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1 Guía de productos y servicios relacionados con la Facturación electrónica

2 INDICE DE CONTENIDO 1. Facturación electrónica Servicios Servicio de generación de factura electrónica Servicio de validación de factura electrónica Recepción de factura electrónica Visor de facturas electrónicas FIRMA-E Clientes y referencias

3 1. Facturación electrónica Existen varias definiciones de factura electrónica, todas ellas equivalentes, cabe destacar por su simplicidad que una factura electrónica es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva el mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel. Las ventajas de su uso son numerosas, ahorro de costes, mejora de la eficiencia, integración con la aplicaciones de gestión internas, de la empresa, optimización de la tesorería, obtención de información en tiempo real, reducción de tiempos de gestión, administración y contabilidad automatizadas, disminución de costes de los documentos en papel, control de acciones erróneas, uso eficaz de los recursos financieros, flujos de transacciones agilizados y además, ya es obligatoria para facturación a la Administración General del Estado y lo será en breve al resto de Administraciones Públicas. Ilustración. Integración en ERP de los servicios de generación de Factura Electrónica Los servicios de factura electrónica de firma-e son adaptables a cualquier entorno, cumplen con los estándares fijados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), son objeto de un mantenimiento evolutivo automático, asesorando al cliente en el mejor momento para actualizar nuevas versiones de formato de la factura electrónica e incluyen la posibilidad de firmar y verificar firmas de todas las entidades de certificación reconocidas por el Ministerio de Industria. https://www11.mityc.es/prestadores/busquedaprestadores.jsp. Los servicios básicos de firma-e en materia de factura electrónica con los siguientes: 3

4 2. Servicios 2.1 Servicio de generación de factura electrónica Este servicio tiene por objeto permitir a los sistemas de facturación emitir facturas electrónicas en formato Factura-e sin depender de dicho formato. Para ello el sistema de facturación utiliza un formato XML para representar cada factura y a partir de este fichero se genera la misma factura en la versión del formato Factura-e elegida por el cliente. Esta desvinculación directa del formato Factura-e permite al software de facturación ser independiente de los cambios que se hagan sobre este formato con el paso del tiempo. 2.2 Servicio de validación de factura electrónica Este servicio tiene por objeto permitir a los sistemas de facturación validar la legalidad en el contenido de las facturas electrónicas en formato Factura-e recibidas, verificando la corrección de formato, conformidad de los importes indicados y validez de la firma electrónica de la factura. 2.3 Recepción de factura electrónica Este servicio tiene por objeto permitir a los sistemas de facturación recibir e incluir de manera automática las facturas electrónicas recibidas en formato Factura-e a sus bases de datos. Las facturas recibidas son convertidas a un formato XML independiente de Factura-e que podrá ser usado por el sistema de facturación para insertar la factura recibida en el sistema. Esta desvinculación directa del formato Factura-e permite al software de facturación ser independiente de los cambios que se hagan sobre este formato con el paso del tiempo. 4

5 2.4 Visor de facturas electrónicas Este servicio ofrece un forma de visualizar facturas electrónicas en formato Factura-e de forma amigable y clásica, traduciendo los elementos XML que la componen a elementos visualmente entendibles por el usuario. Con este servicio el usuario puede comprobar de manera visual la corrección de los datos incluidos en un factura. Adicionalmente, la factura podrá ser validada acorde a los requisitos técnicos establecidos por la normativa, validando la corrección de formato, conformidad en los importes indicados y validez de la firma electrónica de la factura. La información resultante de la validación es presentada al usuario conjuntamente con los datos contenidos en la factura. 5

6 3. FIRMA-E FIRMA-e inicia su andadura empresarial en el año 1999, creando un equipo multidisciplinar especializado en el asesoramiento legal, normativo y tecnológico en todos los aspectos relacionados con la gestión de la información. Proporcionamos a nuestros clientes completa confianza en la seguridad, efectividad, validez y funcionalidad de todos los procesos relacionados con el tratamiento del activo más importante de toda organización, su información. Aportamos valor añadido a nuestros servicios y productos como resultado de nuestra amplia experiencia, a través de ideas innovadoras y soluciones eficaces para las organizaciones, actuando como faro para guiarlas en la planificación de los medios necesarios para la consecución de sus objetivos, procurando siempre la completa satisfacción de nuestros clientes. Aplicamos la mejora continua a los servicios que prestamos, lo que nos permite abordar proyectos competitivos que mantienen un completo equilibrio tecnológico - financiero. Prestamos servicios en todo el territorio nacional, combinando recursos presenciales y telemáticos, optimizando así la inversión de nuestros clientes y facilitando una gestión ágil y práctica para la implementación de los servicios y productos contratados. Contamos con el reconocimiento de nuestros clientes y proveedores, Empresas, Administraciones Públicas y Entidades de certificación, que avalan la profesionalidad, competitividad y fiabilidad de nuestro trabajo. 6

7 3.1 Clientes y referencias En el sector público: Centro Regional de Estadística de Murcia En el sector privado: Centro Tecnológico de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Centro Tecnológico del Mueble y la Madera Centro tecnológico del Metal Confederación comarcal de organizaciones empresariales de Cartagena 7

8 FIRMA PROYECTOS Y FORMACIÓN, S.L. Poeta Vicente Medina, Murcia T F

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