CONSEJO DE DESARROLLO DEL PAPALOAPAN SUBDIRECCION DE PROMOCION, CONCERTACION Y SISTEMAS PROCEDIMIENTO NORMAS

Transcripción

1 7 PROCEDIMIENTO Nombre: Objetivo: Frecuencia: Solicitud de Elaboración de Cartografía Digital de un Municipio de la Cuenca del Papaloapan. Coadyuvar con las autoridades municipales para la conformación de una base de datos con cartografía digital. Eventual. NORMAS 1. Toda Solicitud de elaboración de cartografía digital de un Municipio de la Cuenca del Papaloapan deberá ser efectuada por escrito. 2. Toda Solicitud de elaboración de cartografía digital de un Municipio de la Cuenca del Papaloapan deberá acompañarse de los planos del área que el municipio tenga interés para ser procesada, así como la información estadística de toda índole de ese territorio municipal. 3. En caso de requerirse cartografía especial o actualizada, la adquisición de la misma será realizada por el solicitante. FECHA ELABORACION REVISION AUTORIZACION ELABORACIÓN Enero-2004 AUTORIZACIÓN Agosto-2004 Administrativa Coordinador de Planeación y Operación Órgano de Gobierno

2 8 AREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN de Promoción, Concertación y Sistemas 1 Recibe de Productor o Municipio Solicitud de elaboración de cartografía digital en original de un espacio geográfico determinado localizado en el área de influencia del Consejo de Desarrollo del Papaloapan. 2 Elabora y turna Tarjeta informativa en original al Jefe de Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Sensores Remotos del Papaloapan instruyendo que revise la Solicitud de elaboración de cartografía digital. 3 Recibe Tarjeta informativa en original del Jefe de Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Sensores Remotos del Papaloapan con Informe de solicitud de elaboración de cartografía digital en original. Procede la Solicitud de elaboración de cartografía digital? 3 A En caso de que no proceda la Solicitud de elaboración de cartografía digital: Elabora y envía Oficio de no aprobación en original y copia al Productor o Municipio solicitante señalando los motivos por los cuales no procede la solicitud de elaboración de cartografía digital, recaba acuse de recibo y archiva la copia en expediente cronológico permanente. Fin. 4 En caso de que proceda la Solicitud de elaboración de cartografía digital: Elabora y envía Oficio de aprobación en original y copia de elaboración de cartografía digital al Productor o Municipio solicitante, recaba acuse de recibo y archiva la copia en expediente cronológico permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Conecta con el Procedimiento: Elaboración de Cartografía Digital.

3 4 PROCEDIMIENTO Nombre: Objetivo: Frecuencia: Seguimiento de los Informes Mensuales de Trabajo. Verificar el cumplimiento del programa anual de trabajo a través de los informes mensuales. Mensual. NORMAS 1. Los Informes mensuales de trabajo por escrito del programa anual de trabajo deben ser entregados por los departamentos a su cargo en los dos primeros días de cada mes, para su revisión en forma digital e impresa. 2. Los Informes mensuales de trabajo deberán contener las rutas críticas de aquellas actividades que se tornen prioritarias para el Consejo de Desarrollo del Papaloapan. 3. Los Informes mensuales de trabajo deberán contener un resumen ejecutivo al inicio de cada presentación. FECHA ELABORACION REVISIÓN AUTORIZACION ELABORACIÓN Enero-2004 AUTORIZACIÓN Agosto-2004 Administrativa Coordinador de Planeación y Operación Órgano de Gobierno

4 5 AREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN de Promoción, Concertación y Sistemas 1 Elabora y turna Oficio en original y copia antes de finalizar el mes a los Departamentos a su cargo solicitando Informes mensuales de trabajo correspondientes al ciclo señalado, recaba acuse de recibo y archiva en forma cronológica permanente. 2 Recibe Informes mensuales de trabajo en original elaborados por los Departamentos a su cargo. 3 Revisa que los Informes mensuales de trabajo en original cumplan con las normas establecidas. Son correctos los Informes mensuales de trabajo? 3 A En caso de que no sean correctos los Informes mensuales de trabajo: Elabora y turna Tarjeta informativa en original y copia con las observaciones y el plazo para corregir el Informe mensual de trabajo, recaba acuse de recibo y archiva la copia en expediente cronológico permanente. Continúa con la actividad No. 2 4 En caso de que sean correctos los Informes mensuales de trabajo: Elabora y turna Oficio de aprobación en original y copia e Informe mensual de trabajo en original dirigido a cada Jefe de Departamento a su cargo, recaba acuse de recibo y archiva la copia en expediente cronológico permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

5 1 PROCEDIMIENTO Nombre: Objetivo: Frecuencia: Formulación del Programa Anual de Trabajo. Verificar que el desarrollo de los proyectos y acciones se realicen conforme al Programa Operativo Anual (POA). Anual. NORMAS 1. La coordinación de los Departamentos de Promoción, Concertación y Sistemas se realizará por medio de Programas anuales de trabajo. 2. La verificación de los Programas anuales de trabajo se hará a través de informes por escrito de manera mensual. 3. Los Programas anuales de trabajo deberán especificar las metas que se pretenden alcanzar, calendario de actividades y el ejercicio presupuestal relacionado. FECHA ELABORACIÓN REVISIÓN AUTORIZACIÓN ELABORACIÓN AUTORIZACIÓN Coordinador de Órgano de Enero-2004 Agosto-2004 Administrativa Planeación y Operación Gobierno

6 2 AREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN de Promoción Concertación y Sistemas 1 Emite Oficio en original y copia antes de finalizar el año a los Departamentos a su cargo, solicitando el Programa anual de trabajo correspondiente al ejercicio presupuestal del año siguiente, recaba acuse de recibo y archiva la copia en forma cronológica permanente. 2 Recibe Programas anuales de trabajo en original formulados por los Departamentos a su cargo. 3 Revisa que los Programas anuales de trabajo en original cumplan las normas establecidas. Son correctos los Programas anuales de trabajo? 3 A En caso de que se no sean correctos los Programas anuales de trabajo: Elabora y turna Tarjeta informativa en original y copia a los Departamentos a su cargo con las observaciones y el plazo para corregir el Programa anual de trabajo en original y copia, recaba acuse de recibo y archiva la copia en forma cronológica permanente. Continúa en actividad No. 2 4 En caso de que se sean correctos los Programas anuales de trabajo: Emite y turna Oficio de aprobación de los programas anuales de trabajo en original y copia; el original dirigido a cada Jefe de Departamento a su cargo, recaba acuse de recibo y archiva la copia en forma cronológica permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

7 10 PROCEDIMIENTO Nombre: Objetivo: Frecuencia: Solicitud de Georeferenciación de Obra Pública del Consejo de Desarrollo del Papaloapan. Coadyuvar en la ubicación precisa de los sitios donde se lleva a cabo la inversión pública municipal, estatal y federal. Periódica. NORMAS 1. Toda Solicitud de georeferenciación de obra pública debe presentarse por escrito. 2. Toda Solicitud de georeferenciación de obra pública debe anexar los planos de la ubicación de la misma, realizados en forma digital, utilizando el software autocad o arcview impreso. FECHA ELABORACION REVISIÓN AUTORIZACION ELABORACIÓN AUTORIZACIÓN Coordinador de Órgano de Enero-2004 Agosto-2004 Administrativa Planeación y Operación Gobierno

8 11 AREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN de Promoción, Concertación 1 Recibe de la institución interesada la Solicitud de georeferenciación de obra pública en original. y Sistemas 2 Elabora y turna Tarjeta informativa en original y copia; el original al Jefe del Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Sensores Remotos del Papaloapan anexando la Solicitud de georeferenciación de obra pública en original para su revisión, recaba acuse de recibo en copia y archiva la copia en expediente cronológico permanente. Tiene correcciones la Solicitud de georeferenciación de obra pública? 2 A En caso de que la Solicitud de georeferenciación de obra pública no tenga correcciones: Elabora y envía Oficio en original y copia, el original a la Institución Interesada para notificarle fecha para la visita de campo, recaba acuse de recibo y archiva la copia en forma cronológica permanente. 2 A.1 Archiva la Solicitud de georreferenciación de obra pública en original en expediente cronológico permanente. Fin. 3 En caso de que la Solicitud de georeferenciación de obra pública tenga correcciones: Elabora y turna Oficio de respuesta en original y copia con observaciones al Jefe del Laboratorio de Información Geográfica y Sensores Remotos del Papaloapan, recaba acuse de recibo y archiva en expediente cronológico permanente. Pasa el tiempo (5 días). 4 Recibe Oficio de respuesta en original del Jefe del Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Sensores Remotos del Papaloapan. 5 Envía Oficio de respuesta en original y copia a la institución interesada de la Georeferenciación de Obra Pública, copia se archiva en el expediente cronológico permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.