Mejores Prácticas en el uso de Joomla! como CMS para la administración de portales gubernamentales de la APF

Transcripción

1 Mejores Prácticas en el uso de Joomla! como CMS para la administración de portales gubernamentales de la APF Lic. Mauricio Barrales. Webmaster INE

2 Antecedentes En los últimos años Joomla! se ha convertido en una opción viable para aquellas organizaciones y empresas que requieren de contar con un Content Management System (CMS) gratuito y de código abierto, seguro y configurable. De ahí que el Sistema Internet de la Presidencia lo considerara como uno de los CMS de código abierto viable a utilizar durante la homologación de los portales de la APF desde el 2007 para efectos del Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas.

3 Cumplimiento del los reactivos en las evaluaciones de los portales de la APF Los reactivos emitidos por el Sistema Internet de la Presidencia con los que se llevan a cabo las evaluaciones de los portales, nos han conducido a evaluar diferentes herramientas, técnicas y procedimientos en el manejo de Joomla! para lograr su cumplimiento y obtener de estas un valor agregado de las mismas.

4 Mejores prácticas detectadas con el manejo de Joomla! para dar cumplimiento a los lineamientos del SIP Dentro del manejo del CMS se han detectado diferentes prácticas útiles que pueden optimizar recursos y esfuerzos humanos así como acortar la brecha de adquisición de conocimiento en la adopción de una nueva tecnología y manejo de la misma Entre ellas destacamos:

5 La jerarquización de la información La correcta determinación y creación de secciones y categorías permite replicar de manera sencilla la estructura de un portal horizontal jerárquico tradicional, es decir basado en las actividades principales de la organización o dependencia En Joomla! Es importante pensar en una sección como en un gabinete archivero, una categoría como un folder y un artículo como una pieza de papel dentro de una carpeta

6 El uso de plantillas Facilita la similitud visual y gráfica entre los componentes de un portal Permite actualizar con poco esfuerzo todo un sitio Las actualizaciones se pueden hacer de forma inmediata afectando todos los elementos del portal

7 El uso de hojas de estilos y su optimización Permite: Actualizar de manera sencilla todo un portal Utilizar los mismos elementos en varias ocasiones declarándolos solo una ocasión Diseñar elementos en página web sin tablas Contar con mejores técnicas de codificar Herencia de las propiedades como declaraciones y selectores

8 Indexación de archivos pdfs Muchos portales utilizan archivos en formato pdf para publicar contenidos con características de formato y diseño especiales. Es recomendable contar con una correcta administración de ellos y generar índices de los mismos en los servidores para que su recuperación y consulta sea ágil y rápida

9 Generadores de mapas de sitio El mapa de sitio de un portal debe brindar no solo la estructura general del mismo, sino poder contar con la mayor cantidad de hitos y referencias posibles a todo aquello ubicado dentro del portal. De ahí la necesidad de contar con un mapa de sitio elaborado en un estándar como xml capaz de ser dado de alta en diferentes buscadores. El componente está incluido en el release original.

10 Suscripción al boletín de liberación de nuevas versiones y de parches de seguridad Para proteger la integridad del CMS se recomienda tener instalada la última versión estable, además es imperativo revisar frecuentemente la página del Joomla Security Center así como estar suscrito al feed RSS de Seguridad de Joomla!

11 Implementación de RSS Es necesario contar con un canal RSS (Real Simple Syndication) para poder otorgarle al usuario la posibilidad de conocer al momento de la publicación las nuevas noticias o actualizaciones de una sección

12 Componentes para compartir contenido en redes sociales y web 2.0 Evaluación de componentes para redes sociales que mejor se adapten al esquema de la organización, ejemplo ShareThis o Addthis

13 Herramientas adicionales para conocer el comportamiento del portal Utilización de herramientas de Google: Google Analytics para el conocimiento de estadísticas y accesos Herramientas para Webmaster de Google Google Search Component para la implementación de un buscador más robusto que el nativo de Joomla!

14 Herramientas complementarias de accesibilidad de contenidos Utilización de herramientas adicionales para lograr mayor accesibidad de contenidos dentro del sitio, ejemplo: que el usuario pueda seleccionar un texto y al presionar un botón un plugin lea la selección y lo redireccione a una página donde pueda descargar el audio del texto en formato mp3 como Vozme

15 Utilización de páginas 404 útiles y configurables Los portales deben de contar con páginas 404 configurables que le permitan al usuario contar con diferentes opciones en caso de que la página que busca no se encuentra disponible, se recomienda que contenga liga al buscador, liga al formulario de contacto, y modo de regresar a la página principal del portal

16 Galerías fotográficas dinámicas Este tipo de herramientas son de gran utilidad al permitir incluir en un artículo una serie de fotografías alojadas en una carpeta en el servidor con un simple par de tags en el código del mismo. Permiten visualizar una imagen muestra dentro del contenido (thumbnail) y al hacer clic sobre ella la despliega en tamaño completo.

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