CAPACITACIÓN SAP BUSINESS ONE Septiembre 2014

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1 1. Acerca de SAP Cursos SAP Business One Existe actualmente una nube de soluciones que está disponible para los usuarios. Esta nube contiene soluciones para actividades cotidianas y actividades empresariales. En el contexto empresarial, existen soluciones de gestión que se aplican a la realidad de varias empresas de diversos entornos. En el caso boliviano, se cuentan con varias alternativas de gestión, sin embargo muchas se desconocen porque existe una brecha tecnológica entre lo que se ofrece y lo que se conoce. SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y Productos) es una empresa de informática alemana con sede en Walldorf. Comercializa un conjunto de aplicaciones de software empresarial, entre ellas SAP Business One, que provee soluciones escalables, es decir, con capacidad de adaptarse a nuevos requisitos conforme cambian o aumentan las necesidades del negocio del cliente y basadas en las mejores prácticas empresariales, aplicables completamente a la realidad boliviana. 2. Premisas en Relación a la Solución SAP Business One SAP Business One es un producto orientado en atender las necesidades de soporte tecnológico de las empresas medianas y pequeñas en el mundo. En este sentido, es necesario comprender las siguientes premisas: La versión de SAP Business One ofrecida para las capacitaciones en la UCB es la La versión que aplica para Bolivia es la versión de SAP para Chile que es parametrizada y complementada a fin de atender los aspectos propios de las legislaciones de nuestro mercado, como ser los libros de compras y ventas IVA y ajustes para el cumplimiento de normas y principios de generalmente vigentes y aceptados por el Estado Plurinacional de Bolivia. El sistema cuenta con la posibilidad de utilizar Add-On (Extensiones a la funcionalidad), que son aplicaciones individuales y separadas, o bien, una interface fuera del código fuente del software desarrollado o creado con la Versión de Desarrollo Software Development Kit por empresas independientes de SAP como Partners desarrolladores. Los cursos de capacitación incluirán los Add-On s para la gestión de planillas y activos fijos bajo normas bolivianas. 3. Acerca de Addvisory GROUP Addvisory GROUP una firma de productos y servicios de tecnología con la visión de aportar a la mejora en la gestión de las empresas en Bolivia. Está orientada a 1

2 brindar soluciones para mejorar la eficiencia, incrementar rentabilidad, reducir costos y gestionar la información estratégica, facilitar el control y la toma de decisiones mediante el uso de las aplicaciones SAP. Addvisory GROUP desarrolla proyectos de mejora empresarial en tres dimensiones estratégicas complementarias: Estrategia, Gestión y Tecnología. Los servicios que ofrece Addvisory GROUP van desde la estrategia hasta la implementación y el soporte posterior. 4. Características del Curso 4.1. Objetivo Transmitir mejores prácticas empresariales a través del uso básico de la herramienta SAP Business One Duración 10 Semanas 4.3. Público Objetivo Personas interesadas en conocer mejores prácticas empresariales y conocer, no profundizar, conocimientos en SAP Business One. No es necesario tener conocimiento o experiencia previos para inscribirse en los entrenamientos. Se recomienda; sin embargo, tener noción de algunos de los procesos funcionales de una empresa como, finanzas o logística, entre otros, en el que se implementará la tecnología SAP. 5. Introducció n a SAP BO, navegación y datos maestros Describir qué es SAP Business One Describir los procesos de negocios integrados de SAP Business One Conceptualizar mejores prácticas de negocios para los procesos sobre los que SAP Business One opera Describir las ventajas de la integración de SAP Business One Qué es SAP Business One? Procesos integrados en SAP Business One Información para empezar a utilizar SAP Business One Datos Maestros 2

3 Gestión compras de Realizar los pasos básicos del proceso de aprovisionamiento para la compra de artículos y servicios Comprender las consecuencias que tiene cada paso en el inventario y en la Solucionar los problemas que surjan de una entrega de proveedor o facturación Compra de artículos Pedido Entrada de mercancías Factura de proveedores Pago efectuado Datos maestros claves utilizados en la compra (proveedor y artículo) Efectos en el inventario y la Compra de servicios Pedido Factura de proveedores Pago efectuado Solución de problemas en la compra Entregas parciales y exceso de suministro Devoluciones de mercancías Abono de proveedores para compras Gestión finanzas en Oportunida des de ventas y servicios Actualizar el plan de cuentas Contabilizar asientos manualmente Contabilizar asientos mediante documentos preliminares Contabilizar asientos a partir de modelos de contabilización Contabilizar asientos como contabilizaciones periódicas Reconciliar internamente cuentas de mayor de socios de negocios Supervisar proyectos y centros de beneficio Generar reclamaciones para clientes atrasados en el pago Definir territorios Trabajar con oportunidades Utilizar la función calendario Utilizar oportunidades Conceptos financieros y contables básicos Procesos financieros standard de SAP BUSINESS ONE Plan de Cuentas Asientos Contables Herramientas de Contabilización Reconciliaciones Internas Antigüedad y reclamaciones Actividades Calendario Oportunidades de venta Territorios Informes de oportunidades 3

4 Producción y MRP Gestión de ventas para documentar el potencial de ventas Analizar el éxito de las oportunidades Trabajar con integración con Ms Outlook Crear listas de materiales para la venta y fabricación Realizar el proceso de fabricación Describir el efecto que la producción tiene en el inventario y la Realizar los pasos básicos del proceso de ventas Comprender las consecuencias que tiene cada paso en el inventario y en la Solucionar los problemas que surjan de una entrega de proveedor o facturación Proceso de fabricación Crear orden de fabricación Enviar solicitud a la planta Emitir componentes Informar finalización Actualización de listas de materiales Información de costes posteriores a la fabricación Contabilizaciones del proceso de fabricación Planificación de necesidades Datos de planificación claves Ciclo de fabricación MRP Listas de materiales Definición de pronósticos Previsión de consumo Ejecución del MRP Proceso de Ventas Datos claves del proceso de ventas: Clientes potenciales y clientes Artículos Lista de precios Pedido de Cliente Entrega Factura de cliente Cobro Contabilizaciones del proceso de ventas de artículos de inventario Flujo de documentos en el proceso de ventas Documentos de ventas y sus propiedades Modificaciones de stock en ventas Funciones en Ventas-Clientes Lista de partida abiertas y análisis de ventas Solución de problemas de ventasclientes 4

5 Gestión de inventario, tesorería y banca de inventario: Completar los pasos de recepción, salida y traslado de inventario Definir datos maestros para el inventario Crear artículos gestionados por lotes y números de serie Efectuar picking y embalar artículos para un inventario de ventas Crear listas de precios y precios especiales de tesorería y banca: Enumerar las etapas básicas del proceso de gestión de bancos en una empresa Explicar las consecuencias de cada etapa en las cuentas de mayor implicadas Ejecutar las etapas del proceso de gestión de bancos en SAP BUSINESS ONE Seleccionar la opción adecuada de gestión de extractos bancarios de acuerdo con la localización y necesidades del cliente Ejecutar las etapas de gestión de extractos bancarios y reconciliaciones externas en SAP BUSINESS ONE Ejecutar MRP para un artículo Devoluciones Abono Inventarios: Resumen de los procesos de inventario Definición del inventario Definición de un almacén Datos maestros de un artículo Estructura del registro maestro del artículo Ficha de datos de inventario Unidades de medidas básicas Métodos de valoración de stocks Determinación de cuentas de mayor Números de serie y lotes Movimientos de mercancías Gestión de almacenes Entrada y salida de mercancías Contabilización de stocks Traslado de stock Informes de almacén Proceso de ventas con picking y embalaje Definición de determinación de precios Precios de artículos Concepto y actualización de lista de precios Descuentos y precios especiales de tesorería y banca: Pagos efectuados y cobros Medios de pago (efectivo, cheque, tarjetas de crédito, transferencia bancaria, efecto, asistente de pago) Depósitos Compensación de una cuenta mediante pagos y depósitos Gestión de extractos bancarios y reconciliaciones externas. 5

6 Nómina Planillas Actualizar los datos maestros de los empleados Ejecutar varios informes en los datos maestros de empleados Dar de alta a un empleado en una planilla Calcular y contabilizar planillas Registrar solicitudes de vacaciones y finiquitos de personal Datos maestros de los empleados Calculo de planillas Finiquitos Liquidaciones Vacaciones Business Intelligence Activos fijos Entender qué es Inteligencia de Negocios y su relación con SAP BUSINESS ONE Creación de datos maestros Comprender los esquemas contables y el cálculos Generación de transacciones Contabilización de asientos generados por las transacciones de activos fijos Concepto de Inteligencia de Negocios (BI) La relación entre BI y SAP BUSINESS ONE Crystal report y Xcelsius Administración de información Tipos de activos fijos Transacciones (Altas, depreciación, baja, revalúo, etc) Esquemas contables Contabilidad de transacciones de activos fijos Evaluación del curso, docentes y examen final Evaluar los conocimientos adquiridos en el curso, tanto teóricos como prácticos. Evaluación del curso Evaluación docente Examen final 6

7 6. Instructores Los instructores quienes dictarán los cursos de capacitación, son personal de Addvisory GROUP que cuentan con experiencia relevante en el negocio de la industria, y tienen las calificaciones técnicas y el entrenamiento suficiente en las Soluciones de Software SAP incluyendo capacitación permanente. 7. Horarios Jueves de 18:30 a 22:00 (De manera adicional se pasara clases dos sábados de 15:00 a 18:00) 8. Inicio de Clases 9 de octubre Inversión Se requiere una inversión de (Un mil setecientos cincuenta 00/100) Bolivianos. 10. Beneficios adicionales Formar parte de la base de datos de Addvisory GROUP. Certificación dada por Addvisory GROUP. Los CV s de los 15 mejores estudiantes serán enviados a nuestra red de más de 90 empresas que usan SAP BO. Los 3 mejores estudiantes tendrán la oportunidad de tener una pasantía de 3 meses en Addvisory GROUP. Para mayor información: Iris Zuñiga UCB: Int Alejandra Sanchez Addvisory GROUP:

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