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1 RECETA ELECTRÓNICA CATALUÑA. CAPÍTULO CONTENIDO PÁGINA 1. Operatoria Receta electrónica. 2 Guía rápida de dispensación de receta electrónica. 2 Dispensación de una receta electrónica. 3 Listado de prescripciones. 6 Diligencias. 6 Borrado de ventas con receta electrónica. 7 Sustituciones. 9 Anotación en recetario. 13 Modificación de la posología. 13 Datos tratamiento. 13 Fin de dispensación. 14 Fechas de próxima dispensación. 14 Bloquear una prescripción. 14 Reserva de productos. 15 Tiempo de espera en la comunicación. 15 Recuperación de ventas canceladas Procesos adicionales. 19 Relación Tipos Régimen. 19 Historial de farmacia. 19 Firma de lotes de recetas. 20 Aviso de recetas pendientes de firma. 21 Alertas médicas. 22 Venta por contingencia Requisitos para la instalación Configuración. 28 Personalización Puesta en marcha. 31 Configuración de los usuarios. 31 Crear los Tipos de Venta para Receta electrónica. 32 Relación Tipos Régimen. 35 Conciliación de ventas. 37 Nixfarma DIRECTO PULSO INFORMÁTICA, S.L.U. Colón, VALENCIA Teléfono: Telefax...: Índice. Hoja: 1

2 1. Operatoria Receta electrónica. ATENCIÓN: Esta actualización incluye gran número de mejoras y la operatoria en la dispensación de receta electrónica se ha simplificado. Le recomendamos que lea atentamente este manual. Guía rápida de dispensación de receta electrónica. 1. Pulse F6 en la línea de venta. 2. El operador queda identificado automáticamente, puede cambiarlo haciendo uso del desplegable. Si es necesario indique la clave del usuario. Se puede configurar Nixfarma para que no le solicite la clave del usuario en cada dispensación. 3. Identifique al paciente leyendo la tarjeta CIP, el Código de seguridad que figura en la hoja de tratamiento del paciente. Seleccione si desea ver todas las prescripciones o sólo las activas. 4. Pulse F8. Se establece la conexión con el servidor de receta electrónica y se muestran en pantalla las prescripciones pendientes de dispensar. 5. Si lo desea puede obtener un listado de estas prescripciones que el servirá para localizar los artículos en la farmacia. El icono para obtener el listado de prescripciones esta situado a la derecha de la ventana de prescripción receta electrónica. Receta electrónica. Hoja: 2

3 6. Lea el código de barras de los artículos a dispensar en el cuadro Lectura de datos. 7. Cuando haya escaneado todos los artículos pulse Aceptar. Volverá a ventas donde podrá operar como si de una venta normal se tratara. Dispensación de una receta electrónica. 1. En primer lugar debe leer, como hasta ahora, la TSI del cliente A continuación y en la primera línea de venta debe pulsar la tecla de función F6 o hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Receta electrónica. Este menú aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón. Se presenta la ventana Prescripción receta electrónica en la que debe indicar el Usuario y su Clave. 3. A continuación debe leer el código de barras de seguridad que figura en la hoja de medicación activa que el medico entrega al paciente. El código de prescripción, 1 Si ha activado mediante la personalización de empresa la opción Acceso a la lectura de receta electrónica tras la captura de la TSI, al leer la TSI del paciente, se procede a realizar la dispensación de receta electrónica. Esta opción no es aconsejable utilizarla hasta que las prescripciones con receta electrónica superen a las de papel. Receta electrónica. Hoja: 3

4 que también figura en la hoja de medicación activa, solo será necesario en el caso de que necesite dispensar un producto concreto). 4. Pulse (F8). En pantalla aparecen las prescripciones del médico pendientes de dispensar. Hay varios sistemas para indicar los artículos a dispensar: 1. Lectura de códigos de artículo (método recomendado) Haciendo clic en puede obtener un listado de los artículos prescritos que le servirá de ayuda para localizarlos en su almacén Una vez en su poder los productos a dispensar, puede realizar una preconciliación de la venta leyendo los códigos de barras de los productos a dispensar en la casilla Lectura de datos situada en la parte inferior de la cuadrícula de dispensaciones. Debe escanear tantos productos como tenga para dispensar. Para cada uno de los códigos de barra escaneados, se restará una unidad a las unidades a dispensar. Por ello, si se va a dispensar más de una unidad, se deberá efectuar la lectura de todas las cajas a dispensar. Esto permite comprobar que los artículos a dispensar se corresponden exactamente con los prescritos También puede utilizar este método para los artículos que vaya a sustituir, en estos casos basta con leer el código de barras del producto y elegir en la lista que se presenta a cual de las prescripciones corresponde. Se presentarán en verde las presentaciones o productos prescritos coincidentes con el código leído. Receta electrónica. Hoja: 4

5 Si el producto leído no coincide con la prescripción seleccionada, se advertirá mediante un mensaje de alerta, pudiéndose aceptar la dispensación. En el ejemplo, el articulo leído corresponde a ZARATOR 40 MG 28 COMP (misma composición, pero la mitad de dosis por comprimido). Al Aceptar los productos pasan a la venta como líneas vendidas y la venta continúa de la forma habitual. Pasa al fin de dispensación. Nota: Si utiliza esté método, puede omitir la conciliación de ventas. Otras formas de dispensación en receta electrónica: 2. Marcar la casilla Dispensar los productos que se van a dispensar (si el parámetro de empresa, Marcar por defecto todas las dispensaciones esta activado, ya le aparecerán los productos marcados para su dispensación). No es posible modificar las unidades a dispensar, esto se hace después, cuando los artículos ya están en la venta. Allí si será posible modificar las unidades a dispensar. 3. También puede hacer clic en el icono para que se marquen todas las prescripciones de la lista para dispensar. Si utiliza alguno de estos dos últimos métodos, puede realizar una conciliación posterior de la venta siguiendo los pasos indicados en Conciliación de ventas. Receta electrónica. Hoja: 5

6 Al Aceptar los productos pasan a la venta como líneas vendidas, continuando la venta de la forma habitual. Al finalizar la venta se envían al servidor de prescripciones para su confirmación las dispensaciones que se van a realizar. En caso de no confirmarse desde el servidor las dispensaciones, se presenta en pantalla un informe con las incidencias recibidas y las líneas de venta a que corresponden. Para solucionarlas puede modificar o anular las líneas de venta con incidencias. No será posible finalizar correctamente una venta de receta electrónica hasta que el servidor confirme la dispensación sin incidencias. Uso de los iconos de la ventana de prescripciones de receta electrónica. Para marcar / desmarcar todas las prescripciones a dispensar. Ejecutar la consulta. Indicar de nuevo los datos para la consulta. Obtener una relación con los productos prescritos. Consultar la fecha de próxima dispensación. Bloquear una prescripción. Consulta de las alertas del producto seleccionado. Reservar un producto. Diligencias. Listado de prescripciones. Si lo desea puede obtener un listado de estas prescripciones que le servirá para localizar los artículos en la farmacia. Este listado se puede imprimir por la impresora de tickets o de listados según la personalización de la empresa. Diligencias. Al realizar una sustitución o cambiar el número de unidades a dispensar se deberá rellenar una diligencia. Para ello debe situarse sobre la línea en cuestión y pulsar el botón (Diligencia) que se encuentra a la derecha de la pantalla de ventas. Si no lo hace esta ventana se presentará automáticamente al finalizar la venta en caso de que haya realizado alguna sustitución. Se abre la ventana Diligencia en la que hay que elegir la que corresponda y hacer clic en Aceptar. Receta electrónica. Hoja: 6

7 A continuación puede firmar directamente la diligencia si está activada la opción Firmar en la venta en la personalización de la empresa. Borrado de ventas con receta electrónica. Se puede borrar una venta de receta electrónica completa o alguna línea de la misma mientras no haya realizado el fin de venta. Para borrar una venta de receta electrónica ya cerrada, hay que seguir los pasos siguientes: En Ventas > Ventas haga clic en el icono. Se presenta la pantalla Historial farmacia. Para poder anular una dispensación es necesario insertar el CIP, indicar el rango de fechas y pulsar F8 Receta electrónica. Hoja: 7

8 Para desplazarse por las dispensaciones seleccionadas puede utilizar las flechas de la parte superior de la pantalla. Cuando localice la dispensación que desea anular, haga clic en. Receta electrónica. Hoja: 8

9 Sustituciones. Hay varios métodos para realizar una sustitución en la dispensación de recetas electrónicas: 1. Método 1. Utilizando el icono en la pantalla Prescripción receta electrónica para realizar las sustituciones del BOT PLUS. Se presenta la pantalla de las sustituciones: Pulse Aceptar en la ventana Composición y escoja uno de los productos de la lista que se presenta. Receta electrónica. Hoja: 9

10 NOTA: Si ya tiene decidido el producto sustituto, no es necesario que lo busque en la lista anterior, puede escanear su código de barras en este campo. Seleccione el producto y pinche Sustituir. Si hace una sustitución debe cursar una diligencia. 2. Método 2. Si ya sabe por que artículo lo va a sustituir, desde la pantalla Prescripción receta electrónica puede leer directamente el código de barras del artículo en la casilla Lectura de datos. Nixfarma busca un artículo de la prescripción que cumpla con las condiciones de Receta electrónica. Hoja: 10

11 sustitución según el BOT PLUS y se presenta esta ventana: Se muestra en verde el que cumple con las condiciones de sustitución. Elija el que corresponda y pulse Aceptar. 3. Método 3. Este método también se basa en la sustitución del BOT PLUS. Una vez en la venta puede sitúese en la línea a sustituir, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Sustituciones. También puede pulsar el icono situado a la izquierda de la pantalla. En la venta se anulará el artículo prescrito y se añadirá otra línea con el artículo sustituto. 4. Método 4. Sustitución libre. Mediante este método es Vd. quien decide el artículo sustituto. Tenga en cuenta que en este caso no está utilizando la consulta de sustituciones de BOT Plus. Desde la pantalla Prescripción receta electrónica active la casilla Sus. en los productos que tenga que sustituir. Receta electrónica. Hoja: 11

12 Al Aceptar y pasar a la venta se presenta la ventana de sustitución libre. Localice el sustituto, o indíquelo directamente y pulse Aceptar. Recuerde que si hace una sustitución debe cursar una diligencia. 5. Método 5. Sustitución libre o directa. Mediante este método es Vd. quien decide el artículo sustituto. Tenga en cuenta que en este caso no está utilizando la consulta de sustituciones de BOT Plus. Cuando ya tenga la dispensación en la venta, puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la línea del producto que tiene que sustituir y seleccionar Sustitución directa. Se presenta la ventana de sustitución libre. Receta electrónica. Hoja: 12

13 Localice el sustituto, o indíquelo directamente y pulse Aceptar. Recuerde que si hace una sustitución debe cursar una diligencia. Anotación en recetario. Teniendo en cuenta que con la receta electrónica se obtienen directamente casi todos los datos para la identificación del paciente, médico y producto dispensado, se trasladará toda la información disponible a la anotación en el libro recetario. Modificación de la posología. El farmacéutico puede modificar la posología prescrita por el médico y las unidades de esta. Cuando se modifica la posología se presenta automáticamente la ventana para cursar diligencia. Datos tratamiento. Además cuando se pulsa el botón de Datos tratamiento, aparece una ventana con más datos del tratamiento, y en el que se añade el código del médico, como vemos en la ventana siguiente: Receta electrónica. Hoja: 13

14 Fin de dispensación. Al finalizar la venta Nixfarma revisa si existe algún producto que haya sido sustituido y no se haya indicado diligencia, se muestra automáticamente la ventana para indicar la diligencia. También se presenta la siguiente ventana con las fechas de próxima dispensación. Fechas de próxima dispensación. Al finalizar la venta aparecerá una pantalla con las fechas de próxima dispensación de los medicamentos de los pacientes. Si lo desea puede imprimir este listado haciendo clic en el icono situado a la derecha en la ventana Prescripción receta electrónica. También puede imprimir este listado desde la pantalla Prescripción receta electrónica haciendo clic en el icono Bloquear una prescripción. Haga clic en situado a la derecha en la ventana Prescripción receta electrónica. Para bloquear una prescripción debe indicar el código de la prescripción y el motivo del bloqueo: Receta electrónica. Hoja: 14

15 Haga clic en Bloquear, se enviará dicho bloqueo a los servicios de receta electrónica y si el envío es correcto se muestra la siguiente pantalla. Pulse Cerrar. Nota. Ya no es posible desbloquear dispensaciones. Ahora es el médico el único que puede desbloquear una dispensación. Reserva de productos. Haga clic en situado a la derecha en la ventana Prescripción receta electrónica. Para reservar una prescripción debe indicar el código de la receta y pulsar Aceptar. Tiempo de espera en la comunicación. Por causas ajenas a Nixfarma es posible que no se establezca correctamente la Receta electrónica. Hoja: 15

16 comunicación con SIRE en el momento de realizar una dispensación de receta electrónica y no resulte viable enviarla. Para esos casos se ha establecido un tiempo de espera, superado el cual el operador podrá desbloquear rápidamente la situación aunque ello suponga no realizar dicha dispensación. Por defecto, el tiempo de espera se ha fijado en un minuto, aunque esto se puede variar. 2 Si en el trascurso de una operación de receta electrónica (consulta de dispensaciones, firma, etc.) falla la comunicación con SIRE, Nixfarma esperará la respuesta durante el tiempo establecido y si esta no llega se mostrará el siguiente mensaje: Al Aceptar este mensaje se devuelve el foco a Nixfarma y el operador puede volver a intentarlo o cancelar la operación, pero el sistema no se queda bloqueado. Ventas > Ventas. También puede ocurrir que la falla de comunicación ocurra al realizar dispensación. En ese caso se muestra este mensaje que permite comprobar que parte de la venta se ha recibido en los servicios de receta electrónica y cual no: Al Aceptar este mensaje se realiza una comprobación de la dispensación para verificar que líneas se han conseguido enviar y cuales no. Una vez realizada la comprobación pueden darse los siguientes casos: Todas las líneas de la venta se han recibido correctamente en el SIRE y se 2 El time out se configura en el fichero catalix.ini que se encuentra en la carpeta Nixfarma/Forms del PC servidor/administrador. El valor por defecto es 60 (expresado en segundos). Receta electrónica. Hoja: 16

17 presenta este mensaje: Pulse Aceptar, finalice la venta y confirme con el CAU que en SIFARE también se ha registrado la dispensación, si no es así solicite la apertura de una incidencia. Alguna de las líneas de venta no se han registrado correctamente en SIRE. En ese caso se muestra este mensaje: Si responde Si se vuelve a intentar la comunicación con SIRE. Se vuelve a comprobar si el envío es correcto y en caso de nuevo fallo en la comunicación se repite el ciclo. Si responde No vuelve a la venta y entonces debe borrar las líneas de venta que no se han podido enviar, se informa mediante este mensaje: En la venta puede ver que líneas se han conseguido enviar a SIRE y cuales no: Receta electrónica. Hoja: 17

18 Este símbolo indica que la línea NO ha sido enviada, debe borrarla. Este símbolo indica que la línea SI ha sido enviada, puede finalizar la venta. Recuperación de ventas canceladas. Ventas > Ventas. Acción > Recuperar ventas canceladas. Cuando se recupera una venta cancelada que corresponda a una dispensación de receta electrónica no es posible enviarla de nuevo, en ese caso hay que borrar las líneas no enviadas. Recuerde: Este símbolo indica que la línea NO ha sido enviada, debe borrarla. Este símbolo indica que la línea SI ha sido enviada, puede finalizar la venta. Receta electrónica. Hoja: 18

19 2. Procesos adicionales. Relación Tipos Régimen. Recetas > Facturación > Receta electrónica > Relación Tipos Régimen. Consulte el apartado Relación Tipos Régimen. Historial de farmacia. Recetas > Facturación > Receta electrónica > Historial de farmacia. Permite la consulta de las recetas dispensadas a un determinado cliente, para lo cual hay que indicar el Usuario y la Clave, leer su TSI y el código de seguridad incluido en la hoja de tratamiento. Pulse (F8). Se muestra información de la dispensación, datos del paciente y el médico, artículo prescrito y dispensado, además indica si la dispensación esta firmada o no. Para desplazarse por las dispensaciones utilice las flechas. Receta electrónica. Hoja: 19

20 Firma de lotes de recetas. Recetas > Facturación > Receta electrónica > Firma de lotes de recetas. Esta opción permite localizar las recetas pendientes de firma y firmarlas. Indique el Usuario y la Clave y pulse (F8). Se muestran todas las prescripciones que están pendientes de firmar por parte del farmacéutico. Señale la receta a firmar y marque la casilla situada a la derecha bajo la columna F. Si lo desea puede utilizar el icono para marcar o desmarcar todas las casillas a la vez. Al pulsar Aceptar se presenta esta ventana: Receta electrónica. Hoja: 20

21 Se pulsa Signar y se presenta esta otra ventana donde debe introducir el Pin: Una vez se confirme que la firma ha sido correcta aparece una pantalla con la relación de recetas que se han firmado y el número de lote asignado: Si lo desea puede obtener un listado de todas las recetas a firmar haciendo clic en el icono Impresora. Se recomienda firmar todos los días. Aviso de recetas pendientes de firma. Este aviso se presentará cuando tenga recetas pendientes de firma más de 24 horas. Receta electrónica. Hoja: 21

22 Para que desaparezca deberá firmas dichas recetas. Alertas médicas. Recetas > Facturación > Receta electrónica > Alertas médicas. Se utiliza tanto para la inserción de alertas destinadas a los médicos, como para la consulta de alertas genéricas existentes en la base de datos del Servidor del Servicio de Salud. Se presenta esta ventana: La consulta de alertas prevista en el sistema de receta electrónica de Cataluña permite: Consulta de alertas genéricas. No se indica artículo ni se activa el check de recientes. Consulta de avisos recientes. No se indica artículo, y se activa el check de recientes. Consulta de alertas sobre un determinado producto. Se indica el artículo del que se desea realizar la consulta. Por ello, en la misma ventana de autenticación de usuario es posible indicar el tipo de consulta a realizar. La consulta se puede modificar pulsando el botón de los prismáticos. Tras introducir los datos se obtienen los avisos que haya introducido el médico para la farmacia: Receta electrónica. Hoja: 22

23 Inserción de una alerta. En este punto y mediante el botón de inserción, se puede enviar una alerta al sistema. Hay que tener en cuenta que en el sistema de recetas electrónicas de Cataluña, las alertas registradas por los farmacéuticos únicamente se pueden emitir relacionadas con una determinada receta (no pueden ser generales, ni asociadas a un tratamiento de varias recetas). Se deberá indicar por tanto el número de receta a que corresponde la alerta, la importancia según criterio del farmacéutico, y el texto correspondiente al aviso. La longitud máxima del texto es de 60 caracteres. Al pulsar el botón Aceptar, la alerta es remitida a través de CCFC a CatSalut, cuyo sistema se encargará de trasladarla al médico que ha prescrito la receta. Autenticación del usuario. La inserción de alertas requiere de la firma del farmacéutico, por lo que se presentará la siguiente pantalla: Receta electrónica. Hoja: 23

24 Para la firma se requiere la autenticación del farmacéutico, por lo que deberá estar disponible el acceso a su firma digital (tarjeta chip). Respuesta. Como respuesta se recibe un código identificador del aviso, así como la fecha y hora en que queda registrado. Receta electrónica. Hoja: 24

25 Consulta de alertas en el acceso desde ventas. En la ventana Recetas pendientes o en dispensación, es posible registrar una alerta destinada al medico para cualquiera de las recetas del tratamiento. Para registrar o consultar alerta hay que hacer clic en Se puede indicar si, además de registrar una alerta, se desea consultar avisos recientes. Se presenta la ventana de consulta de alertas con los avisos que hubiera. A partir de aquí, se registra la alerta al médico tal como ya se ha indicado para la ejecución del proceso llamado desde menú. Venta por contingencia. Ventas > Ventas. Acción > Ventas por contingencia. Cuando no se puede dispensar receta electrónica por motivos técnicos, el farmacéutico (sólo pueden realizar contingencias los usuarios con tipo profesional Farmacéutico) realiza los pasos siguientes: Receta electrónica. Hoja: 25

26 Llama a Sanitat Respon e indica el CIP, el código de seguridad del plan de Medicación y el código de la Oficina de Farmacia. Sanitat Respon valida los datos facilitados y le pide al farmacéutico los datos de los productos a dispensar. Sanitat Respon le indica al farmacéutico cuáles puede dispensar y cuales no. Por cada artículo dispensado, Sanitat Respon generará un código de contingencia y se lo comunicará al farmacéutico. Únicamente podrá dispensar un envase por cada artículo. Una vez realizada la comunicación telefónica, o durante, puede ir añadiendo los datos necesarios para la dispensación en Venta por contingencia. La venta por contingencia funciona como cualquier maestro, es decir, mediante las funciones estándar para insertar, modificar o borrar. Como insertar ventas por contingencia. Pulse insertar (F6) e indique los datos siguientes: CV. Código de venta, indique el Tipo de receta, puede usar la lupa para localizarlo. CIP. Lea la tarjeta sanitaria del paciente o indique el CIP. Cod. Prescrito. Indique el código del artículo prescrito. Cod. Dispensado. Indique el código del artículo dispensado en caso de que no sea el mismo que el prescrito. Se muestra la descripción del artículo, su PVP y la aportación. Contingencia. Indique el código que le proporcionaron en los servicios de receta electrónica cuando se realizó la dispensación telefónica. Utilice la barra deslizadora inferior para desplazar la pantalla hacia la derecha y poder introducir los datos siguientes. Receta electrónica. Hoja: 26

27 Código de seguridad. Indique el código de seguridad que figura en la hoja de tratamiento. Código de producto farmacéutico. Seleccione dicho código mediante el desplegable. Observaciones. Si es necesario puede indicar un texto con observaciones en este campo. Cuando termine de insertar contingencias pulse Aceptar. Volverá a Ventas con la dispensación en pantalla, para que finalice la venta. Observará que en la línea de venta aparece el icono que indica que la dispensación no está enviada a los servicios de receta electrónica. Las contingencias quedan grabadas en Nixfarma pero pendientes de enviar a los servicios de receta electrónica. Cuando sea posible debe enviarlas siguiendo los pasos siguientes: Desde Ventas > Ventas acceda a Acción > Venta por contingencia. Si hay dispensaciones pendientes de envío, estará activo el botón Enviar, al pulsarlo se realiza el envío. Al finalizar el envío se muestra esta ventana informando del resultado del envío. Cuando las contingencias están enviadas se muestra activa la casilla E (enviada). Si por algún motivo no desea que se envíe alguna contingencia, puede marcar manualmente la casilla E de forma que dicha contingencia ya no se intentará enviar. Puede borrar contingencias estén enviadas o no con la goma de borrar. Receta electrónica. Hoja: 27

28 3. Requisitos para la instalación. Nota: Debe tener en cuenta que sólo puede activar la dispensación con receta electrónica cuando así se lo indiquen desde su Colegio Oficial de Farmacéuticos. Tener Nixfarma actualizado a versión o superior. Disponer de la conexión con la Intranet colegial. Activar el modulo de receta electrónica sólo cuando se lo indique el COF. 4. Configuración. Personalización. Configuración > Empresa > Personalización. Compruebe que en la carpeta Seguro está correctamente indicada la Provincia y la Comunidad Autónoma. Pase a la carpeta Receta Electrónica e indique los siguientes datos y opciones de configuración: Receta electrónica. Hoja: 28

29 Comunidad autónoma. Cataluña. Número de farmacia. Indique el código facilitado por el COF. Tiempo para el control de inactividad del usuario en ventas. Se utiliza para volver a solicitar la clave del operador una vez trascurrido el periodo de tiempo indicado en este apartado. Tiene las siguientes posibilidades: Vacío. No se vuelve a pedir la clave a menos que salga de ventas. Cero (0). La contraseña se pide en cada venta. Un valor en minutos. Si no hay actividad en la venta durante el tiempo aquí indicado se vuelve a pedir la contraseña. Acceso a la lectura de receta electrónica tras la captura de la TSI. Cuando el número de recetas electrónicas sea mayor que las de papel, es bueno activar esta opción, porque de esta forma nada más pasar la TSI se abrirá la pantalla de dispensación por receta electrónica sin tener que pulsar F6. Marcar por defecto todas las dispensaciones. Si esta opción está activada se marcarán para su venta todas las prescripciones pendientes de dispensación, de lo contrario deberá indicar las que se van a dispensar. Parada tras la captura de las recetas electrónicas. Si esta opción está activada, se presentan en una ventana las prescripciones pendientes. Si no esta activada, los productos pendientes de dispensación se presentan directamente en la pantalla de ventas. Salida automática del listado de artículos de receta electrónica a dispensar. Cuando el parámetro, Parada tras la captura de las recetas electrónicas NO está activado, se puede obtener automáticamente, una relación impresa de los productos a dispensar para la localización de los mismos en el almacén. Receta electrónica. Hoja: 29

30 Firmar en la venta (exigencia de dispensación por farmacéutico). Si está activado, exige que en las diligencias el farmacéutico firme las dispensaciones. Este tipo de dispensaciones deben ser realizadas por un farmacéutico. Tipo listado prescripciones. El listado de prescripciones para ir a la rebotica y buscar los productos lo puede imprimir por la impresora de tickets o por la impresora de listados. Grupos de receta electrónica en ventas. Debe activar la opción de hacer los grupos de recetas electrónicas en ventas en Configuración > Empresa > Personalización y en la carpeta Venta. Haga doble clic en la casilla Crear grupos de receta electrónica en ventas para activar dicha opción en el asistente que se presenta. Receta electrónica. Hoja: 30

31 5. Puesta en marcha. Configuración de los usuarios. Configuración > Aplicación > Control de accesos. En este apartado se fijan las contraseñas de los operadores y su cargo en la farmacia. Seleccione el operador y haga clic en el icono para modificar. Sitúese en la carpeta Receta electrónica e indique el usuario necesario para la dispensación y el código de usuario, que le facilitará su COF, así como el tipo profesional; farmacéutico o auxiliar. Después haga clic en Gestión Claves. En la ventana de Gestión de claves debe dar de alta la clave para el usuario, haciendo clic en la opción Activación de nuevo usuario, debe indicar la clave en Nueva clave y repetirla en Confirmar clave. En este caso, en Clave no debe escribir nada. Receta electrónica. Hoja: 31

32 Cambio de clave por caducidad. También debe utilizar este proceso para cuando la clave caduque. En ese caso haga clic en la opción Cambio de clave por caducidad e indique en Clave la clave antigua y a continuación la nueva clave y la confirmación de la misma. Repita el proceso con el resto de operadores. Crear los Tipos de Venta para Receta electrónica. Es necesario dar de alta una entidad aseguradora para dispensar las recetas electrónicas del CATSALUT en: Recetas > Entidades aseguradoras. Busque un código libre e indíquelo, si realmente no existe se presenta este mensaje: Responda afirmativamente y rellene el dato Descripción*,el resto de los datos generales no son obligatorios. Pase a la carpeta Facturación y cumplimente al menos los datos siguientes: Nº recetas por grupo. 25 Control venta seguro. Marcado. Facturar C.O.F. Marcado. Varios artículos en una receta. Marcado. Punto negro. % aportación: 10,00 Control máximo valor. Marcado. Control precios de referencia y precio menor. Marcado. TSI. Marcado. Receta electrónica. Hoja: 32

33 Pulse Aceptar, Cancelar. Vuelva a indicar el código de la nueva entidad aseguradora y sitúese en la carpeta Tipos de receta. Haga clic en la primera casilla libre bajo la columna Descripción*, haga clic en insertar. En la ventana que se presenta debe crear los diferentes tipos de receta del CATSALUT, cada uno con su aportación, a continuación se muestra un ejemplo: Receta electrónica. Hoja: 33

34 Descripción: Indique un nombre resumido para identificar el tipo de receta, por ejemplo "RE. PENS. FIN 100%". % aportación: Porcentaje de aportación que debe abonar el cliente. Código venta: Las siglas o números exclusivos que se utilizan en la venta para seleccionar el tipo de receta, indicando dicho código y confirmando con F8, no pueden existir dos iguales. Importe fijo aportación: Indique el importe fijo que el cliente debe abonar, si procede. Número envases por artículo. Deje este dato en blanco. Número de recetas grupo. Este dato no es importante para recetas electrónicas, se recomienda 25. Primer grupo facturación. Este dato no es importante para recetas electrónicas, déjelo en blanco. Aplicar lista visado. Marque la opción. Aplicar deducciones facturación. Marque esta opción para que estas recetas se incluyan en el cómputo de deducciones. Pulse Aceptar cuando termine con cada uno de ellos y cuando haya terminado con todos pulse Cancelar. Receta electrónica. Hoja: 34

35 Asignar la tabla de deducciones. Para que la recetas de esta entidad acumulen en la deducciones de la Seguridad Social hay que asignar la tabla de deducciones, para hacerlo pase a la carpeta Deducciones, pulse F3 (Modificar) y seleccione la tabla de deducciones. Relación Tipos Régimen. Recetas > Facturación > Receta electrónica > Relación Tipos Régimen. Aquí debe establecer la relación entre los tipos de aportación de la receta electrónica y los de Nixfarma. Pasos a seguir para relacionar los Tipos de Aportación de la Receta Electrónica con las entidades y tipos de venta de Nixfarma. Estos son los tipos de venta especiales para receta electrónica que dio de alta anteriormente en el apartado Crear los tipos de receta para la receta electrónica La operatoria es la siguiente: Sitúese en la primera línea bajo la columna y haga clic en insertar Haga clic en el desplegable y escoja una de las opciones: por ejemplo 1 Pensionista Después indique el tipo de receta de receta que le corresponde en Nixfarma haciendo clic en la lupa Receta electrónica. Hoja: 35

36 Seleccione el tipo de receta para Pensionistas que es el que corresponde con "Pensionistas. Financiación 100%". Repita la operatoria hasta que esté la relación completa: Receta electrónica. Hoja: 36

37 Conciliación de ventas. Esta función permite repasar la venta en curso para verificar que está correcta. Puede utilizarlo con diferentes tipos de venta: ventas completas, sólo la parte de venta con recetas y sobre todo para las ventas con receta electrónica, donde es de gran utilidad. Desde Configuración > Empresa > Personalización en la carpeta Inform. Vta haga doble clic en el recuadro Conciliación y se accede al asistente donde puede indicar el tipo de conciliación que desee. Las opciones son las siguientes: No. Utilice esta opción para desactivar la conciliación de ventas. Sólo receta electrónica. Sólo recetas. Toda la venta. Si lo desea, puede marcar la opción Conciliación obligatoria en ventas para obligar a conciliar todas las ventas de receta electrónica. Una vez realizada la venta, pero antes de finalizarla, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el apartado donde normalmente se introduce el producto y se presenta este menú, en el que se indica la opción Conciliar ventas. Receta electrónica. Hoja: 37

38 Se presenta la pantalla de conciliación de ventas donde se presentan las líneas de venta pendientes de conciliar. Aquí se realiza la lectura de los productos. A medida que se van indicando los productos, que por supuesto los puede introducir mediante la lectura del código de barras, van desapareciendo de la pantalla. Sólo quedarán en pantalla aquellas líneas que no se hayan conciliado o no se hayan dispensado. Receta electrónica. Hoja: 38

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