A Daimler company. Gestión de tiempo de FleetBoard Completa transparencia en los tiempos de conducción de los chóferes.

Transcripción

1 A Daimler company Gestión de tiempo de FleetBoard Completa transparencia en los tiempos de conducción de los chóferes.

2 Satélite GPS Localización vía GPS Más rentabilidad y transparencia para su empresa. Spedition Una inversión de cara al futuro. Los procesos de transporte complejos se deben planificar y controlar de forma óptima para gestionar la flota de una forma rentable y minimizar el número de viajes en vacío. Esto rige tanto para el tráfico de larga distancia como para el tráfico de distribución, sector de construcción o de tránsito en general. Con los servicios telemáticos FleetBoard, las empresas pueden aprovechar el gran potencial de sus procesos de transporte. A través de los servicios de Gestión de vehículos, Gestión de transporte y Economía temporal, los transportistas diseñan sus procesos de transporte y los administran sin grandes complicaciones ahorrando en recursos. En el sector de la telemática, el objetivo es lograr unos procesos logísticos sin problemas, unos tiempos de conducción legales y transparentes y un ahorro de combustible del 7% como media en los primeros tres meses. Con el Análisis de Utilización patentado por FleetBoard, se ayuda a los encargados de gestión de flota y al conductor a optimizar los procesos internos a largo plazo. Transmisión de datos vía GPRS Transferencia de datos vía Internet Messing utiliza todo el abanico de productos FleetBoard logrando unos ahorros considerables. Recursos humanos y gastos adicionales * 34.5 % Combustible * 25.1 % Administración * 13.5 % Reparación y mantenimiento * Neumáticos * 4.8 % Seguro del 2.2 % Semirremolques 1 vehículo / impuestos * 2.6 % 2.3 % Peajes 6.9 % Vehículo % 1 Costes de amortización y/o financiación Datos básicos de Spedition Messing Número vehículos: 60 camiones + 80 semirremolques/ 160 plataformas intercambiables Kilometraje anual por vehículo: km Días de servicio por vehículo: 250 Duración del periodo de amortización del vehículo en la empresa: 72 meses * Costes modificables a través de FleetBoard: 82 % Vehículo FleetBoard Service Center Evaluación del cliente No se generan costes adicionales de servidores con FleetBoard: por medio del interfaz BUS-CAN del vehículo, FleetBoard accede directamente a su electrónica y transmite por GSM/GPRS toda la información extraída: conducción, datos de tacógrafo y pedidos a los servidores de FleetBoard. En éstos se almacena toda la información relevante de la flota, se procesa y se pone a disposición del usuario a través de Internet de forma confidencial.

3 Destinado a los profesionales de la logística más exigentes. Interacción en sus procesos de transporte del conductor, el vehículo, la carga y la central. Configuración según actividad Planificación óptima gracias a la puesta a disposición online de todos los datos del vehículo, del itinerario y del pedido Incorporación flexible en el entorno informático (IT) de su empresa Asignación de las rutas directamente desde la central de logística a la cabina del conductor Registro exacto de la posición del vehículo y semirremolque en mapas con imágenes por satélite Calidad verificada de los servicios y los terminales de a bordo Resumen del cálculo de rentabilidad de Spedition Messing: Potencial de ahorro a través de la utilización de servicios telemáticos Gestión de vehículos Ahorros en consumo de combustible, reducción de desgastes mecánicos, disminución del número de reparaciones y menores tiempos de inmovilización Gestión de transporte Ahorro por disminución de viajes en vacio y rodeos, mejora de la productividad al reducir los tiempos sin ocupación y reducción de los costes de telefonía móvil Economía temporal Ahorro en costes de gestión de datos de Tacógrafos. Descargas de las tarjetas del conductor y/o empresa automática. Custodia de datos. Reducción de Sanciones Ahorro anual potencial de la flota completa: Ahorro neto anual (potencial de ahorro restando los costes) de la flota: Amortización del hardware de FleetBoard en meses Y cuál es su potencial? En puede calcular el ahorro que puede obtener gracias a FleetBoard con la ayuda de la calculadora de rentabilidad certificada por DEKRA. 7,6 El catálogo de productos de FleetBoard Facilita el cálculo de costes y agiliza la adminis tración. De este modo mantendrá siempre la visión general de los tiempos de conducción y, simultáneamente, facilitará el trabajo de los conductores, la central de logística y del departamento de control. A través de FleetBoard WebServices, todos los datos importantes requeridos para la contabilidad de nóminas se pueden incorporar directamente en sistemas ya existentes. La central de logística no sólo conoce la posición exacta Gestión de vehículos Un análisis del estilo de conducción mejorado reduce Consumo de combustible y emisión de CO 2 Desgastes Daños provocados por accidentes Mayor disponibilidad del vehículo (tiempo de funcionamiento) por medio de Planificación óptima de mantenimientos Tele diagnóstico Ayuda rápida en caso de avería Economía temporal Aprovechamiento óptimo de los tiempos de conducción y descanso Reducidos costes en la administración de las descargas de las tarjetas de los conductores y de la memoria masiva del tacógrafo digital (tarjeta de empresa) Transparencia total de los costes gracias al registro de las actividades de trabajo e interconexión automática con su sistema de retribución, gastos y contabilidad. de los conductores, sino que puede planificar y guiar la flota de forma fiable tomando como base los tiempos restantes de conducción. A través de la descarga automática de los datos del tacógrafo y de la tarjeta de conductor la central obtiene la información guardada en el tacógrafo digital de forma rápida y segura. La lectura de la tarjeta de conductor se puede efectuar directamente en el vehículo cumpliendo todas las obligaciones legales de documentación y archivo. Gestión de transporte Todas las posibilidades de seguimiento logístico con adaptación específica a los programas informáticos de empresas de transporte y expedidoras de mercancías. Mayor seguridad, confort y asistencia en ruta para su conductor Acceso sin interrupción al estado del envío durante todo el itinerario Diversidad de terminales y un asesoramiento logístico para todos los sectores, con las máximas exigencias de calidad.

4 Disponga de las horas de trabajo, tiempos de conducción y resto de tiempos de conducción controlados correctamente y en todo momento. Olvídese de costes innecesarios! Control y supervisión de las horas de conducción. Gracias a que la conexión con el tacógrafo digital es directa, el control de los tiempos de conducción y descanso ya no suponen ningún problema. Los datos también se pueden obtener del vehículo, lo que permite una previsión exacta del tiempo restante de conducción. Con esta información la central de logística puede planificar de forma óptima las siguientes rutas. La localización GPS permite determinar exactamente la posición y el itinerario de cada vehículo. Gracias a la indicación de las sumas diarias, semanales y mensuales, la central de logística no corre riesgos con respecto a la supervisión del tiempo de conducción. Los datos para la contabilización de nóminas y gastos de todos los conductores dentro de un período de tiempo definido están a disposición del cliente, siendo estos datos también exportables. Cuando se rebasan los tiempos legales de conducción se genera una alarma visual, por ejemplo cada día de la semana.

5 Conducción exacta. Información del resto de tiempos de conducción diario, identificación del conductor y posición actual Control y avisos de los tiempos de conducción Posibilidad de integración de los datos al sistema de contabilidad de nóminas mediante el interfaz de WebServices (ERP) Workflow específico del cliente Registro de las horas de trabajo legales sin necesidad de documentación En Con el DispoPilot existe la posibilidad de pre-configurar una gran cantidad de mensajes de actividades, por ejemplo para maniobras o tareas de almacén. FleetBoard Conexión al tacógrafo Mayor agilidad en la contabilidad de nóminas gracias a los WebServices FleetBoard A través del acceso a WebServices, FleetBoard puede integrarse sin problemas en el software de la empresa de transporte para la evaluación de los tiempos de conducción. De esta manera, tanto la supervisión de los tiempos de conducción, el registro de las horas de trabajo como la logística se pueden realizar desde el actual software de la empresa. El DispoPilot posibilita al conductor efectuar registros individuales de sus actividades para la contabilidad de nóminas y gastos en función de los requisitos legales de los tiempos de conducción. es compatible con numerosos programas de logística, de contabilidad de mercancías y de planificación de recursos de la empresa (ERP)*: 4ward - COMTRiX ByteBar.eu - PROCON DATA GmbH C-Logistic - C-Informationssysteme Cargobase - Reteco Datentechnik GmbH CarLo - Soloplan GmbH Car_O - Konrad Schneider GmbH (UKS) Conwin - Softarray CoTrIS road - logistik konzepte software GmbH (LKS) DHL e-datagate Importer Dr. Malek Software GmbH E.Novation BTC GmbH FUPA.CS - Sauer Organisation + Software GmbH Intertrans Dispoplan - doll + leiber GmbH Komalog TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH LBASE Transflow / DacoSoft AG mysap.com - MIBCON, a.s SGA/Movo - SIMA HARD. TECH. SRL. progetti & soluzioni OnRoad BNS Software GmbH Paragon Software Systems PRA CAR Wanko Informationslogistik GmbH ptv Intertour Dispatch ptv AG RoadWatch LogicWay b.v. ShowTrip - Replica Sistemi SOLID VINTEL Corporation Speedy Office SPEEDY Software KG TachoPlus Deutschland GmbH WinSped, LIS AG ZA ARC - Softwarebüro *selección de mayo de 2011, más conexiones a petición del cliente FleetBoard Mapping localización en tiempo real combinación con FleetBoard Mapping, la central de logística dispone en todo momento y de forma visual de la localización y posición actual de los vehículos. Además se ofrecen otras funciones importantes: Posiciones en intervalos de 30 segundos. 1 Asignación de un radio de acción o áreas pre-definido/ as a un pedido concreto. Hasta 20 áreas fijas como máximo, por ejemplo para el control del tráfico Just in Time Visualización por vehículo o conductor, según se requiera Información del estado de actividad del tacógrafo digital en el Mapping y de los valores de suma correspondientes Información sobre la previsión del tiempo restante de conducción de cada conductor 1 opcionalmente previo pago de un suplemento Las posiciones y la trazada de las rutas que han realizado los vehículos se pueden representar hasta con una frecuencia de 30 segundos en el mapa de carreteras digital. 1

6 Con la Gestión de tacógrafos profesional El tiempo es dinero Con nosotros ahorra ambas cosas. Todo arreglado con la gestión de tacógrafo de FleetBoard Desde que se introdujo el tacógrafo digital, los controles de los tiempos de conducción y de reposo en las carreteras europeas se han vuelto más estrictos y ha habido cambios en las normativas legales sobre la custodia de los datos del conductor. Las empresas de transporte han de invertir más tiempo y recursos en la lectura y la custodia de los datos de las tarjetas de conductor y de empresa. Ahora, por fin, puede ahorrarse este trabajo. La lectura de la tarjeta de empresa se realiza de forma completamente automática desde la central, sólo con conectar la tarjeta de empresa al PC en la empresa de transporte. Todas las descargas que estén pendientes y/o retrasadas pueden ser controladas y ejecutadas de forma automática. Una vez introducida la tarjeta de conductor en el ordenador de a bordo de vehículo, el conductor puede realizar a través de FleetBoard la descarga de la tarjeta del conductor, haciéndose todo el proceso de descarga y almacenaje rápidamente y sin moverse del interior del vehículo, independientemente de la marca del tacógrafo digital montado. Se cumplen todas las obligaciones legales en términos de documentación y almacenaje, ya que una vez finalizados ambos tipos de descarga, toda la información, tanto de las tarjetas de conductor como del del tacógrafo digital, se almacena de forma segura en el Centro Informático de FleetBoard tal y como exige la Ley. Además, los programas de análisis propios del cliente podrán informar adicionalmente sobre los incumplimientos en los tiempos de conducción, descanso, la falta de descargas o excesos de velocidad. Vehículo FleetBoard Service Center Cliente CAN GPRS INTERNET USB Tarjeta de empresa La lectura de los archivos del tacógrafo se realiza desde la central sin necesidad de usar la tarjeta de empresa en el vehículo (De este modo se garantiza la protección de datos). La descarga se habilita para toda la flota insertando la tarjeta de empresario en un lector de tarjetas inteligentes. El Download Manager del servicio Economía temporal de FleetBoard indica las fechas de las últimas descargas y de las pendientes.

7 Económico y rápido. Tras Descarga de datos completamente automática sin necesidad de acceder a los vehículos Almacenaje y archivo seguros en el FleetBoard Service Center Supervisión de las descargas pendientes o retrasadas Apto para todas las marcas de vehículos industriales.** La Gestión de tiempos de FleetBoard se puede utilizar con todos los dispositivos de FleetBoard y permite conectarlo a tacógrafos digitales de todos los fabricantes. El requisito para poder utilizar la gestión de tiempos FleetBoard con la descarga de datos del tacógrafo es utilizar el nuevo tacógrafo digital con la función de descarga remota en combinación con la plataforma telemática de FleetBoard en el vehículo y además de contratar el módulo de servicios de Gestión del tiempo. Si se prefiere trabajar con la aplicación informática de la empresa, cabe la posibilidad de integrar los servicios de Gestión del tiempo de FleetBoard en el software propio de la empresa a través del interface de WebServices de FleetBoard. Módulo de servicios de Gestión del tiempo: Control de tiempos de conducción (resto de tiempo de conducción y descanso) Gestión de tacógrafo (descarga de las tarjetas de conductor, descarga de datos de tacógrafo) WebServices 1 Mapping 1 ** Requisito imprescindible equipar interface FMS 1 Servicios gratuitos adicionales a libre elección Formato de datos compatible permite analizar datos en otros sistemas Cumplimiento de las disposiciones legales Disponible para todos los tacógrafos y vehículos* * Sólo para vehículos con interfaz FMS y tacógrafos con posibilidad de descarga remota TiiRec es la plataforma telemática necesaria para acceder a todos los servicios. DispoPilot.guide es la solución profesional estándard. Con integración fija al vehículo, flexible gestión de pedidos y con sistema de navegación adpatada para camiones de serie. Gran pantalla a color de 7 pulgadas (17,8 cm) con pantalla táctil para una visibilidad perfecta Posibilidad de conectar con Gestión de vehículos y Economía temporal (en combinación con FleetBoard TiiRec) El suministro incluye los accesorios para la fijación al vehículo Disponible para camiones y vehículos de transporte de todos los tipos y marcas Certificado para automóviles introducir la tarjeta del conductor en la TiiRec y pulsar un botón, todos los datos de la tarjeta del conductor se transfieren a la empresa de transporte sin que el conductor o el vehículo tengan que acudir a esta última. Durante la transferencia de datos la TiiRec del vehículo funciona normalmente. A continuación, el gestor de la empresa puede descargar los archivos de las tarjetas de conductor a través del servicio Gestión del tiempo de FleetBoard. DispoPilot.mobile es la solución profesional específica. Dispositivo robusto y móvil. Para una gestión de pedidos flexible y con sistema de navegación adaptada para camiones de serie. Display a color de 3,9 pulgadas (9,9 cm) con pantalla táctil. Polivalente con Gestión de vehículos y Gestión de tiempos (en combinación con FleetBoard TiiRec) El suministro incluye los accesorios para la fijación al vehículo Disponible para camiones y vehículos de transporte de todos los tipos y marcas Certificado para automóviles Adicionalmente: 2D Imager con escáner de código de barras y la sincronización a las listas de carga Registro y transmisión de firma electrónica

8 A Daimler company FleetBoard: una inversión segura para el futuro. Desde el año 2000, Daimler FleetBoard GmbH desarrolla y comercializa soluciones telemáticas con el fin de aumentar la rentabilidad y la transparencia de las flotas de vehículos (también flotas mixtas). A través de FleetBoard WebServices, los servicios FleetBoard se pueden integrar fácilmente en sistemas IT ya existentes. En cuanto a volumen de rendimiento y sostenibilidad, FleetBoard es el Benchmark de su sector. Debido a que la filial con sede en Stuttgart pertenece al 100% a Daimler, todo el know-how del departamento de desarrollo de vehículos llega directamente a los servicios de FleetBoard. FleetBoard es una empresa aprobada y certificada por la DEKRA según la norma DIN EN ISO 9001:2008. Tiene alguna pregunta?, la Asistencia al usuario multilingüe contesta rápidamente sus preguntas relacionadas con los servicios de lunes a sábado. Llame para ello al número de teléfono o envíe un correo electrónico a support@fleetboard.com. Daimler FleetBoard GmbH, Stuttgart 03/0512 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en Allemagnee