CURSO DE COMPUTACIÓN A2 ADMINISTRATIVO MÓDULO CONFIGURABLE

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1 CURSO DE COMPUTACIÓN A2 ADMINISTRATIVO MÓDULO CONFIGURABLE Uso educativo

2 Menú Mantenimiento REGISTROS: En el menú mantenimiento es donde se hace la carga de información de datos importantes: departamentos, depósitos, inventario, zonas, clientes, vendedores, tarjetas de crédito, monedas, proveedores, bancos, conceptos y beneficiarios. Al hacer clic en el Menú Mantenimiento aparecerá una ventana tal como se muestra en la siguiente figura. En el menú mantenimiento se incluyen los registros. A continuación se procede por recomendación el siguiente orden para incluir los registros en este menú del Menú Mantenimiento.

3 Menú Mantenimiento: Conceptos Bancarios Los conceptos de pago son muy variados, en esta sección se elabora una lista de los más usados para evitar inconsistencias en la relación de cheques emitidos y así poder tener coherencia en la terminología usada en la gestión bancaria. Conceptos Bancarios Paso a Paso: Crear: 1. Haga click en el botón Incluir de la barra de botones. 2. Introduzca los datos requeridos. 3. Para grabar haga click en botón Grabar. Si desea cancelar haga click en el botón Cancelar. 4. Para terminar haga click en el botón Salir.

4 Modificar o Borrar: 1. Para modificar haga click en el botón Modificar de la barra de botones. Para borrar haga click en el botón Borrar. En ambas opciones se muestra la lista de Conceptos para ser seleccionado uno de ellos. Si eligió borrar confirme su acción. 2. En caso de modificar realiza los cambios necesarios. Recuerde el paso 3 de Crear. 3. Para grabar haga click en botón Grabar. 4. Para terminar haga click en el botón Salir. Transacciones por Conceptos bancarios: Cuando se selecciona esta opción se visualiza la siguiente ventana: Reporte de Transacciones Bancarias

5 Este reporte muestra de los conceptos seleccionados de las transacciones en un lapso de tiempo dado. Pueden estar activos, no activos, o ambos. Se puede ordenar por código o nombre del concepto. Los conceptos se pueden agrupadas por categorías, detallarse y además seleccionar una categoría y un tipo de concepto. Los datos se muestran en una o dos líneas, dependiendo de si se detallan los conceptos o no. La primera línea contiene: código del concepto, su descripción, el monto de los débitos, créditos y la diferencia. En la segunda línea muestra la fecha de creación, fecha de liberación, tipo, documento, beneficiario o concepto, monto de la transacción y estatus. Conceptos y Cuentas Contables: Si la aplicación se configuró para estar integrada con a2 Contabilidad la ficha de Conceptos tendría una opción nueva como muestra la figura: Nota: Si su aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable está conectada con la Contabilidad a2, el manejo de los conceptos tiene un tratamiento diferente, ya que la integración con el módulo de Bancos se tendría que hacer indicándole a cada concepto que cuenta contable le corresponde.

6 Teniendo que asignar la cuenta contable que le corresponde a ese concepto especifico, presionando Este paso se deberá hacer tanto para la cuenta contable correspondiente al Debe y al Haber Catálogo de Cuentas Contables Una vez completado este paso ya los conceptos están ligados a una cuenta contable lo que permitirá a la hora de elaborar una transacción bancaria desde el módulo de bancos omitir el paso de asignación de una cuenta contable en ese momento.

7 Estadísticas y Proyecciones conceptos: Estadísticas y Proyecciones Conceptos Bancarios Podemos visualizar la siguiente información: Número de Operaciones: Cantidad de operaciones bancarias realizadas bajo el concepto actual. Total Débitos: Monto en moneda del total de operaciones de Débito realizadas con el concepto. Total Créditos: Monto en moneda del total de operaciones de Crédito realizadas con el concepto. Saldo Mes: Total Débitos - Total Créditos.

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