Recepción de Facturas RadioShack

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1 Recepción de Facturas RadioShack Antecedentes: El Código Fiscal de la Federación establece la obligación para los contribuyentes a expedir a partir del 1 de enero de 2014 comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), por todos los actos u operaciones que realicen, por los ingresos que perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen. Por lo antes mencionado RadioShack de México, como parte de los requerimientos de las Secretaria de hacienda y crédito público hace de su conocimiento que para su área de cuentas por pagar se pone a la disposición de sus proveedores un portal de recepción de facturas electrónicas. Validaciones: Los CFDI que generen los contribuyentes y que posteriormente envíen a un proveedor de certificación de dichos comprobantes, deberán cumplir con las especificaciones técnicas mencionadas en el Anexo 20 de la RMF. Asimismo, aquellos contribuyentes que deseen utilizar la facilidad de ensobretado o addenda deberán referirse al mismo anexo para su elaboración. (Regla II ) EL portal está diseñado en base a las reglas del 2014 para la recepción y validación de CFDI las cuales se presentan a continuación: Los CFDI deberán cumplir con: RFC de los Contribuyentes Régimen Fiscal en que tributen Deberá señalar el domicilio del local o establecimiento Número de folio Sello digital Lugar y fecha de expedición. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso y goce que amparen. Valor unitario consignado en número. Importe total Indicar si son parcialidades. Impuestos trasladados Forma de pago Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación. Adicionales a ello, deberán cumplir con la Resolución Miscelánea Fiscal vigente: Código de barras generado conforme al Anexo 20. Número de serie del CSD del emisor y del SAT. Las leyendas: Este documento es una representación impresa de un CFDI o Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet. Referencia bancaria o número de cheque Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura Electrónica (CFDI) Cadena original del complemento de certificación digital del SAT. Uso de NA en algunos campos del CFDI A través de un proyecto de reforma de la RMF 2014, el SAT indica que los contribuyentes podrán incorporar en los CFDI que expidan, la expresión NA o cualquier otra análoga, en lugar de los siguientes requisitos: Régimen fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR. Forma en que se realizó el pago.

2 Respuesta: Como respuesta del portal a la validación y envió de su CFDI, se genera un PDF con la información generalizada de su factura y respuesta de dicha validación. En caso que el comprobante no tenga ningún problema el título del PDF será una leyenda Comprobante VALIDO, en caso contrario será Comprobante VALIDO y dentro de la información del PDF podrá visualizar en que parte de su CFDI es donde está el problema y este deberá ser corregido para que pueda llegar al área de cuantas por pagar. NOTA: Es importante y debe tener en cuenta que el portal dentro de sus validaciones es que el comprobante ya este registrado ante el SAT, por lo que puede demorar un lapso máximo de 72 horas para que este sea válido para que sea informado en el área de cuantas por pagar. URL WEB de acceso para Proveedores: Inicio en el Sistema: En la página de inicio deberá ingresar su RFC, esto para que se pueda realizar una validación de su alta previa en RadioShack México, una vez registrado su RFC debe seleccionar que tipo de persona es ante el SAT (Física o Moral), registre su correo electrónico a donde desea que llegue la confirmación de validación de su CFDI. Una vez registrado su RFC, seleccionado el tipo, y capturado su , debe dar click en el botón INGRESAR, esto lo llevara al siguiente paso que será incorporar sus archivos del comprobante Digital.

3 Incorporar archivos del Comprobante digital: Deberá dar click en el botón Examinar, una vez que de click este le abrirá un cuadro de dialogo en el cual deberá seleccionar los archivos XML y PDF de su comprobante, el sistema solo le permite seleccionar de una archivo cada que hace click en el botón Examinar por lo que deberá realizar en 2 ocasiones esta misma acción una para el XML y otra para el PDF.

4 El sistema solo permite: Solo se permite subir 2 archivos por sesión XML y PDF de la misma factura. El Sistema solo permite incluir archivos de tipo.xml y.pdf Ambos archivos deben tener el mismo nombre, Ejemplo:(A99.pdf, A99.xml). Esta Factura será procesada por el área de Cuentas por pagar. Una vez que se recibe y valida la factura, se envía al departamento de cuantas por pagar para una segunda validación y programar fecha de pago. Para eliminar un archivo previamente cargado en esta sesión de click en la X que está en la parte izquierda del nombre del archivo. Una vez terminada la carga de sus dos archivos (XML, PDF) deberá dar click en el botón GURADAR, una vez que de este click el portal realizara la validación de su comprobante. Por favor espera la respuesta de la validación ya que es necesario que este sea válido para que el área de cuantas por pagar de RadioShack de México reciba su comprobante.

5 En caso de que su comprobante tenga algún problema este presentara la leyenda como título: Comprobante NO VALIDO como se muestra en la imagen a continuación: NOTA: Si en su caso presenta esta validación como NO VALIDA es importante tener en cuenta que su comprobante no llegara al área de Cuantas por pagar. Si su comprobante es VALIDO este será informado al área de cuantas por pagar, para dar seguimiento a su comprobante deberá hacerlo a través de su RFC y el UUDI que le fue proporcionado y dado de alta ante el SAT al momento de generar su CFDI. NOTA: Es de suma importancia descargar, guardar y conservar el PDF de respuesta del a validación para seguimiento a su comprobante o futuras aclaraciones, el cual será también enviado a el correo que registro en la página de inicio.

6 Descargar PDF de Validación: El comprobante de validación es un documento en PDF por lo que desde su explorador puede descargarlo en su disco duro desde la opción descargar en el plugin de visor de PDF que tenga instalado en su PC. Ejemplo: Mozilla FireFox

7 Ejemplo: Internet Explorer

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