CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGIAS ALTERNATIVAS SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES. Se solicita registrar sus pre cotizaciones a los siguientes contactos:

Transcripción

1 SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES El Centro Industrial y de Energías Alternativas del Servicio Nacional de Aprendizaje Regional, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA LA MOVILIZACIÓN DE LOS APRENDICES DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGÍAS ALTERNATIVAS DEL REGIONAL GUAJIRA, DURANTE LA VIGENCIA Se solicita registrar sus pre cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: contratacionciea@sena.edu.co Dirección radicación de correspondencia: Unidad de Archivo y correspondencia Regional Calle 21 Avenida al Aeropuerto Riohacha- La Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 10 DE MARZO DE 2017 HASTA LAS 4:00 P.M. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR Prestación de servicio de transporte terrestre para la movilización de los aprendices del Centro Industrial y de Energías Alternativas del Sena Regional, durante la vigencia De conformidad con el numeral 2 del artículo del Decreto 1082 de 2015, la descripción del objeto a contratar identificado en los códigos de clasificación UNSPSC, son los siguientes: Código - Código - Código - Código - Familia Segmento Clase Producto Nombre - Producto Transporte de personal 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

2 El alcance específico del contrato resultante: El contratista deberá prestar el servicio de transporte requeridos con las siguientes especificaciones: RUTA 1 RECORRIDO MENSUAL ITEM SERVICIO DE TRANSPORTE PARA 36 A 48 APRENDICES DE LUNES A VIERNES EN EL HORARIO DE 6:00 A.M., 12:20 PM, 4:00 P.M., 9:00 P.M. EN LAS SIGUIENTES RECORRIDOS: UNIDAD DE MEDIDA Nº DE MESES VALOR TOTAL SALIDA DESTINO 1 6:00 A.M. Y 12:30 P.M. SALIDA A SANTA MARTA INDUSTRIAL Unidad 7 4:00 P.M. Y 9:00 P.M. SEDE INDUSTRIAL SALIDA A SANTA MARTA RUTA 2 ITEM RECORRIDO SERVICIO DE TRANSPORTE PARA 36 A 48 APRENDICES DE LUNES A VIERNES EN EL HORARIO DE 6:00 A.M., 12:20 PM, 4:00 P.M., 9:00 P.M. EN LOS SIGUIENTES RECORRIDOS: UNIDAD DE MEDIDA Nº DE MESES VALOR TOTAL SALIDA DESTINO 1 6:00 A.M. Y 12:30 P.M. PARQUE DE LA VIDA- POLICIA NACIONAL - SEDE INDUSTRIAL. Unidad 7 4:00 P.M. Y 9:00 P.M. SEDE INDUSTRIAL - POLICIA PARQUE DE LA VIDA 2.1 CONDICIONES A TENER EN CUENTA: El servicio únicamente podrá ser prestado por empresas habilitadas para la prestación del servicio público de transporte especial y cuenten con autorización emanada del Ministerio de Transporte o por la autoridad competente, con el cumplimiento de las siguientes condiciones: El vehículo que el contratista debe poner a disposición del Centro Industrial y de Energías Alternativas del Servicio Nacional de Aprendizaje Regional SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

3 debe cumplir con las siguientes especificaciones técnicas mínimas sin que ello constituya limitación para ofertar mejores condiciones a) Revisión técnico-mecánica. b) Póliza contra todo riesgo, vigente. c) El vehículo debe tener licencia de transito vigente. d) Tarjeta de Propiedad del vehículo. e) Fotocopia simple del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente. f) El vehículo debe portar el siguiente equipo de carretera como mínimo: - Un (1) gato con capacidad para elevar el vehículo. - Una (1) cruceta. - Dos (2) señales de carretera en forma de triángulo en material reflectivas y provistas de soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o de destello. - Un (1) botiquín de primeros auxilios. - Un (1) extintor. Dos (2) tacos para bloquear el vehículo. - Un (1) Kit básico de herramientas. - Una (1) llanta de repuesto. - Una (1) Linterna. g) El Contratista asume los gastos de parqueadero, y demás gastos que se generen con motivo de la utilización del vehículo h) Los gastos de mantenimiento preventivo y correctivo, correrán por parte del contratista. i) El cotizante deberá acreditar que es el propietario del vehículo ofrecido o que tiene la disponibilidad del mismo para la ejecución del contrato en caso de resultar adjudicatario, con la presentación de uno de los siguientes documentos: En caso que el proponente sea el propietario, deberá allegar la tarjeta de propiedad del vehículo en donde conste su condición. Contrato de leasing en donde conste que el locatario del vehículo ofrecido es el proponente. j) Se requiere que los buses a contratar cuenten con capacidad de 40 pasajeros. k) Vehículos de modelos recientes (Año 2013 en adelante) en óptimas condiciones tecno mecánicas con Ia cojinería limpia y sin daños físicos, sillas confortables. l) Se debe presentar catálogo con fotografía de los vehículos que prestarán el servicio y los valores propuestos para las rutas ofrecidas. m) La supervisión del contrato podrá modificar y solicitar nuevos trayectos y vehículos a los inicialmente registrados. n) Responder ante terceros por daños o accidentes ocurridos con ocasión de Ia prestación del servicio. o) Cancelar todos los gastos que el servicio implique, tales como salarios a conductores, gasolina, peajes y mantenimiento de los vehículos en general. p) Garantizar que los vehículos cuenten con un servicio de comunicación permanente a fin de comunicarse oportunamente con el y el supervisor del contrato o en caso de presentarse algún problema que afecte Ia prestación óptima y oportuna del servicio. q) Llevar a cabo todos y cada uno de los recorridos programados por el supervisor del contrato que hayan sido asignados, transportando solo el personal de Ia entidad. r) Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar,, ICBF), según lo establecido en el artículo 50 de Ia Ley 789 de 2002 en concordancia con Ia Ley 828 de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

4 3. OBLIGACIONES 3.1 EL CONTRATISTA SE OBLIGA: EL CONTRATISTA se obligará para con El Servicio Nacional de Aprendizaje, en virtud de la celebración del contrato a lo siguiente: a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el, y de acuerdo con las normas propias de la actividad contratada. b) En ejecución del servicio de transporte, los vehículos asignados no podrán ser conducidos por personas que no sean idóneas o que no están autorizadas legalmente para conducir el vehículo según la categoría que corresponda. c) El servicio de transporte se debe desarrollar de acuerdo con las normas de tránsito y las demás normas que regulan la protección a los pasajeros, so pena de responder directa y personalmente por la contravención de estas disposiciones, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar. d) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas, jurídicas y económicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta. e) Presentar los documentos dentro del término establecido en la invitación a cotizar y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato. f) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato imparta el por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión. g) Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar el servicio con calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato. h) El contratista deberá acreditar que cumple con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, cuando corresponda. Adicionalmente teniendo en cuenta las modificaciones hechas mediante la Ley 1607 de 2012 sobre parafiscales e impuesto CREE, el CONTRATISTA certificará el cumplimiento de esta obligación en caso de estar obligado, y en caso de estar exonerado por cumplir con las condiciones que en las normas anteriormente mencionadas se prevé así deberá manifestarlo. i) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. j) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. k) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. l) El contratista deberá constituir una garantía única con los amparos de cumplimiento, calidad y de responsabilidad civil extracontractual, y otros que puedan determinarse por la naturaleza del objeto contratado. m) Las personas que se utilicen para atender el objeto contratado deberán contar con afiliación vigente a una Administradora de Riesgos Laborales. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

5 3.2 EL SE OBLIGA A: a) Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas. b) Brindar la colaboración y proporcionar la información y/o documentación que sea necesaria para el adecuado cumplimiento del contrato. c) Designar el supervisor del contrato. d) Aprobar las garantías o las modificaciones a las mismas que el contratista constituya siempre que estas cumplan las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el contrato. e) Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los términos legales. f) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. g) Recibir a través del Supervisor designado el servicio prestado por el contratista, levantando las actas que correspondan. 4. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: El contrato será ejecutado en el Distrito de Riohacha del Departamento de la, el contratista deberá prestar el servicio de transporte conforme está establecido en la invitación pública. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de siete (07) meses o hasta agotar la partida presupuestal, contados a partir del Registro Presupuestal, la aprobación de la garantía única y la firma del acta de inicio. 6. FORMA DE PAGO: EL cancelará al CONTRATISTA, el valor del contrato en cuotas mensuales según el reporte del servicio efectuado, luego de la revisión de las especificaciones técnicas determinadas; dicho pago estará sujeto al previo cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin, como son: Certificado de cumplimiento a satisfacción suscrito por el supervisor designado, cuenta de cobro o Factura de Venta que cumpla con los requisitos de Ley presentada por el contratista, presentación de la planilla integradora de liquidación de aportes (PILA) al día, en la que se verificará el cumplimiento del pago de las obligaciones del Contratista de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales, de conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 del 10 de Julio de 2003, cuando haya lugar de conformidad con lo establecido en artículo 25 de la Ley 1607 de Efectuará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la Factura y/o cuenta de cobro y demás documentos con todos los requisitos, en la Oficina de Contratación y Compras del Centro Industrial y de Energías Alternativas. De conformidad a lo establecido en el Artículo 135 de la Ley 1753 de 2015, Los trabajadores independientes por cuenta propia y los independientes con contrato diferente a prestación de servicios que perciban ingresos mensuales iguales o superiores a un (1) salario mínimo mensual legal vigente (smmlv), cotizarán mes vencido al SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

6 Sistema Integral de Seguridad Social sobre un ingreso base de cotización mínimo del cuarenta por ciento (40%) del valor mensualizado de sus ingresos, sin incluir el valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA), cuando a I ello haya lugar, según el régimen tributario que corresponda. Para calcular la base mínima de cotización, se podrán deducir las expensas que se generen de la ejecución de la actividad o renta que genere los ingresos, siempre que cumplan los requisitos del artículo 107 del Estatuto Tributario. En caso de que el ingreso base de cotización así obtenido resulte inferior al determinado por el sistema de presunción de ingresos que determine el Gobierno Nacional, se aplicará este último según la metodología que para tal fin se establezca y tendrá fiscalización preferente por parte de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP). No obstante, el afiliado podrá pagar un menor valor al determinado par dicha presunción siempre y cuando cuente con los documentos que soportan la deducción de expensas, los cuales serán requeridos en los procesos de fiscalización preferente que adelante la UGPP. En el caso de los contratos de prestación de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante y que no impliquen subcontratación alguna e compra de insumas o expensas relacionados directamente con la ejecución de contrato, el ingreso base de cotización será en todos los casos mínimo el 40% de valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el valor total el Impuesto al Valor Agregado (IVA), y no aplicará el sistema de presunción de ingresos ni la deducción expensas. Los contratantes públicos y privados deberán efectuar directamente le retención de la cotización de los contratistas, a partir de la fecha y en la forma que para el efecto establezca el Gobierno Nacional. Cuando las personas objeto de la aplicación de la presente ley perciban ingresos de forma simultánea provenientes de la ejecución de varias actividades o contratos, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas por cada uno de los ingresos percibidos de conformidad con la normatividad aplicable. Lo anterior en concordancia con el artículo 5 de la Ley 797 de El efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el CONTRATISTA, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos El efectuará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la Factura y/o cuenta de cobro y demás documentos con todos los requisitos, en la Oficina de Contratación y Compras del Centro Industrial y de Energías Alternativas del Regional. Este desembolso estará sujeto a la disponibilidad de PAC. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

7 7. GARANTÍAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ADJUDICADO: De conformidad con lo dispuesto en materia de garantías por el Decreto 1082 de 2015 y dada la naturaleza del objeto a contratar, del monto de la misma y condiciones de la contratación, el Centro Industrial y de Energías Alternativas del Regional ha determinado exigir un mecanismo de cobertura del riesgo que deberá constituir el contratista a favor del Centro Industrial y de Energías Alternativas del Regional, consistente en póliza de seguros o cualquiera de los demás mecanismos permitidos por la ley tales como patrimonio autónomo y garantía bancaria, a su costa y a favor del Centro Industrial y de Energías Alternativas del Regional, ante una entidad bancaria o de seguros, o cualquiera otra entidad que se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera para la venta de estos productos y el correspondiente otorgamiento de los amparos exigidos, la cual deberá tener los siguientes amparos: De cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. De Calidad del Servicio: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Salariales, Prestaciones sociales e indemnizaciones Laborales: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, por el término de duración del contrato y tres (3) años más contados a partir de Ia fecha de expedición de Ia póliza. Responsabilidad Civil Extracontractual: Amparo equivalente a doscientos (200 SMLMV) al momento de Ia expedición de Ia póliza, por el término de duración del contrato. Debe allegar el certificado y/o anexo de Ia compañía aseguradora donde conste que con cargo a esta póliza se ampara el contrato suscrito con el incluyendo el número del contrato amparado y obviamente teniendo en cuenta que el amparo corresponda a lo exigido en el contrato. NOTA: La Pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, por lo tanto no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. En constancia de lo anterior se firma, a los siete (07) días del mes de Marzo de CARLOS EDUARDO ROBLES PALOMINO SUBDIRECTOR Proyectó: Paola Curiel Gómez Apoyo a contratación Revisó: Águeda Rojano Líder Bienestar SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE