Microsoft Dynamics GP. Corrección monetaria del inventario

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1 Microsoft Dynamics GP Corrección monetaria del inventario

2 Copyright Copyright 2008 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario. Sin limitación de los derechos protegidos por copyright, ninguna parte del presente documento puede reproducirse, almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperación, ni transmitirse de ninguna forma o en ningún medio (electrónico, mecánico, mediante fotocopia o grabación, etc.), ni con ningún propósito, sin la autorización expresa y por escrito de Microsoft Corporation. No obstante lo expresado anteriormente, el licenciatario del software que se proporcionó con este documento podrá realizar una cantidad razonable de copias del presente sólo para uso interno. Marcas comerciales Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros países. FairCom y c-tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y están registradas en los Estados Unidos y en otros países. Los nombres de las compañías y productos reales mencionados en esta documentación pueden ser marcas comerciales o marcas registradas, en los Estados Unidos y/o en otros países, de sus respectivos propietarios. Los ejemplos de compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos descritos aquí son ficticios. No representan de ningún modo a ninguna persona, compañía, organización, producto, nombre de dominio, dirección de correo electrónico, logotipo, lugar o acontecimiento reales. Propiedad intelectual Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas comerciales, derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento. Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft, la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes, marcas comerciales, derechos de copyright o propiedad intelectual. Renuncia de garantía Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al código de muestra contenido en esta documentación, incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. Limitación de responsabilidad El contenido del presente documento se proporciona sólo para uso informativo, está sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad ni obligación derivada de algún error o inexactitud que pueda aparecer en este manual. Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes involucradas en la creación, producción o entrega de esta documentación serán responsables por ningún tipo de daño, ya sea indirecto, incidental, especial, ejemplar o derivado, incluida, pero sin limitarse a, la pérdida de beneficios anticipados, provocado por el uso de esta documentación o del código de muestra. Contrato de licencia El uso de este producto está protegido por un contrato de licencia proporcionado con el producto de software. Si tiene alguna pregunta, llame al Departamento de atención al cliente de Microsoft Dynamics GP al (en EE. UU. o Canadá) o al Fecha de publicación Marzo de 2008

3 Contenido Introducción... 1 Contenido de este manual...1 Símbolos y convenciones...2 Recursos disponibles desde el menú Ayuda...2 Envíenos sus comentarios de la documentación...4 Capítulo 1: Configuración... 5 Definición de la moneda de compra...5 Asignación de la moneda de compra a artículos de inventario...6 Definición de la moneda y la cuenta de corrección predeterminadas...7 Asignación de la moneda predeterminada a artículos...7 Designación de los almacenes excluidos...8 Designación de las clases especiales de corrección monetaria...8 Cómo forzar los parámetros de corrección...9 Actualización del porcentaje de corrección monetaria...10 Selección de transacciones de corrección monetaria Capítulo 2: Rutinas y reportes Cálculo de la corrección monetaria...13 Contabilización de corrección de moneda y actualización de niveles abiertos...14 Visualización del reporte Ajuste de costo de niveles abiertos...15 Generación de reportes...16 Índice CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO i

4 ii CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

5 Introducción Corrección monetaria del inventario permite revaluar el inventario en función del índice de precios proporcionado por los organismos legales. Estas reevaluaciones reflejarán el cambio en el valor de un artículo debido a la corrección. Puede configurar y asignar monedas de compra a los artículos a fin de calcular las correcciones. También puede generar reportes de todos los artículos revaluados. Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente información entró en vigencia en febrero de Es posible que la documentación se actualice cuando exista información nueva disponible. Para obtener la última versión de la documentación, visite el sitio Web de Microsoft Dynamics GP en línea (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=79222). La introducción se divide en las siguientes secciones: Contenido de este manual Símbolos y convenciones Recursos disponibles desde el menú Ayuda Envíenos sus comentarios de la documentación Contenido de este manual Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acerca del uso de las funciones de Corrección monetaria del inventario y la integración con el sistema Microsoft Dynamics GP. Para un mejor uso de Corrección monetaria del inventario, debe estar familiarizado con las características del sistema descritas en la Guía del usuario del sistema, la Guía de configuración del sistema y la Guía del administrador del sistema. Algunas de las características descritas en esta documentación son opcionales y pueden adquirirse a través de su representante de Microsoft Dynamics GP. Para ver información acerca de la versión de Microsoft Dynamics GP que está utilizando y cuáles son los módulos o las funciones que está registrado para utilizar, elija Ayuda >> Acerca de Microsoft Dynamics GP. El manual se divide en los siguientes capítulos: El Capítulo 1, Configuración, describe cómo configurar la corrección monetaria del inventario para que se adapte a las necesidades de su empresa. Puede configurar y asignar una moneda de compra a los artículos de inventario. El Capítulo 2, Rutinas y reportes, describe los diversos procesos que debe llevar a cabo para realizar las correcciones monetarias del inventario de un período determinado. También puede imprimir los reportes de las correcciones monetarias que haya realizado. CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO 1

6 INTRODUCCIÓN Símbolos y convenciones Si desea obtener definiciones de los términos que no conoce, consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en Ayuda. Símbolo Descripción El símbolo de la bombilla indica consejos útiles, accesos directos y sugerencias. El símbolo de advertencia indica situaciones en las que debe prestar especial atención al completar las tareas. En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones, a la navegación y a otro tipo de información. Convención Creación de un lote Archivo >> Imprimir o Archivo > Imprimir TABULADOR o INTRO Descripción El texto en cursiva indica el nombre de una sección o un procedimiento. Los símbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones, como seleccionar elementos de un menú o de una barra de herramientas, o presionar los botones de una ventana. Este ejemplo indica que debe ir al menú Archivo y elegir Imprimir. Las letras versalitas indican una tecla o una secuencia de teclas. Recursos disponibles desde el menú Ayuda El menú Ayuda en Microsoft Dynamics GP proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web. Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de contenido principal. Para examinar una tabla de contenido más detallada, haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de navegación Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido están dispuestos por módulo. Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales, haga clic en los vínculos para ver los archivos de Ayuda específicos que describen los componentes adicionales. Para buscar información en Ayuda con la búsqueda de texto completo o el índice, haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de navegación y escriba la palabra clave que desea buscar. Para guardar el vínculo de un tema en Ayuda, seleccione un tema y, a continuación, seleccione la ficha Favoritos. Haga clic en Agregar. Índice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP, en la ficha Índice. Para buscar información sobre una ventana que no se muestra en ese momento, escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar. 2 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

7 INTRODUCCIÓN Acerca de esta ventana Muestra información general sobre la ventana actual. Para ver temas relacionados y descripciones de los campos, botones y menús de la ventana, elija el vínculo correspondiente en el tema. También puede presionar F1 para mostrar Ayuda acerca de la ventana actual. Consulta Abre una ventana de consulta, si la ventana que está visualizando tiene una ventana de consulta. Por ejemplo, si la ventana Mantenimiento chequera está abierta, puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras. Mostrar campos requeridos Resalta los campos en los que es obligatorio escribir información. Para poder guardar el registro y cerrar la ventana, se debe incluir información en los campos obligatorios. Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para resaltar los campos obligatorios. En el menú Microsoft Dynamics GP, elija Preferencias de usuario y, a continuación, seleccione Mostrar. Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato.pdf de Adobe Acrobat, que se pueden imprimir o ver. Cursos de orientación Otorga acceso a tutoriales en línea que muestran cómo realizar los procedimientos básicos de Microsoft Dynamics GP. En el sitio Web de CustomerSource, se encuentran disponibles tutoriales adicionales. Novedades Proporciona información acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la última versión. Microsoft Dynamics GP en línea Abre una página Web que proporciona vínculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web. Para tener acceso a algunos elementos, se requiere registrarse en un plan de soporte pago. Información actual sobre actualizaciones e implementaciones Las revisiones más recientes de la documentación sobre actualizaciones e implementaciones, además de la documentación correspondiente a las actualizaciones de impuestos de nómina y service packs. Documentación y recursos para usuarios Las guías del usuario más recientes, artículos explicativos y documentos técnicos para los usuarios. Documentación y recursos para programadores La documentación más reciente e información actualizada destinada a los desarrolladores. Información sobre soporte técnico Información acerca de los planes y opciones de soporte técnico de Microsoft Dynamics GP disponibles, junto con información acerca de recursos de soporte entre pares y autosoporte. Información sobre servicios Información sobre servicios de soporte técnico, cursos y consultoría de Microsoft Dynamics GP. CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO 3

8 INTRODUCCIÓN Comunidad Microsoft Dynamics GP Acceso a grupos de noticias, donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP. Página principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en el plan de soporte pago. Incluye acceso a artículos de Knowledge Base, descargas de software, autosoporte ymucho más. Actualizaciones de nómina EE. UU. Proporciona acceso a las actualizaciones de impuestos para la retención de impuestos estatales y federales. Al seleccionar una opción, comienza inmediatamente el proceso de instalación de las actualizaciones. Consulte al administrador del sistema antes de instalar actualizaciones de impuestos. Para asegurarse de que las actualizaciones de impuestos se instalaron correctamente, consulte la documentación sobre actualizaciones de impuestos específicas en el sitio Web de CustomerSource. Opciones de comentarios de clientes Brinda información sobre cómo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad, la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft. Envíenos sus comentarios de la documentación Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentación de Microsoft Dynamics GP. Si tiene sugerencias específicas o encuentra errores en este manual, envíenos sus comentarios por correo electrónico a la siguiente dirección: Para enviar comentarios sobre temas específicos desde Ayuda, haga clic en el vínculo Comentarios de la documentación, en la parte inferior de cada tema de Ayuda. Nota: Al ofrecer sus sugerencias a Microsoft, está dando su consentimiento para que Microsoft las pueda usar con total libertad. 4 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

9 Capítulo 1: Configuración Utilice esta información para completar las tareas de configuración requeridas para realizar la corrección monetaria de inventario. Dichas tareas comprenden la definición de las monedas de compra de los artículos y la actualización de la tabla de corrección monetaria con los valores de corrección estipulados por los organismos legales. También puede asignar una moneda predeterminada a los artículos que no tienen una moneda de compra. Al configurar Corrección monetaria del inventario, puede abrir cada ventana de configuración y especificar la información, o bien usar la ventana Lista de comprobación de configuración (menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Lista de comprobación de configuración) como guía para el proceso de configuración. Para obtener más información sobre la ventana Lista de comprobación de configuración, consulte la Guía de configuración del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configuración del sistema). La información se divide en las siguientes secciones: Definición de la moneda de compra Asignación de la moneda de compra a artículos de inventario Definición de la moneda y la cuenta de corrección predeterminadas Asignación de la moneda predeterminada a artículos Designación de los almacenes excluidos Designación de las clases especiales de corrección monetaria Cómo forzar los parámetros de corrección Actualización del porcentaje de corrección monetaria Selección de transacciones de corrección monetaria Definición de la moneda de compra Utilice la ventana Definir/actualizar moneda de compra para definir la moneda de compra de los artículos y el porcentaje de las correcciones monetarias. Este porcentaje debe coincidir con el que estipulan los organismos legales periódicamente. La corrección monetaria se realiza en función del valor mayor o del valor de la última compra de los artículos. El valor mayor es el máximo valor de compra del artículo. Este valor se toma en cuenta para los artículos que utilizan la moneda funcional, mientras que el valor de la última compra se toma en cuenta para los artículos que utilizan la moneda no funcional. Para definir la moneda de compra: 1. Abra la ventana Definir/actualizar moneda de compra. (Tarjetas >> Inventario >> Definir/actualizar moneda de compra) 2. Especifique un código de moneda. CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO 5

10 CAPÍTULO 1 CONFIGURACIÓN 3. Escriba una descripción para el código de moneda que esté configurando. 4. Especifique el porcentaje de corrección monetaria estipulado por los organismos legales para los artículos que no registren compras durante el año. 5. Especifique el porcentaje de corrección monetaria para los artículos que registren compras en la primera mitad del año, pero no durante la segunda mitad. Esto está estipulado por los organismos. 6. Decida si la corrección monetaria se realizará en función del valor de la última compra o del valor mayor de cada artículo. Si el código de moneda que está configurando es para la moneda funcional, seleccione Valor mayor; de lo contrario, seleccione Valor de la última compra. 7. Elija Guardar para guardar los detalles del código de moneda que ha especificado. 8. Elija Borrar para borrar los detalles del código de moneda que se muestran en la ventana o Eliminar para eliminarlos. Asignación de la moneda de compra a artículos de inventario Utilice la ventana Asignar moneda de compra a artículos específicos para asignar una moneda de compra a artículos de inventario específicos. Para asignar la moneda de compra a artículos de inventario: 1. Abra la ventana Asignar moneda de compra a artículos específicos. (Tarjetas >> Inventario >> Asignar moneda de compra a artículos) 2. Especifique o seleccione el código de artículo al que se asignará la moneda de compra. 3. El campo Descripción muestra la descripción del artículo seleccionado. 4. Especifique o seleccione el código de moneda que se asignará al código de artículo. 5. Los campos Descripción de moneda, Modo corrección y el porcentaje de corrección monetaria muestran los valores del código de moneda seleccionado que ha configurado en la ventana Definir/actualizar moneda de compra. Estos valores no pueden modificarse. Consulte Definición de la moneda de compra en la página 5 para obtener más información. 6 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

11 CAPÍTULO 1 CONFIGURACIÓN 6. Seleccione Guardar para guardar la combinación de artículo y código de moneda que ha configurado. 7. Elija Borrar para borrar los valores que se muestran en la ventana o Eliminar para eliminarlos. Definición de la moneda y la cuenta de corrección predeterminadas Puede seleccionar la moneda predeterminada para realizar correcciones monetarias de los artículos que no tienen asignada una moneda de compra específica. También puede asignar una cuenta predeterminada para actualizar la corrección monetaria. Consulte Asignación de la moneda predeterminada a artículos en la página 7 para obtener más información. Para definir la moneda y la cuenta de corrección predeterminadas: 1. Abra la ventana Definir moneda y cuenta predeterminadas. (Tarjetas >> Inventario >> Cuenta y moneda predeterminada) 2. Especifique o seleccione la moneda en el campo Moneda predeterminada. 3. Especifique o seleccione la cuenta de corrección monetaria. Esta cuenta se actualiza con la diferencia durante la corrección monetaria. 4. Seleccione Guardar para guardar la configuración o Borrar para borrar los valores especificados. Asignación de la moneda predeterminada a artículos Utilice la ventana Aplicar moneda predeterminada a artículos para asignar la moneda predeterminada a los artículos de inventario que no tienen asignada una moneda de compra específica. Debe haber configurado anteriormente la moneda predeterminada en la ventana Definir cuenta y moneda predeterminada. Consulte Definición de la moneda y la cuenta de corrección predeterminadas en la página 7 para obtener más información. CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO 7

12 CAPÍTULO 1 CONFIGURACIÓN Para asignar la moneda predeterminada a artículos: 1. Abra la ventana Aplicar moneda predeterminada a artículos. (Tarjetas >> Inventario >> Aplicar moneda predeterminada a artículos) 2. Seleccione Procesar para asignar la moneda predeterminada a los artículos de inventario. Designación de los almacenes excluidos Use la ventana Designar almacenes excluidos para especificar los almacenes que se excluirán de la corrección de moneda. Las compañías deben contar con una aprobación legal para excluir los almacenes. Para designar los almacenes excluidos: 1. Abra la ventana Designar almacenes excluidos. (Tarjetas >> Inventario >> Designar almacenes excluidos) 2. Seleccione el código de almacén que desea excluir de la corrección monetaria. El nombre del almacén aparece junto al código. Puede seleccionar varios almacenes y excluirlos a todos. 3. Seleccione Guardar para guardar la configuración y cerrar la ventana. Designación de las clases especiales de corrección monetaria Utilice la ventana Designar tipos especiales para especificar el tipo de corrección monetaria que se aplica a una clase de inventario. Las compañías deben contar con aprobación legal para designar estas clases especiales de corrección monetaria. 8 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

13 CAPÍTULO 1 CONFIGURACIÓN Para designar las clases especiales de corrección monetaria: 1. Abra la ventana Designar tipos especiales. (Tarjetas >> Inventario >> Designar tipos especiales) 2. Seleccione un código de tipo. El nombre del código se muestra en el campo Nombre de tipo. 3. Seleccione el método de corrección monetaria que se aplicará a la clase de inventario. Este método de corrección se aplicará a todos los artículos que pertenecen a esa clase de inventario. Proceso normal Seleccione esta opción para procesar la clase de inventario en función del código de moneda de compra que se le ha asignado. Excluir de corrección monetaria Seleccione esta opción para excluir la clase de inventario de las correcciones monetarias. Todos los artículos comprendidos en esta clase de inventario se excluirán de la corrección monetaria. Corregir como activo fijo Seleccione esta opción para considerar las clases de inventario como un activo fijo. La corrección monetaria de dichas clases de inventario se calculará de acuerdo con la tabla de corrección monetaria de activos fijos. Consulte Actualización del porcentaje de corrección monetaria en la página 10 para obtener más información. Cómo forzar los parámetros de corrección Utilice la ventana Forzar parámetros de corrección de moneda para especificar un costo unitario de referencia diferente para cada artículo. La última fecha de activ. que especifique en esta ventana se utilizará para realizar la corrección monetaria en función de los porcentajes definidos en la ventana Definir/actualizar moneda de compra. Consulte Definición de la moneda de compra en la página 5 para obtener más información. CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO 9

14 CAPÍTULO 1 CONFIGURACIÓN Para forzar los parámetros de corrección: 1. Abra la ventana Forzar parámetros de corrección de moneda. (Tarjetas >> Inventario >> Forzar parámetros de corrección) 2. Especifique o seleccione el código de artículo. El campo Descripción muestra la descripción del código de artículo. 3. Especifique el valor de referencia del costo unitario en el campo Costo unitario de ref. 4. Escriba la última fecha de actividad para considerar los valores de corrección monetaria en el campo Última fecha de activ. 5. Elija Guardar para guardar los valores especificados. Actualización del porcentaje de corrección monetaria Utilice la ventana Tabla de corrección de moneda de SII para especificar el porcentaje de corrección monetaria de los artículos de inventario que son tratados como activos fijos. Puede utilizar esta tabla para realizar la corrección monetaria de activos fijos si no tiene instalado el módulo Administración de activos fijos de Microsoft Dynamics GP. Puede configurar los artículos de inventario para que sean tratados como activos fijos en la ventana Designar tipos especiales. El porcentaje de corrección monetaria de dichos activos fijos es estipulado por los organismos legales periódicamente. Para actualizar el porcentaje de corrección monetaria: 1. Abra la ventana Tabla de corrección de moneda de SII. (Tarjetas >> Inventario >> Actualizar % de corrección de moneda de tabla de activos fijos) 10 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

15 CAPÍTULO 1 CONFIGURACIÓN 2. Seleccione Nuevo año para escribir el año en el cual se especificará el porcentaje de corrección monetaria. Especifique el porcentaje para cada mes, según lo estipulado por los organismos legales. 3. Seleccione un año existente de la lista Año para actualizar los porcentajes de corrección monetaria existentes. 4. Seleccione Eliminar año para eliminar el año en el cual no desea conservar los porcentajes de corrección monetaria. 5. Seleccione Guardar para guardar los valores especificados o Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios. Selección de transacciones de corrección monetaria Utilice la ventana Marcar transacciones de inventario para incluir o excluir transacciones al calcular la corrección monetaria. Para seleccionar transacciones de corrección monetaria: 1. Abra la ventana Marcar transacciones de inventario. (Tarjetas >> Inventario >> Marcar transacciones de inventario) 2. Especifique o seleccione el código de artículo. 3. El campo Descripción muestra la descripción del código de artículo. La ventana desplazable muestra los detalles de todas las transacciones del artículo seleccionado correspondientes al año actual. 4. Seleccione si desea incluir o excluir una transacción de la corrección monetaria. Si deja este campo en blanco, la transacción se incluirá en la corrección monetaria. INC Seleccione esta opción para incluir la transacción en la corrección monetaria. NO CM Seleccione esta opción para excluir la transacción de la corrección monetaria. 5. Seleccione Borrar para borrar la selección. CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO 11

16 12 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

17 Capítulo 2: Rutinas y reportes Esta parte de la documentación incluye información acerca de rutinas y reportes de corrección monetaria. Utilice estas rutinas para calcular y contabilizar correcciones monetarias. Se pueden generar reportes de las correcciones monetarias que se hayan realizado. Los reportes de Corrección monetaria del inventario están disponibles en la lista de reportes. Puede seleccionar un reporte de la lista y agregarlo a Mis reportes para facilitar el acceso. Consulte la documentación de Microsoft Dynamics GP para obtener más información. La información se divide en las siguientes secciones: Cálculo de la corrección monetaria Contabilización de corrección de moneda y actualización de niveles abiertos Visualización del reporte Ajuste de costo de niveles abiertos Generación de reportes Cálculo de la corrección monetaria Utilice la ventana Cálculo de corrección de moneda para revaluar los artículos de inventario. Puede incluir estos ajustes en la búsqueda del costo de referencia antes del procesamiento. El costo de referencia depende del método de corrección monetaria utilizado para cada artículo. Para calcular la corrección monetaria: 1. Abra la ventana Cálculo de corrección de moneda. (menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Rutinas >> Inventario>> Cálculo de corrección de moneda) 2. Escriba la fecha hasta la cual desea calcular la corrección monetaria en el campo Corregir a. 3. Marque la opción Incluir los ajustes en la búsqueda de costos de referencia si desea incluir los inventarios en los que se realiza la corrección monetaria. 4. Seleccione Procesar para realizar la corrección monetaria. 5. Puede visualizar las entradas procesadas y el número de entradas de corrección monetaria generadas. 6. Al finalizar el proceso, puede generar un reporte del cálculo realizado. CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO 13

18 CAPÍTULO 2 RUTINAS Y REPORTES Contabilización de corrección de moneda y actualización de niveles abiertos Utilice la ventana Contabilización de corrección de moneda para contabilizar la corrección monetaria de los artículos de inventario de ventas. Si utiliza el método de valuación LIFO o FIFO, puede elegir actualizar el costo unitario en niveles abiertos con el costo corregido. Puede actualizar el costo unitario de una transacción de compra contabilizada con el costo corregido después de contabilizar la corrección monetaria. Cuando se contabiliza la corrección monetaria para un período, ésta actualiza el costo actual de cada artículo corregido del inventario de ventas. También se debe actualizar el costo unitario de las transacciones de compras que tengan cantidades no vendidas (niveles abiertos). Esto es necesario para que se actualice el costo de los bienes vendidos con el costo correcto cuando se vendan posteriormente estas cantidades. Los niveles abiertos son transacciones de compras con cantidades no vendidas, que se contabilizaron durante el período para el cual contabilizó la corrección monetaria. El proceso de actualización de niveles abiertos no actualizará el costo de las transacciones que cumplan con cualquiera de las siguientes condiciones: El Id. de sitio de la transacción está excluido de la corrección monetaria. La transacción está excluida de la corrección monetaria. El artículo pertenece a una clase que está excluida de la corrección monetaria. Para contabilizar la corrección monetaria y actualizar los niveles abiertos: 1. Abra la ventana Contabilización de corrección de moneda. (menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Rutinas >> Inventario>> Contabilización de corrección de moneda) 2. Escriba la fecha de contabilización de la corrección monetaria. 3. Marque la casilla de verificación Transferir a costo de inventario para transferir la corrección monetaria al costo del inventario. Marque esta casilla de verificación sólo cuando realice la corrección monetaria de todo el año fiscal, dado que modificará permanentemente el costo unitario de los artículos de inventario. 14 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

19 CAPÍTULO 2 RUTINAS Y REPORTES 4. Seleccione Procesar para contabilizar la corrección monetaria. El campo Registros leídos muestra el número de transacciones procesadas. Una vez que contabiliza la corrección monetaria, se genera el reporte Vista previa del ajuste de costo de niveles abiertos. Puede revisar el reporte antes de elegir actualizar el costo unitario de los niveles abiertos. 5. Seleccione Actualizar niveles abiertos para actualizar el costo unitario de los niveles abiertos con el costo corregido. Este botón sólo está disponible si marcó la casilla de verificación Transferir a costo de inventario. Este proceso se realiza para los artículos que utilizan los métodos de valuación FIFO o LIFO. Puede ver el nuevo costo del artículo en el reporte Ajuste de costo de niveles abiertos que se genera una vez que finaliza el proceso. Si realiza algún cambio a los Id. de sitio, las transacciones o las clases de artículos que están excluidos, se corregirá el costo unitario para aquellas transacciones que no están excluidas al momento de la actualización de niveles. Visualización del reporte Ajuste de costo de niveles abiertos Utilice el reporte Ajuste de costo de niveles abiertos para ver las transacciones para las que se actualizó el costo. Puede obtener una vista previa de este reporte desde (Reportes >> Inventario >> Ajuste de costo de niveles abiertos) una vez que haya contabilizado la corrección monetaria. También puede obtener una vista previa de este reporte antes de contabilizar la corrección monetaria. Consulte Contabilización de corrección de moneda y actualización de niveles abiertos 14 para obtener más información. Vista previa: Reporte Ajuste de costo de niveles abiertos Reporte Ajuste de costo de niveles abiertos CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO 15

20 CAPÍTULO 2 RUTINAS Y REPORTES Generación de reportes Utilice esta información para generar reportes detallados y resumidos de la corrección monetaria que ha realizado. También puede generar un reporte que enumere los artículos que no pudieron resolverse por medio de la corrección monetaria. La siguiente tabla enumera las rutas de los reportes que puede generar. Nombre del reporte Ruta Emitir reporte detallado de corrección monetaria Emitir reporte resumido de corrección monetaria Emitir reporte de artículos irresolubles Vista previa: Reporte Ajuste de costo de niveles abiertos Reporte Ajuste de costo de niveles abiertos Reportes >> Inventario >> Emitir reporte de corrección de moneda >> Detalle Reportes >> Inventario >> Emitir reporte de corrección de moneda >> Resumen Reportes >> Inventario >> Emitir reporte de artículos irresolubles Reportes >> Inventario >> Ajuste de costo de niveles abiertos Reportes >> Inventario >> Ajuste de costo de niveles abiertos 16 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

21 Índice A almacenes excluidos designación 8 ayuda visualización 2 C cambios realizados desde la última versión información acerca de 3 campos requeridos descripción 3 clase de inventario exclusión de correcciones monetarias 9 trato como activos fijos 9 clases especiales de corrección monetaria designación 8 corrección de moneda cálculo 13 contabilización 14 cursos de orientación acceso 3 D documentación símbolos y convenciones 2 I iconos utilizados en el manual 2 información actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 información sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 L lecciones acceso 3 M menú Ayuda descripción 2 moneda de compra definición 5 moneda de compra a artículos de inventario asignación 6 moneda predeterminada a artículos asignación 7 moneda y cuenta de corrección predeterminadas definición 7 N novedades acceso 3 nuevas características información acerca de 3 P parámetros de corrección cómo forzar 9 porcentaje de corrección monetaria de los activos fijos actualización 10 R recursos documentación 2 reportes generación 16 S símbolos utilizados en el manual 2 T transacciones de corrección monetaria selección 11 tutorial acceso 3 V Ventana Aplicar moneda predeterminada a artículos visualización 8 Ventana Asignar moneda de compra a artículos específicos visualización 6 Ventana Cálculo de corrección de moneda visualización 13 Ventana Contabilización de corrección de moneda visualización 14 ventana de consulta visualización 3 Ventana Definir cuenta y moneda predeterminada visualización 7 Ventana Definir/actualizar moneda de compra visualización 5 Ventana Designar almacenes excluidos visualización 8 Ventana Designar tipos especiales visualización 9 Ventana Forzar parámetros de corrección de moneda visualización 10 Ventana Marcar transacciones de inventario visualización 11 Ventana Tabla de corrección de moneda de SII visualización 10 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO 17

22 18 CORRECCIÓN MONETARIA DEL INVENTARIO

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