INVITACIÓN A COTIZAR
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- María Luz Valenzuela Duarte
- hace 6 años
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1 PAG: 1/8 1. ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN A COTIZAR De acuerdo con la Ley 1427 de 2010, SATENA es una sociedad de economía mixta, adscrita al Ministerio de Defensa y cuyo objeto social es la prestación del servicio aéreo en beneficio de las regiones subdesarrolladas de Colombia. Esta misma norma establece que la actividad contractual de la Entidad se regirá por el derecho privado. A su turno, la Ley 1150 de 2007 en su artículo 16, excluye a SATENA de aplicar el Estatuto General de Contratación y, por lo tanto, adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular. Sin perjuicio de lo anterior, en virtud de lo señalado en los artículos 13 y 16 de la mencionada ley, SATENA aplicará en su actividad contractual los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia. Dicho Manual puede ser consultado en la página web de la Aerolínea La Dirección Administrativa de SATENA en cumplimiento a la realización de sus funciones de acuerdo al mapa de procesos de la entidad como proceso de apoyo en el desarrollo de las actividades de las demás áreas y procesos, debe apoyar a las diferentes áreas de la empresa para sortear y suplir las diferentes necesidades que surjan DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN FECHA MÁIMA DE ENTREGA VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN Es así que la Dirección técnica solicitó el apoyo de la Dirección Administrativa para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo anual de la red neumática y sus componentes, garantizando su funcionamiento y por ende las actividades propias del uso de equipos y herramientas de aire comprimido, las cuales son utilizadas para realizar las actividades de mantenimiento programado e imprevisto de las aeronaves. Teniendo en cuenta que SATENA no cuenta con el personal, infraestructura y la capacidad para realizar tales servicios y suministros, se hace necesario adelantar un proceso de contratación mediante la presente invitación a cotizar conforme a lo dispuesto en el Manual de Contratación vigente de SATENA. En este orden de ideas, SATENA está interesada en recibir cotización de parte de Ud(s), de acuerdo a las condiciones mínimas descritas en el presente documento. En este sentido, se entiende que por el solo hecho de presentar oferta, el proponente acepta todas y cada una de las condiciones aquí establecidas. La presente invitación es una solicitud para que los interesados presenten sus cotizaciones sin que la Entidad asuma ningún tipo de responsabilidad o compromiso de continuar o concluir con el proceso de selección de contratista y está en libertad de aceptar o no la cotización que se le presente como consecuencia de esta invitación. Nota: En caso de no cumplir con todos los requerimientos establecidos por SATENA en el presente documento y sus anexos, se solicita informar dicha situación por escrito. La fecha máxima para la entrega de las cotizaciones es el 10 de agosto de 2017 a las 08:00 a.m. en la dirección Avenida El Dorado No Entrada 1 Interior 11, Dirección Administrativa de la ciudad de Bogotá D.C., o a través del correo electrónico: carolina.castellanos@satena.com. Las cotizaciones recibidas por fuera del término establecido no serán tenidas en cuenta. La cotización tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días.
2 PAG: 2/8 2. OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN Y/O SERVICIO REQUERIDO 2.1. OBJETO Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la red neumática de SATENA, con suministro de repuestos y elementos, de conformidad con las especificaciones técnicas definidas por la Entidad (a todo costo) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO DURACIÓN DEL CONTRATO El alcance está determinado por las especificaciones técnicas establecidas en el ANEO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de la presente invitación a cotizar. De acuerdo con la tipología contractual, el contrato que se debe celebrar corresponde a un contrato por prestación de servicios. El término de ejecución del contrato y/o aceptación de oferta que resulte de la presente invitación a cotizar, se contará a partir de la fecha de su suscripción y hasta el 30 de septiembre de 2017, previa expedición del registro presupuestal y la póliza correspondiente. No obstante, la ejecución del contrato deberá ser realizado en un máximo de quince (15) días hábiles dentro del plazo de ejecución del contrato, previa solicitudes de ingreso en la oficina de seguridad Aeroportuaria y lo que corresponda en la oficina de salud ocupacional LUGAR DE EJECUCIÓN Bogotá, Calle 26 No Entrada 1 Interior 11 SATENA FORMA DE PAGO SATENA pagará el valor del contrato así: Forma de pago Pago único, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Marque con una OBLIGACIONES CONTRATISTA OBLIGACIONES DE SATENA DEL Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de la certificación de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del contrato y del certificado suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de Allegar constancia de procedencia u origen de productos o servicios según corresponda. 2. EL CONTRATISTA conoce, acepta y se compromete a cumplir con el Instructivo SISOMA para contratista y subcontratistas de SATENA, el cual se encuentra publicado en la página web de SATENA. 3. Realizar el mantenimiento de la red neumática y sus componentes, de acuerdo a lo establecido en el anexo No. 1 Especificaciones técnicas y la información técnica de los diferentes equipos que suplen la red neumática. 4. Entregar los elementos de acuerdo con lo establecido en la oferta presentada. 5. Cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por SATENA. 6. Suministrar una garantía mínima de seis (6) meses para los repuestos nuevos que sean instalados como cambio. 1. Supervisar y exigir la ejecución idónea y oportuna del contrato. 2. Informar al contratista las fallas o deficiencias presentadas en la ejecución del contrato. 3. Verificar y tramitar oportunamente la(s) factura(s) recibida(s) junto con sus anexos para efectos de trámites de pago de la misma. 4. Pagar al contratista en la cantidad y forma pactada.
3 2.8. PÓLIZAS SATENA SI NO PAG: 3/8 Requerirá de la constitución de garantías que amparen riesgos del contrato. Marqu e con Tipo de garantía Cumplimiento Calidad del bien Calidad del servicio Pago salarios y prestaciones Sociales % del valor del contrato Vigencia de amparos El término del contrato y cuatro (4) meses más. Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y un año (1) más. Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y un año (1). El término del contrato y tres (3) años más. Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO CAROLINA CASTELLANOS Profesional Universitario Dirección Administrativa ORIGINAL FIRMADO GIOVANNY ANTONIO MARTINEZ Jefe Taller ETAA Dirección Técnica
4 PAG: 4/8 ANEO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS GENERALIDADES A continuación, se relacionan las diferentes actividades de mantenimiento y suministro de elementos, los cuales tienen como propósito dar continuidad al funcionamiento de la red neumática y sus componentes. Los proponentes interesados en presentar oferta al presente proceso, se obligan a cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas descrita en el presente ANEO, el cual deberá allegarse suscrito por el representante legal. A. ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO. El contratista garantizara como mínimo, el cumplimiento de las actividades descritas a continuación, como en cada caso se indica (a todo costo): ACTIVIDAD 1. Mantenimiento correctivo de compresor tipo tornillo 2. Mantenimiento preventivo de compresor tipo tornillo DESCRIPCION Mantenimiento a una unidad por presentar falla por alta temperatura de aceite (incluye cambio aceite y empaques). Realizar las tareas o actividades que correspondan para la puesta en servicio y funcionamiento del compresor. Realizar calibración de presostato y manómetro. Verificación y ajuste de los tornillos de la polea de móvil (torque). Monitorear rotación (rpm) de la unidad compresora observando su variación. Reemplazo de correas en caso de desgaste o divergencia. Verificación y cambio empaques filtro de aire. Drenar el condensado (agua) del tanque aire/aceite. Limpieza del compresor y lubricación. Limpieza y ajuste del radiador externamente. Verificación y calibración de válvulas de seguridad y elementos de control. Cambio de filtro de aceite Cambio de aceite (aceite sintético para 4000 horas marca reconocida en el mercado) Cambio de filtro separador de aceite. Cambio de filtros de aire. Limpieza general: radiador equipo válvulas ductos mangueras. Ajustes a los equipos por escapes y fugas Prueba de equipo por correcta operación del sistema y sistemas de emergencia. Ajuste y reemplazo de componentes si es necesario, limpieza, corrección de escapes y prueba por correcto funcionamiento del filtro separador de agua de salida de compresor. Realizar las pruebas que correspondan para la puesta en servicio y funcionamiento de los compresores.
5 PAG: 5/8 3. Mantenimiento preventivo componentes red Neumática El contratista deberá realizar el mantenimiento, garantizando la realización de las actividades generales descritas, las especificas previa verificación ficha técnica y demás aspectos técnicos de los mismos. 3.1 Unidades de mantenimiento Limpiar los filtros reutilizables y sustituir los desechables tanto en la aspiración como en la impulsión (Pre y post filtros). Comprobar los secadores de aire y controladores. Realizar el mantenimiento el filtro de aire, verificando que el filtro preste su función de retención de partículas sólidas y elimine el agua condensada del aire. Bajado y reinstalación de la unidad a realizar el mantenimiento. Limpieza interna. Cambio empaques. Revisión válvula de regulación y cambio empaques. 3.2 Mantenimiento unidades de Realizar el mantenimiento y cambio del filtro de aire, verificando que el mantenimiento ubicadas en altura filtro preste su función de retención de partículas sólidas y elimine el agua superior a 2 mts condensada del aire. Revisión y calibración por correcta operación válvula de regulación. Revisión y calibración de manómetro, si se encuentran averiados efectuar el cambio. Ajuste y aseguramiento de los puntos conexión de estar sueltos. Revisión y corrección a la red neumática por escapes, obstrucciones y correcto posicionamiento. Realizar el cambio de los elementos filtrantes EFS-0125H-1, EFS- 0125U-1 Limpieza general. 3.3 Mantenimiento preventivo filtro secador Ajuste y reemplazo de componentes si es necesario, limpieza, corrección de escapes y prueba por correcto funcionamiento del filtro separador de agua de salida de compresor El contratista deberá garantizar el mantenimiento del tanque pulmón, verificando el cumplimiento al 100% de sus funciones al terminar el mantenimiento: Regular el caudal y evitar cambios bruscos en la presión. Almacenamiento de aire, en los periodos en los que la demanda alcanza su punto máximo. Mantener la ayuda de reducción de la temperatura del aire comprimido y 3.4 Mantenimiento tanque pulmón la colección de los condensados. Verificar que la electroválvula esté operando oprimiendo el botón de drenaje manual. Verificar y corregir que la estructura no presente fugas. Verificar y corregir el estado de las tapas y accesorios. Verificar y corregir las conexiones por posibles fugas. Verificar y calibración que la válvula de drenaje esté operando. Revisión y ajuste del drenaje. (cambio de llave de paso) Verificar el estado de las tapas y accesorios (conexión a drenaje mangueras filtros y demás relacionado al sistema). NOTA 1.: El contratista deberá tener en cuenta dentro de sus costos el valor de la mano de obra, transporte y demás costos directos e indirectos que conllevan la ejecución del objeto previsto en la presente invitación a cotizar. NOTA 2: El contratista deberá entregar de manera física y magnética el informe del estado inicial y final de cada uno de los componentes una vez realizado el mantenimiento preventivo o correctivo.
6 PAG: 6/8 B. SUMINISTRO ELEMENTOS Y REPUESTOS. A continuación, se relacionan los elementos y repuestos requeridos para las actividades previamente descritas y las propias del mantenimiento de los compresores. ACTIVIDAD Suministro elemento de aire primario Suministro filtro de aceite Suministro filtro separador Suministro correas dentadas Suministro cápsula filtrante ref: EFSO7OU Suministro cápsula filtrante ref: EFS07OH Suministro aceite sintético Suministro registro tanque pulmón Suministro filtro compresor de tornillo DESCRIPCION El contratista debe realizar el suministro de los elementos descritos en el presente numeral, garantizando el perfecto funcionamiento de los componentes en los cuales son instalados. Los elementos y repuestos deberán ser suministrados en estado de nuevo y en óptima calidad. Esta verificación será realizada por parte del supervisor técnico del contrato. C. ALQUILER EQUIPOS PARA MANTENIMIENTO EQUIPO Alquiler andamio certificado DESCRIPCION El contratista deberá contar dentro de sus equipos y herramientas, Andamios certificados, para la realización de actividades a realizar en los elementos a cambiar y que se encuentran a seis (6) metros de altura. Adicionalmente deberá contar con los elementos de seguridad, arnés, casco etc. NOTA: El contratista deberá incluir el transporte de los andamios dentro de la oferta económica a presentar por este concepto. D. CAPACITACION RED NEUMATICA ACTIVIDAD Capacitación red neumática DESCRIPCION El contratista deberá garantizar a la entidad: Capacitación al personal del área técnica/administrativa, sobre el manejo, control y mantenimiento de los compontes, válvula, estaciones, secador, tanque pulmón, secador, compresores y todos los elementos que componen la red neumática. Suministro de programa de mantenimiento de los componentes de la red neumática, donde se especifiquen las horas de mantenimiento de los equipos de manera semanal, mensual y anual por escrito al supervisor del contrato. Elaboración diagrama de red neumática.
7 PAG: 7/8 I. CANTIDADES MINIMAS REQUERIDAS Las cantidades por ítem son estimadas, por lo que SATENA no se obliga a contratar cantidades máximas y mínimas. A. ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO GENERALES ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD Mantenimiento correctivo de compresor tipo tornillo GLOBAL 01 Mantenimiento preventivo de compresor tipo tornillo (SATENA, en la actualidad cuenta con dos compresores de tornillo) UNIDAD 02 Mantenimiento preventivo componentes red Neumática Mantenimiento unidades de mantenimiento UNIDAD 15 Mantenimiento unidades de mantenimiento ubicadas en altura superior a 2 mts UNIDAD 06 Mantenimiento tanque pulmón UNIDAD 01 Mantenimiento filtro secador UNIDAD 01 B. SUMINISTRO ELEMENTOS Y REPUESTOS ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD Suministro elemento de aire primario UNIDAD 02 Suministro filtro de aceite UNIDAD 02 Suministro filtro separador UNIDAD 02 Suministro correas dentadas UNIDAD 04 Suministro cápsula filtrante ref: EFSO7OU UNIDAD 02 Suministro cápsula filtrante ref: EFS07OH UNIDAD 02 Suministro aceite sintético GALON 07 Suministro registro tanque pulmón UNIDAD 01 Suministro filtro compresor de tornillo UNIDAD 01 C. ALQUILER EQUIPOS PARA MANTENIMIENTO EQUIPO UNIDAD CANTIDAD Alquiler andamio certificado para seis (6) metros de altura (incluye transporte) GLOBAL 01 D. CAPACITACION CONTROL Y MANTENIMIENTO COMPONENTES RED NEUMATICA ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD Capacitación red neumática GLOBAL 01 NOTA: Las cantidades por ítem son estimadas y no obligan a SATENA a contratar cantidades máximas y mínimas. REPRESENTANTE LEGAL
8 PAG: 8/8 ANEO 2 FORMATO OFERTA ECONOMICA El oferente que esté interesado en participar en el presente proceso, deberá diligenciar y suscribir por parte del representante legal el siguiente formato. Ítem Descripción Unidad Cantidad Valor unitario Valor Total 1. ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO GENERALES 1.1 Mantenimiento correctivo de compresor tipo tornillo GLOBAL 01 Mantenimiento preventivo de compresor tipo tornillo (SATENA, en la actualidad cuenta con dos compresores de UNIDAD 02 tornillo) 1.2 Mantenimiento preventivo componentes red Neumática Mantenimiento unidades de mantenimiento UNIDAD 02 Mantenimiento unidades de mantenimiento ubicadas en altura UNIDAD 02 superior a 2 mts Mantenimiento tanque pulmón UNIDAD 02 Mantenimiento filtro secador UNIDAD SUMINISTRO ELEMENTOS Y REPUESTOS 2.1 Suministro elemento de aire primario UNIDAD Suministro filtro de aceite UNIDAD Suministro filtro separador UNIDAD Suministro correas dentadas UNIDAD Suministro cápsula filtrante ref: EFSO7OU UNIDAD Suministro cápsula filtrante ref: EFS07OH UNIDAD Suministro aceite sintético GALON Suministro registro tanque pulmón UNIDAD Suministro filtro compresor de tornillo UNIDAD ALQUILER ANDAMIO Alquiler andamio certificado para seis (6) metros de altura (incluye transporte) GLOBAL CAPACITACION RED NEUMATICA Capacitación red neumática GLOBAL 01 Subtotal $ - Impuestos a que haya lugar $ - Valor total (Incluye todos los impuestos a que haya lugar). $ - Nota: Las cantidades por ítem son estimadas y no obligan a SATENA a contratar cantidades máximas y mínimas. REPRESENTANTE LEGAL
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