MANUAL PARA MATRÍCULA DE VACACIONALES:

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1 MANUAL PARA MATRÍCULA DE VACACIONALES: Ingresar al sitio web: Le aparecerá la siguiente pantalla: Dar clic en el primer recuadro (color gris que se lee Estudiante Funlam): Aparece la siguiente pantalla para ingresar Usuario y Contraseña: Página 1 de 9

2 USUARIO: Conformado por primer nombre+.+primer apellido+dos primeras letras del segundo apellido (todo en mayúscula fija). Ejemplo: si su nombre es NELSON JESUS PEREZ MENDIETA su usuario será: NELSON.PEREZME Si no tiene segundo apellido, solo será el primer apellido. NOTA: A DIFERENCIA DEL SISTEMA ACADÉMICO SÓCRATES, EN EL NUEVO SISTEMA ENTRE EL NOMBRE Y EL APELLIDO VA UN PUNTO. CONTRASEÑA: Si usted aún no ha cambiado la contraseña, la que asigna el sistema es: En mayúscula: primera letra del primer apellido+número del documento de Identidad. Siguiendo con el ejemplo anterior, si el número del documento es la contraseña será: P Una vez usted ingrese sus datos dar clic en el botón ingresar (la flecha roja indica el botón en el que se debe dar el clic) o presione la tecla ENTER: SI USTED CAMBIO SU CONTRASEÑA Y NO SE ACUERDA: El Departamento de Sistema Universitario de Información (SUI) implemento una opción para que el estudiante que no recuerda o que no la da su usuario y contraseña pueda obtenerla fácilmente sin necesidad de recurrir a soporte al usuario. Cómo hacerlo. Una vez ingrese a la opción del Sistema Académico, en la ventana de acceso puede dar CLIC EN Olvidé mi contraseña. El sistema le pedirá su número de cédula, digítelo. Automáticamente le llegará un correo con el USUARIO Y SU CONTRASEÑA. (para esto el correo debe estar actualizado en su hoja de vida) Página 2 de 9

3 Si persiste el problema, debes presentarte personalmente con un documento que te identifique al piso 9 y preguntas por la señora Janeth Palacios, encargada de resolver los problemas con los usuarios. Una vez usted ingrese sus datos dar clic en el botón ingresar (la flecha roja indica el botón en el que se debe dar el clic): Página 3 de 9

4 Si los datos fueron bien ingresados le mostrará la siguiente pantalla: Las opciones del Menú en azul claro podrán ser más o menos, de acuerdo a como se vaya habilitando el sistema, y al tipo de usuario que ingrese. Una vez esté en esta pantalla dar clic en la opción del menú: Y le debe aparecer la siguiente pantalla, se recomienda leer la letra menuda del Contrato: Página 4 de 9

5 Si está de acuerdo con el Contrato de Matrícula, dé clic en el botón Acepto el contrato. Una vez haya aceptado, le apareceran en pantalla los cursos vacacionales que pertenezcan a su plan de estudios, y se esten ofertando NOTA: SI EL VACACIONAL QUE SE OFERTA USTED LO TIENE MATRICULADO COMO CURSO REGULAR, SUFICIENCIA, CURSO DIRIGIDO, NO LE APARECERÁ PARA MATRICULARLO COMO VACACIONAL, HASTA TANTO NO SE LE REGISTRE UNA NOTA QUE DE CUENTA QUE REPROBÓ DICHO CURSO. Dé clic sobre el curso vacacional que desea matricular, si quedó bien seleccionado, aparece la siguiente pantalla: Página 5 de 9

6 Como se puede observar, el curso seleccionado debe pasar al lado izquierdo de la pantalla. Si va a matricular otro vacacional, repita la operación. Dé clic nuevamente en el curso vacacional que aparece en el lado izquierdo de la pantalla, como lo indica la imagen, el curso debe subir a la parte superior, y debe activarse el botón Liquidar TENGA EN CUENTA: UNA VEZ USTED SELECCIONÓ EL O LOS VACACIONALES A MATRICULAR, PUEDE DEJAR RESERVADO EL CUPO, Y NO GENERAR LA FACTURA HASTA TANTO NO ESTE SEGURO QUE SON TODOS LOS VACACIONALES QUE VA A MATRICULAR. ASI MISMO, SI USTED REALIZÓ SELECCIÓN DE UN VACACIONAL QUE NO VA A LIQUIDAR (MATRICULAR) PUEDE DARLE CLIC EN EL CANCELAR, COMO LO INDICA LA IMAGEN, Y ASI LIBERAR EL CUPO. La fecha límite para generar la factura es hasta un día antes de la fecha límite de pago, si deja pasar esta fecha, y trata de generar la factura, le generará el siguiente mensaje, y ya no podrá realizar el pago y la respectiva matricula del vacacional: Página 6 de 9

7 Una vez usted decida que va a liquidar el valor a pagar por los cursos vacacionales, de clic en el botón Liquidar, aparece la siguiente pantalla: Verifique que el valor del crédito académico corresponda a su valor que usted paga, si tiene alguna inconsistencia, favor dirigirse al Departamento de Registro Académico, o enviar un correo electrónico a ggallo@funlam.edu.co informando la inconsistencia. Si los datos estan correctos dé clic en el botón Liquidar. Página 7 de 9

8 Una vez haya dado clic en el botón Liquidar, se le genera el documento de pago, y le debe aparece la siguiente pantalla, donde podrá descargar e imprimir el documento de pago: Imprima dicho documento, y con el diríjase a cualquiera de las entidades bancarias relacionadas en el antes de la fecha límite de pago. El documento de pago no tiene que ser impreso en el momento de su generación, en cualquier momento podrá ingresar nuevamente a Vacacionales, e imprimir la factura. Si usted ya tiene matriculados vacacionales dé clic en la opción del menú: En pantalla le aparecerá la información de la matrícula del vacacional, de clic en el botón Descargar. e imprima el documento de pago: Página 8 de 9

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