MANUALES. Versión 3.3 EDC Idse. Levicom S.A. de C.V. Bosques de Duraznos 127, piso 12, Bosques de las Lomas, México D.F., CP Tel

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1 MANUALES Versión 3.3 EDC Idse 2011 Levicom S.A. de C.V. Bosques de Duraznos 127, piso 12, Bosques de las Lomas, México D.F., CP Tel

2 ÍNDICE ÍNDICE... 2 INTRODUCCIÓN... 3 REQUERIMIENTOS EDC-IDSE MANUAL DE INSTALACIÓN MANUAL DE OPERACIÓN Inicio Barra de Herramientas Menú Archivo Menú Editar Menú Configuración Datos Generales Módulo de Certificados Sucursales Monitor Online Proxy IDSE Multiempresa Menú Reportes Menú Herramientas Búsqueda de las UMF Emisión Mensual y Bimestral Captura de Incapacidades Menú Mensajes Lotes Enviados Lotes Procesados Menú Proceso automático Menú Vínculos Descarga de EMA y EBA Exportación al SUA Importación al SUA MANUAL MONITOR ONLINE Glosario Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 2 de 57

3 INTRODUCCIÓN Levicom es pionero en el desarrollo de IDSE. Contamos con más de 10 años de experiencia en el mercado ofreciendo este servicio de calidad y alto nivel. Estamos a la vanguardia en ideas, procesos y tecnologías que puedan mejorar la calidad de nuestro producto y servicios. EDC-IDSE es una aplicación que te permite realizar la carga de todos tus certificados, el envío y recepción de movimientos afiliatorios de forma conjunta. Manteniendo la información ordenada por Registro Patronal El objetivo principal es lograr la optimización de procesos administrativos concernientes a los movimientos afiliatorios con el IMSS. Alcanzando ahorros significativos en tiempos, costos operativos y eliminación de errores. REQUERIMIENTOS EDC-IDSE Requerimientos Técnicos: Windows 2000, XP (Recomendado). Mayor a 512 MB RAM (Recomendable 1 GB). Windows Vista (Ejecutar como administrador). Requerimientos de comunicación: Versión 2.65 y posteriores. Si cuentas con restricciones al internet (firewall o proxy) habilita los siguientes dominios: IP [ ] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80 idse.imss.gob.mx IP [ ] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80 Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 3 de 57

4 Manual de Instalación Versión 3.3 Mayo 2011 Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 4 de 57

5 1. MANUAL DE INSTALACIÓN Para la Instalación de la aplicación EDC-IDSE2 Firma Digital, realiza los siguientes pasos: Ingresa a: Al link Ultima Versión Disponible EDC-Idse Accesa con tu usuario y contraseña. Selecciona el Link correspondiente al idioma de tu sistema operativo de Windows. Verifica desde panel de control si tienes instaladas en tu máquina las siguientes librerías. -NET Framework Ver NET Framework 2.0 -Microsoft Visual J# En caso de no tenerlas, descárgalas dando clic en la liga. Al tener estas librearías instaladas, descarga la aplicación completa de EDC- IDSE2. NOTA: Si cuentas con una versión de EDC-IDSE anterior, no olvides respaldar la información. Posteriormente desinstalar por completo la aplicación desde Panel Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 5 de 57

6 de Control antes de instalar la versión de EDC-IDSE. De lo contrario pasar a la siguiente pagina. Para RESPALDAR la información: (guardar una copia de seguridad) En C:\Archivos de programa buscar la carpeta EDCIDSE2_FirmaDigital y versiones anteriores en caso de existir. Crea una Carpeta en el escritorio con el nombre de RESPALDO EDC- IDSE y almacena las carpetas en esa ruta. Posteriormente, ya respaldada la carpeta de EDCIDSE2_FirmaDigital desinstala EDC-IDSE desde PANEL DE CONTROL Busca los dos Archivos con nombre EDCIDSE 2 y el archivo de IDSE2 y da clic en Quitar Elimina manualmente todas las carpetas de IDSE localizadas en C:\Archivos de programa Si al momento de la desinstalación aparece este mensaje de Archivos Compartidos, da Clic sobre No Quitar Ninguno INSTALACIÓN de Librerías Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 6 de 57

7 Instalar las librerías y posteriormente la aplicación. NOTA: Tener todos los programas cerrados al momento de realizar las instalaciones. INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic en Ejecutar INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic en Next INSTALACIÓN EDC-IDSE Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 7 de 57

8 Da clic en Next No modifiques ningún parámetro. INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic en Next INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic en Close Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 8 de 57

9 INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic en OK INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic sobre el Icono No modifiques ningún parámetro. INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic en Aceptar No modifiques ningún parámetro. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 9 de 57

10 INSTALACIÓN EDC-IDSE En caso de que aparezca el mensaje de VERSION CONFLICT una o varias veces, da clic en YES INSTALACIÓN EDC-IDSE En caso de que aparezca el mensaje de DCIDSE2 Firma digital Setup una o varias veces, da clic en Omitir INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic en Siguiente Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 10 de 57

11 INSTALACIÓN EDC-IDSE Selecciona Acepto los términos del contrato de licencia. Da clic en instalar. INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic en Finalizar INSTALACIÓN EDC-IDSE Visor Firma Digital Da clic en OK Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 11 de 57

12 INSTALACIÓN EDC-IDSE Visor Firma Digital Da clic sobre el Icono No modifiques ningún parámetro. INSTALACIÓN EDC-IDSE Visor Firma Digital da clic en Continue INSTALACIÓN EDC-IDSE Visor Firma Digital En caso de que aparezca el mensaje de VERSION CONFLICT una o varias veces, da clic en YES Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 12 de 57

13 INSTALACIÓN EDC- IDSE Visor Firma Digital Da clic en Aceptar INSTALACIÓN EDC-IDSE Da clic en TERMINAR Se ha instalado EDC-IDSE con éxito. Para recuperar la información respaldada sólo debes copiar y pegar los siguientes archivos (en caso de existir) en la nueva ruta de C:archivos de programa - EDCIDSE2_FirmaDigital : info.cfg, ConfigCertificado.cfg archsist.tmp levbds.ss3 Todos los fólders amarillos (excepto images). (Sólo hazlo del último respaldo realizado). Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 13 de 57

14 Manual de Operación Versión Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 14 de 57

15 2. MANUAL DE OPERACIÓN 2.1 Inicio Para activar la aplicación ir al MENÚ- CONFIGURACIÓN (inciso 2.5) Ingresar a la aplicación dando doble clic sobre el icono: Si cuentas con EDC-Idse Despacho o múltiples buzones, seleccionar empresa, de lo contrario solamente dar clic en Entrar a EDC IDSE. Aparecerá la pantalla principal de la aplicación. 1. Menú. 2. Barra de Herramientas. 3. Área de Trabajo. Barra de Herramientas Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 15 de 57

16 Al Abrir Base de Datos y al Actualizar Base de Datos, se abrirán todos los trabajadores con su último movimiento enviado. Al seleccionar los trabajadores deseados, el botón Seleccionar Trabajador depurará de la lista todos aquellos que no fueron seleccionados. El botón Log Transmisión te permite accesar a un log de conectividad al IMSS. También encontrarás un archivo llamado Reporte_LotesEnviados_ txt, un reporte de movimientos enviados exitosamente durante el proceso automático donde indica la fecha, hora, registro patronal y número de lote generado por el IMSS. El botón Depurar log de transmisión te permite depurar la información innecesaria que se genera al momento de realizar la conexión hacia el instituto. El botón Importar te permite importar diferentes tipos de archivos. El botón Configuración Certificados te permite accesar al módulo de configuración de certificados. El botón Configuración Proxy te permite accesar rápidamente a la configuración del proxy, en caso de tener restricciones al internet. El botón Monitor IDSE te lleva al MONITOR ONLINE, sólo deberás ingresar con tu usuario y contraseña. El Botón te permitirá descargar las emisiones EMA y EBA de uno o varios registros patronales en 4 formatos diferentes (PDF, Excel, Visor y SUA). El botón te permitirá reenviar la información al Monitor en caso de que no se haya publicado completa. Área de Trabajo En esta parte se introducen todos los datos de acuerdo a los movimientos que se quieran realizar siguiendo las reglas de cada uno de los campos. Cuenta con la opción de seleccionar el tipo de movimiento a enviar, también aparece la opción de reingreso, ausentismos e incapacidades, estos datos no se enviarán al IMSS pero si se exportarán al SUA. 2.2 Menú Archivo Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 16 de 57

17 La opción hoja. Nuevo, borra el contenido existente del área de trabajo para empezar una nueva La opción Abrir, permite acceder a un archivo guardado previamente. Cuando se oprime esta opción aparece un cuadro de diálogo en donde se especifica el archivo que se desea abrir. La opción Guardar, permite almacenar en disco el documento que se acaba de generar o para salvar modificaciones. La opción de trabajo. Imprimir, muestra dos opciones: 1.- Imprimir selección. 2.- Imprimir toda el área La opción Abrir Base de Datos, muestra una lista de los trabajadores con su último movimiento. Esta se genera automáticamente al enviar movimientos o al importar la base de datos del SUA (se activa mediante la opción Actualizar Base de Datos ). La opción Importar muestra 5 opciones: 1 Archivo de limitado por tabulaciones. 2 Archivo delimitado por comas (,) 3 Archivo de Formato Magnético (definido por el IMSS o importado del SUA u otros programas de nóminas). Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 17 de 57

18 4 SUA Trabajadores: esta opción importa la base de datos de trabajadores del SUA. Los campos que contiene el archivo de movimientos del SUA son: Registro Patronal IMSS Número de Seguridad Social Registro Federal de Contribuyentes CURP Nombre (Apellido Paterno, Materno, Nombre) Tipo de Trabajador Jornada/Semana Reducida Fecha de Alta Salario Diario Integrado 5 EDI: esta opción importa archivos EDI Cuando se oprime alguna de las opciones anteriores aparece un cuadro de diálogo en donde se especifica el archivo que se desea importar. La opción Exportar muestra 3 opciones: 1 Archivo delimitado por tabulaciones. 2 Archivo de Formato Magnético (definido por el IMSS o importado del SUA u otros programas de nóminas). 3 SUA. En esta opción se genera un archivo ASCII con el formato requerido por el SUA para poder importarlo. Los archivos que se generan son: Imptra.txt -- para Trabajadores Impmov.txt -- para Movimientos Cuando en el IDSE hay un movimiento 06-Alta Empresa, es decir, trabajadores que han sido dados de alta, se guardan en el archivo imptra.txt y el SUA los toma como nuevos trabajadores. El archivo estará vacío si no se enviaron este tipo de movimientos. Los campos que incluye el archivo de movimientos son: Registro Patronal IMSS Número de Seguridad Social Tipo de Movimiento Fecha de Movimiento Folio Incapacidad Días de la Incidencia Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 18 de 57

19 Salario Diario Integrado o Aportación Voluntaria Los campos que incluye el archivo de trabajadores son: Registro Patronal IMSS Número de Seguridad Social Registro Federal de Contribuyentes CURP Nombre (Apellido Paterno, Materno, Nombre(s)) Tipo de Trabajador Jornada/Semana Reducida Fecha de Alta Salario Diario Integrado La opción Actualizar Base de Datos, permite actualizar la base de datos IDSE. Si tenemos abierta la base de datos de trabajadores SUA, se sobre/escribe la base de datos existente. Si tenemos abierta la base de datos del IDSE, se actualiza con los cambios que se hayan hecho en esta. Al hacer un envío siempre se actualiza la base de datos. Si el trabajador no existe se agrega a la base de datos, de lo contrario se modifica su información. La opción Envío por Firma Digital, permite mandar el archivo que se encuentra en el área de trabajo directamente al Web Services del IMSS. La opción Salir, permite cerrar del programa EDC IDSE. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 19 de 57

20 2.3 Menú Editar La opción Cortar, corta el área seleccionada para pegar los datos en otra posición o para eliminarlos. La opción Copiar, permite copiar una o varias celdas seleccionadas de un lugar a otro. La opción Pegar, es el siguiente paso a las opciones cortar o copiar, colocando las celdas antes seleccionadas donde se indique. La opción Suprimir, permite eliminar el contenido de la celda o celdas seleccionadas. La opción trabajo. Buscar, muestra una ventana para especificar la palabra a buscar en la hoja de La opción Insertar renglón, agrega un renglón desplazando las celdas hacia bajo. La opción Insertar renglones, muestra una ventana en donde se debe especificar un número determinado de renglones a añadir. La opción contenga. Borrar renglón, elimina el renglón seleccionado y toda la información que este Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 20 de 57

21 Nota: Para seleccionar un renglón completo oprimir con el mouse el número del renglón que desea seleccionar y este aparecerá sombreado de color negro. 2.4 Menú Configuración El botón Activar y Reactivar muestra la siguiente ventana: Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 21 de 57

22 En donde se introduce la Clave de Activación otorgada por Levicom e inmediatamente se habilita el botón de Enviar. - Datos Generales Datos del Cliente Para activar la aplicación ingresar número de cliente y contraseña asignados por Levicom. Archivos Procesables. Opción de generar los archivos procesables de forma manual, ya que anteriormente sólo se generaban en el proceso automático. Configuración de Carpetas Configuración de rutas locales o en red que se utiliza al agregar un certificado o añadir una empresa. Seguridad de la Aplicación Opción de agregar una contraseña para accesar a la aplicación. Descarga de lotes Configuración de número de lote desde el que iniciara la descarga. Correo Electrónico Asignación de uno o varios correos electrónicos para recibir alertas y notificaciones de vencimiento de certificados dándole el número deseado de días para recibir esta alarma. La configuración del idioma tendrá que estar en Español (México) para poder recibir estas notificaciones. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 22 de 57

23 - Módulo de Certificados La opción Configuración de certificados, en esta tabla podrás almacenar directamente los certificados, sin la necesidad de instalarlos en Windows y configurar la ruta en la PC donde se almacenarán tus lotes enviados y procesados así como las emisiones EMA/EBA. Cuenta con los campos de: Registrar: Registro de certificados paso a paso. Modificar: Editar datos Borrar: eliminación de certificados. Visualizar: visualización de datos previamente cargados. Una vez registrado el certificado ingresar el Usuario del Certificado exactamente igual como aparece en la carta de aceptación. La etiqueta libre permite ingresar el nombre que se desea para una fácil administración. En la ruta de operación se almacenará toda la información enviada y descargada del IMSS. Por default se generara la Ruta de Operación en C:\Empresas, si se hizo una actualización de versión no olvide ingresar la ruta de operación anterior. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 23 de 57

24 - Sucursales Monitor Online Con esta funcionalidad se busca la publicación automática de lotes hacia el Monitor Online basándose en el número de sucursal y buzón correspondiente. Se agrego el campo de Sucursal en la última columna del layout de EDC-IDSE. Aquí se especificara el número de sucursal al que corresponde cada trabajador. En caso de que no aplique esta funcionalidad, dejar este campo en blanco. Habilitar: Modo Sucursal, para que el layout tome efecto. En este módulo de configuración se definirá el buzón que le corresponde a cada sucursal por Registro Patronal. De esta manera al momento de hacer el envío, el lote generado se publicará en su buzón correspondiente. En caso de que el registro patronal sea compartido entre dos o más sucursales, la aplicación realizará primero una conexión al IMSS generando un lote correspondiente a la primera sucursal, posteriormente a la segunda y así sucesivamente publicando cada lote en su buzón respectivo. De esta manera se le dará únicamente el acceso a las sucursales de la empresa al monitor Online para visualizar sus movimientos correspondientes. Siendo el envío centralizado. - Proxy En caso de contar con restricciones de proxy al navegar en internet, activar la siguiente función. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 24 de 57

25 Activar Proxy Completar los siguientes campos: Especificar el servidor de internet Puerto Usuario Contraseña Dominio - IDSE Multiempresa La opción de IDSE Multiempresa se utiliza cuando un patrón tiene varios Registros Patronales y tiene un BUZÓN para cada uno de los Registros. Se utiliza con el fin de separar la información de cada Registro en la carpeta que se le especifica en la parte de Añadir Empresa. Es muy importante mencionar que en los campos de ruta y nombre de la empresa NO se deben registrar nombres largos ni que contengan caracteres raros como.%,&# ni espacios vacíos. 2.5 Menú Reportes Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 25 de 57

26 Movimientos Mensuales (Firma Digital) La opción Movimientos Mensuales (firma digital) genera reportes de todos los movimientos PROCESADOS mensuales por Registro Patronal. Se selecciona una o varios registros patronales y periodo para obtener este reporte. IEC-13 por NSS Comprobante Individual por trabajador (1 trabajador por página) Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 26 de 57

27 2.6 Menú Herramientas La opción Exportar a Hoja de Cálculo muestra los datos del área de trabajo en una hoja de cálculo en el programa que esté relacionado con este tipo de archivo. - Búsqueda de las UMF Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 27 de 57

28 Búsqueda de las UMF muestra la siguiente pantalla en donde se introduce el Código Postal para encontrar su Unidad de Medicina Familiar correspondiente, así como la Delegación y Subdelegación. - Emisión Mensual y Bimestral La opción de Emisión Mensual y Bimestral es un visor de Levicom en donde se cargan los archivos EMA y EBA que proporciona el IMSS para su revisión. - Captura de Incapacidades La opción captura de incapacidades es un área de trabajo para el registro del detalle de las incapacidades Sólo se selecciona la empresa y se agrega el Número de Seguridad Social del trabajador. En el Menú que aparece a la derecha vienen las siguientes opciones: Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 28 de 57

29 Exportar al SUA Exportar a hoja de calculo Importar hoja de calculo Abrir Guardar Limpiar pantalla Salir En esta área se deben de registrar los datos de las incapacidades. Registro patronal del que corresponda la incapacidad NSS: Del trabajador al que aplique al que corresponda la incapacidad. Fecha de inicio. Seleccione del calendario la fecha de inicio de la incapacidad. Folio. Digite el número de folio del Certificado de Incapacidad expedido por el IMSS, que consta de 2 caracteres alfabéticos y 6 numéricos. Días. Digite el número de días que ampare el Certificado de Incapacidad. Porcentaje. Digite, en su caso, el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo expedido por el IMSS. Ramo de Seguro. Seleccione el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defunción por Riesgo de Trabajo expedido por el IMSS. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 29 de 57

30 Tipo de Riesgo. Seleccione el tipo de riesgo sufrido por el trabajador, anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo expedido por el IMSS (sólo que el ramo de seguro seleccionado haya sido Riesgos de Trabajo). Secuela o Consecuencia. Seleccione el tipo de secuela o consecuencia que originó el riesgo de trabajo, considerando lo descrito a continuación: TIPO CUANDO SELECCIONARLA 0 Ninguna Si no existieron secuelas del riesgo y sólo se otorgó la atención medica correspondiente 1 Incap. Temporal 2 Valuación inicial provisional 3 Valuación inicial definitiva Si el IMSS expidió un Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo Si el IMSS expidió un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo, en el cual en el recuadro CARACTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 24) PROVISIONAL. Si el IMSS expidió un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo, en el cual en el recuadro CARACTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 25) DEFINITIVO. 4 Defunción Si el IMSS expidió un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo, con motivo de una Defunción 5 Recaída Si el IMSS expidió un Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo y se encuentra marcado como RECAIDA en el campo correspondiente del documento. 6 Valuación posterior a la fecha de alta. 7 Revaluación provisional. Si el IMSS expidió un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo, en el cual la fecha de inicio de pensión sea posterior en varios días al último día subsidiado. Si el IMSS expidió un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo, en el cual se encuentre marcado el rubro 17) REVALUACION y en recuadro CARACTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 24) PROVISIONAL. 8 Recaída sin alta médica Favor de no utilizar esta opción 9 Revaluación definitiva Si el IMSS expidió un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defunción por Riesgo de Trabajo, en el cual se encuentre marcado el rubro 17) Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 30 de 57

31 REVALUACION y en recuadro CARACTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 25) DEFINITIVO. NOTA: Esta opción no es aplicable a los Ramos de Seguro de Enfermedad General y Maternidad. Control de Incapacidad. Seleccione la opción que corresponda, de acuerdo a lo descrito a continuación: En caso de que haya seleccionado Riesgos de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia, las opción 0 Ninguna, elija como control de incapacidad 0 Ninguna. Si la selección fue Riesgos de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia, las opciones 1. Incapacidad temporal o 5. Recaída, elija como control de incapacidad entre las siguientes opciones: TIPO CUANDO SELECCIONARLA 1 Única Si se expidió un sólo Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo. 2 Inicial Si es el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo expedido por el IMSS derivado del riesgo de trabajo, se encuentra marcado como inicial. 3 Subsecuente Si el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo expedido por el IMSS y derivado del mismo riesgo, se encuentra marcado como subsecuente y es posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento. 4 Alta médica o ST-2 Si el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo es el último expedido por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato "Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2". Tratándose de casos en los que se haya seleccionado Riesgos de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia, las opción 2. Valuación inicial provisional, 3 Valuación inicial definitiva, 4 Defunción, 6 Valuación Post. a la fecha de alta, 7 Revaluación provisional Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 31 de 57

32 o 9 Revaluación Definitiva, elija como control de incapacidad 5 Valuación o ST-3 o 6 Defunción o ST-3, según corresponda. Si su selección fue Enfermedad General como Ramo de Seguro, elija como control de incapacidad entre las opciones 1 a 4 según sea el caso, conforme a lo descrito en el cuadro que antecede este párrafo. En caso de que haya seleccionado Maternidad como Ramo de Seguro: TIPO CUANDO SELECCIONARLA 6 Prenatal Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 días previos a la fecha probable de parto y se encuentra marcada como tal. 7 Enlace Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la postnatal. 8 Postnatal Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 días posteriores a la fecha de parto y se encuentra marcada como tal Es importante señalar, que este dato es la base fundamental para una correcta contabilidad de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa, por lo que deberá tener especial cuidado en la selección de la misma. Fecha de término. Este campo se debe actualizar conforme a la información capturada. Cuando el archivo se genere para importar el SUA se guardara en la ruta C:\Archivos de programa\edcidse2_firmadigital\exportarsua incap.txt 2.7 Menú Mensajes Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 32 de 57

33 - Lotes Enviados La opción de lotes enviados muestras los lotes enviados en la siguiente ventana: Al momento de realizar el envío de movimientos se obtiene una respuesta del IMSS (Acuse Notarial de TRANSMISIÓN de información) la cual se visualiza en esta pantalla. VER PDF En la Lista de Movimientos que NO serán Procesados se mostrarán los movimientos que no pasaron por una primera validación que genera el IMSS antes de realizar el envío. Por ejemplo, si se desea realizar un envío de 10 movimientos y uno de ellos presenta caracteres raros no se enviará y se mostrará de la siguiente manera: Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 33 de 57

34 Si aparecen uno o varios movimientos en esta lista no quiere decir que no se realizó el envío, sino que del total de movimientos que se enviaron todos los que no aparecen en esta ya los recibió el IMSS. Para nuestro ejemplo de 10 movimientos, se mandaron 9. Y lo que resta hacer es volver a enviar los movimientos correctamente. El Botón de DESGLOSE DE LOTES ENVIADOS genera un reporte detallado de todos los movimientos enviados dentro del lote. La aplicación permitirá imprimir este reporte o exportarlo a hoja de cálculo como se muestra a continuación: - Lotes Procesados El tiempo establecido por parte del IMSS para el procesamiento de lotes enviados es de 4 a 72 horas. Desde esta ventana se descargan las respuestas. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 34 de 57

35 Lo primero que se tiene que hacer es dar clic al botón de Descargar Respuestas, seleccionar los registros patronales que se requiera descargar y dar clic en aceptar. La aplicación buscará la conexión directa al IMSS para iniciar la descarga. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 35 de 57

36 Cuando este programa termine de bajar las respuestas del IMSS mostrará un mensaje de OPERACIÓN REALIZADA EXITOSAMENTE y para terminar oprimir el botón de Actualizar Listado para que el o los archivos se añadan a la lista. En la Opción de Imprimir IEC-13 generará un comprobante individual por trabajador (3 por página) En la Opción de Ver PDF, se desplegarán el Acuse Notarial de Procesamiento de datos (AFIL 03 y AFIL 06). El Botón de Exportación a hoja de cálculo, exportará toda la información de movimientos operados y rechazados a Excel. El Botón de descargar lote individual, permite la descarga individual de lotes haciéndola descarga mucho más rápida. 2.8 Menú Proceso automático Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 36 de 57

37 La opción PROCESO AUTOMÁTICO - Firma Digital es para que las empresas automaticen sus procesos, consiste en lo siguiente: La finalidad de este proceso es automatizar el envío y descarga de lotes. Se configura una ruta de entrada y otra de salida. En la carpeta de entrada se depositarán los archivos a enviar y en la de salida las respuestas descargadas del IMSS. Se configura el tiempo tanto para la carpeta de entrada como la de salida, realizando el envío y descarga de movimientos en tiempos determinados. Para el caso en que los movimientos tengan errores críticos se genera un archivo especificando el número de error que ocurrió, posteriormente para realizar su retransmisión. El archivo se genera en la siguiente ruta: C:\arch_errores.txt Se configura el tiempo de conexión y las rutas de las carpetas asignándole el nombre deseado, tanto para el Envío como para las Respuestas del IMSS. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 37 de 57

38 2.9 Menú Vínculos La opción de Ayuda Electrónica presenta la siguiente pantalla: Esta opción es para tener comunicación vía correo con Levicom en caso de tener algún problema con el programa, el tiempo de respuesta es de 8 a 24 hrs. aproximadamente Descarga de EMA y EBA Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 38 de 57

39 El botón de DESCARGA DE EMA Y EBA abrirá una ventana donde se seleccionarán los registros patronales de los cuales se deseen descargar las emisiones. Al dar clic en aceptar buscará la conexión directa al IMSS y descargará las emisiones en cuatro formatos diferentes. Al dar clic en Visualizar Emisión abrirá la ruta donde se almacenaron las emisiones EMA Y EBA en cuatro formatos diferentes (Excel, PDF, Visor y SUA). Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 39 de 57

40 2.11 Exportación al SUA Con el fin automatizar la actualización de datos dentro de SUA de los movimientos enviados al IMSS durante el mes, nuestra aplicación genera unos archivos para poder importarlos en el SUA, los archivo que contienen la información son el Imptra y el Impmov. El archivo de trabajadores Imptra.txt almacena los movimientos de Alta Empresa que son de aquellos trabajadores que no cuentan con un registro dentro del SUA y el archivo de movimientos Impmov.txt la información se almacena de los Reingresos, Modificaciones de salario y Bajas. Para iniciar con el proceso de exportación ir al menú Archivo y seleccionar la opción de Exportar y después SUA con (Firma Digital) que se representa en la siguiente pantalla: Automáticamente aparecerá la siguiente ventana en donde se debe seleccionar el mes, año y el registro patronal con el que se desea realizar la exportación y oprimir el botón Aceptar Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 40 de 57

41 El proceso durará unos segundos debido a que se desplegarán los movimientos que se realizaron en ese periodo. Cuando finalice aparecerá un mensaje para confirmar si desea realizar la operación, dar clic en Aceptar. Para concretar la exportación oprimir el botón de Exportar cuando se haya cargado la información. Finalmente muestra un mensaje de que los archivos se exportaron satisfactoriamente. Los archivos Imptra.txt e Impmov.txt se localizan en: Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 41 de 57

42 C:\Archivos de programa\edcidse2_firmadigital\exportarsua y cada vez que se genera la exportación se sobre-escriben Importación al SUA Dentro del SUA, dar doble clic en el menú Actualizar y posteriormente en la opción de Trabajadores Se debe seleccionar la pestaña de Importar Datos Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 42 de 57

43 En la opción Seleccione el tipo de Importación que desee y elija Trabajadores. Después oprime el botón de Examinar y selecciona la ruta en donde se encuentran el Imptra.txt. Por último oprime el botón de Importar. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 43 de 57

44 En el siguiente mensaje confirma que se deseas Importar los Datos. En el caso de Importar movimientos el procedimiento se repite. Primero se selecciona como tipo de importación la opción de Movimientos y después en el botón de examinar, se busca la ruta en donde se encuentra el archivo Impmov.txt Cuando se termine el proceso de actualización mostrará un mensaje que indica que Los Datos han sido Actualizados Satisfactoriamente, pero esto no quiere decir que todos los Registros hayan sido Aceptados. Es importante verificar la información que aparece en la columna de DATOS IMPORTADOS (IMPROCEDENTES). Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 44 de 57

45 En la ventana amarilla se muestra la información de los Registros Aceptados y Rechazados. Cuando existen registros rechazados aparecerá la información de los errores en las dos columnas (DATOS IMPORTADOS IMPROCEDENTES Y ERROR ENCONTRADO) que se encuentran en la recuadro de abajo. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 45 de 57

46 Manual Monitor Online Versión Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 46 de 57

47 3. MANUAL MONITOR ONLINE Introducción.- El monitor online es una herramienta que te permite visualizar las respuestas de los movimientos afiliatorios. Podrás realizar consultas por rangos de fechas, tipo de documento, archivo original y registro patronal. Además funciona como respaldo de tu información en nuestra base de datos. ACCESO.- Para poder tener acceso al monitor online, realizar los pasos que a continuación se presentan: 1.- Ingresar la Dirección de Internet Ingresar No. de Cliente (6 dígitos) y password (proporcionado por Levicom). 3.- Seleccionar la opción Monitor IDSE 4.-Dar un CLIK en ENTRAR. 1. Entrar a 2. Ingresar usuario y contraseña 3. Seleccionar MONITOR Idse 4. ENTRAR Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 47 de 57

48 Búsqueda de Documentos Una vez dentro del monitor online se podrá realizar la búsqueda de los movimientos, por las siguientes referencias: Todo, tipo de documento, archivo original, registro patronal y número de lote. También se podrá seleccionar por rangos de fecha específica. Búsquedas: Tipo de Documento RESP2M (Respuesta de 2 minutos) RESP864 (Respuesta de operados por el IMSS) Por fecha de proceso o de lectura Archivo Original (lotes enviados) Se podrá realizar la búsqueda por el consecutivo generado al momento del envío del movimiento (RESP2M) Por fecha de proceso o de lectura Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 48 de 57

49 Consecutivo con el que se publica el envío en mensajes-lotes enviados ( ) Registro patronal Se podrá realizar la búsqueda del registro patronal de forma directa. Por fecha de proceso o de lectura Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 49 de 57

50 Número de lote Se podrá realizar la búsqueda del registro patronal de forma directa. Por fecha de proceso o de lectura Publicación de la Información Tipo de documento: RESP2M, RESP864 Confirmación: al realizar la descarga de los archivos PDF que vienen dentro del ZIP, los archivos vienen referenciados empezando con una W y de esta forma se podrán identificar con el envío la respuesta del IMSS Archivo Original: consecutivo con el que se publica el envío Folio Control ISA: folio electrónico que se le asigna al envío Fecha de Proceso: detalla la fecha y hora en la que se publican los envíos y las respuestas, se etiqueta por Día/Mes/Año Hora:Min:Seg Fecha de Lectura: detalla la fecha y hora en la que se visualizó el documento, se etiqueta por Día/Mes/Año Hora:Min:Seg PDF: documento en el que viene el desglose a detalle de lo que se envió y las respuestas del IMSS TXT: archivo texto en el que viene el detalle de lo que se envió y las respuestas del IMSS Acuse: archivo en donde viene el listado de los trabajadores que proceso de forma correcta el IMSS el cual te permite la impresión en formato individual. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 50 de 57

51 Paginación Con esta opción se podrá seleccionar los mensajes a mostrar en la pantalla 50, 100 o 200 Permite la exportación a una hoja de cálculo para obtener un reporte detallado. Descarga de documentos. Existen dos formas para realizar la descarga de documentos. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 51 de 57

52 1.- Descarga por documento: Para la descarga por tipo de documento, situarse en la columna del documento a descargar (PDF, TXT, Acuse), y dar clic con el botón derecho del Mouse, el cual desplegará varias opciones, seleccionar Abrir para visualizar el archivo o Guardar para asignar una ruta especifica. 2.- Descarga de documentos de forma masiva: Para la descarga de documentos (PDF, TXT, Acuse, Avisos), seleccionar el tipo de formato de los archivos a descargar, una vez seleccionados (puedes seleccionar los 4 formatos disponibles), dar clic en la opción [Descargar Zip]. Formatos Disponibles. Los formatos que se encuentran disponibles son: Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 52 de 57

53 PDF: Formato gráfico utilizado para la representación impresa de los movimientos afiliatorios para lotes enviados y procesados. TXT: Documento de texto en caracteres de código estándar (ASCII), separado por comas en el cual se incluye todo el documento generado en los envíos y respuesta, puede ser utilizado para integraciones internas. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 53 de 57

54 Acuse: archivo en donde viene el listado de los trabajadores que el IMSS proceso de forma correcta. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 54 de 57

55 4. Glosario SIGLAS EDC: Electronic Data Center. EMA: Emisión mensual anticipada. EBA: Emisión bimestral anticipada. IDSE: IMSS desde su empresa IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. NPIE: Número Patronal de Identificación Electrónica NSS: Número de Seguridad Social. SDI: Salario Diario Integrado SUA: Sistema Único de Autodeterminación UMF: Unidad Médica Familiar. Actualizaciones electrónicas Son las notificaciones, citatorios, requerimientos, emplazamientos, solicitudes de informes o documentos y las resoluciones administrativas que el IMSS emite por medios electrónicos. Acuse de recibo electrónico Constancia electrónica no repudiable que emite y almacena el IMSS a través de un sistema de Identificación Electrónica de Tecnología Criptográfica, para acreditar la fecha y hora de recepción de una solicitud o promoción enviada por el patrón a través de medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos o de cualquier otra naturaleza. ALTA Trámite que sigue un trabajador en el área de prestaciones laborales para ser inscrito como derechohabiente del IMSS. BAJA Tramite que realiza el patrón para notificar al IMSS que el trabajador ha dejado de cotizar. Certificación del Medio de Identificación Electrónica Proceso para validar la identificación electrónica del patrón por medio de un certificado digital, que le permitirá generar su firma electrónica. Certificado digital Todo Mensaje de Datos u otro registro que confirme el vínculo entre un firmante y los datos de creación de Firma Electrónica. Clave de acceso y contraseña Serie de caracteres que sirven para identificar a un usuario en el proceso de acceso a los sistemas electrónicos. Confronta Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 55 de 57

56 Es un sistema que le permite confrontar mes a mes el pago patronal del SUA contra la EMA (Emisión Mensual Anticipada) o EBA (Emisión Bimestral Anticipada) que emite el IMSS, así como con su Nómina evitándole el trabajo manual. Datos de creación de firma electrónica Datos únicos, códigos o claves criptográficas privadas. Que el patrón proporciona de manera segura, y utiliza para la creación de su firma electrónica. Firma Digital El poder único que las empresas adquieren para realizar intercambio de la información vía electrónica con el Instituto Mexicano del Seguro Social de manera confiable y segura, y produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa. Encriptación Procedimiento matemático para cifrar o codificar un mensaje de datos para proteger su información y esta dará la validez necesaria a la información e integridad del documento de firma electrónica. Firmante Persona que posee los datos de la creación de la firma electrónica y que actúa en nombre propio de la persona a la que representa. Llaves Números o códigos muy extensos creados mediante un programa de encriptación los cuales son conocidos como: llave pública y llave privada. Llave Pública: Este código se puede difundir entre varios individuos. Llave privada: este código debe permanecer en secreto. Movimientos Afiliatorios Todo trámite de Reingresos, Altas, Bajas o Modificaciones de Salarios a un trabajador notificando al IMSS. Modificación de Salario Todos los cambios hechos a las percepciones económicas realizadas al trabajador notificando al IMSS. Monitor Herramienta ofrecida a clientes de LEVICOM para visualizar todos los movimientos y/o notificaciones enviadas y recibidas desde nuestro software EDC-IDSE al IMSS a través de nuestra página de internet. Patrón Persona física o moral que tenga carácter en los términos de la Ley Federal del Trabajo (LFT), Ley del Seguro Social (LSS) y sus reglamentos. Prestador de servicios de Certificación Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 56 de 57

57 Persona o Institución Pública que preste servicios relacionados con Firmas Electrónicas y que expide los Certificados, que en el caso del instituto está representado por las Subdelegaciones de control del domicilio fiscal del patrón o sujeto obligado Registro Patronal Es un número de identificación personal e intransferible que te otorga el IMSS con la finalidad de que puedas tener acceso a las obligaciones y derechos de un patrón de empresas. Registro Patronal Único El Registro Patronal Único asignado permite asociar a los registros patronales de los diferentes centros de trabajo, además de poder transmitir los movimientos afiliatorios de todos los trabajadores de los registros patronales de sus asociados y bajo una sola prima del Seguro de Riesgos de Trabajo. Sistema de Identificación Electrónica y Tecnología Criptográfica Conjunto de aplicaciones informáticas e infraestructura de cómputo destinada y utilizada por el IMSS, que permiten la ejecución de sus procesos administrativos, control y gestión de certificados digitales y uso de estos. Trámite Electrónico Cualquier movimiento, solicitud o entrega de información que los patrones realicen ante el IMSS por los medios previstos en el art. 5 del reglamento LSS Se prohíbe su reproducción total o parcial sin previa autorización. Página 57 de 57