VI CONGRESO DE BIBLIOTECOLOGIA Y V DE ARCHIVOLOGIA Panama, 27 de junio al 1 de julio de 2005

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Jorge Alvarado Chávez
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1 VI CONGRESO DE BIBLIOTECOLOGIA Y V DE ARCHIVOLOGIA Panama, 27 de junio al 1 de julio de 2005 Conferencia de Sally McCallum Resumen Normas esenciales para la catalogacion: - MARC21 - RCA2 (RCA3 / CIC) - Z Dublin Core (metadatos) - FRBR Convergencia global para metadatos descriptivos (RCA): - Etiquetado de contenidos (MARC). - Estructura con ISO Acceso digital (Microsoft access). - Esquemas DTD. Flexibilidad del formato MARC 21, adoptado en el mundo entero durante los últimos 10 años, representado esto con 1 billón de registros bibliográficos, con su uso en 1000 sistemas de automatización y con la reconversión de información a través del protocolo z39.50 en 1000 clientes. En el programa NACO hay ahora más de 700,000 registros de autoridad creados por más de las 300 bibliotecas participantes. En el programa SACO hay más de 50 participantes regulares que alimentan la base de datos maestra de LC, basados en la normativa LCSH /MARC21. En el programa CONSER hay más de 30 miembros que cooperan en línea a través de redes, siguiendo la normativa de RCA2/ MARC21. El mantenimiento se da a través de la lista de correos (List Serv) que estudia, analiza y aplica las propuestas de cambios en aproximadamente 6 meses; la documentación; la contribución de expertos; y el soporte técnico. Julia Margarita Martinez Saldana 1

2 MARC 21 (2709) Registros MARC 21 (XML) Registros MARC Validación FRBR Conversión Caracteres Transformación de etiquetas Salida HTML Registros DUBLÍN CORE Registros MODS Registros ONIX Otros formatos XML NOTAS: Free MARC MARC21 Tool Kit Conferencia de Ageo García- B. Resumen 1. Evolución de las Tecnologías de la Información (TI) 2. El desarrollo de normas internacionales 3. Los acuerdos interinstitucionales y multinacionales Julia Margarita Martinez Saldana 2

htm http://www.caspr.com/ http://www.pbs.org/teachersource/library/marc_archive.shtm http://www.loc.gov/marc/marctools.html MARC21 Tool Kit Conferencia de Ageo García- B. Resumen 1.

3 4. La participación en consorcios y programas internacionales de catalogación cooperativa. Panorama actual - Recursos tecnológicos Equipos de cómputo: capacidades costos Programas lógicos de computadora: opciones Equipo de telecomunicaciones: Internet - ISIS MARC (UNESCO / SIU) - Sistemas tratamiento de la información Formato codificador de datos: MARC21 Normas para la estructuración de datos: RCA2 / ISBD - Recursos humanos altamente calificados: en vías de desarrollo - Acuerdos de cooperación e intercambio: participación / realización Evolución de las RCA2 a las DAR (RDA) = Descripción y Acceso a los Recursos (antes ICC), para el año 2008, que incluirá: 1. Descripción 2. Puntos de Acceso 3. Autoridades Conferencia de Maria de Lujan Gurmendi Resumen Panorama del SIU en su Modulo de Biblioteca que pretende colaborar en la construcción de la sociedad de la información (Sociedad del Conocimiento). Julia Margarita Martinez Saldana 3

tratamiento de la información Formato codificador de datos: MARC21 Normas para la estructuración de datos: RCA2 / ISBD - Recursos humanos altamente calificados: en vías de desarrollo - Acuerdos de

4 Catalogar con MARC BDU Base de Datos Unifi cada ISIS MARC S O F T W A R E Trabajo colaborativo (SIU) Paradigma de trabajo C A P A C I T A C I O N En la Republica Argentina: - planear para hacer - para generar credibilidad / confianza - con liderazgo (sistémico / metodológico) - con pasión - y mantenimiento / seguimiento a lo que se realiza - ha producido aproximadamente 700 implementaciones - en 38 universidades - para mas de 450 mil usuarios - con una inversion en 2004 de 2,200 millones de pesos argentinos Con una interactividad en Foros de discusion en la que participan mas de 380 personas de biblioteca: - actores principales de la Sociedad de la Informacion - para mejorar la accesibilidad de la informacion - lleva a un cambio cultural, de sensibilización (capacitación) en: o uso de la teconologia o visualizacion del material o colaborativamente o trabajo participativo Julia Margarita Martinez Saldana 4

en 38 universidades - para mas de 450 mil usuarios - con una inversion en 2004 de 2,200 millones de pesos argentinos Con una interactividad en Foros de discusion en la que participan mas de 380

5 o prestamo interbibliotecario o compartir o catalogar open source ISIS MARC BDU Puelche Repositorio Distribuido (con más de 980 mil registros con campos mínimos enviados a OCLC para certificar su calidad, pertenecientes a 43 instituciones). Propuesta Latinoamericana: 1. Expandir el curso MARC21 bibliográfico para formadores 2. Armar un curso de autoridades (con la misma filosofía) 3. Expandir el ISIS MARC (cursos, talleres, material, etc.) 4. Participar de la BDU de Argentina 5. Armar el consorcio de catalogación latinoamericano - conseguir fondos de la UNESCO - dialogar con OCLC Julia Margarita Martinez Saldana 5

Propuesta Latinoamericana: 1. Expandir el curso MARC21 bibliográfico para formadores 2. Armar un curso de autoridades (con la misma filosofía) 3.

6 SEMINARIO REGIONAL MARC 21 PARA CENTROAMERICA Y EL CARIBE Panama, 2 al 6 de julio de 2005 Curso para Monitores SIU. Inicio: 350,000 registros en la BDU: herramientas (aplicaciones) para unificar datos: - depuracion - evitar duplicacion - conversion a MARC (a traves de OCLC) - campos minimos Resultados: - desarrollo del software SIU Puelche revision de 2-10 aciertos - auditoria del 3% por participante (con un algoritmo desarrollado por el SIU = algoritmo al azar) - proceso de catalogacion transparente = trabajo colaborativo USUARIO REFERENTE AUDITOR ADMINISTRACION DESARROLLO SOFTWARE Actualmente: BDU con 970,000 registros, de 43 instituciones, con campos minimos (desde 2001 a la fecha). TELEDUC ( ) Herramienta de soporte (software libre de la Universidad de Campinas, Brasil). - plataforma para educación a distancia - parametrizacion a las necesidades de cada curso - se lleva una solicitud, enviada a Isabel Pineiro (SIU), a una direccion para la aceptacion del curso por correo electronico - se personaliza el curso, en un periodo de 3 a 4 meses: o administracion o habilitacion del curso o inscripcion de alumnos - curso con opciones de: o correo electronico o grupos Julia Margarita Martinez Saldana 6

7 o perfil o portafolio o diario de vida o accesos Curso virtual para monitores de Centroamerica y el Caribe (15), ademas de Mexico (5): 1. Inscripciones en la primera quincena de agosto de Curso del 18 de agosto al 18 de octubre de Instructoras: Patricia Testa y Paula Ceriotto del SIU Argentina (Universidad de Cuyo) 4. Catalogadores MARC (Comunidad de generacion de conocimiento). 5. Estudiantes del curso virtual (iniciativa propia del alumno ante el programa del curso). 6. Monitor del curso a distancia (para replicar la experiencia): o en la propia institucion o en la ciudad o en el estado o en el pais. 7. Considerar los participantes de Mexico: o Julia Martinez (UASLP / DOCI) o Juana Guerrero (UASLP / CICTD) o (UASLP / EBI) o (Universidad de Colima) o (ITESM) Propuestas concretas: 1. SIU abre un curso para catalogadores que no pertenecen al SIU (como alumnos) 2. Cooperacion por proyecto concreto 3. Conseguir financiamiento a traves del SIU (experiencia) - OEA - UNESCO - Otros 4. Politicas de difusion (marketing) Dar seguimiento a: Curso de MARC21 a distancia: - adoptar contenidos para extenderlos a Latinoamerica (elaborar anexos a los anuales actuales) - sumar socios al proyecto - formar docentes de cursos - hacer nuevas impresiones de manuales Julia Margarita Martinez Saldana 7

Catalogadores MARC (Comunidad de generacion de conocimiento). 5. Estudiantes del curso virtual (iniciativa propia del alumno ante el programa del curso). 6.

8 - facilitar becas. Elaborar un curso de autoridades con MARC21 a distancia: - comunidad virtual. Cursos / Talleres en ISIS MARC. Participar de la BDU de Argentina: - voluntad de participar - campos de la convencion (campos minimos, casi 1 millon de registros disponibles) - catalogos distribuidos / bases de datos sincronizadas - pasar registros disponibles - contribucion sistematica y consistente - estricto apego a la norma internacional (MARC21, RCA2, ISBD). Integrar y formalizar las propuestas: - UASLP - REBIESNE - RESBIUC - CONPAB - NACO-MEXICO o Capacitacion programada en marzo de cada ano o Cursos basico y avanzado o Convocatoria o Capacitacion y materiales en espanol Cursos NACO Argentina - Capacitacion del curso basico con Estela Chabenderian (Universidad de San Andres) - Gestion administrativa - Curso en SLP = certificacion NACO (2 personas del SIU [Paula Ceriotto y Patricia Testa]) Curso de Catalogacion de material audiovisual con formato MARC21 y RCA2 y Curso Basico de Control de Autoridades Impartidos por Julia Martinez en la Biblioteca Nacional de Panama, con una participacion de 32 catalogadores, representantes de las Bibliotecas Nacionales de Centroamerica y el Caribe (algunos de ellos profesores de las Escuelas de Bibliotecologia de la Region). (Fotos varias del evento): Julia Margarita Martinez Saldana 8

- pasar registros disponibles - contribucion sistematica y consistente - estricto apego a la norma internacional (MARC21, RCA2, ISBD).

9 Primer dia: Durante el curso: Todo el grupo: Julia Margarita Martinez Saldana 9

10 Seminario MARC21 para America del Sur, con sede en Buenos Aires, Argentina: Proyecto de Cooperacion Latinoamericana (Cooperacoon internacional con el apoyo de los Ministerios de Educacion): Comite Internacional Asesor para el Consorcio Bibliografico Latinoamericano (COBILA): - SPU (SIU): conseguir presupuesto para hospedaje y alimentos - SIU: a cargo de la logistica o Planificacion a cargo de Maria de Lujan Gurmendi - Recursos Humanos: o Ageo Garcia o Graciela Spedalieri o Julia Martinez o Estela Chebenderian o Sally McCallum o Paula Ceriotto o Ana Cristan o Patricia Testa - Considerar America del Sur: o Venezuela o Brasil o Peru o Colombia o Chile o Uruguay o Bolivia o Ecuador o Argentina Etapas: 1. Inicio del Seminario: Noviembre Programa tentativo: a. Lunes (primer dia): Conferencia de Sally con traduccion de Graciela Horario de 9:00 a 11:00 hrs. Panel de expertos con la participacion de Sally, Ana, Ageo, Julia Horario de 11:00 a 13:00 hrs b. Martes y Miercoles (2º y 3er dias): Curso de MARCB Curso de MARC RE c. Jueves a Sabado (4º a 6º dias): Curso I de Autoridades Curso II de Autoridades 3. Requerimientos: a. Horario de cursos de 9:00-13:00 y 14:30-18:30 hrs. (inicio el lunes de 14:30 a 18:30 hrs.) Julia Margarita Martinez Saldana 10

Maria de Lujan Gurmendi - Recursos Humanos: o Ageo Garcia o Graciela Spedalieri o Julia Martinez o Estela Chebenderian o Sally McCallum o Paula Ceriotto o Ana Cristan o Patricia Testa - Considerar

11 b. Cupo de 30 personas c. Computadoras e internet d. Impartir cursos basicos para consolidar la certificacion NACO en Gestion presupuestaria: a. LC otorga pasajes de avion a Sally McCallum y Ana Cristan b. Universidad de Tulane otorga medio pasaje a Ageo Garcia c. Universidad de Sao Paulo (Ines Conde) d. UASLP (Julia Martinez) e. ABINIA (Asociacion Iberoamericana para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales) cubre los pasajes de 2 expositores? f. Agencias de Embajadas de los Estados Unidos g. Agencia Espanola de Cooperacion h. IFLA i. Considerar el cobro de USD$40.00 de inscripcion para gastos de cafeteria Julia Margarita Martinez Saldana 11

UASLP (Julia Martinez) e. ABINIA (Asociacion Iberoamericana para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales) cubre los pasajes de 2 expositores? f.

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