6:00.m. a 9:00 p.m. NUEVOS PRODUCTOS Entrega de muestras de vitrinas

Transcripción

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2 MARZO DESMONTAJE 20 6:00.m. a 9:00 p.m. NUEVOS PRODUCTOS Entrega de muestras de vitrinas *Período de Desmontaje en General, sin embargo usted recibirá día y hora especifica para su ingreso en su Ficha de Desmontaje 20 6:00.m. a 8:00 p.m. Embalaje de Producto en Stand 20* 8:00 p.m. a 00:00 a.m. Desmontaje General 21* 00:00 a.m. a 8:00 a.m. Desmontaje General 2

3 El Personal de Apoyo para Montaje y Desmontaje de acuerdo al día en que se presenta deberá: Montaje: Identificar a todo el personal a su cargo con playeras que los distingan de las demás empresas; no podrán ingresar a montar las personas que no traigan el uniforme de la empresa a la que pertenecen. Y el responsable de cada empresa montadora tiene que registrar a todo su personal en el módulo de seguridad. Exposición: Solo podrá ingresar el personal que cuente con gafete. En caso de que su personal haga labores de limpieza o requiera estar en la exposición, deberá incluirlo en los gafetes asignados y/ o gafete extra. Una vez abierta la exposición nadie podrá ingresar al evento sin gafete. Desmontaje: El responsable deberá confirmar con el personal de seguridad su horario de ingreso, y registrar a todas las personas que le acompañan y se les entregará a cada uno un sticker para desempeñar sus labores en los horario asignados. 3

4 EXPO ABIERTA área de espera para ingreso a andenes, y ruta para el acceso a andenes autorizado por EXPO ABIERTA. Solo vehículos mayores a 3 ½ tons. INGRESO A ESTACIONAMIENTO Autos y Camionetas. COMO INGRESAR A ANDENES Salida del Patio de Maniobras EXPO ABIERTA Vehículos en espera de Asignación de Anden Salida de Andenes Estaciomamiento Expo Guadlajara 4

5 Dentro del Formato de Montaje que se encuentra en su Manual del Expositor debe de registrar a todas las empresas proveedores o internos que apoyarán a su empresa en el desmontaje y requieran el ingreso a andenes y al recinto. Una vez registrados, se le hará llegar su FICHA DE DESMONTAJE, el responsable de cada una de las empresas registrada, en la fecha indicada debe presentarse con la Ficha de Desmontaje en el Módulo de Seguridad para registrar al personal de su empresa que ingresará al recinto y al cuál se le entregarán los stickers correspondientes. Si la empresa no se encuentra registrada en la Ficha de Desmontaje, deberá incluir una carta membretada del expositor autorizando su ingreso y deberá presentarla en el Módulo de Seguridad COMITÉ ORGANIZADOR NO CONTARA CON FICHA DE DESMONTAJE EN SITIO 5

6 Desmontaje de stands: El Viernes 20 de Marzo de 20:30 a 00:00 hrs. Sábado 21 de Marzo de 00:01 a 8:00 a.m. deberá sacar todos sus elementos de decoración, producto y materiales. Es importante que tome en cuenta que su empresa tendrá un Horario Asignado para el ingreso el cuál le notificaremos en la Ficha de Desmontaje vía ,. 1.El montador /transportista o personal que requiera ingresar deberá traer esta ficha 2. Con ella deberá presentarse en el Módulo de Seguridad en donde el responsable de la empresa que ingresa entregará una lista con nombre de las personas que ingresaran al recinto. 3. Esto es indispensable para la entrega de los stickers y la permanencia en el recinto. En caso de no traer esta ficha, deberá solicitarla al Expositor o bien el Expositor deberá emitir carta de la empresa en hoja membretada y presentarse en el Módulo de Seguridad Ingreso a Andenes: 4. El vehículo mostrará su FICHA DE DESMONTAJE e ingresará a EXPO ABIERTA en donde de acuerdo a su horario esperará turno para ingresar a patio de maniobras. 5. Cuando su empresa ya se encuentre lista con sus materiales y equipo en el patio de maniobras, deberá solicitar al personal de andenes el ingreso de su vehículo. 6. Al ingreso al andén Expo Guadalajara le proporcionará una papeleta que indica el tiempo otorgado, de acuerdo al vehículo que ingresa. TIEMPO ASIGNADO: En caso de que el Vehículo sobrepase su tiempo asignado además de realizar el pago a Expo Guadalajara por el tiempo excedido, estará reportado para no ingresar a futuras ediciones. 6

7 Recordatorio: Después de las 8:00 a.m. Del Sábado 21 de Marzo no podrá permanecer ningún elemento de decoración o producto de la empresa en el piso de exposición, en caso contrario se deberá pagar por costo de almacenaje y renta de piso a Expo Guadalajara y maniobras que implique Solo camiones de 3 ½ toneladas hasta Tráiler podrán ingresar al área de andenes, los vehículos particulares tendrán que ingresar al estacionamiento en donde el acceso será por Av. De las Rosas y al Patio de Maniobras (Vestíbulo 5) 5. Deberá ubicar el vehículo en el anden asignado en su Ficha de Desmontaje. Considere que el chofer del vehículo no podrá dejar la unidad y deberá moverla una vez concluido el tiempo asignado. Deberá acatar las indicaciones del personal de patio de maniobras para ubicar su vehículo. 6. Para agilizar su tiempo le sugerimos coordine con todo su personal el lugar en donde ubicará su mercancía y cumpla con el tiempo asignado. 7. Si su equipo ya se encuentra dispuesto en los andenes deberá notificar al responsable de ANTAD en el anden para que él avale que ya se encuentra listo y en ese momento solicitará el ingreso de su camión al Anden de Carga y descarga asignado. 7

8 INGRESO DE LAPTOP Y OBJETOS PERSONALES Todos los objetos considerados como personales son responsabilidad absoluta del que lo porta tanto en Montaje, Evento como Desmontaje. Para apoyarle en el resguardo de las laptops Y/o computadoras ponemos a su disposición la renta de candados los cuáles podrá contratar directamente en el Módulo de Seguridad SEGURIDAD EN SU STAND Todos sus productos, materiales para la exposición son de su absoluta responsabilidad resguardarlos, ya que por su naturaleza no se pueden inventariar y el Comite Organizador NO se hace responsable por el resguardo de estos. Si requiere tener seguridad especial atendiendo sus valores, puede contratar este servicio con la empresa que lo otorgará. El Comíté Organizador,el Recinto y la empresa de seguridad no se hacen responsables por pérdidas de objetos personales y/o producto, en el interior del recinto, ni en los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por los daños causados a estos por motivo de colisión, incendio, fenomenos naturales, terremoto, huracanes o cualquier causa o hecho de naturaleza analoga. 8