Manual de Uso de Software UNID Control de biblioteca

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Jorge Chávez Torregrosa
hace 6 años
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1 Manual de Uso de Software UNID Control de biblioteca Coordinación de Bibliotecas 2016 P Á G I N A 1 D E 26

2 Contenido Manual de Uso de Software UNID Control de Biblioteca 1 Introducción Sección de Préstamos Sección Catálogo general Sección Alta de Material Sección Búsqueda en Catálogo Notas P Á G I N A 2 D E 26

3 1 Introducción. El presente manual, te guiará en el uso de la plataforma: UNID Control de biblioteca. Esta herramienta te ayudará a realizar con mayor facilidad tus actividades al frente de la biblioteca de tu sede. En esta herramienta registrarás todos los préstamos de libros que realices, podrás verificar el catálogo de libros que tiene el acervo de la biblioteca en tu sede, cargar a ese catálogo las nuevas adquisiciones y revisar estadísticas de préstamos, entre otras opciones. A continuación, encontrarás instrucciones detalladas para el uso de esta plataforma, con la finalidad de que la conozcas y puedas utilizarla, ya que, a partir de este momento, todos los préstamos y nuevas adquisiciones, deberán ser registrados en esta plataforma. P Á G I N A 3 D E 26

4 Para comenzar, Ingresa a la siguiente liga: Manual de Uso de Software UNID Control de Biblioteca Utiliza el nombre de usuario y contraseña que se te asignó: Una vez ingresados tus datos, estarás dentro de la plataforma: UNID Control de Biblioteca P Á G I N A 4 D E 26

5 2 Sección de Préstamos Para empezar, da clic en la sección Préstamos, la cual se encuentra en la parte izquierda del menú: En el menú contextual de la parte inferior, deberás elegir la opción correspondiente al préstamo que necesitas registrar: P Á G I N A 5 D E 26

6 El primer tipo de préstamo que puedes registrar es a un alumno. Para realizarlo, selecciona Préstamo a alumno y a continuación, llena todos los campos solicitados y da clic en el botón de buscar libro: Escribe el título del libro que se va prestar y da clic en el botón de buscar para que la plataforma, te pueda mostrar si dicho libro, se encuentra en existencia en la biblioteca de tu sede: P Á G I N A 6 D E 26

Una vez localizado el libro a prestar, da clic en él y luego, da clic en el botón Registrar préstamo : Mediante un texto en pantalla El registro fue guardado con éxito, la

7 Una vez localizado el libro a prestar, da clic en él y luego, da clic en el botón Registrar préstamo : Mediante un texto en pantalla El registro fue guardado con éxito, la plataforma te avisará que se ha introducido el préstamo con éxito. El sistema te avisará cuando un préstamo se haya vencido y quién tiene el libro prestado: P Á G I N A 7 D E 26

8 En caso de que hayas ingresado de manera incorrecta un dato al seleccionar el libro a prestar, puedes utilizar el botón Regresar para poder realizar cambios en los datos que ingresaste: Al ingresar nuevamente al menú de préstamos, aparecerán los registros de los libros prestados: P Á G I N A 8 D E 26

9 Para registrar la devolución de libro, da clic en el registro del libro prestado, una vez identificado el usuario a quien se le presto el material, da clic en el nombre para efectuar la devolución: P Á G I N A 9 D E 26

10 Cuando realices un préstamo a un docente, en el menú contextual de la sección Préstamos, selecciona Préstamo a docente, donde deberás llenar todos los campos solicitados y dar clic en el botón de Buscar libro : P Á G I N A 10 D E 26

11 Al igual que con el préstamo a alumnos, coloca el título del libro que se va prestar y da clic en el botón de buscar para localizar el libro dentro del catálogo de tu sede: Da clic en el libro a prestar y da clic en el botón de Registrar préstamo : P Á G I N A 11 D E 26

12 Aparecerá la leyenda de éxito en el registro de un préstamo. Al igual que en el menú de préstamo para estudiante, podrás regresar y corregir datos en caso de ser necesario. P Á G I N A 12 D E 26

13 Nuevamente, al ingresar al menú de Préstamos, podrás observar los registros de préstamos realizados: Para registrar la devolución de libro, sigue los pasos que realizaste con el préstamo de un libro a un alumno. P Á G I N A 13 D E 26

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15 Además de las opciones de registrar préstamos a alumnos y docentes, tienes la posibilidad de registrar un préstamo realizado a tus compañeros de UNID o incluso a alguna persona externa a la institución. Para ello, deberás seleccionar la opción adecuada para cada caso y posteriormente, llenar los datos necesarios, dependiendo de lo que requiera la situación: P Á G I N A 15 D E 26

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21 3 Sección Catálogo general En esta sección podrás observar todos los libros que están en existencia en el acervo de la biblioteca de tu sede. Además, podrás saber la cantidad de ejemplares y la cantidad de libros prestados de dicho ejemplar. P Á G I N A 21 D E 26

22 4 Sección Alta de Material En esta sección, capturarás los datos de los libros que correspondan a nuevas adquisiciones, lo que se verá reflejado en el Catálogo General y en los Préstamos. Deberás escribir todos los datos solicitados y dar clic en el botón Guardar. P Á G I N A 22 D E 26

23 Aparecerá una confirmación que te indicará que el libro fue registrado. P Á G I N A 23 D E 26

Para ello, deberás escribir alguno de los datos del

24 5 Sección Búsqueda en Catálogo Esta es la sección dedicada a consultar todos los libros del acervo. Para ello, deberás escribir alguno de los datos del libro a buscar y dar clic en el botón Buscar : P Á G I N A 24 D E 26

25 En pantalla, aparecerán todos libros que contengan dichos datos, dentro del acervo de la biblioteca de tu sede: P Á G I N A 25 D E 26

26 6 Notas. El presente software, fue creado con la intención de facilitar tus actividades al frente de la biblioteca de tu sede, agilizando los préstamos y registros de libros. Debes recordar que todo préstamo que hagas, deberá ser registrado en la plataforma. Si requieres ayuda, tienes dudas o comentarios, no dudes en escribir o llamar a los datos de contacto de central: Coordinación de bibliotecas: Tel. (55) Ext.: 104 Correo electrónico: biblioteca@unid.mx P Á G I N A 26 D E 26

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