciona la opción de Nuevo se mostrara una pantalla como la siguiente: 20

21 La diferencia entre ambas opciones radica en las alternativas que muestra la opción Crear grupo dentro de, la primera muestra la opción Ninguno y en la segunda aparece s seleccionado el grupo que alojara al nuevo grupo. Los datos a ingresar son: Crear grupo dentro de.- Aquí se debe de seleccionar si el grupo depende de algún otro. Nombre del Grupo.- El nombre que se le asignara al grupo. Abreviatura (ABR).- La abreviatura que tendrá el grupo, es necesario ya que en los diversos módulos se requiere este campo. Unidades Asignadas.- Se muestran las unidades que estarán asignadas al grupo. Unidades Disponibles.- Se muestran las unidades que están disponibles, es decir que no están asignadas a ningún grupo. Las unidades no se podrán asignar a más de un grupo. Una vez que los datos sean correctos el nuevo grupo se podrá visualizar en el árbol de unidades Editar Grupo. Para editar un perfil, es necesario dar clic derecho sobre el grupo deseado y seleccionar la opción Editar. 21

22 De igual forma se mostrara una ventana con toda la información correspondiente al grupo, con el fin de poder cambiar el nombre, la abreviatura o bien agregar o quitar unidades Eliminar Grupo. Para eliminar un grupo es necesario dar clic derecho sobre el grupo deseado y seleccionar la opción Eliminar. Se mostrara un mensaje de confirmación, esto con fines de seguridad. 22

23 7.- Administracion de Rutas. Este módulo tiene la finalidad de administrar las rutas que se utilizarán en el portal. Al ingresar al módulo se mostrará la siguiente ventana: Para ver las rutas creadas, es necesario seleccionar un grupo. 23

24 En seguida se mostrará un listado con el nombre de la ruta, la unidad que tiene asignada (aunque no es necesario), asi como el total de puntos que conforman la misma. En el panel derecho superior, se muestra un detalle de los geo- puntos (clientes) que conforman la ruta. En la parte inferior se muestra un mapa, en el cual se ilustran los geopuntos de la ruta Nueva Ruta (Creación manualmente). Para crear una nueva ruta se debe de dar clic sobre la opcion Nuevo. A continuacion se mostrara una ventana como la siguiente: 24

25 Los datos a ingresar se detallan a continuacion: Grupo.- Se selecciona un grupo para despues mostrar las unidades que pertenecen o están dentro del grupo seleccionado. Unidad.- Se selecciona la unidad a la que se ligara la ruta. Nota: Los datos anteriores no son necesarios para la creación de una nueva ruta. Ruta.- Se define el nombre de la ruta, si ya se encuentra una ruta con el mismo nombre, se mostrara un mensaje como el siguiente: 25

26 En caso contrario, se muestra el siguiente mensaje. Geo- Puntos.- En la parte inferior se muestra un listado con todos los geo- puntos dados de alta en el sistema, el objetivo es que el usuario seleccione de manera manual, pudiendo buscar los geo- puntos por NIP y descripción de los mismos. Una vez ingresados correctamente los datos anteriores, se mostrara la nueva ruta en la página principal del módulo Nueva Ruta (Importación de archivo). La creación de una ruta se puede llevar a cabo a partir de la importación de un archivo, esto con el fin de automatizar el proceso anterior. Para importar una ruta se debe de seleccionar la opción siguiente: A continuación se mostrara una ventana con los siguientes datos: El portal utiliza un formato ya definido, el cual se puede descargar desde esta ventana, si es que no se cuenta con este. 26

27 Se mostrara una opción de descargar como la siguiente: Seleccionar la opción de Guardar Archivo. Una vez descargado, se abre. El formato es para el programa Microsoft Excel

28 Para que el sistema interprete de manera correcta el archivo, las columnas deben de tener el siguiente orden: 1. NIP.- Identificador del geo- punto a cargar. 2. CALLE.- Calle donde se ubica el punto. 3. CLIENTE.- Nombre del Geo- Punto. 4. COLONIA.- Colonia donde se ubica el punto. 5. DEL- MUN.- Delegacion o Municipio donde se ubica el punto. 6. ESTADO.- Estado donde se ubica el punto. 7. CP.- Codigo postal donde se ubica el punto. 8. LONGITUD.- Longitud del punto. 9. LATITUD.- Latitud del Punto. 10. ITINERARIOS.- Se puede definir el día que sera visitado, se debe de agregar las siguientes letras delimitados por coma para cada día. a. U- Domingo, b. M- Lunes, c. T- Martes, d. W- Miercoles, e. R- Jueves, f. F- Viernes, g. S- sabado. Un ejemplo de itinerario puede ser el siguiente. 28

29 Una vez que se llenó el archivo, se debe de subir al portal, para esto se debe de seleccionar la siguiente opción. Se abrirá una ventana en la cual se debe de seleccionar el archivo en cuestión y dar clic en Abrir. Una vez hecho esto, en el recuadro se mostrara la ubicación del archivo. 29

30 Puede ocurrir que alguno de los geo- puntos ya se encuentre dados de alta en el portal y se quiera cambiar de ruta, así como modificar los datos del mismo, si es lo que se desea, se debe seleccionar la opción: Por último se debe seleccionar la opción Enviar para guardar la nueva ruta, el proceso puede tardar varios minutos. Una vez procesado el archivo se mostrará un resumen de cada una de las filas del mismo. En el resumen se muestran los siguientes renglones: Total de reg(s) analizados.- Muestra el total de registros. Total de reg(s) aceptados.- Muestra el total de registros correctos. Total de reg(s) rechazados.- Muestra el total de registros incorrectos Líneas Rechazadas.- Muestra el número de línea que no fueron aceptados. Total Puntos actualizados.- Muestra el total de registros que fueron actualizados. Total Puntos asignados a la nueva ruta.- Muestra el total de registros asignados a la ruta. Total Puntos ya existentes en otra ruta.- Muestra el total de registros que ya existían en otra ruta. Al cerrar la ventana, se mostrara en el listado. 30

31 7.2.- Editar Ruta. Para editar una ruta se debe seleccionar de la lista, dar clic derecho y seleccionar la opción Editar, se abrirá una ventana con toda la información de la ruta, así como los geo- puntos que la conforman. En esta ventana se puede asignar a una unidad ó agregar/eliminar geo- puntos Eliminar Ruta Para eliminar una ruta es necesario dar clic derecho sobre la ruta deseada y seleccionar la opción de Borrar. Se mostrara un mensaje de confirmación, esto con fines de seguridad. 8.- Administracion de Itinerarios. 31

32 Este módulo permite administrar los itinerarios. Un itinerario se define como el conjunto de geo- puntos (clientes) que debe de visitar una unidad. Al ingresar al módulo se mostrara una ventana como la siguiente: Los itinerarios se muestran al seleccionar un grupo. Y después una unidad. Si la unidad tiene asignada una ruta y a su vez tiene creados itinerarios, se mostrara un listado como el siguiente, en el cual se detalla el día y el total de clientes (geo- puntos): 32

33 En el panel derecho superior se muestra un listado de las geo- puntos (clientes) que conforman el itinerario. Y en la parte inferior se dibujan en el mapa Nuevo Itinerario. Para crear un nuevo itinerario se debe seleccionar este previamente. Después dar clic en la opción Crear itinerario. Se mostrara una ventana como la siguiente: 33

34 Los datos necesarios para el nuevo itinerario son: Día.- Se debe de seleccionar el día del itinerario nuevo. Geo- Puntos (Clientes).- Se deben de seleccionar los clientes que se deseen asignar al itinerario. Conforme se van seleccionando los clientes, será el orden en el que se deben de visitar. Una vez ingresado los datos anteriores se mostraran en la pantalla principal del módulo. 34

35 8.2.- Agregar Geo- Puntos a un Itinerario. Para editar un itinerario se debe seleccionar de lista, dar clic derecho y seleccionar la opción Agregar Geo- Puntos. Se mostrará una ventana con los geo- puntos que se pueden agregar al itinerario Ordenar Geo- Puntos a un Itinerario. 35

36 Esta opción tiene el objetivo de ordenar los geo- puntos (clientes). Para esto, se debe dar clic derecho en el área superior, y seleccionar la opción Ordenar Geo- Puntos. Se mostraran todos los clientes, para reordenarlos deben de seleccionarse Eliminar Itinerario. Para eliminar un itinerario es necesario dar clic derecho sobre el itinerario a eliminar y seleccionar la opción de Borrar. Se mostrara un mensaje de confirmación, esto con fines de seguridad. 36

37 9.- Administracion de Geo- Puntos. Air Logistics GPS, S.A. de C.V. Este módulo tiene el objetivo de administrar los geo- puntos (clientes) que se encuentran en el portal. Al ingresar al módulo se mostrara una ventana como la siguiente: Como se puede observar en la imagen, del lado izquierdo se muestra una lista con todos los geo- puntos (clientes) que están registrados en el portal. Al seleccionar un punto de la lista, el mapa se centrara en la ubicación de este, además de ilustrarlo y mostrar la información detallada. 37

38 9.1.- Nuevo Geo- Punto. Para crear un nuevo geo- punto se debe seleccionar la opción Nuevo, que se encuentra en la parte superior izquierda. Al seleccionar esta opción, se mostrara una ventana como la siguiente: Los datos a ingresar son: Nombre.- El nombre del geopunto o del cliente. Tipo.- Tipo de geo- punto, tales como: bodega, sucursal, banco, cliente, cedis, etc. NIP.- El identificador del cliente. Ruta.- Ruta a la cual pertenecerá el cliente. Radio.- El radio que tendrá el geo- punto (por default son 50 mts). Existen 3 formas de crear un geo- punto. 1. Manualmente.- En esta opción se navega por el mapa hasta encontrar el geopunto. Para realizar esto, se debe de seleccionar el botón Empezar a Dibujar, y utilizar las herramientas de paneo, así como el ratón de la computadora. 38

39 Una vez ubicado, se debe dar clic izquierdo sobre el mapa para márcalo y de esta manera indicar donde se creara el punto. Además de calcular la dirección, la cual se muestra en la parte superior derecha. 2. Por dirección.- Esta opción se puede utilizar cuando se conoce la dirección completa para ubicar el geo- punto, para esto, se debe de ingresar la calle, colonia, municipio/delegación y estado, así como código postal. Si es que solo se tiene el código postal, se ingresa y se da clic sobre el botón Buscar por CP. Una vez que se ingresó la dirección, se debe seleccionar el botón ir para ubicar el punto en el mapa. 39

40 3. Por coordenadas.- Esta opción se puede utilizar si se cuenta con la latitud y longitud del geo- punto. Se ingresan los correspondientes datos en las respectivas casillas y se da clic sobre el botón de ir que se encuentra a un costado de estos. Por último ya que se ubicó el geo- punto, y se ingresaron los datos correspondientes, se selecciona el botón Aceptar para guardar el geo- punto. Y este se mostrara en la lista Editar Geo- Punto. Para editar un geo- punto se debe de seleccionar de la lista, así como dar clic en la opción Editar ó bien, dar clic derecho y seleccionar la misma opción. Se mostrara una ventana con todos los datos del geo- punto para ser modificados. También se pueden utilizar los 3 métodos para cambiar de ubicación al geo- punto. Si los datos ingresados son correctos estos se verán reflejados en la lista principal Eliminar Geo- Punto. 40

41 Para eliminar un geo punto, este se debe seleccionar de la lista y después dar clic derecho sobre la opción Eliminar Geo- Punto, se mostrara un mensaje de confirmación para poder eliminar el geo- punto Administracion de Geo- Cercas. Este módulo permite administrar las geo- cercas que estén registradas dentro del portal. Al abrir el modulo se mostrara un listado con todas las geo- cercas creadas hasta el momento. Al seleccionar una geo- cerca de la lista, esta se dibujara en el mapa de la siguiente manera. 41

42 Nueva Geo- Cerca. Para crear una nueva geo- cerca, se debe de seleccionar la opción Nuevo, a continuación se mostrara una ventana con las diferentes opciones que permitirán realizar dicha acción y las cuales ayudan a poder localizar el área para crear de forma más exacta la geo- cerca. 1. Manualmente.- Esta opción se puede utilizar cuando se conoce el lugar donde se va a crear la geo- cerca, para esto se ingresa la dirección y se da clic en buscar. El sistema centrara el mapa en la dirección ingresada. 2. En base a recorrido.- Esta opción se puede utilizar cuando se requiere crear un área de trabajo, la geo- cerca se creara a partir del recorrido de una unidad, para esto se debe de 42

43 seleccionar el grupo al cual pertenece la unidad, en seguida la unidad en cuestión, por ultimo se seleccionan 3 fechas para dibujar el recorrido. 3. En base a ruta.- Esta opción se puede utilizar si se desea crear un área de trabajo en base a una ruta o bien a un itinerario existente en el sistema. Para realizar esto se debe seleccionar una ruta y después seleccionar uno o todos los itinerarios de la ruta. Al momento de seleccionar cualquiera de estas dos opciones, se dibujaran los itinerarios seleccionados. 4. Seleccionando estado o municipio.- Esta opción se puede seleccionar si se desea crear una geo- cerca en base a un estado o municipio de México. Para realizar esto se debe de seleccionar el estado o municipio que se desea. En esta opción el mapa esta deshabilitado y solo se podrá ver el resultado una vez creada la geo- cerca. 43

44 Estas opciones sirven como guía para generar la geo- cerca, los datos generales son: Descripción.- Descripción que tendrá la geo- cerca para ser identificada. Estatus.- Estatus de la geo- cerca, habilitada o deshabilitada. Color.- El color que tendrá la geo- cerca. Una vez que seleccionada cualquiera de las opciones anteriormente mencionadas e ingresadas los datos necesarios, se procede a efectuar los siguientes pasos, que para todas las opciones es igual. Seleccionar el color.- se selecciona el color de la lista desplegable. Dar clic en la opción Generar Puntos.- Para comenzar a dibujar la geo cerca. Basta con ubicar cada punto en el mapa en el cual se creara la geo- cerca, si se desea borrar un punto en específico se debe de dar clic sobre el icono. 44

45 Vista Previa.- Dibuja la geo- cerca uniendo los puntos que se encuentran dibujados en el mapa. Permite conocer como quedara la misma. Por último y ya ingresados todos los datos necesarios, la geo- cerca se creara y se mostrara en la lista principal Editar Geo Cerca. Para editar una geo- cerca se debe seleccionar de la lista, dar clic derecho, y seleccionar la opción Editar. Se mostrara una ventana como la siguiente. 45

46 Los datos que se pueden editar son, la descripción y el color, además se puede asignar o no, una unidad. No se puede modificar el polígono que se genero Eliminar Geo Cerca. Para eliminar una geo- cerca se debe seleccionar de la lista y después dar clic derecho sobre la opción Eliminar, se mostrara un mensaje de confirmación para poder eliminarla Administración de Alertas. Este módulo permite administrar las alerta definidas por el usuario, que son independientes a los que ya están registrados en el sistema. Al abrir el modulo se mostrara un listado con todas las geo- cercas creadas hasta el momento Nueva Alerta. Para crear una nueva alerta, se debe seleccionar la opción Nuevo, a continuación se mostrara una ventana con las diferentes opciones en base a las cuales se pueden crear alertas y las cuales son: 46

47 Al ocurrir un evento.- Se debe seleccionar el evento para que cuando este ocurra, se genere una alerta. Entrada y/o Salida de geo- cercas y geo- puntos.- Se debe de seleccionar la geo- referencia, así como la opción para generar la alerta, es decir: Entrada y/o Salida de esta. Al detectar excesos de velocidad.- Se debe selecciona la velocidad máxima, así como el tiempo que se considere como exceso. Unidad detenida fuera de geo cercas y/o geo- puntos.- Se debe ingresar el tiempo en que la unidad se encontrara detenida para enviar la alerta. Otros datos importantes a tomar en cuenta son los siguientes: Días.- Los días en que estará habilitada la alerta, así como el horario de inicio y fin. Unidades.- Asignar las unidades que deberán cumplir con la alerta. 47

48 Destinatarios.- Ingresar los destinatarios que recibirán la alerta. Una vez ingresados los datos y si estos son correctos, se mostrarán en la ventana principal del módulo Editar Alerta. Para editar una geo- cerca se debe seleccionar de la lista, dar clic derecho, y seleccionar la opción Editar. Se mostrara una ventana como, en la cual se podrán editar datos como: unidades asignadas, destinatarios y los días en que la alerta estará activada Eliminar Alerta. Para eliminar una alerta se debe seleccionar de la lista y después dar clic derecho sobre la opción Eliminar, se mostrara un mensaje de confirmación para poder eliminarla. 48

49 12.- Reportes Automáticos. Este módulo permite la administración de las plantillas de reportes, estas plantillas permiten guardar la configuración para generar y enviar los reportes automáticos que se encuentran en el portal. Al ingresar al módulo se muestra un listado con todos los reportes que se han programado. Al seleccionar un reporte se mostrara un resumen del mismo Nuevo Reporte Automático. Para generar un reporte automático, se debe seleccionar la opción Nuevo, se aparecerá una ventana como la que continuación se muestra: 49

50 La información a ingresar es: Descripción.- El nombre que define al reporte automático. Reporte. El tipo de reporte que se generara, los reportes que se generan son: Opciones.- Dependiendo del reporte son las opciones a seleccionar. Formato.- El formato en que se creara el reporte, Excel o PDF. Unidades/Grupo.- El grupo o unidad del cual se desea obtener el reporte. Destinatarios.- El ó los destinatarios a los cuales llegaran el reporte. Frecuencia.- La frecuencia con la que se generara el reporte, diario ó semanal, asi como los días y horas en los que se deberá de generar Editar Reporte Automático. Para editar un reporte automático, se debe seleccionar de la lista, se puede seleccionar la opción Editar que se encuentra en la parte superior del detalle del reporte o bien seleccionar el reporte, dar clic derecho y seleccionar la misma opción. 50

51 Se mostrara una ventana con toda la información del mismo, se puede modificar tanto frecuencia, tipo de reporte, destinatarios Eliminar Reporte Automático. Para eliminar un reporte automático se debe seleccionar de la lista y después dar clic derecho sobre la opción Eliminar, se mostrara un mensaje de confirmación para poder eliminarlo Reporte Histórico. Este módulo brinda al usuario la opción de generar un reporte histórico en base a la unidad seleccionada. Al ingresar al módulo, se mostrara una ventana como la siguiente: 51

52 Los datos necesarios para generar el reporte son: Rango de Fechas o Semana.- Estas dos opciones se pueden utilizar para seleccionar las fechas que se deseen mostrar en el reporte. Evento.- Se debe seleccionar el evento que se desea filtrar, o bien seleccionar la opción de todos. Grupos/Unidad.- Se debe seleccionar primero el grupo y después de la unidad de la cual se desea obtener el reporte, no se puede seleccionar todo un grupo, ya que la información que se puede generar es mucha y no es conveniente mostrarla de esta forma. Una vez que se seleccionaron los datos anteriores, se mostrara el recorrido en la primera pestaña del lado derecho. En seguida se mostraran en la parte superior las opciones para exportar el reporte, así como para enviarlo por correo electrónico. 52

53 Al seleccionar la pestaña denominada MAPA, se mostrara el reporte dibujado en un mapa. Si se desea exportar el reporte, se debe de seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: Exportar KML. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuardo como el siguiente, en el cual se puede seleccionar la opción para descargar o abrir el archivo, cabe mencionar que es necesario el programa Google Earth instalado en la computadora, el cual es ajeno al portal y solo interpreta el archivo generado. 53

54 Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato PDF, el cual se muestra de la siguiente manera Exportar EXCEL. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato PDF, el cual se muestra de la siguiente manera. 54

55 Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a una o varias direcciones. Al seleccionar la opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe de seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. Una vez generado el reporte y enviado a los destinatarios, se debe de ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado. 55

56 14.- Reporte Velocidad Este módulo tiene el objetivo de brindar al usuario la opción para generar un reporte de excesos de velocidad sobre una unidad seleccionada. Al ingresar al módulo, se mostrara una ventana como la siguiente: Los datos necesarios para generar el reporte son: Rango de Fechas o Semana.- Estas dos opciones se pueden utilizar para seleccionar las fechas que se deseen mostrar en el reporte. Grupos/Unidad.- Se debe seleccionar primero el grupo y después de la unidad de la cual se desea obtener el reporte, no se puede seleccionar todo un grupo, ya que la información que se puede generar es mucha y no es conveniente mostrarla de esta forma. Ingresar la velocidad limite.- Se debe ingresar la velocidad límite que se considera exceso de velocidad. Una vez que se seleccionaron los datos anteriores el recorrido se mostrara en la pestaña DATOS. Al seleccionar la pestaña MAPA, se ilustrara el reporte en un mapa. 56

57 Si se desea exportar el reporte, se debe de seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: Exportar KML. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuadro como el siguiente, en el cual se puede elegir la opción para descargar ó abrir el archivo, cabe mencionar que es necesario el programa Google Earth instalado en la computadora, el cual es ajeno al portal y solo interpreta el archivo generado. 57

58 Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato PDF, el cual se muestra de la siguiente manera Exportar EXCEL. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato EXCEL, el cual se muestra de la siguiente manera. 58

59 Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a una o varias direcciones. Al seleccionar la opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe de seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. Una vez generado el reporte y enviado a los destinatarios, se debe ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado Reporte Productividad. Este módulo tiene el objetivo de brindar al usuario la opción para generar un reporte de productividad de una unidad seleccionada. Al ingresar al módulo, se mostrara una ventana como la siguiente: 59

60 Los datos necesarios para generar el reporte son: Rango de Fechas o Semana.- Estas dos opciones se pueden utilizar para seleccionar las fechas que se deseen mostrar en el reporte. Grupos/ Unidad.- Se debe seleccionar primero el grupo y después la unidad de la cual se desea obtener el reporte, no se puede seleccionar todo un grupo, ya que la información que se puede generar es mucha y no es conveniente mostrarla de esta forma. Una vez que se seleccionaron los datos anteriores se mostrara el recorrido pestaña DATOS. Se mostrara un resumen por día, así como los kilómetros recorridos, clientes programados, clientes y bancos visitados, horas de conducción y la velocidad promedio. Para ver el detalle del día, se debe seleccionar un registro de la lista y después dar clic sobre la pestaña DETALLE. 60

61 Si se desea exportar el reporte, se debe seleccionar alguna de las siguientes opciones: Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuadro como el siguiente, en el cual se puede seleccionar la opción para descargar o abrir el archivo, en formato PDF. 61

62 15.2. Exportar EXCEL. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato EXCEL, el cual se muestra de la siguiente manera Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a una o varias direcciones. Al elegir esta opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe de seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. 62

63 Una vez generado el reporte y enviado a los destinatarios, se debe de ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado Reporte de Cumplimiento de Visitas. Este módulo tiene el objetivo de brindar al usuario la opción para generar un reporte de cumplimiento de visitas de una unidad seleccionada. Al ingresar al módulo se mostrara una ventana como la siguiente: Los datos necesarios para generar el reporte son: Rango de Fechas o Semana.- Estas dos opciones se pueden utilizar para seleccionar las fechas que se deseen mostrar en el reporte. 63

64 Grupos/ Unidad.- Se debe de seleccionar primero el grupo y después de la unidad de la cual se desea obtener el reporte, no se puede seleccionar todo un grupo, ya que la información que se puede generar es mucha y no es conveniente mostrarla de esta forma. Una vez que se seleccionaron los datos anteriores se mostrara el recorrido en la pestaña DATOS. Se mostrara un resumen por día, así como la descripción de la unidad, visitas programadas, total de visitas y el porcentaje de cumplimiento. Para ver el detalle del día, se debe seleccionar un registro de la lista y después dar clic sobre la pestaña DETALLE. Si se desea exportar el reporte, se debe de seleccionar alguna de las siguientes opciones: Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuadro como el siguiente, en el cual se puede seleccionar 64

65 la opción para descargar o abrir el archivo, en formato PDF Exportar EXCEL. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato EXCEL, el cual se muestra de la siguiente manera Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a una o varias direcciones. Al seleccionar esta opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. 65

66 Una vez generado el reporte y enviado a los destinatarios, se debe ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado Reporte de Salidas de Ruta. Este módulo tiene el objetivo de brindar al usuario la opción para generar un reporte de salidas de ruta (área de trabajo) de una unidad seleccionada. Al ingresar al módulo, se mostrara una ventana como la siguiente: Si se desea exportar el reporte, se debe seleccionar alguna de las siguientes opciones: Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuadro como el siguiente, en el cual se puede seleccionar la opción para descargar o abrir el archivo, en formato PDF. 66

67 17.2 Exportar EXCEL. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato EXCEL, el cual se muestra de la siguiente manera Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a uno o varios correos. Al 67

68 seleccionar esta opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. Una vez generado el reporte y enviado a los destinatarios, se debe ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado Reporte de Estancia en Geo- Puntos. Este módulo tiene el objetivo de brindar al usuario la opción para generar un reporte de salidas de ruta (área de trabajo) de una unidad seleccionada. Al ingresar al módulo, se mostrara una ventana como la siguiente: Si se desea exportar el reporte, se debe seleccionar aluna de las siguientes opciones: 68

69 18.1. Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuadro como el siguiente en el cual se puede elegir la opción para descargar o abrir el archivo, en formato PDF Exportar EXCEL. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato EXCEL, el cual se muestra de la siguiente manera. 69

70 18.3. Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a una o varias direcciones. Al seleccionar la opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe de seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. Una vez generado el reporte y enviado a los destinatarios, se debe ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado Reporte de Alertas Este módulo tiene el objetivo de brindar al usuario la opción para generar un reporte de alertas de una unidad seleccionada, en la lista desplegable de eventos, se puede seleccionar eventos de prioridad alta, o bien alertas definidas por el usuario. Al ingresar al módulo, se mostrara una ventana como la siguiente: 70

71 De igual forma, al ingresar a la pestaña de MAPA, las alertas se ilustraran en el mapa junto con un listado de estas. Si se desea exportar el reporte, se debe de seleccionar alguna de las siguientes opciones: Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuadro como el siguiente, en el cual se puede seleccionar la opción para descargar o abrir el archivo, en formato PDF. 71

72 19.2. Exportar EXCEL. Al seleccionar esta opción, se genera el reporte en formato EXCEL, el cual se muestra de la siguiente manera. 72

73 19.3. Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a una o varias direcciones. Al elegir esta opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. Una vez generado el reporte y enviado a los destinatarios, se debe de ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado Reporte de Depósitos en Banco Este módulo tiene el objetivo de brindar al usuario la opción para generar un reporte de los depósitos en banco que ha realizado la unidad seleccionada. Al ingresar al módulo, se mostrara una ventana como la siguiente: 73

74 Para ver el detalle del día, se debe seleccionar un registro de la lista y después dar clic sobre la pestaña DETALLE. Si se desea exportar el reporte, se debe de seleccionar alguna de las siguientes opciones: Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuadro como el siguiente en el cual se puede elegir la opción para descargar o abrir el archivo, en formato PDF. 74

75 Exportar EXCEL. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato EXCEL, el cual se muestra de la siguiente manera Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a una o varias direcciones. Al elegir esta opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. 75

76 Una vez generado el reporte y enviado a los destinatarios, se debe de ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado Reporte de Tiempos y Movimientos Este módulo tiene el objetivo de brindar al usuario la opción de generar un reporte del recorrido de una unidad, tomando en cuenta los tiempos de visitas a clientes. Al ingresar al módulo se mostrara una ventana como la siguiente: Al seleccionar un día y después dar clic sobre la pestaña DETALLE, se mostrara a detalle la información mostrara en la pestaña de RESUMEN. 76

77 Si se desea exportar el reporte, se debe de seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuadro como el siguiente en el cual se puede elegir la opción para descargar o abrir el archivo, en formato PDF Exportar EXCEL. 77

78 Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato EXCEL, el cual se muestra de la siguiente manera Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a una o varias direcciones. Al elegir esta opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe de seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. Una vez generado el reporte y enviado a los destinatarios, se debe ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado. 78

79 22.- Unidades sin Reportar Este módulo tiene el objetivo de brindar al usuario la opción de generar un reporte de las unidades que no han reportado en un lapso de tiempo definido por el mismo. Al ingresar al módulo se mostrara una ventana como la siguiente: Si se desea exportar el reporte, se debe seleccionar alguna de las siguientes opciones: Exportar PDF. Al seleccionar esta opción se mostrara un recuadro como el siguiente, en el cual se puede seleccionar la opción para descargar o abrir el archivo, en formato PDF. 79

80 Exportar EXCEL. Al seleccionar esta opción se genera el reporte en formato EXCEL, el cual se muestra de la siguiente manera Enviar por E- Mail. Esta opción tiene el objetivo de enviar el reporte por correo electrónico, a una o varias direcciones. Al elegir esta opción se mostrara una ventana como la siguiente, donde se debe seleccionar los destinatarios, así como el formato en que se desea recibir el reporte. 80

81 Una vez generado el reporte y los destinatarios, se debe de ingresar a la bandeja de entrada, o bien revisar en correo no deseado. 81

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