BASES DE COTIZACIÓN No

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1 CENTRO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA LA PREINVERSIÓN Y DIVERSIFICACIÓN AGRÍCOLA -CIPREDA- MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN -MAGA- BASES DE COTIZACIÓN No ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA UNIDAD DE ALIMENTOS POR ACCIONES NOG Guatemala, septiembre de 2006

2 ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA UNIDAD DE ALIMENTOS POR ACCIONES DEL MINISTERIO DE GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN, CONFORME A LO ESTIPULADO EN LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO A. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: A.1 A.2 A.3 A.4 El Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola - CIPREDA- invita a oferentes a presentar ofertas para la adquisición del siguiente Equipo de Cómputo para la Unidad de Alimentos por Acciones del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación MAGA-. ITEM CANTIDAD DESCRIPCION 1 4 Computadoras Tipo Desktop Disco Duro de 80GB Los interesados en ofertar podrán obtener los Documentos de Cotización en el Departamento de Compras del Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA-, Kilómetro 22, Carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, 2do. Nivel, Bárcenas, Villa Nueva, Guatemala o a través de Internet en página web consultando el Número de Operación Guatecompras NOG Identificación del Concurso: ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO Toda aclaración y/o consulta relacionada con aspectos técnicos o administrativos del presente proceso puede realizarse vía: compras@cipreda.org.gt o telefax: Atención: Departamento de Compras. CIPREDA notificará por escrito a quienes hayan solicitado aclaraciones por escrito; sin embargo será responsabilidad de los interesados consultar los últimos cambios en la página de Internet. CIPREDA no se hace responsable por fallas en las conexiones o deficiencias de los equipos de cómputo que impidan acceder los documentos del presente proceso de cotización. B. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: B.1 B.2 La oferta deberá presentarse en sobre cerrado y remitirla con los Formularios de Oferta firmados y sellados por el Representante Legal o Propietario de la empresa (anexos 2 y 3) el día 14 de septiembre de 2006 de 8:00 a 10:00 horas en las Oficinas de CIPREDA, y dirigirlo a: Concurso: Adquisición de Equipo de Cómputo. La factura deberá ser emitida a nombre de: CIPREDA-PROSEGAN Nit: C. PREPARACIÓN DE LA OFERTA: C.1 La oferta deberá expresarse en QUETZALES, tanto en números como en letras, los precios unitarios deben incluir el IVA; C.2 Ser presentada en original e idioma español; C.3 La oferta y los documentos que forman parte de ella, se deben presentar foliados y en orden consecutivo y con su respectivo índice; -2-

3 C.4 No se aceptaran ofertas presentadas extemporáneamente; La oferta deberá presentarse tomando como referencia los formularios adjuntos C.5 a los presentes Documentos de Cotización (Anexo 1 Y 2), debidamente firmados por el oferente o Representante legal; C.6 El oferente deberá presentar en su oferta copia simple de los siguientes documentos: i) Patente de Comercio de la Empresa, que indique que el giro comercial de la misma es afín al objeto de este proceso; ii) Cédula de Vecindad del Propietario o Representante Legal; iii) Nombramiento del Representante Legal, según sea el caso: iii) Constancia del Registro de Identificación Tributaria (NIT); iv) Declaración del Impuesto al Valor Agregado IVA-; v) Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS. D. APERTURA DE OFERTAS D.1 La apertura de plicas tendrá lugar en las oficinas de CIPREDA Kilómetro 22 carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, Primer nivel, en acto público, el mismo día de la recepción de ofertas a partir de las 10:30 horas. E. EVALUACION, COMPARACION Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS: E.1 F.1 CIPREDA adjudicará al oferente cuya oferta cumpla a cabalidad con las características mínimas y haya sido evaluada como la más baja, además determinado que dicho oferente está calificado para ejecutar la Orden de Compra de manera satisfactoria y se encuentre en condiciones de entregar los bienes, de preferencia, inmediatamente después de la adjudicación respectiva; en el lugar de destino. F. PLAZO DE ADJUDICACION El CIPREDA en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles a partir de la evaluación de ofertas procederá a notificar al oferente cuya oferta haya sido adjudicada. G. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO: (Anexo 1 ) H. LUGAR DE ENTREGA: H.1 Los bienes deberán ser entregados en los plazos establecidos en el Plan de Entregas (ANEXO 3) en las oficinas de las oficinas de la Unidad de Alimentos por Acciones. Km. 22 carretera al Pacífico, edificio La Ceiba, 1er. Nivel, Barcenas, Villa Nueva. Atención: Ing. José Eduardo Cano J. GARANTIAS J.1 Las garantías deberán Formalizarse mediante fianza extendida a favor de CIPREDA por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala. a) FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: Deberá tener una vigencia de treinta (30) días y deberá constituirse por una suma -3-

4 equivalente al uno por ciento (1%) del monto de la oferta. Esta garantía cubre desde la fecha de apertura de plicas hasta la fecha de aprobación de la adjudicación. El CIPREDA hará efectiva la Fianza de Sostenimiento de Oferta a su favor, en el momento en que el oferente adjudicado: No sostenga el precio ofertado No suscriba el Contrato y/o Orden compra en el tiempo estipulado K. FORMA DE PAGO: El pago se efectuará conforme a las normas y contrataciones de CIPREDA y se cancelará en base a la cantidad de productos entregados, contra la presentación de la factura correspondiente y documentación que pruebe la entrega del equipo sin ningún faltante. K.1 s Constancia extendida por el Coordinador de la Unidad de Alimentos por Acciones del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGA-, en donde conste que se han recibido a cabalidad y entera satisfacción el equipo requerido; y s Factura original extendida a nombre de: CIPREDA PROSEGAN. Nit El pago se efectuará en un plazo de ocho (8) días, después de haber recibido en CIPREDA los documentos arriba mencionados en las Oficinas del Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA-, ubicadas en el Kilómetro 22 Carretera al Pacífico, Bárcena, Villa Nueva, Guatemala. Teléfonos: y L. CONDICIONES GENERALES: Los gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su L.1 oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual CIPREDA no reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza; L.2 CIPREDA podrá prescindir de la negociación en cualquier fase de este proceso, previo a la suscripción del Contrato o emisión de Orden de Compra; L.3 Tiempo máximo aceptado para entrega del equipo es de diez (10) días hábiles a partir de la adjudicación; L.4 Los costos de transporte deberán estar incluidos por el proveedor; L.5 El equipo deberá ser entregado instalado y funcionando; Las ofertas recibidas en respuesta a esta solicitud no serán devueltas y quedarán en poder del CIPREDA para ser incorporadas a los expedientes respectivos L.6 El CIPREDA se reserva el derecho de adjudicar al oferente la totalidad del equipo; L.7 El oferente deberá poseer personal con experiencia y conocimiento de manejo de equipos similares; L.8 El oferente deberá ser distribuidor a nivel nacional del equipo ofertado; L.9 Ser un canal autorizado del fabricante y estar certificado por el fabricante para poder comercializar adecuadamente la solución ofertada; -4-

5 L.10 L.11 BASES DE COTIZACIÓN No El CIPREDA se reserva el derecho de rechazar sin responsabilidad de su parte, cualquiera o todas las ofertas que se presenten si no son convenientes para la Unidad de Alimentos por Acciones. Inspección y Pruebas: Cipreda y la Unidad de Alimentos por Acciones requiere los siguientes procedimientos de inspección y prueba antes de ser aceptados definitivamente en los lugares de destino final. a) Inspección a la entrega de los bienes para verificar el cumplimiento en cantidades y especificaciones técnicas de conformidad con lo indicado en las Bases de Cotización; b) LA UNIDAD DE ALIMENTOS POR ACCIONES emitirá un Dictamen de Pruebas de funcionamiento del equipo instalado. Los bienes que no sean aceptados por la UNIDAD DE ALIMENTOS POR ACCIONES deberán ser sustituidos por el proveedor por bienes que cumplan con las Especificaciones Técnicas correspondientes, dentro del plazo de ejecución del contrato y/o Orden de Compra. L.12 CIPREDA/UNIDAD DE ALIMENTOS POR ACCIONES nombrará a el (los) funcionario (s) que realizarán las inspecciones y pruebas de los equipos, antes de la entrega correspondiente, de conformidad con el plan de entregas presentado por EL VENDEDOR. Embalaje: El vendedor debe proporcionar a sus propias expensas el embalaje requerido para el transporte de los bienes, de conformidad con las disposiciones internacionales para ese tipo de bienes, de tal manera que no sufra ningún daño durante el traslado al lugar de destino de la instalación. ENTREGA Y DOCUMENTOS: EL VENDEDOR una vez entregados los bienes entregará a CIPREDA- UNIDAD DE ALIMENTOS POR ACCION los siguientes documentos: L.13 a) Certificado de Garantía del Fabricante o Proveedor; b) Nota firmada y sellada de CIPREDA/UNIDAD DE ALIMENTOS POR ACCION confirmando la entrega y el buen funcionamiento de los bienes. Previo a la recepción de los bienes, EL VENDEDOR deberá comunicarse con la Unidad de Alimentos por Acciones (Km. 22 carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, primer nivel, Barcenas, Villa Nueva, para coordinar la recepción de los mismos. L.14 REPUESTOS: Suministrar los repuestos necesarios los faltantes, averías, pérdidas, alteraciones o anomalías que se establezcan al momento de recepción del equipo o bienes en el lugar de destino, deberán ser reintegrados físicamente por la empresa en un plazo no mayor de cuarenta y ocho (48) horas y no se procederá al pago hasta que se haya elaborado la liquidación respectiva. El proveedor deberá mantener existencias suficientes para asegurar el suministro inmediato de repuestos consumibles para los bienes. Los -5-

6 demás repuestos y componentes serán suministrados tan pronto como sea posible, pero en todo caso dentro de los sesenta (60) días siguientes a la colocación del pedido. ENTREGA Y DOCUMENTOS: EL VENDEDOR una vez entregados los bienes entregará a CIPREDA/UNIDAD DE ALIMENTOS POR ACCIONES los siguientes documentos: L.15 c) Certificado de Garantía del Fabricante o Proveedor; d) Nota firmada y sellada de la UNIDAD DE ALIMENTOS POR ACCIONES confirmando la entrega y el buen funcionamiento de los bienes. Previo a la recepción de los bienes, EL VENDEDOR deberá comunicarse con la Unidad de Alimentos por Acciones. (Km. 22 carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, primer nivel, Barcenas, Villa Nueva) para coordinar la recepción de los mismos. -6-

7 ANEXO 1 ESPECIFICACIONES GENERALES MINIMAS (EXCLUYENTES) Las especificaciones técnicas abajo indicadas se refieren a requerimientos mínimos: Ítem 1. CUATRO (04) COMPUTADORAS TIPO DESKTOP No. Especificaciones técnicas requeridas Datos técnicos garantizados a llenar por el oferente 1 Marca: 2 Procesador de 3.0GHz con bus de 533MHz ESB 3 Memoria Cache L2 1MB 4 512MB DDR 5 Disco Duro 80GB rpm SATA 6 Procesadores con Bus de 800MHz 7 Soporta hasta 4GB en Memoria RAM 8 Video de 16 MB mínimo 9 Tarjeta de Red 10/100 Tarjeta para redes inalambricas b/g con tecnología MIMO compatible 10 Sonido 11 8 pts. USB 12 1 pt. serial 13 2 PS/2 14 Floppy Drive MB 15 Unidad CDRW/CDROM 52x max. 24x min. 16 Monitor LCD Teclado Normal en españlol PS2 USB 18 Mouse Optico con scroll PS2 USB 19 56K PCI data/fax MODEM compatible con Linux 20 Licencia de Microsoft Windows XP Pro en Español c/sp2 Licencia MS-Office PRO 2003 OEM 21 Garantía: 3 años 22 Otros -7-

8 ANEXO 2 FORMULARIO DE OFERTA Ítem 1. CUATRO (04) COMPUTADORAS TIPO DESKTOP ITEM DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO UNITARIO (DDP) MONTO TOTAL (DDP) 1 Computadoras tipo Desktop 04 MONTO TOTAL MONTO TOTAL (EN LETRAS): OFERENTE: NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA: FIRMA: FECHA: -8-

9 ANEXO 3 PLAN DE ENTREGA Y CUMPLIMIENTO: La entrega del equipo se realizará en las oficinas de la Unidad de Alimentos por Acciones ubicadas en el kilómetro 22 carretera al Pacífico, edificio La Ceiba, primer nivel, Barcenas, Villa Nueva. La persona encargada de recibir el equipo es el Ing. José Eduardo Cano. El plazo de entrega y cumplimiento comenzará a regir a partir de la firma de la orden de compra. Nombre del Bien o Servicio Conexo Ítem 1. Cuatro (04) Computadoras Tipo Desktop Plan de Entrega y Cumplimiento (máximo 10 días calendario) OFERENTE: NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA: FIRMA: FECHA: -9-

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