INSTRUCTIVO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

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Raúl Rojas Saavedra
hace 6 años
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A continuación encontrará el instructivo para el registro de proyectos y productos de investigación derivados de los programas de Maestría y Doctorado de la Universidad.

1 A continuación encontrará el instructivo para el registro de proyectos y productos de investigación derivados de los programas de Maestría y Doctorado de la Universidad. En el Sistema Académico de Estudiantes. 1. Ingrese al Sistema Académico de Estudiantes Digite su usuario y contraseña Página 1 de 16

2 2. Ingreso al Módulo de Maestrías y Doctorados En la parte superior de la pantalla encontará el icono Proyectos de Maestrías y Doctorados. Página 2 de 16

3 3. Ingresar nuevo proyecto de investigación Para crear un nuevo proyecto de investigación, seleccione el botón Insertar proyecto. Página 3 de 16

4 Seguido de esto, el sistema habilitará los campos que debe diligenciar, una vez haya finalizado el registro de la información de clic en el botón Guardar. Página 4 de 16

3.1 Consulta de proyecto En la parte superior, el sistema muestra el proyecto que se está ingresando, para continuar con el registro de la información dar clic en Select. 3.

5 3.1 Consulta de proyecto En la parte superior, el sistema muestra el proyecto que se está ingresando, para continuar con el registro de la información dar clic en Select. 3.2 Registro de áreas y subáreas estratégicas de investigación La Universidad de La Sabana está implementando el Mapa del Conocimiento a través de la asignación de áreas y Subáreas estratégicas de investigación a los grupos, proyectos y productos de investigación. Actualmente, la Universidad cuenta con 8 áreas y 50 subáreas estratégicas de investigación, las cuales se inspiran en el PEI de la Universidad, orientan, fomentan e impulsan el desarrollo institucional, confieren reconocimiento científico y académico a la Universidad, están intencionalmente definidas y delimitadas y son relevantes y pertinentes puesto que impactan el entorno con innovaciones, con la creación de oportunidades y con la solución de problemas. Áreas estratégicas de investigación de la Universidad de La Sabana Organizaciones Desarrollo Tecnológico Salud Educación Página 5 de 16

Persona y Cultura Familia Lenguaje y Comunicación Justicia y Bien Común Para clasificar el proyecto en áreas y subáreas estratégicas de investigación, seleccione la pestaña Área y Subáreas y elija el

6 Persona y Cultura Familia Lenguaje y Comunicación Justicia y Bien Común Para clasificar el proyecto en áreas y subáreas estratégicas de investigación, seleccione la pestaña Área y Subáreas y elija el área y las subáreas que correspondan al proyecto y de clic en Guardar. Cada proyecto de investigación puede tener mínimo 1 área y 1 subárea o máximo 2 áreas y 4 subáreas (2 por cada área) Página 6 de 16

3.3 Vinculación de coinvestigadores Para ingresar los coinvestigadores al proyecto de investigación, seleccione la pestaña Estudiantes relacionados al proyecto y de clic en el botón Insertar

7 3.3 Vinculación de coinvestigadores Para ingresar los coinvestigadores al proyecto de investigación, seleccione la pestaña Estudiantes relacionados al proyecto y de clic en el botón Insertar estudiante al proyecto, digite el código, modalidad y rol y seleccione la opción buscar estudiante. A continuación el sistema traerá la información del estudiante y en la parte inferior izquierda de la pantalla elija la opción de Adicionar. Repetir el proceso por cada autor del proyecto. 3.4 Vinculación Director de Proyecto de Investigación Para ingresar el director del proyecto de investigación seleccione la pestaña Tutores relacionados con el proyecto de clic en el botón Insertar tutor al proyecto, ingrese los datos de identificación que le solicita el sistema y seleccione el botón Buscar tutor. A continuación el sistema trae el resultado de la búsqueda, elija profesor y de clic el botón Adicionar. Página 7 de 16

8 3.5 Financiación del proyecto A continuación registre la información de financiación del proyecto, ingrese a Fuente de financiación del proyecto, diligencie los datos solicitados y de clic en el botón Guardar. Página 8 de 16

9 4. Vinculación de los productos derivados del proyecto de investigación. Seleccione la pestaña Productos del proyecto y elija el Tipo de Producto y Producto que va a insertar y de clic en el botón Insertar nuevo producto. Página 9 de 16

10 4.1 Insertar producto El sistema desplegará los campos que debe diligenciar para crear el producto, al finalizar de clic en Guardar. Para revisar la indexación de la revista a la fecha de publicación del artículo, ingrese a: Publindex, Scopus e ISI Web of Knowledge y digite el ISSN de la revista. Página 10 de 16

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investigación, clasifique el producto en el área y subárea que corresponda, para finalizar de clic en el botón Guardar.

12 4.2 Registro de Áreas y Subáreas estratégicas de investigación Para clasificar el producto en Áreas y subáreas estratégicas de investigación, en la parte inferior de la pantalla se encuentra la opción Insertar áreas y subáreas estratégicas de investigación, clasifique el producto en el área y subárea que corresponda, para finalizar de clic en el botón Guardar. Cada producto de investigación puede tener mínimo 1 área y 1 subárea o máximo 2 áreas y 4 subáreas (2 subáreas por cada área) Página 12 de 16

de clic en Insertar coautor, digite el número de cédula y seleccione el rol del

13 4.3 Vinculación de coautores Seguido de la opción insertar áreas y subáreas estratégicas de investigación-unisabana, está la opción Insertar coautores en orden de participación, de clic en Insertar coautor, digite el número de cédula y seleccione el rol del estudiante, luego de clic en Guardar. Repetir el proceso por cada autor del producto. Página 13 de 16

El peso máximo por archivo es 5 megabytes. 5. Cargue de documentos al proyecto de investigación En la pestaña de Documentos encuentra la opción de subir los documentos relacionados con el proyecto.

14 4.4 Cargue de documentos al producto de investigación En la pestaña de Documentos encontrará la opción de subir el soporte correspondiente. Dé clic en el botón Seleccionar archivo, el sistema abrirá una ventana emergente para buscar el documento en el equipo, seleccione el documento correspondiente y de clic sobre el botón Guardar. El peso máximo por archivo es 5 megabytes. 5. Cargue de documentos al proyecto de investigación En la pestaña de Documentos encuentra la opción de subir los documentos relacionados con el proyecto. Diligencie los campos solicitados por el sistema y de clic en el botón Seleccionar archivo, el sistema abrirá una ventana emergente para buscar el documento en el equipo, seleccione el documento correspondiente y de clic sobre el botón Guardar nuevo documento. El peso máximo por archivo es 5 megabytes. Repetir el proceso por cada documento Página 14 de 16

5. Editar información A lo largo del todo el proceso, usted puede eliminar o modificar la información registrada en el sistema con las opciones: Modificar

15 5. Editar información A lo largo del todo el proceso, usted puede eliminar o modificar la información registrada en el sistema con las opciones: Modificar proyecto, Actualizar y Delete. 6. Salida de la plataforma Olis Para salir del sistema, en la parte superior de la pantalla está la opción de Salir. Página 15 de 16

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