PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO, ASEO, ORDEN Y SEGURIDAD COLMENA

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1 PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO, ASEO, ORDEN Y SEGURIDAD COLMENA

2 MAYOR PRODUCTIVIDAD Y UN MEJOR LUGAR DE TRABAJO COLMENA

3 En que consiste el programa JANO? Programa de Almacenamiento, Aseo, Orden y Seguridad, diseñado por COLMENA Riesgos Profesionales para mejorar en forma continua las condiciones de seguridad, elevando la calidad, la productividad, la salud y la satisfacción en el trabajo.

4 Por qué lo llamamos JANO? En latín significa PUERTA o BARBACANA. Dios de los comienzos, de las entradas y de los tránsitos, se le representa con dos caras que miran en direcciones opuestas.

5 OBJETIVO Con este programa buscamos promover la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones óptimas de almacenamiento, aseo, orden y seguridad, reflejadas en el bienestar del trabajador, la integridad y cuidado de las instalaciones, la estética del lugar, la calidad del producto y servicios que ofrece la empresa.

6 JUSTIFICACIÓN El ambiente de trabajo tiene una gran influencia psicológica en el comportamiento de los trabajadores. Empresas que cuentan con buenas practicas de Almacenamiento, Aseo, Orden y Seguridad evidencian disminución de la accidentalidad, aumento en su productividad, mejor manejo del tiempo de su personal, calidad de sus productos, cumplimiento frente a clientes y por tanto logran un buen posicionamiento en el mercado. COLMENA

7 VAMOS A CONOCER EL PROGRAMA COLMENA

8 COMPONENTES DEL PROGRAMA v ALMACENAMIENTO v ASEO v ORDEN v SEGURIDAD

9 ALMACENAMIENTO Consiste en situar los distintos tipos y formas de productos, materiales e insumos en estantes y estructuras de altura variable para su conservación y adecuada manipulación. BENEFICIOS: Manejo adecuado de stocks de productos. Bajos costos por pago de seguro contra. robo e incendio. Manejo de adecuado de inventarios. Optimización del tiempo.

10 ALMACENAMIENTO ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA : Para un correcto almacenamiento se debe tener en cuenta los siguientes aspectos del Producto a almacenar: Naturaleza Física Naturaleza química Volumen Dimensiones Valor

11 ASEO No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. Mecanismo a través del cual se elimina la suciedad de nuestro ambiente de trabajo lo cual nos permite conservar equipos, máquinas, materiales, insumos en buenas condiciones.

12 ASEO No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. BENEFICIOS: El trabajo se simplifica y es mas agradable. Estimula mejores hábitos de trabajo. Disminuye causas de accidentes. Aumenta espacio útil. Imagen positiva frente a nuestros clientes, proveedores y visitantes.

13 ASEO ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. ü Definir los sitios y frecuencias de aseo de acuerdo al número de personas que transiten o trabajen en el sitio y a la actividad económica que allí se desarrolle. ü Establecer estándares de limpieza. ü Establecer programas de mantenimiento preventivo a máquinas, equipos y herramientas para evitar su deterioro y garantizar su buen funcionamiento. COLMENA

14 ORDEN No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. Un lugar está ordenado cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas necesarias se encuentran en su respectivo lugar

15 ORDEN No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. BENEFICIOS: Buena presentación de nuestro ambiente de trabajo. Rapidez y facilidad para encontrar documentos, materiales, herramientas, productos. Racionalizamos la utilización de los espacios disponibles. Estimulamos la creatividad, en cómo ordenar, identificar mejor, etc.

16 ORDEN ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. ü Ubicar mensajes y carteles que refuercen los contenidos y las normas establecidas ü Dejar en orden aquello que es necesario e identifiquémoslo de manera que posibilite su utilización para cualquier persona. ü Proteger la información de la empresa, clasificándola. ü Evitar contaminar visualmente el lugar de trabajo. COLMENA

17 SEGURIDAD No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, prevención y control de las causas que generan accidentes de trabajo y enfermedad profesional BENEFICIOS: Disminución de los indicadores de accidentalidad/ausentismo.

18 SEGURIDAD ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. ü Mantener actualizado el diagnóstico estratégico de riesgos de la empresa. ü Elaborar estándares de seguridad, divulgarlos y operacionalizarlos. ü Contar con un programa de señalización y demarcación. ü Contar con el plan de emergencias y evacuación actualizado. ü Implementar el Modelo para la intervención de la accidentalidad ATENEA.

19 No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. CLASIFICACIÓN DE LAS ÁREAS SEGÚN EL PROGRAMA JANO

20 JANO ROJO ( 0 9 PUNTOS) AREA A MEJORAR JANO ROJO Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes es MENOR QUE 9 PUNTOS; ésta es un área que no cuenta con unos estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad.

21 JANO AMARILLO ( 9 A 17 PUNTOS) Bien, has empezado a trabajar, sigue avanzando! JANO AMARILLO Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes del programa se encuentra entre 9 y 17 PUNTOS; ésta es un área que cuenta con algunos estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad. Sin embargo aun necesita trabajar para alcanzar la excelencia. COLMENA

22 JANO VERDE ( PUNTOS) JANO VERDE EXCELENTE Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes del programa está entre 18 y 26 PUNTOS, ésta es un área que cuenta con los estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad.

23 FORMATOS COLMENA

24 APLICACIÓN FORMATOS v ALMACENAMIENTO v ORDEN Y ASEO v SEGURIDAD v OFICINAS v PLAN DE TRABAJO Y SEGUIMIENTO

25 COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO Establecer el compromiso gerencial. Realizar campaña de sensibilización. Definir y capacitar líderes del programa JANO. Realizar inspecciones planeadas con formatos JANO. Realizar registro fotográfico de las condiciones actuales EL ANTES

26 COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO Establecer áreas JANO de acuerdo a la calificación obtenida. Definir plan de mejoramiento. Implementar Plan de Mejoramiento. Realizar auditorias de seguimiento, registro fotográfico EL DESPUÉS Premiar e incentivar. COLMENA Indicadores de gestión.

27 Gracias por su atención. COLMENA

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