E.S.E HOSPITAL LOCAL "PEDRO SÁENZ DÍAZ" PROGRAMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN GESTIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

E.S.E HOSPITAL LOCAL "PEDRO SÁENZ DÍAZ" PROGRAMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN GESTIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

E.S.E HOSPITAL LOCAL "PEDRO SÁENZ DÍAZ" CÓDIGO: PROGRAMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN GESTIÓN DOCUMENTAL TRD: GD 264 43 01 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: UR 251 URGENCIAS CÓDIGO OFICINA PRODUCTORA

RETENCIÓN 2 3 X X 1 4 X X 1 4 X X 1 9 X X 2 3 X X 1 0 X X 1 0 X

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 3 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD

RETENCIÓN 1 4 X X 2 8 X X 2 8 X X 2 8 X X

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 5 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ ENTIDAD ALCALDÍA DE PAUNA -Boyacá UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS Fecha: CODIGO: 24 D M A 3 9 2013 Página:

DOCUMENTO NO CONTROLADO

263 DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS CÓDIGO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SERIE SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S

RETENCION DISPOSICION FINAL DOCUMENTALES. el archivo de gestión y central se Tipología - Citación

Versión: 01-015 Página 75 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA :CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL/SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 15 AG AC CT E M S 01 ACTAS 01-01 ACTAS DE COMITÉS

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ALMACEN E INVENTARIOS

Código: SI FR - 20 Versión: Segund a Págin a 1 de 6 217 34 34.07 INFORMES Informes Contables Informes de depreciación Saldos Ajustes Mensuales Valor Actual por Ajustes 1 20 X Cumplidos los tiempos de retención

OBSERVACIONES ELECTRÓNICO

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GA-FOR-073 V 4.0 29-04-2014 ENTIDAD PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA UNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP DIRECCIÓN JURIDICA CODIGO DE LA OFICINA 1100 RETENCION

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL GOBERNACIÓN DEL QUINDÍO GESTIÓN DOCUMENTAL. Nombre de la dependencia:

Objetivo: Dar cumplimiento al artículo 15 de la ley General de Archivos, relacionando los documentos y expedientes que contiene un archivo y que se encuentren tanto en las oficinas como en depósitos de

Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

Página 1 de 5 1. OBJETIVO Facilitar la conformación y desarrollo de los archivos de gestión mediante la aplicación de las Tablas de Retención Documental del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo

PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Generadora: Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer actividades para la remisión de las unidades documentales físicas que se encuentran en los archivo de gestión al archivo central

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA

Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica

CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION DOCUMENTAL. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6

OBJETIVO: RESPONSABLE: PARTICIPANTES: POLITICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO: CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 Página 1 de 6 Desarrollar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la

CIRCULARES Circulares Informativas 1 0 X COMPROBANTES

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO FUNCIONAL DE TESORERIA. GRUPO FUNCIONAL 32.4 32.4.3 CIRCULARES 32.4.27 Circulares Informativas 1 X 32.4.5 COMPROBANTES 32.4.5.31 Comprobante de Egreso 2 28 X X Factura Soportes

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ETIDAD PRODUCTORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja o: 1 OFICIA PRODUCTORA: 11000 - SECRETARIA GEERAL DOCUMETALES. SISTEMA ITEGRAL DE GESTIÓ RETECIÓ E O O GESTIÓ CETRAL 11000. 11000..1 ACTAS Actas Asamblea

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)

1 9 o :..4.,trA-: MACROPROCESO GESTIÓN DE RECURSOS DE LA ENTIDAD VERSION 2 0 prnefcn- ADMINISTRAR nnr INIFKIThrIfIRI '''-'s -251,1 9~11 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 6 DEPENDENCIA:

GESTIÓN DOCUMENTAL. RESPONSABLE: Secretario General. DEPENDENCIA: Secretaria General FECHA EMISION: Diciembre de 2008

1. OBJETIVOS Mantener ornados l archivo central y el archivo general acuerdo con la clasificación establecida, manera que se permita su fácil manejo y recuperación. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica

Norma Tecnica Colombiana 3393 Elaboración de Documentos Comerciales. Ley 594 de 2000 Ley general de archivos, Art. 14 y Art. 15.

Ley 594 de 2000 Ley general de archivos, Art. 14 y Art. 15. Norma Tecnica Colombiana 3393 Elaboración de Documentos Comerciales. Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único art. 34 Deberes y art. 35 Prohibiciones.

Versión 3 Fecha de Elaboración: 04/05/2011 Página 1 de 7

04/05/2011 Página 1 de 7 1. OBJETIVO Controlar la producción y trámite documental de La Promotora, mediante el diseño e implementación de Tablas de Retención Documental, en los Archivos de Gestión de cada

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Pagina 1 de 5 640.1 ACTAS F 2 8 X X 640.1.10 Actas de Comité de Bajas Actas Lista de asistencia (cuando aplique) F 2 8 X X Dentro de las posibilidades investigativas que ofrece esta serie, se encuentra

ENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

FECHA DE PRESENTACION ABRIL DE 2016 PERIODO CORRESPONDIENTE ENERO A MARZO DE 2016 (M1) ENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL OBJETIVO DEL INFORME Presentar el avance y cumplimiento

GESTIÓN DOCUMENTAL. Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.

Pagina 1 de 7 1. OBJETIVO Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica desde que se recibe el documento

ASUNTO O SERIE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS AC CT E M S 8 X 10 X 20 X

2007 ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRO DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA TRABAJO CEFIT UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN 100 CÓDIGO 100.01 ACTAS 100.01.01 ACTAS DE CONSEJO DE DIRECCIÓN AC CT E M S Acta Anexos 8 X Digitalizar

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

Código: PSC06 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 1 Fecha Aprobación: agosto 30 de 2010 Nro. de páginas: 6 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Fecha de aprobación: agosto 30 de 2010 1.1. DEFINICIÓN El proceso de

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos Noviembre 13 de 2014 MARIA EUGENIA ARBOLEDA DEROA Directora Técnica de Gestión Documental maria.arboleda@certicamara.com CONTENIDO

19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:

OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan

CÓDIGO: 90000 CÓDIGO: 240000 CT E D S. Central

Página 1 de 5 TABLAS DE DOCUMENTAL 240000 01 ACTAS 240000 01 1 Acta de Comité 1 4 x x Acta de comité primario de área Listado de asistencia a reunión 240000 03 COMUNICACIONES OFICIALES 240000 03 1 Comunicaciones

CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES

CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03

Secretaría de Educación del Distrito. Subsecretaria de Gestión Institucional Dirección de Servicios Administrativos

1 Secretaría de Educación del Distrito. Subsecretaria de Gestión Institucional Dirección de Servicios Administrativos Informe de empalme y consolidado del estado de la gestión documental institucional

Departamento de Boyacá ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIVATA ARCHIVO CENTRAL

12.01 ACUERDOS DE PRESUPUESTO 10 X Desarrollan valores secundarios. Son fuente de consulta para la entidad. Se recomienda digitalizar 12.02 CUENTAS DE COBRO 10 X Eliminar una vez cumpla el Comité Interno

PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL CON BASE EN LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO: DMINISTRCIÓN DOCUMENTL ORGNIZCIÓN DOCUMENTL CON BSE EN L TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL CÓDIGO: D-P07 FECH : 19/05/2015 1.1. ORGNIZCIÓN DOCUMENTL CON BSE EN L TBL DE RETENCIÓN DOCUMENTL 1.2. OBJETIVO

Departamento Administrativo Nacional de Estadística

Departamento Administrativo Nacional de Estadística Proceso Gestión Documental GDO Procedimiento para la Organización de archivos de gestión Mayo 2014 PROCESO: GESTION ADMINISTRACIÓN PÁGINA: 2 1. OBJETIVO

SALIDAS ACTIVIDADES PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE Planear Archivo General de la Nación Presidencia del a República

GESTIÓN Página 1 de 5 ENLACE SIG DE GESTION TIPO DE PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Misional Apoyo X Seguimiento y Control Coordinador (a) Grupo de Gestión Administrativa y Documental Garantizar de

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN Página 1 de 9 DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL 1100 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 09 1100.01.01 1100.01.02 1100.01.02 1100.01.05 Y TIPOS ES ACTAS Actas de Comité Actas

Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8

Registro y archivo Página Página 1 de 8 2500 02 ACTAS Conceden valor de 02-12 Actas de Comité de Inventarios 2 18 X X X investigación en materia Orden del día PR-BSG-02 Baja de del desarrollo de la Bienes

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)

e e cr+ fíe") CONTRALOR If:, MACROPROCESO. GESTIÓN DE RECURSOS DE LA ENTIDAD VERSION 2 0 PROCESO ADMINISTRAR DOCUMENTACIÓN Fecha 28 / 07 / 2011 ANEXO 8 -TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 11 DEPENDENCIA:

REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Oficina Productora: 4010 SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS Página 1 de Código T D j S 1 Sb AG 1 AC CT E MT 1 S 1 NORMATIVIDAD PROCEDIMIENTO 4010 105 ACTAS 4010 105 46 Actas Comité de TIC, Gobierno en Línea, Antitrámites

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja No: OFICINA PRODUCTORA: - 7200 GERENCIA DE GESTION FINANCIERA 7200.6 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 0 Decreto 2649 de 99 Art. 4, finalizado el -Comprobantes

Organización de los Archivos Central e Histórico

Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Normalizar la secuencia de actividades para la organización del Archivo Central de la Universidad de Pamplona. Aplica desde la Identificación y Evaluación de las Áreas

PROCEDIMIENTO OPERATIVO PRESTAMO DE EXPEDIENTES

1. Definiciones Acervo Archivo Archivo de Concentración Conjunto de documentos Conjunto de organizados conforme a un método, que integran una fuente de información útil para la planeación de acciones,

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

1 de 7 ÍNDICE 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 3 4.1. POLITICAS DE OPERACIÓN 3 4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3 5. FLUJOGRAMA 5 6. DOCUMENTO DE REFERENCIA 7 7. REGISTROS 7

SUBSECRETARÍA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE SOPORTE

SUBSECRETARÍA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE SOPORTE SUBPROCESO: STI-SOPORTE-6.1 GESTIÓN SOPORTE PROCEDIMIENTO: STI-SOPORTE-6.1 INSTRUCTIVO: STI-SOPORTE-6.1 OBTENCIÓN DE RESPALDO DE DOCUMENTACIÓN

Código: GD-P-002 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS

PROCEDIMIENTO PARA EL Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer el control de los registros de tal manera que permita la identificación, acceso, almacenamiento, protección y consulta de la información que se

Oficina de Gestión Documental Archivo satélite

Código: PA-GA-2.1-1-PR-8 Versión: 1 Fecha de actualización:04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO 2. RESPONSABLE(S): Gestión Administrativa / Gestión Documental Secretaria General,

Área Sistema Integrado Gestión de la Calidad Control de registros 6. CONTENIDO: 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO:

Código:PE-GS-2.2.1-PR-2 Versión: 3 Fecha de actualización :04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: Gestión del Calidad /Gestión de la Calidad Administrativa

Valoración Documental

Codificación: MCJ-SA-GTIC-VSD-001 MACROPROCESO Gestión de Tecnología de la Información y Comunicación PROCESO Valoración y Selección Documental PROCEDIMIENTO Versión: 1 de 1 Aprobado por la Comisión Institucional

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE YOLOMBO TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Página 14 de 140 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : CASA DE LA CULTURA/SECRETARIA DE EDUCACION DOCUMENTALES 161 01 ACTAS 01-01 ACTAS DE COMITÉS - DE CULTURA - Citación - Orden del día

Oficina de Control Interno Asesoría en la identificación y seguimiento a los riesgos

Código: PV-GC-.4-PR-1 Versión: Fecha de actualización: 1-08-015 Página 1 de 6 1.PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO Gestión del Control / Control de la Evaluación y la Gestión. RESPONSABLE(S): Jefe Oficina

Gestión Documental Bogotá. 16 de Julio 2013

INFORME DE GESTIÓN CUATRIMESTRAL MAYO-JUNIO DE 2013 Gestión Documental Bogotá. 16 de Julio 2013 1. Relación de actividades de Grupo de Gestión Documental 1.1. Actividad 1: Diseñar la estrategia para aplicar

HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 110 HOJA 1 de 5 110.10 110.10.40 ACTAS Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Agenda Citación Formato de acta 2 8 X X conocer

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

PROCESO: Direccionamiento Estrategico OBJETO DEL INVENTARIO () REGISTRO DE ENTRADA DEPENDENCIA: Dirección General 21 9 2015 OFICINA PRODUCTORA: Oficina Asesora de Planeación CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA:

Inclusión de actividades en el procedimiento, elaboración de flujo grama y ajuste a ficha técnica de los indicadores

Página 1 de 7 CONTROL DE CAMBIOS FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE 18/03/2014 Inclusión de actividades en el procedimiento, elaboración de flujo grama y ajuste a ficha técnica de los indicadores

921:',5,,!.9.,,, SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)

e e 921:',5,,!.9.,,, MACROPROCESO. GESTIÓN DE RECURSOS DE LI5 ENTIDAD VERSION 2 0 PROCESO ADMINISTRAR DOCUMENTACIÓN Fecha 28 / 07 / 2011 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 11 OFICINA PRODUCTORA

PROCESO: ADMINISTRACION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

1.1. TBLS DE RETENCION DOCUMENTL 1.2. OBJETIVO DEL Elaborar y /o actualizar la Tabla de Retención Documental TRD, aplicando la normatividad archivística y los lineamientos establecidos por la Dirección

INFORME ACTIVIDADES GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2013. Proceso de Gestión Documental

INFORME ACTIVIDADES GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2013 Proceso de Gestión Documental Soledad Atlántico Enero 2014 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 1. RADICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES... 4

OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA HOJA No. 3 DE 122

PÁGINA: 1 OFICINA PRODUCTORA: HOJA No. 3 DE 122 01 01-01 ACTAS ACTAS DE COMITES Citación Orden del día Anexos 2 8 X Transcurrido el tiempo de custodia en los archivos de gestión y central se transfieren

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja No: 1 OFICINA PRODUORA: 17100 - GERENCIA DE LOGISTICA 17100. AAS VA-MA- Registran las decisiones tomadas por el grupo 17100..6 Actas Grupo Interno de

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

30 D S SB ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E D S g CERTIFICADOS 30 08 01 c CERTIFICADOS DE CAPTURA 2 10 X i Certificado de captura Finalizado el tiempo de retención en el archivo central y por no adquirir

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Página 1de 5 TABLA DE DOCUMENTAL DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE PROCESO PROCEDIMIENTO GESTIÓN 131 13 COMUNICACIONES 131 13.1 Comunicaciones Internas Recibidas y Enviadas No Aplica No Aplica 2 3 x x 131 13.2

HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

1. APROBACIÓN Realizado por: NOMBRE CARGO FECHA FIRMA Yer Orlando Monsalve Ospina Gestor de Calidad/Planeación 11/11/2008 Revisado por: Maritza Neira Anzola Asesora Planeación y Sistemas 12/11/2008 Aprobado

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Hoja No. 1 10000 001 01 ACTAS DEL COMITÉ DE EXPERTOS Agenda Reunión 10000 001 02 ACTAS SESIONES CREG Agenda CREG 10000 075 00 RESOLUCIONES 10000 075 01 RESOLUCIONES REGULATORIAS Citación a Sesión Sesión

METODOLOGÍA PARA LA SERIES DOCUMENTALES. Luis Fernando Sierra Escobar lsierra@unisalle.edu.co

METODOLOGÍA PARA LA DISPOSICIÓN FINAL DE SERIES DOCUMENTALES Luis Fernando Sierra Escobar lsierra@unisalle.edu.co Qué es la Disposición i ió Final? Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier

HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: SUBGERENCIA CIENTIFICA DEPARTAMENTO DE BANCO DE SANGRE 216 HOJA 1 de 5 216.10 216.10.110 Actas Actas Comité de Transfusiones Carta de invitación a médicos Acta

INSTRUCTIVO REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA TAURUS

INVENTARIOS DE INFORMACIÓN EN EL Bogotá D.C. Junio 2016 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nombre del Archivo: ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE CÁDIZ. Subsistema de Archivos: ESTATAL DE GESTIÓN AUTONÓMICA

0.- JEFATURA PROVINCIAL DEL MOVIMIENTO 1.ÁREA DE IDENTIFICACIÓN: 1.1.- Código de referencia. Municipio: CÁDIZ Nombre del Archivo: ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE CÁDIZ Subsistema de Archivos: ESTATAL DE

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD

CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Diciembre de 2014 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto

N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X

JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho

INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 1. ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

OBJETIVOS ALCANCE PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 Socializar las etapas del proceso de Gestión Documental para la conformación y desarrollo de los archivos de gestión

FORMATO INFORME INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ASUNTO : PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN 2014, PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FORMATO INFORME FECHA APROBACIÓN: 24/04/2013 VERSIÓN: 002 CÓDIGO: GE-NA-FM-041 Bogotá D.C, 22 de enero de 2015 INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA : OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Oficina Productora: 4004 GRUPO DE GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE Página 1 de

Oficina Productora: 4004 GRUPO DE GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE Página 1 de D _ S Sb AG AC CTI E IMT S 4004 105 ACTAS 4004 105 Actas Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable Acta Lista de

CUADRO DE CLASIFICACION DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

CUADRO DE CLASIFICACION DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL COD. SERIE NOMBRE DE LA SERIE DOCUMENTAL COD. SUB DISPOSICIÓN FINAL CT S DM E 1 ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Acción de Tutela 2 8 1 Acta Comisión

República de Colombia Departamento de Antioquia INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA IDEA Tablas de Retención Documental Cuarta Actualización

1 2.2-02 ACTAS 2.2-02-02 ACTAS DE COMITÉS Actas de Comité Grupo Primario. Actas de Comité de Promoción y Publicidad. Solicitudes de vinculación de publicidad, promoción y fomento. 1 9 X X X Cumplido el

DIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA FP-UNA

Secretaria de la Facultad División Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA DIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA FP-UNA. DECANATO SECRETARÍA DE LA FACULTAD SECRETARÍA DEL CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO

REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Retención. i 1 2 8 X X

4003 - GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Disposición Final Retención i NORMATIVIDAD / PROCEDIMIENTO D S Sb j AG AC I CT E MT S Página de 5 4003 05 ACTAS 4003 05 4 Actas Comité de Archivo Acta Lista de asistencia

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

REPÚBLICA DE CHILE MINISTERIO DE EDUCACIÓN PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Noviembre 2012 Página : 2/11 FIRMA DE LOS RESPONSABLES ELABORADO POR Paola Fuentes A. Jefe de Proyecto, Área

DE ARCHIVO Y DOCUMENTAL VERSIÓN: 02 Página 1 de 6 EJECUTOR GRUPO Todas las Dependencias CARGO Coordinadores, Secretarias, Auxiliares Administrativos Es responsabilidad de los Jefes de las Unidades Administrativas

Digitalice su empresa y dígale adiós al papel Lina María Hurtado, Consultor PwC

Digitalice su empresa y dígale adiós al papel Lina María Hurtado, Consultor PwC Qué Gestión Documental? Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización

Organización y Transferencia de Documentos del Archivo de Gestión al Archivo Central

Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Normalizar la secuencia de actividades para la organización y transferencia de archivos en la Universidad de Pamplona. Aplica desde la identificación, verificación,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTROL DE DOCUMENTOS 1. OBJETIVO

1. OBJETIVO Establecer los criterios básicos para la producción, identificación, revisión aprobación, actualización y cambios de los documentos, que deben controlarse en la Administración Central del Municipio

FONDO ESCUELA DE COMERCIO

FONDO ESCUELA DE COMERCIO 1. IDENTIFICACIÓN 1.1.Código de referencia ES 3030 AUUM FCOM 1.2.Título Fondo de la Escuela de Comercio 1.3.Fechas 1921/1978 1.4.Nivel de descripción Fondo 1.5.Volumen y soporte

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

Versión 2.0 Pág. 1 de 7 1. OBJETIVO: Establecer y regular los parámetros para el manejo, registro y control de los documentos de Apoyo y/o duplicidad. 2. ALCANCE: Inicia con la identificación de documentos

Manejo de Enfermería de pacientes en Ventilación Mecánica en HRR

Manejo de Enfermería de Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Verónica Torres Mónica Rubio Roxana González Valeska Orellana Dr. Sonia Correa Comité IAAS Carmen Gloria Díaz Calidad y Seguridad del

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL

Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias,

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS. L-MPA-02 - Versión 2-27/02/2015

LISTADO MAESTRO DE MPA-02-F-01 Solicitud de fotocopias, versión 2-09/10/2009 22/10/2010 MPA-02-F-02 Control solicitud de fotocopias - Parque Sede 2 09/10/2009 COMUNES DEL PROCESO MPA-02-F-02 Control solicitud

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MUNICIPIO DE TARSO ANTIOQUIA Tarso Responsabilidad de Todos, Educado y con Equidad

LA ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE TARSO ADELANTA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL El programa de gestión documental es el instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo

GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO

FECHA DE DIAGNÓSTICO: GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: RESPONSABLES: Comité Interno de Archivo 1. OBJETIVO Realizar el análisis del archivo de la Personería Municipal de Choachi,

La administración de documentos en el INEGI, resultados y retos. Diciembre, 2008.

La administración de documentos en el INEGI, resultados y retos Diciembre, 2008. Introducción La organización y conservación de archivos del INEGI iniciada en 2004 replanteó los procedimientos utilizados

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL

Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la

Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA

Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia (Actualizada

1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio

Página: 1 de 7 1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio 2. Glosario: Almacenamiento: proceso técnico

B. Inventario de baja o transferencia secundaria Elementos obligatorios:

A. Oficio de solicitud Nombre del Ente Público, así como de la unidad para quien se promueve la baja o transferencia. Periodo cronológico de la documentación que se presenta para su dictamen. Peso aproximado

Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012). CÓDIGO: PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Página 1 de 12 1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: 1.2) Objetivo: Fortalecer las competencias laborales del personal administrativo y académico de la UNAD a través de la 1.3) Alcance:

SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL. Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015

1 2 3 4 Propuesta de responsables con el perfil idóneo para el área coordinadora de archivos, archivo de concentración y archivo histórico. Designación del responsable del SECRETARIO / de la Secretaría

ACUERDOS DE GESTION CON REDES ASISTENCIALES 2014

ACUERDOS DE GESTION CON REDES ASISTENCIALES 2014 NOVIEMBRE 2013 PRESIDENCIA EJECUTIVA GERENCIA GENERAL GERENCIA CENTRAL DE PRESTACIONES DE SALUD Acuerdos de Gestión 2014 OBJETIVO GENERAL Lograr los objetivos

Subdirector Administrativo y Financiero. Fecha: 15/11/2013 Fecha: 04/12/2013 Fecha: 11/12/2013

PROCESO : ACTIVIDAD : CÓDIGO : GD-PR-002 VERSIÓN : 0 Elaboró: Revisó: Aprobó : Outsourcing Documental Subdirector Administrativo y Financiero Representanta de la Dirección Fecha: 15/11/2013 Fecha: 04/12/2013

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Procedimiento de Auditoria Interna de Versión: 1

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 01.04.14 Procedimiento de Auditoria Interna de Versión: 1 SGSSO Página: 1 al 5 Aprobado: Nombre Firma Fecha Gerente General Lorenzo Massari

INFORME DE LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

INFORME DE LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO Presentado por : Luz Saida Arias Mena Diciembre de 2012 En aras de responder al compromiso adquirido al frente de la Jefatura de la Oficina de Correspondencia

GESTIÓN DE INFORMACIÓN. PROCEDIMIENTO: ELIMINACIONES DOCUMENTALES Página 1 de 5

PROCEDIMIENTO: ELIMINACIONES DOCUMENTALES Página 1 de 5 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Eliminar técnicamente los documentos de la Universidad que sean destinados por las Tablas de Retención

Área de Gestión Documental Programa gestión documental

Código: PA-GA-2.1.1-PR-6 Versión: 2 Fecha de Actualización:04-09-2015 Página 1 de 16 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO 2. RESPONSABLE(S): Administrativa / Secretaría general de la Universidad del Cauca