Politicas de catalogación de materiales electronicos en el catalogo de Bibliotecas Tec.

Transcripción

1 Politicas de catalogación de materiales electronicos en el catalogo de Bibliotecas Tec. OBJETIVO: Definir las politicas de catalogación e inclusión de registros de materiales electronicos en el catalogo de bibliotecas Tec, tomando en cuenta las proximas modificaciones que se haran para incorporar funcionalidades de la biblioteca digital al catalogo millennium. DESCRIPCION DEL PROBLEMA: 1. Actualmente la biblioteca digital y el catalogo millennium son totalmente independientes y en el furturo proximo seran integradas funcionalidades de la BIBDIG al catalogo Millennium por lo que se deben definir las politicas de catalogación e inclusión de registros de materiales electronicos en el Catalogo de Bibliotecas Tec: 2. El crecimiento de los recursos electronicos ha sido muy amplio en nuestro catalogo, y hay diferentes estilos de catalogación para esos recursos, esta propuesta muestra opciones para que la recuperacion del material por parte de los usuarios sea mas sencilla. Ventajas de la politica: 1. Considera las nuevas funcionalidades que tendra el catalogo a partir de Agosto. 2. Permite recuperar por grupos de registros con caracteristicas similares, es decir, se podra hacer búsquedas para obtener listados de: 1. Revistas electronicas de biblioteca digital o de un campus especifico. 2. Libros electronicos de biblioteca digital o de un campus especifico. 3. Bases de datos de biblioteca digital o de un campus especifico. 3. Como incluir los distintos tipos de recursos electronicos 4. Distinguir los diferentes tipos de materiales fácilmente 5. Facil mantemiento de registros bibliograficos de materiales electronicos incluidos en bases de datos a traves de la sobre escritura o baja de registros de materiales electronicos para actualizacion, sin riesgo de afectar recursos en papel por estar en el mismo bibliografico. 6. Facil mantenimiento a las coberturas y titulos incluidos en las bases de datos a traves de webbridge Politicas: 1. La catalogación de registros bibliograficos de recursos electronicos o materiales en formato electronico de BIBLIOTECA DIGITAL o sea de acceso a todos los campus se hace centralizadamente, los campus catalogaran solamente los materiales a los que no tengan acceso a traves de biblioteca digital del Sistema. 2. Establecer un uso correcto de la designacion general de materiales en el campo de titulo y subcampo H. Para todos los medios electronicos utilizar h[recurso electronico] Sistema de consulta de la encuesta nacional de empleo h[recurso electronico] Fauna in soil ecosystems h[electronic resource] 3. El Nivel bibliografico sera otorgado de acuerdo al catalogo de nivel bibliografico: 1. a PART MONOG 2. b SERIAL COMP. P 3. c COLLECTION 4. d SUBUNIT 5. i INTEGRATING SO 6. m MONOGRAFIA 7. s SERIAL

2 4. El Tipo de material en el bibliografico: se refiere al material en si, se otorga conforme marca el catalogo de tipos de material, sin tomar en cuenta la DGM que se utilizo en el campo de Titulo y subcampo H: Puede ser cualquier formato, electronico, papel, microficha. 1. a BOOKS 2. b SERIALS 3. c DISQUETE 4. d CD-ROM 5. e CD-AUDIO 6. f CONJUNTO 7. g DVD 8. h LP Y OTRAS GRA 9. i CASETE 10. j VIDEO 11. k MAPA O PLANO 12. l CARTEL 13. m FOLLETO 14. n DIAPOSITIVA 15. o MODELO 16. p JUEGO 17. q SOFTWARE 18. r RECURSO ELECT: **** Se entiende por un recurso electronico una base de datos en linea que incluye o indiza varios titulos de materiales bibliograficos ya sean libros, revistas, etc. 19. s MICROFORMA 20. t MATERIAL TEMPO 21. u CUBCULO 22. v EQUIPO DE COMP 23. w EQUIPO DE AUDI 24. x EQUIPO DE VIDE 5. Ubicación: Si es material de 1 campus o varios la ubicación sera la biblioteca digital del campus: 8. Formato: (campus)bd 9. Ejemplos: mtybd egsbd cembd 6. Si el material que se está integrando es una base de datos deberá agregarse en una nota 590 el siguiente identificador: 590 abdelectronica_[identificador de temas de la base de datos] El identificador de temas de la base de datos se asigna de acuerdo a la tabla que aparece en: a) Los identificadores son utilizados únicamente para determinar en que grupo del menú de bases de datos por tema, se presentará cada base de datos. b) Los identificadores son asignados por el comité de Biblioteca Digital c) Sino encuentra un identificador que represente a la base de datos que está catalogando favor de comunicarse con: alejandro.garza@itesm.mx d) Una base de datos solo puede tener un identificador. e) Si una base de datos no tiene incluido el identificador en el registro bibliográfico, la base de datos no se desplegará en el menú de bases de datos electrónicas. 7. En el biblilografico solo incluiran URL (856) que no correspondan a una liga directa al recurso: 1. Tabla de contenido 2. Descripción de la obra 3. Sites de los autores corporativos y personales En los items iran URLS: 1. Acceso a la base de datos 2. Acceso a libros electronicos 3. Acceso a revistas electronicas

3 8. Si el material electronico esta indizado (incluido) en varias bases de datos solo debe hacerse un registro electronico. 9. Si el material no tiene ISSN o ISBN, el numero del registro bibliografico otorgado por millennium se agregara en el campo 024 para poder posteriormente incluir portadas a(bnumero de registro bibliografico) ab En los registros bibliograficos de recursos electronicos o archivos de computadora, no se deben incluir items de materiales en otro formato, ejemplos: 1. Registro electronico de un libro, no incluir registros de item para una copia en papel 2. Registro electronico de una revista, no incluir cardex o registros de item en papel 11. Creación de registros de item para recursos electronicos: Siempre deberan crear un item con las siguientes caracteristicas: 1. Debe crearse un registro de item por campus que tenga acceso a la base de datos, siempre y cuando no sea de acceso para todos, si es para todos se hace 1 registro de ITEM para biblioteca digital del sistema, esto se hace centralizadamente. 2. Tipo de material: El que corresponda: libro, revista, etc. según el catalogo de tipos de item: 020 > BOOK 021 > SERIAL 023 > DISKETTE 024 > CD-ROM 025 > AUDIO CD 027 > SUITE 028 > DVD 029 > LP / OTHER RECORDINGS 030 > CASSETTE 031 > VIDEOCASSETTE 033 > MAP 034 > POSTER 035 > FOLLETO 037 > SLIDE 038 > MODEL 039 > MICROFORM 040 > TEMPORARY MATERIAL 042 > CUBICLE 043 > COMPUTER EQUIPMENT 044 > AUDIO EQUIPMENT 045 > VIDEO EQUIPMENT 046 > JUEGO 047 > SOFTWARE 048 > BASE DE DATOS: **** Se entiende por base de datos un recurso electronico que incluye o indiza varios titulos de materials bibliograficos ya sean libros, revistas, etc. 050 > ILL BOOK 051 > ILL Journal 052 > ILL Book Chapter 053 > ILL Proceedings 054 > ILL Dissertations 055 > ILL Gov. Reports 056 > ILL Tech. Reports 3. Ubicación: 1. Si es material de 1 campus o varios la ubicación sera la biblioteca digital del campus: Formato: (campus)bd Ejemplos: mtybd egsbd cembd 2. Si es material de la BIBDIG del sistema se pone: tecbd

4 4. Estatus: - Disponible. En caso de que el material llegue a fallar, se podra cambiar el estatus según sea necesario. 5. Inclusión del URL: 1. Si el recurso es base de datos: poner URL con el formato oficial que se explica abajo. 2. Si el recurso es libro, revista, etc. que NO pertenece a una base de datos: poner URL con el formato oficial. FORMATO OFICIAL DE URL: uhttp://... zconsultar este servicio (Acceso limitado a campus [Nombre del campus]) uhttp:// zconsultar este servicio (Acceso limitado a Campus Monterrey) 3. Si el recurso es libro, revista, etc que pertenece a UNA o VARIAS bases de datos, ejemplo netlibrary, proquest, eric Debe reportarse a para que el URL sea incluido a traves del WEBBRIDGE reportar a Nivel Bibliogr afico Tipo Materia l - Bibliogr afico Tipo material - item Ubicación Tipo de material real (fisico electronico) Estatus ITEM Libro papel M A VARIABLE 20 (CAMPUS)"UBI-FISICA" Libro electronico M A DISPONIBLE 20 TECBD O (CAMPUS)BD Revista papel S B VARIABLE 21 (CAMPUS)"UBI-FISICA" Revista electronica S B DISPONIBLE 21 TECBD O (CAMPUS)BD Base de datos electronica M R DISPONIBLE 48 TECBD O (CAMPUS)BD Mapa electronico M K DISPONIBLE 33 TECBD O (CAMPUS)BD Mapa papel M K VARIABLE 33 TECBD O (CAMPUS)BD DISKETTE M C VARIABLE 23 (CAMPUS)"UBI-FISICA" CDROM M D VARIABLE 24 (CAMPUS)"UBI-FISICA" CDAUDIO M E VARIABLE 25 (CAMPUS)"UBI-FISICA" CARTEL M l VARIABLE 34 (CAMPUS)"UBI-FISICA" CASETE M i VARIABLE 30 (CAMPUS)"UBI-FISICA" CONJUNTO M f VARIABLE 27 (CAMPUS)"UBI-FISICA" CUB CULO - u VARIABLE 42 (CAMPUS)"UBI-FISICA" DIAPOSITIVA M n VARIABLE 37 (CAMPUS)"UBI-FISICA" DIAPOSITIVA ELECTRONICA M n DISPONIBLE 37 TECBD O (CAMPUS)BD DVD M g VARIABLE 28 (CAMPUS)"UBI-FISICA" EQUIPO DE AUDI - w VARIABLE 44 (CAMPUS)"UBI-FISICA" EQUIPO DE COMP - v VARIABLE 43 (CAMPUS)"UBI-FISICA" EQUIPO DE VIDE - x VARIABLE 45 (CAMPUS)"UBI-FISICA" FOLLETO M m VARIABLE 35 (CAMPUS)"UBI-FISICA" FOLLETO ELECTRONICO M m DISPONIBLE 35 TECBD O (CAMPUS)BD JUEGO M p VARIABLE 46 (CAMPUS)"UBI-FISICA" LP Y OTRAS GRA M h VARIABLE 29 (CAMPUS)"UBI-FISICA" MAPA O PLANO M k VARIABLE 33 (CAMPUS)"UBI-FISICA" MATERIAL TEMPO M t VARIABLE 40 (CAMPUS)"UBI-FISICA" MATERIAL TEMPO ELECTRONICO M t DISPONIBLE 40 TECBD O (CAMPUS)BD

5 MICROFORMA M s VARIABLE 39 (CAMPUS)"UBI-FISICA" MODELO M o VARIABLE 38 (CAMPUS)"UBI-FISICA" SOFTWARE M q VARIABLE 47 (CAMPUS)"UBI-FISICA" video M J VARIABLE 31 (CAMPUS)"UBI-FISICA"