Dossier Comercial Aplicación Módulo de ST3 Gestiona Mobile QR. Gestión del conocimiento Empresarial

Transcripción

1 Dossier Comercial Aplicación Módulo de ST3 Gestiona Mobile QR Gestión del conocimiento Empresarial Ref. 2809DCD010 Versión 0.0 Fecha: 09/05/2013 Copyright La presente documentación es propiedad de ST3 Gestiona. Tiene carácter de confidencial y no podrá ser objeto de reproducción total o parcial, tratamiento informático ni transmisión, cualquiera que sea el medio: electrónico, mecánico, fotocopia, etc. Tampoco podrá ser objeto de préstamo, alquiler o cualquier forma de cesión de uso sin el permiso previo y escrito de ST3 Gestiona, Titular del copyright. El incumplimiento de las limitaciones señaladas por cualquier persona que tenga acceso a la documentación será perseguido conforme a ley. Calle Arturo Soria nº Madrid España Teléfono comercial@st3gestiona.es st3gestiona.es

2 ST3 Gestiona Mobile QR Descripción del módulo La aplicación ST3 Gestiona Mobile QR trabaja sobre dispositivos Smartphones bajo sistema operativo Android. Se puede descargar de forma gratuita desde la tienda de Google Play. La aplicación ST3 Gestiona Mobile QR permite gestionar de forma ON LINE u OFF LINE sin conexión a Internet la información de trabajadores y equipos que los acredita para poder trabajar en los centros de trabajo de 3ª Empresas (Empresarios Principales) o en mis propios centros según los requisitos establecidos en la ley de subcontratación. La aplicación trabaja de forma integrada con la plataforma ST3 Gestiona cuando el Smartphone dispone de conexión a Internet y trabaja de forma autónoma con la información sincronizada cuando no se dispone de conexión. La herramienta permite conocer en tiempo real si el trabajador o el equipo, bien leyendo su código QR de su carnet de identificación bien introduciendo el DNI/NIF del trabajador o la matrícula/código o nº de serie del equipo, cumplen con los requisitos documentales de acreditación y de equipos de protección que debe tener cada elemento para poder desarrollar su actividad en cada uno de los centros de trabajo Página2 La herramienta permite realizar un control exhaustivo en tiempo real de la siguiente información de cada trabajador:

3 Control de Documentación de Coordinación. Recoge la documentación que cada Página3 Empresario Principal requiere de ese trabajador a nivel de documentación Control de Accesos. Recoge los requisitos documentales por centro de trabajo que permiten que un trabajador pueda acceder a ese centro de trabajo Control de Marcajes. Utilizado con el módulo de control de accesos de ST3 Gestiona recoge todos los marcajes horarios de entrada y salida que haya hecho el trabajador en cada centro de trabajo Equipos de Protección. Utilizado con el módulo de control de equipos de protección de ST3 Gestiona (permite gestionar con detalle cada equipo de protección entregado al trabajador) permite visualizar dichos equipos en cada trabajador Acreditaciones del Trabajador dividido en dos apartados, recoge los requisitos que cada empresario principal exige a un trabajador tanto para desempeñar un puesto de trabajo como para poder manejar/manipular un equipo/maquinaria o Acred. Puesto controla el cumplimiento de cualificaciones, conocimientos, protocolos médicos y de formación en prevención, riesgos del puesto y equipos de protección necesarios además de la documentación exigible para el puesto o Acred. Equipo controla si el trabajador puede manejar un equipo concreto, verificando si cumple con las cualificaciones, conocimientos, protocolos médicos y de formación en prevención, riesgos del equipo y equipos de protección necesarios además de la documentación exigible para el manipular el equipo La herramienta permite realizar un control exhaustivo en tiempo real de la siguiente información de cada equipo: Control de Documentación de Coordinación. Recoge la documentación que cada Empresario Principal requiere de ese equipo a nivel de documentación Control de Accesos. Recoge los requisitos documentales por centro de trabajo que permiten que un equipo pueda acceder a ese centro de trabajo Requisitos de Acreditación Lista los requisitos que cada Empresario Principal establece para el manejo/manipulación de ese equipo y que los trabajadores deberán cumplir para estar acreditados para poderlo utilizar. Acreditaciones de Trabajadores. Permite consultar en tiempo real que trabajadores están o no acreditados para poder manejar el equipo, en función de conocimientos,

4 cualificaciones, documentos de coordinación, protocolos médicos y de prevención de riesgos, riesgos asociados al equipo y los equipos de protección necesarios. Beneficios Internos y para Empresario Principal Las principales ventajas y beneficios que ofrece la herramienta ST3 Gestiona Mobile QR Página4 tanto a los usuarios internos del cliente como a los empresarios principales donde van a trabajar nuestros trabajadores/equipos o los trabajadores/equipos de nuestras subcontratas son: Herramienta gratuita, fácil de descargar, instalar y utilizar, sin grandes consumos de memoria ni espacio de almacenamiento. Acceso limitado a la información, cumpliendo la Ley de Protección de Datos. No todo Smartphone con la aplicación puede consultar la información, debe tener usuario/contraseña con permisos de acceso a ST3 Gestiona Mobile QR Herramienta siempre operativa: o Trabajo en tiempo real con la información del trabajador/equipo, integrada con la plataforma ST3 Gestiona o Trabajo sin conexión a internet controlando al trabajador/equipo en cualquier lugar Carnets de identificación que facilitan el control, seguimiento y auditoría de los procesos de prevención asociados al trabajador/equipo Permite desarrollar auditorías de cumplimiento de acreditaciones de trabajadores y equipos en cualquier lugar en cualquier situación incluso sin carnet de identificación. Análisis operativo por centro de trabajo controlando trabajadores y equipos de ese centro Control de accesos dinámico en cualquier instante de tiempo Capacidad de toma de decisiones de prevención respecto de trabajadores y equipos en tiempo real en función del cumplimiento de nuestro modelo de gestión de la prevención. Consulta documental de cada trabajador/equipo en el propio Smartphone, siempre que tengamos conexión a internet (sin conexión no hay acceso al documento pero si podemos conocer si está recibido y vigente)

5 Principales Funcionalidades Acceso Restringido a la Aplicación La aplicación ST3 Gestiona Mobile QR es de descarga gratuita pero eso no implica que cualquier persona pueda acceder a la herramienta. Cada usuario que acceda a la aplicación debe tener un usuario y una contraseña así como unos permisos asignados en la plataforma ST3 Gestiona por el Administrador de la misma. Los usuarios en función de su perfil, podrán acceder a los diferentes elementos de la herramienta: Trabajadores propios de nuestra empresa que trabajan en centros de trabajo de Empresarios Principales o en nuestros propios centros Trabajadores Ajenos. Trabajadores de las subcontratas que trabajan para nosotros en los centros de trabajo de los empresarios principales o en nuestros propios centros. Equipos propios Equipos de nuestras subcontratas. Página5

6 Principales Opciones de Gestión Dependiendo de los permisos, la herramienta permite realizar 6 acciones principales: Lectura QR a partir del carnet de identificación del equipo o del trabajador mediante el lector de BIDI integrado en el móvil Re-Sincronizar permite volver a sincronizar la información de los trabajadores y equipos que tenemos en nuestro móvil, actualizando sus datos y comprobando modificaciones del estado de acreditación de cada uno de ellos. Buscar DNI y Buscar Código permite buscar equipos y trabajadores que no tengan el código QR o que tengan el carnet. Trabajador y Equipo nos permite elegir el elemento que tenemos ya en nuestro móvil y que queremos consultar, entrando en su ficha. Página6

7 Ficha del Trabajador La ficha del trabajador se divide en dos zonas: Datos Personales donde nos aparecen los datos del trabajador, siendo relevantes la empresa a la que pertenece y la última vez que sincronizamos su información Datos profesionales donde podremos acceder a toda la información de acreditación del trabajador a diferentes niveles: Cont. Doc. Consultar toda la Página7 documentación de coordinación del trabajador en cualquiera de sus estados. El semáforo asociado al icono ya nos indica si el trabajador tiene toda la documentación (verde) o le falta documentación (rojo) Cont. Accesos. Consultar toda la documentación exigida para poder acceder a los centros de trabajo. El semáforo asociado al icono ya nos indica si el trabajador puede acceder a los centros (verde) o le falta documentación (rojo). Para analizar en qué centros puede o no puede entrar, hay que entrar en detalle. Cont. Marc. Solo tendrá información si se utiliza dentro de la plataforma ST3 Gestiona el control de accesos y el control horario al centro de trabajo. Esta funcionalidad permite consultar, una vez elegido el centro, los accesos tanto de entrada como de salida de ese trabajador al centro. Equipos Protec. Solo tendrá información si se utiliza dentro de la plataforma ST3 Gestiona la gestión detallada de EPIs por trabajador. Recoge los Equipos de Protección en detalle que se le han entregado al trabajador.

8 Acre. Puesto Permite visualizar por cada puesto de trabajo los requisitos que el trabajador cumple o no cumple para ese puesto y por tanto nos indicará si el trabajador estará acreditado o no para desempeñar ese puesto de trabajo Acre. Equipo Permite visualizar por cada equipo que el trabajador vaya a manejar los requisitos que el trabajador cumple o no cumple para ese equipo y por tanto nos indicará si el trabajador estará acreditado o no para manejar ese equipo. Página8

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10 Ficha del Equipo La ficha del trabajador se divide en dos zonas: Datos Equipo donde nos aparecen los datos del equipo, siendo relevantes la empresa a la que pertenece y la última vez que sincronizamos su información Características donde podremos acceder a toda la información de acreditación del equipo a diferentes niveles: ü Cont. Doc. Consultar toda la documentación de coordinación del equipo en cualquiera de sus estados. El semáforo asociado al icono ya nos indica si el trabajador tiene toda la documentación (verde) o le falta documentación (rojo) ü Cont. Accesos. Consultar toda la documentación exigida para poder acceder a los centros de trabajo. El semáforo asociado al icono ya nos indica si el equipo puede acceder a los centros (verde) o le falta documentación (rojo). Para analizar en qué centros puede o no puede entrar, hay que entrar en detalle. ü Requisitos Acreditación Permite visualizar los requisitos que se han establecido para poder manejar el equipo ü Acred. Trabajadores Permite visualizar por cada trabajador que vaya a manejar el equipo, los requisitos que el trabajador cumple o no cumple para ese equipo y por tanto nos indicará si el trabajador estará acreditado o no para manejar ese equipo. Página10

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