PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO.

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1 Página: 1 de 11 PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO. OBJETIVO Recibir, controlar y procesar en el Sistema Integral de Capital Humano (SICH) las licencias sin goce de sueldo que son concedidas a los servidores públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, conforme a las Condiciones Generales de Trabajo, con el propósito de no reflejar el pago de nómina durante el periodo correspondiente al permiso. ALCANCE Aplica a los servidores públicos adscritos a la Presidencia, Dirección General de Administración y Finanzas, Dirección de Recursos Humanos y Subdirección de Control de Nómina, responsables de recibir, controlar y procesar en el Sistema Integral de Capital Humano las licencias sin goce de sueldo concedidas, así como a los servidores públicos responsables de formular la solicitud de licencia sin goce de sueldo. REFERENCIAS Ley de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo III artículo 28 fracción VII. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno 14 de agosto del 2008, reformas y adiciones. Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo IX, Artículo 20 fracción XV. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 14 de abril 2009, reformas y adiciones. Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral Dirección de Recursos Humanos. Gaceta de Derechos Humanos, Órgano informativo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, número 108, junio Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo VII, Artículos 44, 45, 46 y 47. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 25 de febrero de RESPONSABILIDADES La Dirección de Recursos Humanos, es la unidad administrativa responsable de recibir, controlar y procesar en el Sistema Integral de Capital Humanos (SICH) las licencias sin goce de sueldo. La o el Presidente de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, deberá: Instruir turno del oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo a la Dirección de Recursos Humanos, Solicitar tarjeta informativa del servidor público de acuerdo a los registros de personal, Determinar la procedencia o improcedencia de la solicitud de licencia sin goce de sueldo, e Instruir al Director General de Administración y Finanzas elaborar oficio de contestación comunicando al servidor público la procedencia o improcedencia de la solicitud de licencia sin goce de sueldo.

2 Página: 2 de 11 La o el Director General de Administración y Finanzas, deberá: Informar al Presidente sobre el servidor público de acuerdo a los registros de personal, Elaborar oficio de contestación informando la procedencia o improcedencia de la solicitud de la licencia sin goce de sueldo. Instruir la notificación del oficio de contestación informando la procedencia o improcedencia de la solicitud de la licencia sin goce de sueldo, En su caso, instruir la notificación de copia del oficio de contestación a la Dirección de Recursos Humanos para su afectación en el Sistema Integral de Capital Humano, y Autorizar FUMP. La o el Director de Recursos Humanos, deberá: Elaborar tarjeta informativa del servidor público de acuerdo a los registros de personal, Turnar tarjeta informativa del servidor público al Director General de Administración y Finanzas, En su caso, remitir copia del oficio de contestación al Subdirector de Control de Nómina, instruyendo su afectación en el Sistema Integral de Capital Humano. Firmar FUMP en el apartado de elaboró, Recabar autorización del FUMP, Entregar FUMP al Subdirector de Control de Nómina instruyendo su archivo. La o el Subdirector de Control de Nómina, deberá: Afectar licencia sin goce de sueldo en el Sistema Integral de Capital Humano, Imprimir FUMP que genera el Sistema Integral de Capital Humano, Entregar FUMP al Director de Recursos Humanos, para autorización, y Archivar FUMP y copia del oficio de contestación en el expediente personal del servidor público. La o el Titular de la Unidad Administrativa, deberá: Determinar si emite o no visto bueno al servidor público para solicitar licencia sin goce de sueldo. La o el Servidor Público, deberá: Formular oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo justificando fehacientemente la necesidad de gozar de la licencia. Tramitar visto bueno de su titular para solicitar licencia sin goce de sueldo, y Hacer uso de la licencia sin goce de sueldo en los términos autorizados. La secretaria de la Secretaría Particular, deberá: Elaborar turno y notificarlo conjuntamente con el oficio de solicitud a la Dirección de Recursos Humanos, Archivar acuse de recibo del turno. La secretaria de la Dirección General de Administración y Finanzas, deberá: Notificar oficio de contestación al servidor público, y En su caso, notificar copia del oficio de contestación a la Dirección de Recursos Humanos, y Archivar acuses de recibo.

3 Página: 3 de 11 DEFINICIONES Licencia Sin Goce de Sueldo: Permiso que se otorga al servidor público para atender asuntos de carácter personal sin pago de salario durante su ausencia. INSUMO Solicitud de licencia sin goce de sueldo. RESULTADOS Licencia Sin Goce de Sueldo autorizada. Afectación de la Licencia Sin Goce de Sueldo autorizada en el Sistema Integral de Capital Humano. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Integración de nómina. Pago de nómina. Revisión y Afectación de Puntualidad y Asistencia de los Servidores Públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. POLÍTICAS Se entiende como licencia sin goce de sueldo, la que tiene derecho a disfrutar el servidor público para atender asuntos de carácter personal, conforme a su antigüedad; nombramiento y desempeño, atendiendo a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. El servidor público deberá presentar la solicitud de licencia por escrito dirigida al titular del Organismo, con copia para la Dirección General de Administración y Finanzas, por lo menos quince días antes del inicio de ésta, previo acuerdo con su jefe inmediato, y podrán concederse cuando se estime que este hecho no afecta la buena marcha del trabajo.

4 Página: 4 de 11 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 1 Unidad Administrativa / Servidor(a) Público(a) 2 Unidad Administrativa/Titular 3 Unidad Administrativa/Titular 4 Unidad Administrativa/ Servidor(a) Público(a) 5 Unidad Administrativa/Titular 6 Unidad Administrativa/ Servidor(a) Público(a) 7 Presidencia/Secretario(a) Particular Elabora oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo justificando fehacientemente el motivo de la solicitud de la licencia, dirigido al Presidente lo firma y recaba visto bueno del titular de su unidad administrativa. Recibe oficio de solicitud de licencia, se entera y determina: Otorga visto bueno al oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo? No otorga visto bueno. Devuelve oficio de solicitud al servidor público, manifestándole verbalmente los motivos para no otorgar visto bueno. Recibe oficio de solicitud y se entera de los motivos de la improcedencia de su solicitud. Fin de procedimiento. Sí, otorga visto bueno. Firma de visto bueno el oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo y devuelve al servidor público. Recibe oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo firmado, obtiene tres copias y entrega original del oficio al Presidente y dos copias de conocimiento al Director General de Administración y Finanzas y al titular de su unidad administrativa, respectivamente, en la tercer copia recaba acuse de recibo y archiva. Recibe en original oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo, acusa de recibo en la copia que devuelve y entrega oficio al Presidente.

5 Página: 5 de 11 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 8 Presidencia/Presidente(a) Recibe oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo, se entera, devuelve oficio al Secretario Particular instruyéndole turnar oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando tarjeta informativa del servidor público con base en los registros de personal. 9 Secretaría Particular/Secretario(a) Particular 10 Secretaría Particular/Secretaria 11 Dirección de Recursos Humanos/Director(a) 12 Dirección General de Administración y Finanzas / Director(a) Recibe instrucción conjuntamente con el oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo, elabora turno dirigido a la Dirección de Recursos Humanos solicitando tarjeta informativa del servidor público con base en los registros de personal, adjunta oficio de solicitud de licencia y entrega a la secretaria instruyendo su notificación. Recibe instrucción conjuntamente con el turno y oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo, obtiene una copia del turno, entrega original del turno y oficio a la Dirección de Recursos Humanos, recaba acuse de recibo en la copia del turno y archiva. Recibe turno conjuntamente con el oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo, acusa de recibo en la copia que devuelve, se entera, archiva turno, elabora tarjeta con base a los registros de personal y entrega al Director General de Administración y Finanzas con el oficio de solicitud de licencia sin goce de sueldo. Recibe tarjeta informativa y oficio de solicitud e informa al Presidente sobre los registros de personal para que conforme a la normatividad aplicable resuelva lo conducente, archiva tarjeta informativa y resguarda oficio de solicitud. 13 Presidencia / Presidente(a) Se entera de los registros de personal del servidor público y resuelve conforme a la normatividad aplicable e instruye al Director General de Administración y Finanzas, elaborar oficio de contestación al servidor público.

6 Página: 6 de 11 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 14 Dirección General de Administración y Finanzas / Director(a) 15 Dirección General de Administración y Finanzas / Secretaria 16 Unidad Administrativa/ Servidor(a) Público(a) Se entera del acuerdo del Presidente, recibe instrucción, elabora oficio de contestación dirigido al servidor público manifestando la procedencia o improcedencia de su solicitud de licencia sin goce de sueldo y entrega oficio de contestación y oficio de solicitud a la secretaria, instruyéndole notificar original del oficio de contestación al servidor público y a la Dirección de Recursos Humanos copia del oficio de contestación y original del oficio de solicitud. Recibe instrucción conjuntamente con el oficio de contestación, y oficio de solicitud, obtiene dos copias del oficio de contestación, entrega original del oficio de contestación al Servidor Público, y copia del oficio de contestación y original del oficio de solicitud a la Dirección de Recursos Humanos, recaba acuse de recibo en la copia y archiva. Recibe oficio de contestación, acusa de recibo en la copia que devuelve y se entera. 17 Dirección de Recursos Humanos / Director(a) 18 Dirección de Recursos Humanos / Director(a) 19 Subdirección de Control de Nómina / Subdirector(a) Recibe copia del oficio de contestación y oficio de solicitud, se entera y determina: La licencia sin goce de sueldo fue autorizada? No fue autorizada. Entrega copia del oficio de contestación y oficio de solicitud al Subdirector de Control de Nómina instruyéndole archivar en el expediente personal del servidor público. Recibe instrucción conjuntamente con el oficio de contestación y oficio de solicitud y los archiva en el expediente personal del servidor público. Fin del Procedimiento.

7 Página: 7 de 11 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 20 Dirección de Recursos Humanos / Director(a) 21 Subdirección de Control de Nómina / Subdirector(a) 22 Dirección de Recursos Humanos / Director(a) 23 Dirección General de Administración y Finanzas / Director(a) 24 Dirección de Recursos Humanos / Director(a) 25 Subdirección de Control de Nómina / Subdirector(a) Sí, fue autorizada. Entrega copia del oficio de contestación y oficio de solicitud al Subdirector de Control de Nómina instruyéndole afectar la licencia sin goce de sueldo en el Sistema Integral de Capital Humano. Recibe instrucción conjuntamente con la copia del oficio de contestación y oficio de solicitud, resguarda, afecta licencia sin goce de sueldo en el Sistema Integral de Capital Humano, imprime FUMP que genera el Sistema y entrega FUMP al Director de Recursos Humanos. Recibe FUMP, firma en el apartado de elaboró y recaba firma de autorización del Director General de Administración y Finanzas. Recibe FUMP, firma de autorizado y devuelve al Director de Recursos Humanos. Recibe FUMP autorizado y entrega al Subdirector de Control de Nómina para su archivo. Recibe FUMP autorizado y archiva en el expediente personal del servidor público conjuntamente con la copia de oficio de contestación y el oficio de solicitud. Fin del Procedimiento.

8 Página: 8 de 11 PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA DE PRESIDENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SERVIDOR PÚBLICO TITULAR PRESIDENTE SECRETARÍA PARTICULAR SECRETARIO PARTICULAR SECRETARIA SECRETARIA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUB DE CONTROL DE NÓMINA INICIO ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO Y REACABA VISTO BUENO. RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO Y DETERMINA: SI OTORGA VISTO BUENO? NO 3 DEVUELVE OFICIO DE SOLICITUD Y MANIFIESTA LOS MOTIVOS. RECIBE OFICIO DE SOLICITUD Y SE ENTERA. FIRMA OFICIO DE SOLICITUD Y DEVUELVE. RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO, OBTIENE TRES COPIAS Y ENTREGA ORIGINAL A PRESIDENCIA, DOS COPIA DE CONOCIMIENTO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y A SU TITULAR RESPECTIVAMENTE, RECABA ACUSE DE RECIBO EN LA TERCERA COPIA Y ARCHIVA. RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO, SE ENTERA Y DEVUELVE INSTRUYENDO TURNAR A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y SOLICITAR TARJETA INFORMATIVA DEL RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO, ACUSA DE RECIBO EN LA COPIA QUE DEVUELVE Y ENTREGA OFICIO SERVIDOR PÚBLICO. A 77 DIAGRAMA:

9 Página: 9 de 11 PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA DE PRESIDENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SERVIDOR PÚBLICO TITULAR PRESIDENTE SECRETARÍA PARTICULAR SECRETARIO PARTICULAR SECRETARIA SECRETARIA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUB DE CONTROL DE NÓMINA A 13 SE ENTERA Y CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE INSTRUYE ELABORAR OFICIO DE RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO, ELABORA TURNO SOLICITANDO TARJETA INFORMATIVA, ADJUNTA OFICIO DE SOLICITUD Y ENTREGA INSTRUYENDO SU NOTIFICACIÓN. 10 RECIBE TURNO Y OFICIO DE SOLICITUD, OBTIENE COPIA DEL TURNO, ENTREGA ORIGINAL CON OFICIO DE SOLICITUD, RECABA ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA Y ARCHIVA. 12 RECIBE TARJETA INFORMATIVA CON OFICIO DE SOLICITUD, ARCHIVA TARJETA, RESGUARDA OFICIO E INFORMA AL PRESIDENTE SOBRE EL SERVIDOR PÚBLICO SEGÚN LOS REGISTROS DE PERSONAL. CONTESTACIÓN RECIBE TURNO CON OFICIO DE SOLICITUD, ACUSA DE RECIBO EN LA COPIA QUE DEVUELVE, ARCHIVA TURNO, ELABORA TARJETA INFORMATIVA Y ENTREGA CON EL OFICIO DE SOLICITUD. 16 RECIBE OFICIO DE CONTESTACIÓN, ACUSA DE RECIBO EN LA COPIA QUE DEVUELVE Y SE ENTERA. ELABORA OFICIO DE CONTESTACIÓN Y ENTREGA CON EL OFICIO DE SOLICITUD, INSTRUYENDO NOTIFICAR OFICIO DE CONTESTACIÓN EN ORIGINAL AL SERVIDOR PÚBLICO Y OFICIO DE SOLICITUD CON COPIA DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN AL DE RECURSOS HUMANOS. 15 RECIBE OFICIO DE CONTESTACIÓN Y OFICIO DE SOLICITUD, OBTIENE DOS COPIAS DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN Y ENTREGA ORIGINAL DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN SERVIDOR AL PÚBLICO Y OFICIO DE SOLICITUD CON COPIA DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN AL DE RECURSOS HUMANOS, RECABA ACUSE DE RECIBO EN LA SEGUNDA COPIA DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN Y ARCHIVA. 17 RECIBE COPIA DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN Y OFICIO DE SOLICITUD, SE ENTERA Y DETERMINA: B 99

10 Página: 10 de 11 PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA DE PRESIDENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SERVIDOR PÚBLICO TITULAR PRESIDENTE SECRETARÍA PARTICULAR SECRETARIO PARTICULAR SECRETARIA SECRETARIA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUB DE CONTROL DE NÓMINA B 17 SI LA LICENCIA FUE AUTORIZADA? NO 18 ENTREGA COPIA DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN Y OFICIO DE SOLICITUD INSTRUYENDO SU ARCHIVO RECIBE OFICIO DE CONTESTACIÓN Y OFICIO DE SOLICITUD Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL SERVIDOR PÚBLICO. ENTREGA COPIA DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN Y OFICIO DE SOLICITUD INSTRUYENDO AFECTAR LA LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO 21 EN EL SICH RECIBE FUMP, FIRMA DE ELABORÓ Y RECABA AUTORIZACIÓN. RECIBE OFICIO DE CONTESTACIÓN Y OFICIO DE SOLICITUD, RESGUARDA AFECTA LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO EN EL SICH, IMPRIME FUMP Y ENTREGA. RECIBE FUMP, FIRMA DE AUTORIZADO Y DEVUELVE. 24 RECIBE FUMP Y ENTREGA PARA SU ARCHIVO. 25 RECIBE FUMP Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL SERVIDOR PÚBLICO CONJUNTAMENTE CON EL OFICIO DE SOLICITUD Y LA COPIA DEL OFICIO DE CONTESTACIÓN.

11 Página: 11 de 11 MEDICIÓN: Indicadores para medir el cumplimiento del Procedimiento Trámite de Licencia Sin Goce de Sueldo de Servidores Públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Número de FUMP generados por licencias sin goce de sueldo Número de oficios de solicitud de licencias sin goce de sueldo autorizadas X 100 = Porcentaje de cumplimiento del Procedimiento Trámite de Licencia Sin Goce de Sueldo de Servidores Públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. REGISTRO DE EVIDENCIAS: El número de solicitudes de licencia sin goce de sueldo queda registrado en: Oficios de solicitud de licencia sin goce de sueldo. El número de solicitudes de licencia sin goce de sueldo autorizadas queda registrado en: Oficios de contestación donde se informa la autorización de la solicitud. El número de licencias sin goce de sueldo afectadas en el Sistema Integral de Capital Humano queda registrado en: Formato Único de Movimientos de Personal. Sistema Integral de Capital Humano. FORMATOS E INSTRUCTIVOS: El Formato Único de Movimientos de Personal es electrónico y forma parte del Sistema Integral de Capital Humano (SICH)

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