TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Hugo Muñoz Bustos
- hace 6 años
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1 PAGINAS: ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (Electrónica) es de estudiantes es de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia académica ACTAS DEL COMITÉ MISIONAL DE INVESTIGACIONES Propuesta de investigaciones docentes- estudiantes Modificaciones ACTAS DEL COMITÉ MISIONAL CURRICULAR GESTION CENTRAL ACTAS DEL COMITÉ MISIONAL DE ETENSION Y PROYECCION SOCIAL Portafolio Propuesta Convenios Gestión se conserva la serie en forma permanente por Gestión se conserva la serie en forma permanente por Gestión se conserva la serie en forma permanente por Gestión se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital.
2 PAGINAS: ACTAS DE GRADO Individuales Colectivas ACTAS DE COMITÉ MISIONAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Comunicaciones ACTAS DE COMITÉ DE INVESTIGACIONES Y DE TRABAJO DE GRADO Propuestas de Investigación Aclaraciones Modificaciones Asignación de evaluación de Sustentación Anexos ACTAS DE REUNION DE LABORATORIO INVENTARIOS INVENTARIOS DE EQUIPOS DE LABORATORIO Inventarios de Laboratorio de Centro de Estudio del Agua- Análisis Fisicoquímico Inventarios de Laboratorio de Alimentos Inventarios de Laboratorio de Investigaciones Fotoquímica Gestión se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital. Gestión se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital. Gestión se entrega la serie en soporte papel al departamento de Gestión de Bienes y se conserva el soporte digital.
3 PAGINAS: Inventarios de Laboratorio de Investigaciones Max Plankc Inventarios de Laboratorio de Análisis Instrumental Inventarios de Laboratorio de Inmunología y Biología Molecular Inventarios de Laboratorio de Farmacia Magistral Inventarios de Laboratorio de Control Analítico de Medicamentos Inventarios de Laboratorio de Toxicología y Farmacología Inventarios de Laboratorio de Farmacotecnia Inventarios de Almacén de reactivos RESOLUCIONES RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD Resoluciones RESOLUCIONES DE DECANATURA Resoluciones GESTION CENTRAL PLANES PLANES DE ACCION Estudio de Necesidades Plan Informe de Gestión Socialización del plan de acción 1 Archivo Central se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital.
4 PAGINAS: PLANES DE ESTUDIO Plan Contenidos programáticos Cartas descriptivas Evaluaciones de cartas descriptivas Resolución de aprobación y modificación de planes Acta de aprobación consejo de facultad PLANES DE ACCION COMITÉ DE ETENSION Plan INFORMES INFORMES DE GESTION ACADEMICO - ADMINISTRATIVO Informe de Gestión Anexos y Soportes 1 Archivo Central se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital INFORMES DE LABORATORIO Informes Anexos
5 PAGINAS: REGISTROS REGISTROS CALIFICADOS DOCUMENTALES DE PROGRAMA Resoluciones del ministerio de educación aplicado Acuerdos Académicos Acuerdos del Consejo Superior Acuerdos del Consejo de la Facultad Resolución de aprobación Acreditación Planes de mejoramiento Seguimiento del plan ASIGNACIONES ASIGNACIONES ACADEMICAS Y HORARIOS POR DOCENTES Asignaciones Académicas por Docentes EGRESADOS Formulario de inscripción Fotocopia de la cedula Fotocopia de diploma Paz y salvo Volantes de consignaciones Matricula financiera Ficha antecedentes egresados de sustentación de trabajo de grado (copia) Sabana de notas Informe de evaluación Gestión se conserva toda la serie por que registra memorias Institucionales, la serie se organiza por programas (pregrados y postgrados) Archivo Central se conserva toda la serie de forma permanente.
6 PAGINAS: CERTIFICADOS CERTICICADOS DE ESTUDIOS CERTIFICADOS DE TRABAJO DE GRADO CERTIFICADOS DE NOTAS CERTIFICADOS DE PRACTICAS PROFESIONALES CERTIFICADOS DE ESPERA DE TITULO CERTIFICADOS DE EGRESADOS GESTION CENTRAL CERTIFICADOS LABORALES Gestión la serie se conserva permanentemente por
7 PAGINAS: CERTIFICADOS DE ESTUDIANTES RETIRADOS PROPUESTAS PROPUESTAS DE EDUCACION CONTINUA DE ETENSION Y PROYECCION SOCIAL Diplomados Seminarios Conferencias Talleres Congresos Foros CONTROLES CONTROLES DE ASISTENCIA DE DOCENTES Control permanentemente porque soportar el ciclo de vida de los docentes PROYECTOS PROYECTOS DE TRABAJO DE GRADO Propuesta Proyecto PROYECTOS DE PRESTACION DE SERVICIOS Propuestas Proyecto Archivo Central y se conserva toda la serie por que registra memorias institucionales.
8 PAGINAS: PROYECTOS DE INVESTIGACION Informes Docentes s de Cumplimiento Proyecto EVENTOS EVENTOS ACADEMICOS, CULTURALES E INTERNACIONALES Cronograma de actividades Publicaciones Invitaciones Listado de asistencia Constancia CAJA CAJA MENOR Resolución Instructivo Informes Anexos (soportes) Auditoria Legalización de rubro Acta de Arqueo Movimientos de Reembolso Archivo Central y se conserva toda la serie por que registra memorias institucionales. Finalizado su tiempo de Gestión la serie se selecciona y se conserva en soporte digital la solicitud, el cronograma, el listado de asistencia y la constancia como soporte de de la actividad programada. Al terminar su tiempo de Gestión se selecciona la serie enviando los originales al departamento de Gestión Financiera, por poseer valor probatorio.
9 PAGINAS: PRACTICAS PROFESIONALES FORMATIVAS Hoja de vida y soportes Distribución de practicas Remisión de hoja de vida Gestión se conserva toda la serie por que hace parte del Archivo Histórico de la Universidad PERSONAL DE APOYO de Cumplimiento Hoja de vida Al terminar su tiempo de Gestión se elimina la serie. Por que se encuentra en soporte digital.
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