Relevancia de los costos para la toma de decisiones empresariales

Transcripción

1 Relevancia de los costos para la toma de decisiones empresariales Relator:. Contador Público y Contador Auditor. Académico del Depto. Administración y Economía Universidad de La Frontera.

2 Relevancia de los costos para la toma de decisiones empresariales. Descripción: En esta capacitación se pondrá énfasis en la determinación de costos, su identificación como costos fijo y costo variable y punto de equilibrio, herramienta útil para la toma de decisiones empresariales. Contenido: Elementos del costo. Determinación de costos. Identificación de costos fijo y costo variable. Punto de equilibrio herramienta para la toma de decisiones. 2

3 Conceptos de costo, gasto y pérdida. Costo. Son los beneficios sacrificados para obtener bienes o servicios. Los beneficios (bienes o servicios) sacrificados son medidos en unidades monetarias debido a la reducción de activos o al aumento de pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisición se incurre en el costo para obtener beneficios presentes o futuros. Cuando se obtienen estos beneficios, el costo se convierte en gasto. 3

4 Conceptos de costo, gasto y pérdida. Gasto. Es un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente. Los costos no expirados que puedan dar futuros beneficios se clasifican como activos. Los gastos se comparan con los ingresos para obtener la utilidad o pérdida neta del periodo. El ingreso se define como el precio de los productos vendidos o los servicios prestados. 4

5 Conceptos de costo, gasto y pérdida. Pérdida. Se produce cuando en ciertas circunstancias, los artículos o servicios comprados se vuelven sin valor al no prestar ningún beneficio. Estos costos llamados pérdidas aparecen el estado de ingresos, como una deducción de los ingresos en el periodo en que ocurrió la disminución en el valor. Tanto los gastos como las pérdidas tienen el mismo impacto sobre la utilidad neta, ambos son reducciones. Sin embargo se presentan separadamente en el estado de ingresos de tal forma que reflejen apropiadamente los montos asociados con cada uno. 5

6 Elementos de un producto. Costo de transformación Costos indirectos de fabricación Costo del Producto Mano de obra directa Materiales directos Costo primo (producto en proceso) (Producto terminado) Costos de manufactura 6

7 Elementos de un producto (costo del producto). Los elementos del costo de un producto o sus componentes son: Materiales directos, Mano de obra directa y, Costos indirectos de fabricación. Esta clasificación suministra a la gerencia la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación de precio del producto. 7

8 Materiales. Materiales. Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo de los materiales puede dividirse en: Materiales directos. Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto. Ejemplo: la madera aserrada usada en la elaboración de una litera. Materiales indirectos. Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, que no son materiales directos. Éstos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación. Ejemplo: el pegante usado para construir una litera. 8

9 Mano de obra. Mano de obra. Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los costo de la mano de obra pueden dividirse en: Mano de obra directa. Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto. Ejemplo: el trabajo de los operadores de una máquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra directa. Mano de obra indirecta. Es aquella involucrada en la elaboración de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. Ejemplo: el trabajo del supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. 9

10 Costos indirectos de fabricación. Costos indirectos de fabricación. Este pool de costos se utiliza para acumular los costos indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricación, además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, son arrendamiento, energía y calefacción y depreciación del equipo de fábrica. Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse además como fijos, variables y mixtos. 10

11 Costos indirectos de fabricación. La clasificación del costo que se basa en la relación con el producto cambiará a medida que varía la relación. Por ejemplo, la madera aserrada es un costo de material directo cuando se usa en la manufactura de muebles de madera. Sin embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto cuando se emplea en embalajes para el embarque de equipos. El personal de mantenimiento (porteros, vigilantes) de una planta manufacturera es un costo de mano de obra indirecta; su función no está directamente relacionada con la producción. No obstante, en una compañía que suministra servicio de mantenimiento a otras personas, el personal de mantenimiento se considera un costo de mano de obra directa. 11

12 Relación con la producción. Costos primos Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costos de conversión 12

13 Relación con la producción. Costos primos. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción. Materiales directos. Mano de obra directa. Costos de conversión. Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. Esta clasificación se utiliza para la planeación y el control. Mano de Obra directa. Costos indirectos de transformación. 13

14 Relación con el volumen. Costos fijos. Son aquellos en que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción. El costo fijo por unidad varía con la producción. La alta gerencia controla el volumen de producción y es, por tanto, responsable de los costos fijos. 14

15 Relación con el volumen. Análisis del costo fijo Unidades producidas Costo fijo total Costo fijo unitario

16 Cstos ($) Relación con el volumen Comportamiento del costo fijo total Producción (unidades) 16

17 Costos ($) Relación con el volumen Comportamiento del costo fijo unitario Producción (unidades) 17

18 Relación con el volumen. Costos variables. Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante. El costo unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento. 18

19 Relación con el volumen. Análisis del costo variable Unidades producidas Costo variable total Costo variable unitario

20 Costos ($) Relación con el volumen Comportamiento del costo variable total Producción (unidades) 20

21 Costos ($) Relación con el volumen Comportamiento del costo variable unitario Producción (unidades) 21

22 Punto de equilibrio herramienta para la toma de decisiones 22

23 Punto de equilibrio. Es un concepto de las finanzas que hace referencia al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran cubiertos. La empresa, en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero, es decir no gana dinero, pero tampoco pierde. En el punto de equilibrio, por lo tanto, una empresa logra cubrir sus costos. Para hallar su punto de equilibrio, la empresa debe conocer cuáles son sus costos. 23

24 Punto de equilibrio. Al incrementar sus ventas, logrará ubicarse por encima del punto de equilibrio y obtendrá beneficio positivo. En cambio, una caída de sus ventas desde el punto de equilibrio generará pérdidas. La estimación del punto de equilibrio permitirá que una empresa, aún antes de iniciar sus operaciones, sepa qué nivel de ventas necesitará para recuperar la inversión. 24

25 Formula del punto de equilibrio. Costo fijo total Punto de equilibrio = Precio venta unitario Costo variable unitario 25

26 Análisis del costo total. Análisis del costo total Unidades producidas Costo fijo Costo variable Costo total Costo total unitario

27 Costos ($) Comportamiento del costo total. Comportamiento del costo total Producción (unidades) 27

28 Costos ($) Comportamiento del costo total unitario. Comportamiento del costo total unitario Producción (unidades) 28

29 Ingresos ($) Comportamiento del ingreso total. Análisis del ingreso total Comportamiento del ingreso total Unidades producidas Ingreso total Producción (unidades) 29

30 Análisis de las utilidades. Análisis de las utilidades Unidades producidas Ingreso total Costo total Utilidades

31 Pérdida ($) Utilidad ($) Comportamiento de las utilidades Comportamiento de las utilidades Producción (unidades) 31

32 Valores ($) Determinación del punto de equilibrio. Determinación del punto de equilibrio Producción (unidades) Costo total Ingreso total 32

33 Conclusiones sobre el punto de equilibrio. Es el punto donde el costo total se iguala al ingreso total. Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos la empresa con utilidades. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, la empresa tendrá pérdidas. La determinación del punto de equilibrio es uno de los elementos centrales en cualquier tipo de negocio pues nos permite determinar el nivel de ventas necesario para cubrir los costos totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre los costos fijos y los costos variables, por lo que en ese punto no hay pérdidas ni ganancias. 33

34 Conclusiones sobre el punto de equilibrio. Este punto de equilibrio (o de apalancamiento cero), es una herramienta estratégica clave a la hora de determinar la solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad. 34

35 Muchas gracias 35