7 Balance. Cuentas anuales

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1 7 Balance. Cuentas anuales 7.01 El ciclo contable Etapas del ciclo contable Caso práctico Introducción Masas Patrimoniales Masas Correlativas Activo corriente Concepto El Disponible El realizable Existencias Activo no corriente Activo no corriente: Material Activo no corriente: Intangible Activo Fijo: Ficticio.(HA DESPARECIDO CON EL NPGC) 7.05 El Pasivo Concepto Pasivo corriente a corto plazo Pasivo corriente a largo plazo Pasivo no corriente Las Cuentas Anuales Concepto El Balance Instrucciones para la redacción del Balance Cuenta de Pérdidas y Ganancias Memoria Anual. Contenido Responsabilidad de los Administradores Publicidad de las Cuentas Anuales Informe de gestión Estado de cambios en el Patrimonio Neto (ECPN) El estado de flujos de efectivo

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3 INTRODUCCIÓN En esta unidad didáctica mostraremos el ciclo contable desde que se inicia la empresa hasta reflejar el resultado de la misma. Veremos de una manera muy práctica, a través de ejemplos sencillos cómo pasamos desde las operaciones iniciales del día a día hasta llegar a saber si la empresa ha tenido beneficios o pérdidas. Así mismo, explicaremos los conceptos que integran las partidas del, Activo y del Pasivo de modo muy general, ya que en próximas unidades se explicará más profundamente. También haremos una primera aproximación de las Cuentas Anuales. Comentaremos en qué consisten y cuáles son los principales puntos a tener en cuenta a la hora de su presentación en el Registro Mercantil EL CICLO CONTABLE Etapas del ciclo contable Al inicio de cada ejercicio, por lo general, el Ciclo Contable vuelve a repetir el mismo proceso: 1.- Apertura de los libros (Diario y Mayor). Partiremos de un Balance inicial donde reflejamos en el ACTIVO el DEBE y en el PASIVO y PATRIMONIO NETO el HABER. 2.- Registro de las operaciones que se desarrollen en el transcurso del ejercicio. 3.- A partir de los asientos contables que se pasan al Libro Diario y luego al Mayor se determinará la Cuenta de Resultados. 4.- Balance de Situación antes de la distribución de Resultados del Ejercicio. Memoria. Propuesta de distribución de Resultados del Ejercicio. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. 5.- Cierre de los libros Diario y Mayor a 31/12/N Para una mejor comprensión veamos a continuación un esquema de dicho ciclo: BALANCE INICIAL DISTRIBUCIÓN RESULTADO Apertura de la contabilidad Cuenta de Resultados Registro de operaciones Balance de Situación Balance de Sumas y Saldos Cierre contable Regularización de cuentas Resultado contable

4 Caso Práctico-ver casos prácticos al fin de la unidad INTRODUCCIÓN Masas Patrimoniales Se da el nombre de masa patrimonial a un conjunto homogéneo de elementos patrimoniales. Así, los elementos Caja, euros; Caja, moneda extranjera, Bancos e Instituciones de Crédito, cuenta corriente, euros, pueden acumularse por una característica homogeneizadora; la liquidez, o disponibilidad inmediata. Constituyen la masa patrimonial Efectivo y otros activos líquidos equivalentes. Igualmente las cuentas de Clientes, Efectos comerciales a cobrar, Deudores diversos, participan de un mismo rasgo común: su exigibilidad por parte de la empresa. Se obtiene, así, esta otra masa patrimonial del Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar ACTIVO ACTIVO NO CORRIENTE: A) Inmovilizado Terrenos 50 Edificios 100 Mobiliario 20 ACTIVO CORRIENTE: B) Existencias (Stocks) Primeras materias 25 Produc. semielab. 25 Produc. terminados 20 C) Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Clientes 10 Ef. ciales. a cobrar 15 D) Efectivo y otros activos líquidos equivalentes Caja, euros 20 Bancos 30 PASIVO Y PATRIMONIO NETO 170 PATRIMONIO NETO: A ) Fondos Propios Capital 120 Reservas 15 Resultadodel ejercicio B PASIVO NO CORRIENTE: B ) Deudas a largo plazo Acreed. a largo plazo 30 Préstamos a largo plazo 35 Obligaciones PASIVO CORRIENTE: C )Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar Proveedores 15 Ef. ciales. a pagar 20 Acreed. a corto plazo 5 50 TOTAL ACTIVO 315 TOTAL Patrimonio Neto y PASIVO Nótese, además, las siguientes denominaciones: ACTIVO CORRIENTE = A ACTIVO NO CORRIENTE = B+C+D PATRIMONIO NETO = A PASIVO NO CORRIENTE = B PASIVO CORRIENTE = C

5 Las inconstancias terminológicas entre los autores, son, en este punto, frecuentes, constituyendo a veces una evitable fuente de confusión. Atenderemos más a los conceptos que a los vocablos empleados (así hay autores que denominan Realizable a la masa C reservando, en exclusiva, el término Exigible a las masas B y C, etc.) Masas correlativas El Activo representa la inversión de los recursos financieros a disposición de la empresa según el esquema de financiación representado en el Pasivo y el Patrimonio Neto. Se habla de equilibrio entre masas patrimoniales al mantenimiento de una diferencia o proporción determinada entre ellas, en especial entre masas de Activo y masas de Pasivo y el Patrimonio Neto. Así, por ejemplo: Equilibrio global: activo = Patrimonio Neto +Pasivo O, bien, por cociente: Equilibrio del corriente: Fondo de Maniobra = Activo Corriente - - Pasivo Corriente ACTIVO Equilibrio global = = 1 PASIVO Equilibrio corriente = ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE > 1 normalmente Estas comparaciones por diferencias o por corriente pueden realizarse entre las distintas masas con un significado analítico distinto, según comprobaremos en las unidades de Análisis de Balances. Así: Equilibrio económico = Equilibrio inversiones = Resultado del ejercicio CAPITAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE > 0 normalmente Siendo este último cociente mayor que la unidad o menor, según el tipo y el sector a que pertenece la empresa que se está analizando.

6 7.03 ACTIVO corriente Concepto La diferencia existente entre Activo Corriente y Activo No Corriente, como su nombre ya indica, reside en el uso que la empresa hace de los respectivos elementos. Corrigiendo la terminología de Défossé, que distingue entre elementos de uso cíclico y elementos de uso acíclico, todo elemento de Activo es corrriente cuando tiene un comienzo en la empresa, una permanencia y un final. La distinción, en nuestra opinión más precisa, se basará en su mayor o menor radio de circularidad, es decir, en su frecuencia de circulación. Se habrá notado que este criterio no deslinda netamente las fronteras entre el Corriente y el No Corriente. En efecto, la distinción entre Corriente y el No Corriente no permite, en algunas ocasiones, adscribir con claridad determinados elementos a uno u otro grupo patrimonial. El mismo profesor Rivero Romero que reclama como rasgo distintivo de un elemento corriente no su naturaleza, ni tampoco su duración o permanencia en la empresa, sino su función en el seno de la misma, admite líneas más adelante que es cierto también que el Activo Corriente está formado por aquellos elementos de la estructura económica que se encuentran en actividad constante, que no están vinculados de una manera permanente a la unidad económica Efectivo y otros activos líquidos equivalentes Agrupa los elementos patrimoniales de inmediata liquidez. Se compone, al menos, de las siguientes cuentas, según el P.G.C.2007 (Grupo 5): - Caja, euros (570). - Caja, moneda extranjera (571). Definidas como disponibilidades de menos líquidos en caja. - Bancos e Instituciones de Crédito, c/c vista, euros (572). - Bancos e Instituciones de Crédito, c/c vista, moneda extranjera (573). - Bancos e Instituciones de Crédito, cuentas de ahorro, euros (574). - Bancos e Instituciones de Crédito, cuentas de ahorro, moneda extranjera (575). Definidas como saldos a favor de la empresa, en c/c a la vista y de ahorro de disponibilidad inmediata en Bancos e Instituciones de Crédito, entendiendo por tales Cajas de Ahorro, Cajas Rurales y Cooperativas de Crédito para los saldos situados en España, y entidades análogas si se trata de saldos situados en el extranjero. El efectivo y otros activos líquidos equivalentes ofrece muy pocos problemas de valoración, si exceptuamos los saldos en moneda extranjera. Éstos, según el texto legal, se valorarán al precio de adquisición de la moneda, o según la cotización en el mercado, si de ésta resultase un importe menor. Ejemplo: El Disponible

7 1. Un cliente extranjero es deudor por compras que se elevan a dólares, al cambio del día de la operación 0,85 euros. X (430) Clientes a (700) Venta de mercaderías Posteriormente hace efectiva su deuda, al cambio actual de 0,87 euros, en nuestra c/c situada en el país del Cliente (573) Bancos, moneda extranjera a (430) Clientes a (768) Diferencias positivas de cambio Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Representa los derechos de cobro, generalmente a corto plazo, a favor de la empresa. Se conocen también como créditos de funcionamiento. Comprende, entre otros, los siguientes elementos (Grupo 4): - Clientes (430). - Clientes, efectos comerciales a cobrar (431). - Clientes, operaciones de factoring (432). - Deudores (440). - Hacienda Pública, deudor por diversos conceptos (470). - Organismos de la Seguridad Social, deudores (471). - Gastos anticipados (480). Para la valoración se tendrá en cuenta el siguiente principio del Plan Contable: Los efectos en cartera y los créditos de toda clase figurarán en el balance por su importe nominal. Sin embargo, deberá reducirse mediante el adecuado juego de cuenta, en el supuesto de que se produzcan situaciones de insolvencias total o parcial, del deudor, que de manera cierta se pongan de manifiesto Exitencias Comprende aquellos elementos objeto de compraventa, con o sin previa transformación industrial. Se conoce también por el término anglosajón de stocks

8 Según el Profesor Fernández Pirla, si atendemos al criterio de liquidez podemos hablar del: Efectivo y otros activos líquidos equivalentes Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Existencias como como Realización líquida. como Realizable cierto. Realizable condicionado (o contingente). Incluyen Existencias las cuentas del Grupo 3 que nos eximimos de transcribir. Según el Plan General Contable: para la valoración de los bienes comprendidos en el Grupo 3 se aplicará el precio de adquisición o coste de producción. El precio de adquisición comprenderá el consignado en factura más todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que la mercancía se halle en almacén, tales como transportes, aduanas, costes de desmantelamiento, retiro y restauración y descuento y rebajas de toda clase. Y tratándose de fabricación propia, se computarán las materias primas, los consumos, la mano de obra y aquellos gastos que técnicamente corresponda, según el sistema de costes usualmente aplicado por la empresa. Las existencias que necesiten un período de tiempo superior a un año por estar en condiciones de ser vendidas, se incluirá en el precio de adquisición o coste de producción, los gastos financieros, en los términos previstos en la norma sobre el inmovilizado material. Sin duda, esta es una de las novedades más destacadas del NPGC en referencia a las existencias. Podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con vencimiento no superior a un año, que no tengan un tipo de interés contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo. Existencias: Valoración inicial con intereses por aplazamiento La sociedad B ha realizado una compra de materias primas de m2 a euros/ m2 formalizadas mediante una letra de cambio aceptada. Incluye gastos de desplazamiento, descarga y 100 euros/ m2 por aplazamiento de pago (601) Compra de materias primas a (401) (669) Otros gastos financieros a X Proveedores, efectos comerciales a pagar Los costes financieros originados por el aplazamiento en el pago no formarán parte del coste de producción. No obstante podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con vencimiento no superior a un año que no tengan un tipo de interés contractual cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.

9 Los anticipos a proveedores a cuenta de suministros futuros de existencias, se valorarán por su coste. Cuando existan distintos precios de entrada, sería deseable la identificación de las diferentes partidas por razón de su adquisición, a efectos de asignarles valor independiente; y, en su defecto, se adoptará con carácter general el sistema de precio promedio ponderado. El método FIFO, u otro análogo son aceptables como criterios valorativos y pueden adoptarse, si la empresa los considera más convenientes para su gestión. El método LIFO ha dejado de aplicarse en el NPGC ACTIVO NO CORRIENTE Activo no corriente: Material Está constituido por los Inmovilizado material (subgrupo 21 y 23); Inversiones Inmobiliarias (subgrupo 22); y Activos no corrientes mantenidos para la venta (subgrupo 58, sólo para gran empresa). Los elementos comprendidos en este subgrupo deben valorarse, según el Plan, al precio de adquisición, deducidas, en su caso, las amortizaciones practicadas. En cuanto a la amortización, ha de establecerse en función de la vida útil de los bienes, atendiendo a la depreciación que normalmente sufran por su funcionamiento, uso y disfrute, sin perjuicio de considerar asimismo la obsolescencia que pudiera afectarles. Precio de adquisición El precio de adquisición del Inmovilizado Material suministrado por terceros incluye, además del importe facturado por el vendedor, todos los gastos adicionales que se produzcan hasta su puesta en funcionamiento, que vienen a incrementar su valor: gastos de explanación y derribo, transporte, aduanas, instalación, montaje y otros similares, costes de desmantelamiento, retiro y restauración y descuento y rebajas de toda clase. Cuando se trate de elementos de Activo No Corriente fabricados o construidos por la propia empresa, se entenderá por precio de adquisición el que resulte según las normas usualmente aplicadas por la misma para la determinación de costes en su proceso productivo. En general, debe evitarse la incorporación a los elementos del Inmovilizado Material de los intereses devengados por los capitales recibidos en concepto de préstamo y por las operaciones de compra con pago aplazado. En ningún caso se cargarán tales intereses a las cuentas representativas de dichos elementos de Activo desde el momento en que éstos entren en funcionamiento. Únicamente se incorporarán al Inmovilizado aquellas partidas que representen adiciones o sustituciones de Activos y las mejoras que supongan un aumento del rendimiento o de la capacidad de los elementos instalados.

10 En particular se aplicarán reglas que se expresan con respecto a los bienes que en cada caso se indican: Precio de adquisición del inmovilizado materia Compramos una máquina cuyo precio al contado es de euros, habiéndonos concedido un descuento comercial del 4%. El transporte y seguro de viaje corren por nuestra cuenta, asciendiendo a y euros, respectivamente. Para su montaje e instalación, contratamos a unos especialistas que nos facturan euros. Al finalizar su vida útil se estima que los costes de desmantelamiento ascenderán a euros. El tipo de interés efectivo a tener en cuenta es del 6% y la vida útil del inmovilizado se estima en 5 años. El importe facturado por el vendedor ( x 96%) Gastos adicionales de transporte, seguro y montaje Valor actual de las obligaciones derivadas del 5 Desmantelamiento (6.000 x (1+ 0,06) Total precio de adquisición ,55 Contabilización: ,55 X ,55 (213)Maquinaria a (572) Bancos a (143) Provisión por desmantelamiento, retiro, ,55 A) Solares sin edificar.- Formarán parte de su precio los gastos de acondicionamiento, como cierres, movimiento de tierras, obras de saneamiento y drenaje, así como los de derribo de construcciones cuando sea necesario para poder efectuar obras de nueva planta, y también los gastos de inspección y levantamiento de planos, cuando se efectúen con carácter previo a su adquisición.así como, en su caso, la estimación inicial del valor actual de las obligaciones presentes derivadas de los costes de rehabilitación del solar. Normalmente los terrenos tienen una vida ilimitada y, por tanto, no se amortizan. No obstante, si en el valor inicial se incluyesen costes de rehabilitación, porque se cumpliesen las condiciones establecidas en el apartado 1 de la norma de registro y valoración 2ª, esa porción del terreno se amortizará a lo largo del período en que se obtengan los beneficios por haber incurrido en esos costes.

11 B) Edificios y otras construcciones.- Se incluirán en su precio, todas aquellas instalaciones y elementos que tengan carácter de permanencia, los impuestos y tasas inherentes a la construcción y los honorarios facultativos de proyecto y dirección. C) Maquinaria, instalaciones y utillaje.- Su valoración comprenderá todos los gastos de adquisición, o de fabricación y construcción, hasta su puesta en condiciones de funcionamiento. Las herramientas incorporadas a elementos mecánicos se someterán a las normas valorativas y de amortización aplicables a dichos elementos. Con carácter general, las herramientas manuales (Cuenta 224) no incorporadas a las máquinas, cuyo período de utilización se estime no superior al año, deben cargarse a la explotación del ejercicio. Y si el período de su utilización puede ser superior a un año, se recomienda, por razones de facilidad operativa, el procedimiento de regularización anual, en base a su recuento físico. Las adquisiciones se adeudarán a la cuenta del Inmovilizado, regularizando al final del ejercicio, en función del inventario practicado, con baja razonable por demérito. Las plantillas y los moldes utilizados con carácter permanente en fabricaciones de serie deben formar parte del Activo No Corriente,, calculándose su depreciación según el período de vida útil que se estime. Los moldes utilizados para fabricaciones aisladas, por encargo, no deben considerarse como inventariables. La valoración posterior (a 31 de diciembre), de un inmovilizado material será: Valor contable = Precio de Adq. o coste de prod. Amort.Acum. Correcciones valorativas por deterioro de valor Adquisición de un bien inmueble La empresa A ha adquirido el 01/10/XX un edificio por un total de euros por bancos, incluidos todos los gastos e impuestos derivados de la compra, siendo el valor del suelo un 20% del total. Se estima una vida útil de 50 años. La sociedad desea destinar dicho inmueble al arrendamiento. Durante el año XX+1, no pudo arrendar el inmueble, por lo que a finales de ese año decide destinarla a la sede central del departamento del servicio postventa. Contabilización: AÑO XX X (221) Inversiones en construcciones a (572) Bancos (220) Inversiones en terrenos a

12 Se considerarán inversiones inmobiliarias los inmuebles que se tienen para obtener rentas, plusvalías o ambas en lugar de para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios o bien para fines administrativos; o su venta en el curso ordinario de las operaciones (682) Amortización de las inv.inmobiliarias X a (282) Amort.Acum. inv.inmobiliarias2.400 AÑO XX (682) Amortización de las inv.inmobiliarias X a (282) Amort.Acum. inv.inmobiliarias X (211) Construcciones a (221) Inversiones en construcciones (210) Terrenos a (220) Inversiones en terrenos (282) Amortización de las inv.inmobiliarias X a a (281) Amort.Acum. inv.inmobiliarias Activo no corriente:intangible Para su identificabilidad, debe cumplir alguno de los dos requisitos: Para su identificabilidad, debe cumplir alguno de los dos requisitos: Ser separable. Es decir, susceptible de ser separado de la empresa y vendido, cedido, entregado para su explotación, arrendado o intercambiado. Surgir de derechos legales o contractuales. Con independencia de que tales derechos sean transferibles o separables de la empresa o de otros derechos u obligaciones.

13 Valoración Los diversos conceptos comprendidos en esta rúbrica figurarán por su precio de adquisición, de modo análogo a lo que ha indicado en relación con las Inmovilizaciones Materiales. Con respecto a procesos de investigación con resultados positivos, la valoración comprenderá los gastos efectuados con tal finalidad directamente por la empresa y los que provengan de los trabajos y suministros aportados por otras entidades. En cuanto a los Derechos de traspaso, sólo podrán figurar en el Activo cuando su valor se ponga de manifiesto en virtud de su transacción. El Fondo de Comercio no es aplicable en el NPGC 2007 para PYMES. La valoración posterior (a 31 de diciembre) de este inmovilizado será: Se distinguirá si tiene vida útil definida o indefinida. En este último caso, no se amortiza aunque se tendrá en cuenta su eventual deterioro. Se revisará esta vida útil. Vida útil indefinida se producirá cuando sobre la base de un análisis de todos los factores relevantes no haya límite previsible del período a lo largo del cual el activo se espera que genere entradas de flujos netos de efectivo para la empresa Activo No Corriente: Ficticio (ha desaparecido del NPGC 2007 ) Con la nueva normativa, los gastos de establecimiento se consideran gasto del ejercicio porque no cumplen la definición de activo del marco conceptual. Los gastos a distribuir en varios ejercicios desaparecen porque las deudas se contabilizan por el valor actual. El activo ficticio comprendia las cuentas que integraban los subgrupos 27, GASTOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS, y 20, GASTOS DE ESTABLECIMIENTO del Plan General de Gastos de Constitución (200). - Gastos de Primer Establecimiento (201). - Gastos de Ampliación de Capital (202). - Gastos de formalización de deudas (270) EL PASIVO Y EL PATRIMONIO NETO Concepto de Pasivo

14 Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se entienden incluidas las provisiones. El Pasivo y el Patrimonio Neto representa los diversos canales de financiación de que ha dispuesto la empresa y con la cual pudo adquirir los diversos elementos que constituyen el Activo. La división tripartita que dimos en la introducción es clásica: - PASIVO CORRIENTE - PASIVO NO CORRIENTE. - PATRIMONIO NETO. Puede, a su vez, ser susceptible de las siguientes clasificaciones: Financiación Interna 150 Capitales Permanentes 225 Capital 100 Fondos Propios 150 Reservas 20 Pasivo No corriente 75 Beneficios 30 Capitales de Financiación Externa 125 Funcionamiento 50 Pasivo Corriente 50 Pasivo Corriente 50 Pasivo NO Corriente 75 TOTAL 275 TOTAL 275 En resumen, los diversos medios financieros pudieron adquirirse mediante una de las tres formas siguientes: 1ª) Aportaciones de los socios (CAPITAL). 2ª) Beneficios no distribuidos (RESERVAS). 3ª) Préstamos (PASIVOS). El sistema 2º) es llamado autofinanciación. Por otra parte el Profesor italiano Alberto Ceccherelli distingue para el sistema 3º) de financiación entre: Préstamos de funcionamiento: Préstamos de financiamiento: los aplicados a inversiones típicas del tráfico de la empresa. que suelen aplicarse en su mayor parte a inversiones de Activo No corriente.

15 Pasivo Corriente Comprende fundamentalmente cuentas de los subgrupos 40 (Proveedores), 41 (Acreedores varios), 47 (Entidades Públicas). Está integrado, como su nombre indica, por deudas a corto plazo. En este epígrafe se deberán incluir los Préstamos y las Fianzas recibidas a corto (51, 52 y 56). Deben, además, incluirse como señala oportunamente Défossé, las obligaciones y bonos vencidos o que han de vencer dentro del año, así como los reembolsos parciales o totales de préstamos que se realizarán dentro del mismo año. Esta masa patrimonial está íntimamente ligada a las masas del Activo Corriente, la diferencia entre las cuales da lugar a un nuevo concepto: el de Capital Corriente, que otros llaman Fondo de Maniobra Pasivo NO Corriente Integrado por los denominados Préstamos de financiamiento, comprende, entre otras cuentas, las de los subgrupos 15 (Deudas a l/p con características especiales), 16 y 17 (Deudas a l/p por préstamos recibidos y otros conceptos) y 18 (Fianzas). En particular: - Obligaciones y bonos (177). - Deudas a largo plazo (160 y 170). - Proveedores de Inmovilizado a largo plazo (161 y 173). - Efectos a pagar a largo plazo (175). - Fianzas recibidas a largo plazo (180). Constituyen parte de la FINANCIACIÓN BÁSICA de la empresa. Muchos de estos préstamos deberán amortizarse, por el principal e intereses, mediante anualidades, las cuales formarán parte, a su tiempo, del Pasivo Corriente, según la indicación de Défossé. Es conveniente seguir esta senda de vencimientos mediante el oportuno cuadro de amortización financiera. Las Obligaciones, bonos... se distinguen de los Préstamos, entre otras cosas, por las formalidades jurídicas que acompaña a aquéllos Patrimonio Neto Equivale genéricamente al concepto de Neto Patrimonial, y está formado por las cuentas de los subgrupos 10 (Capital), 11 (Reservas) y 12 (Resultados, pendientes de aplicación), así como por la cuenta de Resultados del ejercicio, antes de su distribución. Financia, por lo general, parte del Activo No Corriente de la empresa. Las Reservas son beneficios no distribuidos y destinados a finalidades generales o específicas. Representan una garantía contra el proceso de descapitalización de la empresa. Una corriente contable tiende a considerar Reservas y Provisiones bajo el mismo prisma del beneficio no distribuido, elaborando la siguiente clasificación de las reservas.

16 Reservas Operativas (Provisiones). Complementarias de Activo: Provisión Insolvencias (CORRIENTES). Amortizaciones (NO CORRIENTES). De Pasivo: Fondo Pensiones (CORRIENTES). Otro elemento no susceptible de reembolso es el Capital, cuya cifra suele permanecer invariable, dejando que las variaciones del Neto sean reflejadas por las otras cuentas de Reservas. Neto Patrimonial = Capital + Reservas 7.06 LAS CUENTAS ANUALES Concepto Las Cuentas Anuales hacen referencia a un conjunto de documentos que reflejan distintos aspectos de la situación de una sociedad que, sin embargo, constituyen un todo unitario. Los elementos que las integran son: el Balance de Situación, la Cuenta de Resultados, la Memoria, y el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (para el caso de gran empresa, también se incluirá el Estado de Flujos de Efectivo) El Balance En el Balance se debe presentar, en el lado del ACTIVO, los bienes y derechos de los que es titular la sociedad, y en el lado del PASIVO y Patrimonio Neto, las obligaciones de la misma especificando los recursos propios de la empresa. Para mayor claridad expondremos una serie de normas generales que los Balances deben contener, en primer lugar hacer constar que el Balance de Apertura del ejercicio debe coincidir con el Balance de Cierre del ejercicio anterior. Por otro lado, en las partidas que integran el Balance se deben reflejar no sólo las cifras del ejercicio correspondiente, sino también las cifras del inmediatamente anterior (excepto en las cuentas anuales del año 2008, en donde no serán obligatorias las cifras comparativas con el En caso de presentarlas, deberán adecuarse los datos del 2007 al nuevo plan general contable)., y si los criterios variaran deberá ponerse de manifiesto en la MEMORIA, de la que más adelante haremos mención Instrucciones para la redacción del Balance A) Todos los documentos anuales anteriormente citados se ajustarán a los modelos incorporados al Plan General de Contabilidad, observándose las normas establecidas con respecto a los mismos. B) Cuando en cumplimiento de lo preceptuado en disposiciones de carácter fiscal las empresas vinieran obligadas a incluir en su Balance determinadas cuentas representativas de situaciones específicas (Previsión para inversiones, apoyo fiscal a la inversión, etc.) incorporarán al modelo establecido las cuentas de cuatro cifras que sean necesarias, consignadas a tal efecto en el Cuadro de Cuentas.

17 C) El mismo criterio se observará en el supuesto de que la obligación de incluir una determinada cuenta en el Balance venga impuesta por otra disposición legal, aunque no regule materias fiscales. Encontraremos en Anexo, al final de la unidad, el modelo de Balance propuesto por el nuevo P.G.C. Concreción práctica sobre la redacción del Balance ACTIVO N N-1 I Inmovilizado material (por el valor neto contable, es decir, deducida la amortización acumulada) (210) Terrenos (211) Construcciones (212) Instalaciones técnicas (213) Maquinaria (216) Mobiliario (218) (217) Elementos de transporte Equipos proceso información II. Inversiones financieras a largo plazo (250) (251) Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio Valores representativos de deuda a largo plazo (252) Créditos a largo plazo

18 III. Existencias (310) Materias primas A (330) Productos en curso A IV. Deudores comerciales (430) Clientes (441) (470) Deudores, efect. ciales. cobrar Hacienda Pública, deudor por diversos conceptos V. Inversiones financieras a corto plazo (541) (561) Valores representativos de deuda a corto plazo Depósitos recibidos a corto plazo VI. Ajustes periodificación (480) Gastos anticipados

19 VII. Tesorería (570) Caja, euros (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista euros TOTAL ACTIVO PATRIMONIO NETO N N-1 I. Fondos propios (100) Capital Social (112) Reserva legal (113) Reserva voluntaria (120) Remanente - - (121) (129) Result. neg. ej. ant. (N-2) Resultados del ejercicio (2900) (2900) PASIVO II. Acreedores a L.P. (171) Deudas a largo plazo (175) Efectos a pagar a largo plazo III. Acreedores a C.P (400) Proveedores (438) Anticipos de clientes (410) Acreedores por prestaciones de servicios

20 Hacienda Pública, acreedor por conceptos (475) fiscales (521) Deudas a corto plazo TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO Cuadro resumen de los documentos a presentar según la aplicación del PGC ACTIVO < < < < CIFRA DE NEGOCIOS Nº TRABAJADORES < < < < < 10 < 50 < 50 < 250 DEBEN PRESENTAR: DEBEN PRESENTAR: DEBEN PRESENTAR: DEBEN PRESENTAR: - BALANCE - BALANCE - BALANCE - BALANCE ORDINARIO - PyG - PyG - PyG - MEMORIA ORDINARIA - MEMORIA - MEMORIA - MEMORIA - E.C.P.N. ORDINARIO - E.C.P.N. - E.C.P.N. - E.C.P.N. - PyG ABREVIADA - NO ESTÁN OBLIGADOS - E.F.E. OBLIGATORIO A AUDITARSE - INFORME DE GESTIÓN - NO CONSOLIDAN - ESTÁN OBLIGADOS A AUDITARSE Características de las Microempresas:1.ª Acuerdos de arrendamiento financiero y otros de naturaleza similar: En la calificación de un acuerdo de arrendamiento como financiero, se estará a lo dispuesto en la norma de registro y valoración correspondiente incluida en la segunda parte del Plan General decontabilidad de Pymes.

21 Los arrendatarios de los acuerdos de arrendamiento financiero u otros de naturaleza similar que no tengan por objeto terrenos, solares u otros activos no amortizables, contabilizarán las cuotas devengadas en el ejercicio como gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias. En su caso, en el momento de ejercer la opción de compra, se registrará el activo por el precio de adquisición de dicha opción En la memoria de las cuentas anuales, en el apartado 5. Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias, deberá indicarse el valor razonable o valor al contado del activo calculado al inicio del arrendamiento y su vida útil estimada, las cuotas abonadas, la deuda pendiente de pago y el importe por el que se pudiese ejercer la opción de compra, si la hubiere. La información acerca de las cuotas deberá suministrarse diferenciando la parte que corresponda a la recuperación del coste del bien y la carga financiera. Los arrendatarios de los acuerdos de arrendamiento financiero u otros de naturaleza similar que tengan por objeto terrenos, solares u otros activos no amortizables, aplicarán los criterios de registro y valoración relativos a los arrendamientos financieros y otras operaciones de naturaleza similar contenidos en la segunda parte del Plan General de Contabilidad de Pymes 2.ª Impuesto sobre beneficios: El gasto por impuesto sobre beneficios se contabilizará en la cuenta de pérdidas y ganancias por el importe que resulte de las liquidaciones fiscales del impuesto sobre sociedades relativas al ejercicio. A tal efecto, al cierre del ejercicio, el gasto contabilizado por los importes a cuenta devengados, deberá aumentarse o disminuirse en la cuantía que proceda, registrando la correspondiente deuda o crédito frente a la Hacienda Pública. En la memoria de las cuentas anuales, en el apartado 9. Situación fiscal, deberá indicarse la siguiente información: a) Diferencias entre la base imponible del impuesto y el resultado contable antes de impuestos motivadas por la distinta calificación de los ingresos, gastos, activos y pasivos b) Bases imponibles negativas pendientes de compensar fiscalmente, plazos y condiciones. c) Incentivos fiscales aplicados en el ejercicio y los pendientes de deducir, así como los compromisos a d) Cualquier otra circunstancia de carácter sustantivo en relación con la situación fiscal.dquiridos en relación con estos incentivos, y A los empresarios individuales, al no estar sujetos al impuesto sobre sociedades, les será de aplicación lo dispuesto en el apartado 5 de la norma de registro y valoración relativa al impuesto sobre beneficios contenida en la segunda parte del Plan General de Contabilidad de Pymes 3. Las cuentas a utilizar para el registro contable de las operaciones descritas anteriormente serán, con carácter general, las siguientes a) La cuenta 621. «Arrendamientos y cánones» prevista en la cuarta parte del Plan General de Contabilidad de Pymes, se desagregará en las siguientes cuentas de cuatro cifras:

22 6210. «Arrendamientos y cánones» «Arrendamientos financieros y otros». El movimiento de la cuenta 6211 es el siguiente: Se cargará: Por el importe devengado por las cuotas del arrendamiento financiero y otros similares, con abono, normalmente, a cuentas del subgrupo 57. Se abonará: Con cargo a la cuenta 129. b) La cuenta «Impuesto corriente» prevista en la cuarta parte del Plan General de Contabilidad de PYMES. 4. Las empresas que apliquen los criterios específicos de microempresas incluirán en el apartado 2.1.a) de la memoria una mención expresa de la aplicación de estos criterios Cuenta de Pérdidas y Ganancias También denominada como Cuenta de Resultados, supone una exposición global de lo actuado por la sociedad a lo largo del ejercicio al que hace referencia; reflejando separadamente los ingresos y los gastos, expresando la diferencia entre ambos el resultado del ejercicio. Estado de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias al 31 de Diciembre del año N Ingresos de la explotación (700) Venta de Mercaderías (701) Venta de productos terminados (704) Venta de envases y embalajes 2- Gastos de la explotación (600) Compras de Mercaderías (628) Suministros (631) Otros tributos (640) Sueldos y Salarios Diferencia (1-2) Ingresos accesorios a la explotación Gastos accesorios a la explotación Diferencia (3-4) (2.400) Margen de explotación ( ) Ingresos ajenos a la explotación Resultado ( )

23 Memoria Anual. Contenido La Memoria tiene por objeto completar, ampliar y comentar el Balance y la Cuenta de Resultados con objeto de facilitar al máximo su correcta interpretación, de modo que permita obtener una información clara y exacta de la situación económica y financiera de la empresa y de su desarrollo durante el ejercicio. También se han incorporado informaciones que con anterioridad no se exigían de forma explícita. En particular, se detalla la información sobre deterioro de los activos, especialmente del fondo de comercio, los instrumentos financieros, partes relacionadas, etc... Necesariamente deberá incluirse en la Memoria la información que seguidamente se especifica, de producirse durante el ejercicio los supuestos a que aquélla se refiere: 1.-Actividad de la empresa En este apartado se describirá el objeto social de la empresa y la actividad o actividades a que se dedique. 2.-Bases de presentación de las cuentas anuales 1. Imagen fiel: a) La empresa deberá hacer una declaración explícita de que las cuentas anuales reflejan la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, así como en el caso de confeccionar el estado de flujos de efectivo, la veracidad de los flujos incorporados. b) Razones excepcionales por las que, para mostrar la imagen fiel, no se han aplicado disposiciones legales en materia contable con indicación de la disposición legal no aplicada, e influencia cualitativa y cuantitativa para cada ejercicio para el que se presenta información de tal proceder sobre el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. c) Informaciones complementarias, indicando su ubicación en la memoria, que resulte necesario incluir cuando la aplicación de las disposiciones legales no sea suficiente para mostrar la imagen fiel. 2. Principios contables no obligatorios aplicados. 3. Aspectos críticos de la valoración y estimación de la incertidumbre. a) Se indicará la naturaleza y el importe de cualquier cambio en una estimación contable que sea significativo y que afecte al ejercicio actual o que se espera que pueda afectar a los ejercicios futuros. Cuando sea impracticable realizar una estimación del efecto en ejercicios futuros, se revelará este hecho. b) Cuando la dirección sea consciente de la existencia de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la empresa siga funcionando normalmente, procederá a revelarlas en este apartado. En el caso de que las cuentas anuales no se elaboren bajo el principio de empresa en funcionamiento, tal hecho será objeto de revelación explícita, junto con las hipótesis alternativas sobre las que hayan sido elaboradas, así como las razones por las que la empresa no pueda ser considerada como

24 unaempresa en funcionamiento. 4-Comparación de la información. Sin perjuicio de lo indicado en los apartados siguientes respecto a los cambios en criterios contables y corrección de errores, en este apartado se incorporará la siguiente información: a) Razones excepcionales que justifican la modificación de la estructura del balance, de la cuenta de pérdidas y ganancias, del estado de cambios en el patrimonio neto y, en caso de confeccionarse, del estado de flujos de efectivo del ejercicio anterior. b) Explicación de las causas que impiden la comparación de las cuentas anuales del ejercicio con las del precedente. c) Explicación de la adaptación de los importes del ejercicio precedente para facilitar la comparación y, en caso contrario, las razones excepcionales que han hecho impracticable la reexpresión de las cifras comparativas. 5-Elementos recogidos en varias partidas. Identificación de los elementos patrimoniales, con su importe, que estén registrados en dos o más partidas del balance, con indicación de éstas y del importe incluido en cada una de ellas. 6-Cambios en criterios contables.explicación detallada de los ajustes por cambios en criterios contables realizados en el ejercicio, señalándose las razones por las cuales el cambio permite una información más fiable y relevante. Si la aplicación retroactiva fuera impracticable, se informará sobre tal hecho, las circunstancias que lo explican y desde cuándo se ha aplicado el cambio en el criterio contable. No será necesario incluir información comparativa en este apartado. 7-Corrección de errores.explicación detallada de los ajustes por corrección de errores realizados en el ejercicio, indicándose la naturaleza del error. Si la aplicación retroactiva fuera impracticable, se informará sobre tal hecho, las circunstancias que lo explican y desde cuándo se ha corregido el error. No será necesario incluir información comparativa en este apartado. 3-Aplicación de resultados 1. Información sobre la propuesta de aplicación del resultado del ejercicio, de acuerdo con el siguiente esquema: Base de reparto ImporteSaldo de la cuenta de pérdidas y ganancias Remanente Reservas voluntarias Otras reservas de libre disposición Total

25 Aplicación Importe A reserva legal A reservas especiales A reservas voluntarias A... A dividendos A... A compensación de pérdidas de ejercicios Anteriores Total En el caso de distribución de dividendos a cuenta en el ejercicio, se deberá indicar el importe de los mismos e incorporar el estado contable previsional formulado preceptivamente para poner de manifiesto la existencia de liquidez suficiente. Dicho estado contable deberá abarcar un período de un año desde que se acuerde la distribución del dividendo a cuenta. 3. Limitaciones para la distribución de dividendos. 4-Normas de registro y valoración Se indicarán los criterios contables aplica dos en relación con las siguientes partidas: 1. Inmovilizado intangible; indicando los criterios utilizados de capitalización o activación, amortización y correcciones valorativas por deterioro. Deberá indicarse de forma detallada el criterio de valoración seguido para calcular el valor recuperable de los inmovilizados intangibles con vida útil indefinida. 2. Inmovilizado material; indicando los criterios sobre amortización, correcciones valorativas por deterioro y reversión de las mismas, capitalización de gastos financieros,costes de ampliación, modernización y mejoras, costes de desmantelamiento o retiro, así como los costes de rehabilitación del lugar donde se asiente un activo y los criterios sobre la determinación del coste de los trabajos efectuados por la empresa para su inmovilizado. Además se precisarán los criterios de contabilización de contratos de arrendamiento financiero y otras operaciones de naturaleza similar. 3. Se señalará el criterio para calificar los terrenos y construcciones como inversiones inmobiliarias, especificando para éstas los criterios señalados en el apartado anterior.

26 Además se precisarán los criterios de contabilización de contratos de arrendamiento financiero y otras operaciones de naturaleza similar 4. Permutas; indicando el criterio seguido y la justificación de su aplicación, en particular, las circunstancias que han llevado a calificar una permuta de carácter comercial. 5. Activos financieros y pasivos financieros; se indicará: a) Criterios empleados para la calificación y valoración de las diferentes categorías de activos financieros y pasivos financieros, así como para el reconocimiento de cambios de valor razonable; en particular, las razones por las que los valores emitidos por la empresa que, de acuerdo con el instrumento jurídico empleado, en principio debieran haberse clasificado como instrumentos de patrimonio, han sido contabilizados como pasivos financieros. b) Los criterios aplicados para determinar la existencia de evidencia objetiva de deterioro, así como el registro de la corrección de valor y su reversión y la baja definitiva de activos financieros deteriorados. En particular, se destacarán los criterios utilizados para calcular las correcciones valorativas relativas a los deudores comerciales y otras cuentas a cobrar. Asimismo, se indicarán los criterios contables aplicados a los activos financieros cuyas condiciones hayan sido renegociadas y que, de otro modo, estarían vencidos o deteriorados. c) Criterios empleados para el registro de la baja de activos financieros y pasivos financieros. d) Inversiones en empresas del grupo, multigrupo y asociadas; se informará sobre el criterio seguido en la valoración de estas inversiones, así como el aplicado para registrar las correcciones valorativas por deterioro. e) Los criterios empleados en la determinación de los ingresos o gastos procedentes de las distintas categorías de activos y pasivos financieros: intereses, primas o descuentos, dividendos, etc. 6. Valores de capital propio en poder de la empresa; indicando los criterios de valoración y registro empleados. 7. Existencias; indicando los criterios de valoración y, en particular, precisando los seguidos sobre correcciones valorativas por deterioro y capitalización de gastos financieros. 8. Transacciones en moneda extranjera; indicando los criterios de valoración de las transacciones en moneda extranjera y criterios de imputación de las diferencias de cambio. 9. Impuestos sobre beneficios; indicando los criterios utilizados para el registro y valoración de activos y pasivos por impuesto diferido. 10. Ingresos y gastos; indicando los criterios generales aplicados. En particular, en relación con las prestaciones de servicios realizadas por la empresa se indicarán los criterios utilizados para la determinación de los ingresos; en concreto, se señalarán los métodos empleados para determinar el porcentaje de realización en la prestación de servicios y se informará en caso de que su aplicación hubiera sido impracticable. 11. Provisiones y contingencias; indicando el criterio de valoración, así como, en su caso, el

27 tratamiento de las compensaciones a recibir de un tercero en el momento de liquidar la obligación. En particular, en relación con las provisiones deberá realizarse una descripción general del método de estimación y cálculo de cada uno de los riesgos. 12. Subvenciones, donaciones y legados; indicando el criterio empleado para su clasificación y, en su caso, su imputación a resultados. 13. Negocios conjuntos; indicando los criterios seguidos por la empresa para integrar en sus cuentas anuales los saldos correspondientes al negocio conjunto en que participe. 14. Criterios empleados en transacciones entre partes vinculadas 5-Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias 1. Análisis del movimiento durante el ejercicio de cada uno de estos epígrafes del balance y de sus correspondientes amortizaciones acumuladas y correcciones valorativas por deterioro de valor acumuladas; indicando lo siguiente: a) Saldo inicial. b) Entradas. c) Salidas. d) Saldo final. En particular, se detallarán los inmovilizados intangibles con vida útil indefinida y las razones sobre las que se apoya la estimación de dicha vida útil indefinida. También se especificará la información relativa a inversiones inmobiliarias, incluyéndose además una descripción de las mismas. Si hubiera algún epígrafe significativo, por su naturaleza o por su importe, se facilitará la pertinente información adicional. 2. Arrendamientos financieros y otras operaciones de naturaleza similar sobre activos no corrientes. En particular, precisando de acuerdo con las condiciones del contrato: coste del bien en origen, duración del contrato, años transcurridos, cuotas satisfechas en años anteriores y en el ejercicio, cuotas pendientes y, en su caso, valor de la opción de compra. 6.-Activos financieros 1. Se revelará el valor en libros de cada una de las categorías de activos financieros señaladas en la norma de registro y valoración octava, salvo las inversiones en el patrimonio de empresas del grupo, multigrupo y asociadas. A estos efectos se desglosará cada epígrafe atendiendo a las categorías establecidas en la norma de registro y valoración octava. Se deberá informar sobre las clases definidas por la empresa.

28 2. Se presentará para cada clase de activos financieros, un análisis del movimiento de las cuentas correctoras representativas de las pérdidas por deterioro originadas por el riesgo de crédito. 3. Cuando los activos financieros se hayan valorado por su valor razonable, se indicará: a) Si el valor razonable se determina, en su totalidad o en parte, tomando como referencia los precios cotizados en mercados activos o se estiman utilizando modelos y técnicas de valoración. En este último caso, se señalarán los principales supuestos en que se basan los citados modelos y técnicas de valoración. b) Por categoría de activos financieros, el valor razonable y las variaciones en el valor registradas en la cuenta de pérdidas y ganancias. c) Con respecto a los instrumentos financieros derivados, se informará sobre la naturaleza de los instrumentos y las condiciones importantes que puedan afectar alimporte, al calendario y a la certidumbre de los futuros flujos de efectivo. 4. Empresas del grupo, multigrupo y asociadas. Se detallará información sobre las empresas del grupo, multigrupo y asociadas, incluyendo: a) Denominación, domicilio y forma jurídica de las empresas del grupo, especificando para cada una de ellas: Actividades que ejercen. Fracción de capital y de los derechos de voto que se posee directa e indirectamente, distinguiendo entre ambos. Importe del capital, reservas, otras partidas del patrimonio neto y resultado del último ejercicio, diferenciando el resultado de explotación. Valor según libros de la participación en capital. Dividendos recibidos en el ejercicio. Indicación de si las acciones cotizan o no en Bolsa y, en su caso, cotización media del último trimestre del ejercicio y cotización al cierre del ejercicio. b) La misma información que la del punto anterior respecto de las empresas multigrupo, asociadas, aquellas en las que aun poseyendo más del 20% del capital la empresa no se ejerza influencia significativa y aquellas en las que la sociedad sea socio colectivo. Asimismo, se informará sobre las contingencias en las que se haya incurrido en relación con dichas empresas. Si la empresa ejerce influencia significativa sobre otra poseyendo un porcentaje inferior al 20% del capital o si poseyendo más del 20% del capital no se ejerce influencia significativa, se explicarán las circunstancias que afectan a dichas relaciones. c) Se detallarán las adquisiciones realizadas durante el ejercicio que hayan llevado a calificar a una empresa como dependiente, indicándose la fracción de capital y el porcentaje de derechos de voto adquiridos.