La e-factura de la Agencia Tributaria y del Centro de Cooperación Interbancaria. Madrid, 18 de septiembre del 2007

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1 La e-factura de la Agencia Tributaria y del Centro de Cooperación Interbancaria Madrid, 18 de septiembre del 2007

2 Índice Introducción Antecedentes Características del formato Generación del formato Hitos alcanzados Situación Actual Acciones en curso y propuestas de futuro 2

3 Introducción Año 2004: Creciente interés en el sector empresarial por la adopción gradual de la factura electrónica. Marco legal favorable: Aprobada la legislación que regula la factura electrónica (2003). Entidades financieras (bancos, cajas de ahorros y cooperativas de crédito) como sector de actividad económica, interesadas en los beneficios que aporta el uso de la facturación electrónica. 3

4 Octubre 2004 : Antecedentes Las entidades de crédito, en colaboración con la Asociación Española de Factoring, crean un grupo reducido para estudiar la facturación electrónica. Objetivos propuestos Estudio de los formatos existentes de factura electrónica y, caso de ser necesario, definir un formato estándar para su utilización por el sector financiero, aplicable inicialmente en España. Definición de procedimientos que permitan el intercambio y/o cesión de facturas electrónicas tanto entre cliente y la entidad financiera como entre las propias entidades de depósito. Colaboración de la AEAT, AA.PP y organizaciones que se consideren convenientes. 4

5 Características del formato Cumplimiento de los requisitos legales establecidos por la A.E.A.T. para la facturación telemática Universal: poder ser utilizado por todas las entidades de depósito y sus clientes De libre uso: su utilización y posterior modificación no sujeta al pago de cánones o a la autorización de una organización ajena al sector Gratuito: poder distribuirse gratuitamente Basado en XML, para aprovechar sus posibilidades de flexibilidad, facilidad de implementación e interoperabilidad Se analizan los diferentes formatos utilizados en el mercado español y al no reunir las características exigidas: Se Se decide: Definir Definir un un modelo modelo nuevo nuevo de de factura factura para para ser ser adoptado por por las las entidades financieras y, y, en en general, sectores económicos, empresariales y de de la la Administración que que lo lo deseen deseen adoptar. 5

6 Generación del formato Principios de guía para la creación del modelo Formato AEAT-CCI Cumplimiento normativa vigente Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre, que regula las obligaciones de facturación y Ordenes Ministeriales relacionadas Tratamiento automático Facilitar la mecanización de los flujos de facturación Datos Bancarios Incorporar datos de cobro y cesión de factoring Tecnología XML Permite estructurar de forma natural los campos, definir número de posiciones de los campos, o incluir amplios conjuntos de datos Seguimiento estándares Utilización de estándares internacionales y practicas nacionales comúnmente aceptadas 6

7 Estructura general del fichero Generación del formato Cabecera Información general de tratamiento del fichero y para validaciones de contenido Información de Factoring Formato AEAT-CCI Entidades Facturas Emisor Receptor Tercero Numero factura, serie Fecha, lugar emisión Impuestos Totales Datos Cobro Líneas detalle Extensiones Firma Cubrir necesidades particulares de sectores, o especificas de esa relación en concreto Según especificaciones de XADES, XML Advanced Electronic Signatures ETSI TS v

8 Ejemplo de fichero Generación del formato 8

9 Año 2005: Hitos alcanzados Incorporación de representantes de la AEAT en el grupo de trabajo participando en el diseño de este estándar. Adopción por parte de la Subsecretaría del Ministerio de Economía y Hacienda y por la Dirección General del Patrimonio del Estado. Creación de un plan director para la difusión de la e-factura por parte de representantes del Ministerio de Industria, AEAT y una Comisión del grupo CCI. Publicación en la Web de la siguiente documentación: Introducción a la e-factura AEAT_CCI Guía Explicativa Formato de la e-factura XML Esquema xsd de la e-factura Especificaciones de la firma electrónica en la e-factura Historial de versiones y modificaciones 9

10 Año 2006: Hitos alcanzados La AEAT publica un visualizador y un software gratuito para la impresión reducida y completa de la e-factura AEAT_CCI. Circular de la AEB (Asociación Española de Banca) informando a las entidades asociadas sobre el estándar de la e-factura AEAT_CCI. SAP, Microsoft, Logic Control, Contaplus,... están trabajando para la generación automática del formato e-factura_aeat_cci Publicación en el BOE de la Propiedad Industrial el registro de la marca e- factura-aeat_cci Creación de un grupo de discusión en Yahoo Mapeo entre UBL y la e-factura AEAT_CCI. El Ministerio de Industria autoriza el uso en pruebas del procedimiento sobre verificación de firma electrónica. 10

11 Visualizadores Hitos alcanzados - Visualizador + Visualizador PARTICULAR Datos Datos factura XML XML Visualización particular + Visualizador AEAT AEAT Visualización AEAT AEAT 11

12 Hitos alcanzados - Generación de PDF417 Datos de la factura en formato XML AEAT Factura electrónica PDF Firma electrónica avanzada 12

13 Año 2007: Hitos alcanzados V2.0 Traducción de etiquetas y descripciones al inglés Publicación de la Orden EHA/962/2007 sobre determinadas disposiciones de la facturación telemática y conservación electrónica de facturas Cesión de los esquemas y diseños al Ministerio de Industria y de Hacienda. Versión 3.0 (factura_e) En curso la elaboración de un convenio de colaboración entre los Ministerios citados y las asociaciones sectoriales de las entidades de depósito (AEB, CECA,UNACC) para asumir las tareas de evolución del estándar Conclusión: Se ha creado una base sólida 13

14 Situación Actual Es uno de los formatos más relevantes en el ámbito español. Otros formatos del mercado EDIFACT Particular de sector distribución y automoción UBL 2.0 Formato XML universal. Seguimiento de la evolución de la e-factura a nivel Europeo e Internacional en los diferentes foros de trabajo, especialmente el que provenga de la Comunidad Económica Europea. Seguir mantenimiento etiquetas y descripciones al inglés Iniciado análisis de diferencias entre formatos mayoritarios La AEAT está continuando la labor de asegurar su interoperabilidad en foros internacionales (CEN/ISSS) Se está evolucionando según dicta el el mercado Europeo 14

15 Modelo de factura Acciones en curso y futuras Evolución continua del modelo para cubrir las múltiples necesidades de facturación de las entidades que lo usan Interoperabilidad con los formatos mayoritarios Españoles y Europeos Ajustarlo a necesidades sectoriales Histórico de consumos en servicios Mayor detalle en datos de descripción de servicios Campos de referencia específicos de sector (Números de abono para sector ocio, Códigos de barras para artículos de consumo, etc ) 15

16 Acciones en curso y futuras Grupo factura electrónica Implementación de la Factura-e en el Sector Financiero. Análisis de posibles plataformas de intercambio de e-facturas entre Entidades Financieras Análisis de una plataforma común del Sector Financiero de validación de firmas electrónicas. Interoperabilidad con servicios financieros Cuaderno de cesión para Factoring Adaptación para Confirming. 16

17 Web de interés sobre el formato Para mas información consultar: Web AEAT (acceda directamente A destacar La e-factura ) Web CCI de factura electrónica con especificaciones del modelo Grupo de discusión sobre la factura electrónica y el modelo de factura 17

18 Muchas gracias por su atención

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