Contents. Control de Versiones. P á g i n á 2 4

Transcripción

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2 Control de Versiones Dto. Sistemas 16/04/ Final Contents Objetivo... 3 Alcance... 3 Referencias... 3 Qué es y para qué sirve?... 4 Acceso... 4 Operaciones con ficheros... 5 Subir ficheros... 5 Descarga de ficheros... 6 Crear Carpetas... 6 Compartir ficheros o carpetas... 6 Observaciones... 7 Aplicación de Escritorio... 7 Descripción... 7 Instalación... 8 Sincronizar una carpeta... 8 Instalación de Office P á g i n á 2 4

3 Objetivo Este documento tiene como objetivo dar a conocer el uso correcto de OneDrive puesto a disposición del alumnado del Centro. Se trata de una Suite completa de herramientas en Cloud que el alumno podrá utilizar con su cuenta de estudiante de U-tad. Alcance Este documento es de interés para todo el personal del departamento Académico y el alumnado del centro, especialmente está dirigido a los alumnos nuevos que comienzan curso. Referencias Este documento forma parte de los procedimientos y guías de ayuda publicados en BlackBoard, disponibles para todo el alumnado y el equipo Académico. P á g i n á 3 4

4 Qué es y para qué sirve? OneDrive es la suite de servicios cloud que provee la U-tad desde la que podemos utilizar varios servicios, desde subir ficheros y poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo y lugar, incluyendo ordenadores, tabletas y teléfonos móviles hasta acceder a nuestro correo Web. Forma parte de Office 365, que es el servicio de Microsoft sobre el que también corren el correo (Outlook) y la mensajería instantánea (antiguo Lync Ahora Skype). Así mismo, OneDrive forma parte de SharePoint, que es la plataforma de colaboración de Office 365, desde la que puedes crearte tu propio blog, calendarios, listas de tareas y muchas más aplicaciones. Existen dos versiones de OneDrive, una que va asociada a las cuentas gratuitas de Microsoft, y otra que es la que usamos en U-tad, que viene incluida en Office 365 versión Educación. Aunque ambas tienen funcionalidades similares, son dos productos distintos, y generalmente usan aplicaciones diferentes para sincronizar los ficheros o acceder desde dispositivos móviles. El nombre completo del OneDrive de Office 365 es OneDrive para la Empresa. Para abreviar, en el documento usaremos el nombre OneDrive para referirnos a OneDrive para la Empresa. Acceso Para acceder a OneDrive necesitas las credenciales de Office 365 que te proporciono U-tad al inicio de curso. Si no estás seguro, son las mismas credenciales que usas para el correo o para logarte cada mañana en tu equipo. Para acceder vía web navega a usando un navegador soportado ( HA aspx ), y pincha en Iniciar Sesión. Introduce tu dirección de correo, y después tu contraseña. Después pincha en OneDrive Si es la primera vez que accedes a OneDrive tardará unos pocos minutos en crearte el sitio. Una vez listo deberías ver una pantalla similar a esta. P á g i n á 4 4

5 También puedes acceder a OneDrive desde el correo, ya que comparten la misma barra superior. Si dispones de un Smartphone o Tablet también puedes acceder usando las aplicaciones que hay en las tiendas de Apple, Android y Windows Phone. Busca la aplicación OneDrive para la Empresa. También puedes acceder desde otras aplicaciones como Office Mobile para Apple, Android y Windows Phone, Word para ipad, Excel para ipad o PowerPoint para ipad. Operaciones con ficheros Subir ficheros Basta con arrastrar el fichero al navegador, y aparecerá un rectángulo que pone Soltar aquí Si necesitas subir una carpeta, o tu navegador no soporta esta funcionalidad, pincha en Biblioteca -> Abrir con el explorador. Aparecerá una ventana del Explorador de Windows desde la que puedes subir archivos como si se tratase de una carpeta normal. Esta funcionalidad es de gran ayuda cuando tenemos que trabajar moviendo mucho volumen de ficheros y/o carpetas. P á g i n á 5 4

6 Descarga de ficheros Pinchando en el nombre del fichero lo descargaras o se visualizará en el explorador. Si quieres descargar varios archivos simultáneamente utiliza la opción de Abrir con el Explorador. Crear Carpetas Pincha en Archivos -> Nueva Carpeta o utiliza la opción de Abrir con el Explorador y créala desde ahí. Compartir ficheros o carpetas Pincha en el símbolo de menú del fichero o carpeta y selecciona Compartir. Si vas a invitar a otros alumnos o profesores utiliza la opción Invitar a personas e introduce los nombres de las personas. A medida que escribes el nombre te sugerirá la persona adecuada. Si aparece el nombre subrayado quiere decir que está escrito correctamente. Puedes elegir si quieres que puedan escribir o solo leer. P á g i n á 6 4

7 Si quieres compartir el fichero con gente de fuera de la U-tad, desactiva la casilla Requerir inicio de sesión e introduce los correos de la gente. Se creará un vínculo con el que se puede acceder sin identificarse. Recuerda que cualquier persona que tenga este vínculo puede compartirlo con otras personas, y todas ellas podrán acceder al fichero o carpeta. Puedes deshabilitar estos vínculos, o crear uno nuevo desde la opción Obtener un vínculo. Cuando compartes mediante un vínculo no aparecerán las personas con las que lo has compartido en la opción Compartido con. Si quieres asegurarte de compartir tus datos solo con la gente que te interesa utiliza siempre la opción Requerir inicio de sesión. Observaciones Recuerda que OneDrive es un servicio alojado en Internet, y el tiempo de carga o descarga dependerá de la velocidad de la conexión, y del uso que se esté dando en ese momento. Si la conexión es inestable porque es inalámbrica, o porque se le está dando un uso excesivo en ese momento, es posible que se interrumpan las operaciones. Si vas a subir archivos muy grandes (más de 50 MB) es recomendable usar la Aplicación de Escritorio para subir o descargar los ficheros, ya que gestiona mejor el ancho de banda, y funciona en segundo plano. Tu cuenta de Office 365 incluye hasta 1 TB de almacenamiento, pero los ficheros no pueden superar los 2GB de tamaño. Además, algunos tipos de ficheros no están soportados ( Aplicación de Escritorio Descripción La aplicación de escritorio de OneDrive permite sincronizar el contenido de tu cuenta en varios ordenadores. Esto permite trabajar con ficheros a la velocidad de tu disco duro. Periódicamente, la aplicación sincroniza los cambios con el servidor en segundo plano. Para entender mejor esto vamos a poner un ejemplo práctico. Supongamos que en tu cuenta de OneDrive tienes los ficheros azul.jpg y rojo.jpg. Instalas la aplicación de escritorio en dos ordenadores distintos. Una vez sincronizados ambos ordenadores tendrán los dos ficheros descargados en la carpeta de OneDrive. Ahora, desde el primer ordenador copias un fichero llamado verde.jpg a la carpeta sincronizada. Inicialmente el fichero solo lo veras en ese ordenador. En pocos segundos, la aplicación intentará sincronizar el fichero con el servidor de Microsoft. Si no hay ningún problema de sincronización, cuando el fichero este subido en el servidor, el segundo ordenador se bajará el nuevo fichero. El resultado final es que tendrás el mismo contenido en cualquier dispositivo. Existen casos en que la sincronización falla. Si intentas subir un fichero no permitido, o de tamaño superior a 2 GB la sincronización fallará. También puede fallar si intentas subir un fichero con el mismo nombre desde varios ordenadores de forma simultánea. P á g i n á 7 4

8 Recuerda que dependiendo del tamaño del fichero puede pasar un tiempo hasta que se suba el fichero al servidor, y hasta que esto ocurra puede que no tengas los mismos ficheros en distintos dispositivos. En el explorador aparecen unos íconos que indican el estado del fichero. Instalación Hay dos opciones: 1. Si tienes una licencia de Office 2016, la aplicación viene incluida. Si no tienes el Service Pack 1 el nombre de la aplicación aparecerá como SkyDrive Pro. 2. Si no tienes licencia de Office 2016 puedes bajarte la aplicación desde: o Sincronizar una carpeta Desde la página de OneDrive presiona Sincronizar Confirma que quieres sincronizar la carpeta. Te indicará la ruta donde se sincroniza. Una vez hecho podrás usar OneDrive como si se tratará de una carpeta normal de tu ordenador. Cuando haces cambios en los ficheros, o copias nuevos ficheros a esta carpeta, los ficheros pasan por 3 estados: 1. Inicialmente solo se encuentran en tu ordenador 2. En pocos segundos empieza a copiarse al servidor de OneDrive 3. Cuando ha terminado el fichero está en el servidor. Si usas aplicaciones de Office 2016 como Word, o Powerpoint, y abres ficheros que se encuentren en esta carpeta se comportarán de forma idéntica que si los abres desde la web y podrás hacer uso de la co-edición. Instalación de Office 2016 Por último, con vuestra licencia de Office 365 para Estudiante, podéis instalar el paquete de Office 2016 hasta en 2 dispositivos. Para instalarlo, logaros en el equipo en vuestra cuenta de Office 365 e ir al Home de Office 365, donde os aparecerán las descargas posibles. P á g i n á 8 4