MANUAL DE LABORATORIO

Transcripción

1 Universidad Nacional Autónoma de Honduras MANUAL DE LABORATORIO Departamento de Matemática Febrero, 2010

2 INDICE Ingresar al programa Introducción a EXCEL 2007 Habilitar hoja de cálculo para Macros Instalar complemento Análisis de Datos Análisis de datos Cualitativos Filtros Tablas Dinámicas Crear Gráficos Análisis de datos Cuantitativos Estadística Descriptiva Distribución de Frecuencia Gráficos de Distribución de frecuencia Tabla de información general de los gráficos

3 MANUAL DE EXCEL Bioestadística 1. Ingresar al programa. Presionar clic en el botón Inicio. Seleccionar Todos los Programas, se muestra una lista de todos los programas instalados en su PC. Elegir Carpeta Microsoft Office y luego seleccionar Microsoft Office Excel 2007 (ver figura 1) FIGURA 1 Aparece la ventana de inicio del programa EXCEL (ver figura 2) FIGURA 2

4 2. Introducción a EXCEL 2007 Qué es Microsoft Excel? Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia, que nos permitirá hacer desde las funciones más sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas, podremos incluso hacer pequeñas aplicaciones para la vida cotidiana. Vista rápida de nuestra ventana de trabajo llamada Hoja electrónica de Cálculo. (ver figura 3) Botón Office Barra Acceso Rápidos Barra de Título Minimizar Restaurar Cerrar Banda de Opciones Iconos de acceso directo Grupo Columna Celda Barra de Formulas Fila Barra de Desplazamiento Hojas de trabajo Barra de Estado Vista del Libro Zoom FIGURA 3

5 3. Habilitar hoja de cálculo para Macros. Presionar clic sobre el botón de office. (ver figura 4) Se desplega un menú y seleccionar el botón Opciones de Excel. (ver figura 5) FIGURA 4 FIGURA 5 Aparece una ventana de dialogo con todas las opciones de preferencia o personalización de nuestra hoja de cálculo Excel. (ver figura 6) FIGURA 6

6 Seleccionar la opción Centro de confianza, posteriormente dar clic al botón en la parte inferior derecha Configuración del Centro de Confianza y luego presionar Aceptar. (ver figura 7) Aparece una nueva ventana de dialogo seleccionar la opción Configuración de Macros, en la parte derecha de esa ventana se muestra la configuración para las macros deberá elegir la opción Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse codigo posiblemente peligroso) y luego presionar Aceptar. (ver figura 8) FIGURA 7 FIGURA 8

7 4. Instalar Complemento Análisis de Datos. Presionar clic sobre el botón de office. (ver figura 9) Se despliega un menú y seleccionar el botón Opciones de Excel. (ver figura 10) FIGURA 9 FIGURA 10 Aparece una ventana de dialogo con todas las opciones de preferencia o personalización de nuestra hoja de cálculo Excel. (ver figura 11) FIGURA 11

8 Seleccionar la opción Complementos, posteriormente dar clic al botón en la parte inferior Ir y luego presionar Aceptar. (ver figura 12) Aparece una nueva ventana de dialogo llamada Complementos, a continuación elegir las opciones Herramientas para análisis, herramientas para análisis VBA y luego presionar Aceptar. (ver figura 13) FIGURA 12 FIGURA 13

9 5. Análisis de Datos Cualitativos. Filtros A continuación se muestra una tabla de datos con las respuestas de cada una de las preguntas realizadas en una encuesta. Dirigirse a la Banda (Ficha) de Opciones y elegir la banda (ficha) Datos. Seguidamente aparece los diferentes grupos de esta opción. Deberá desplazarse al grupo Ordenar y Filtrar, en dicho grupo seleccione la opción Filtro. (ver figura 14) Una vez seleccionada la opción filtro aparece un Botón de lista para cada una de las columnas de nuestra tabla. (ver figura 15) FIGURA 14 FIGURA 15 Presionar sobre el Botón de lista de la columna (variable) trabaja y se despliega un submenú con todas las posibles respuestas de esa variable. (ver figura 16) FIGURA 16

10 Si deseamos que solo aparezca los resultados de una de las respuestas. Debemos de deseleccionar las que no queremos que se muestren. (ver figura 17) FIGURA 17 La aplicación de los filtros se pueda realizar tanto para datos numéricos como alfanuméricos y se pueden aplicar diferentes restricciones según como deseamos que se obtenga los resultados finales. (ver figura 18) Variable numérica Valor Variable alfanumérica Estado Civil FIGURA 18 FIGURA 18

11 Tabla Dinámica Definición: Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Dirigirse a la Banda (Ficha) de Opciones y elegir la banda (ficha) Insertar. Seguidamente aparece los diferentes grupos de esta opción. Deberá desplazarse al grupo Tablas, en dicho grupo seleccione la opción Tabla Dinámica y se muestran dos opciones Tabla dinámica y Gráfico Dinámico elegir la primera opción Tabla Dinámica. (ver figura 19) FIGURA 19 Al presionar clic sobre la opción requerida se muestra una ventana de dialogo que requiere que seleccionemos los Datos, Tabla o Rango para poder realizar el cálculo de la tabla dinámica, también, solicita en qué lugar deseamos que aparezcan los resultados Nueva hoja de cálculo o Hoja de cálculo existente y pide la ubicación dentro de nuestra misma hoja. (ver figura 20) Se logra ver un borde punteado alrededor de cada uno de nuestros datos a seleccionar. FIGURA 20 FIGURA 20

12 Se muestra una vista previa de la ventana de trabajo de la Tabla Dinámica. Para poder generar un informe de la tabla dinámica debemos seleccionar el recuadro que se muestra en la parte izquierda. Al no seleccionar dicho recuadro desaparecen las opciones para poder aplicar el informe de tabla dinámica. (ver figura 21) FIGURA 21 FIGURA 21

13 En la parte derecha se ve una lista de campos que corresponde a cada una de nuestras columnas (variables) de nuestro ejercicio. Si deseamos ver el desarrollo de nuestro informe de tabla dinámica debemos de seleccionar el campo que queremos ver para un pronto análisis. En la parte inferior de esta misma ventana logramos ver áreas de trabajo para poder desplazar nuestros campos. Podemos aplicar nuestra variable como Rotulo de columna, Rotulo de fila, Valores, Filtro de informe. Realizar el mismo proceso que se ve en nuestra imagen seleccionando 3 campos y desplazando uno de ellos al área valores para obtener esos mismos resultados. (ver figura 22) FIGURA 22 FIGURA 22 Gráficos Los pasos necesarios para el desarrollo de los gráficos ver la sección gráficos de distribución de frecuencia. Secuencia de pasos igual para la creación de un gráfico.

14 6. Análisis de Datos Cuantitativos. Estadística Descriptiva Tenemos un conjunto de datos que corresponde a las edades de 60 alumnos, deseamos determinar las medidas de tendencia central y medidas de dispersión. En Microsoft Excel se llama Estadística descriptiva. Primero debemos de determinar donde se encuentran almacenados nuestros datos en la hoja electrónica de cálculo a este proceso se le llama Rango de Celdas o Rango de Entrada. Recuerde que cada uno de los cuadros recibe el nombre de celda, por lo tanto, primero localizamos nuestra primera celda donde ingresamos el primer dato; esa celda es la celda B2 según nuestro ejercicio. Y luego localizamos la última celda donde se encuentra el último dato, esa celda es la celda B61. Ya hemos definido nuestro Rango de Celdas y es el siguiente B2:B61, recuerde que el Rango siempre será la primera celda de nuestro primer dato y la última celda de nuestro último dato. (ver figura 23) NOTA: El rango de datos nunca será el mismo. Ejemplo: tenemos los datos en la columna C por lo tanto el rango de datos es C1:C52, o ingresamos los datos en la columna A pero a partir de la celda A2 entonces será A2:A53. B2 B61 FIGURA 23

15 Una vez determinado el Rango de celdas o Rango de entrada, nos dirigimos a la Banda (Ficha) de Opciones y elegir la banda (ficha) Datos. Seguidamente aparece los diferentes grupos de esta opción. Deberá desplazarse al grupo Análisis, en dicho grupo seleccione la opción Análisis de Datos. (ver figura 24) FIGURA 24 Aparece una ventana de dialogo con el nombre Análisis de datos. En ella se encuentra todas las funciones estadísticas para el estudio de un conjunto de datos por medio de casos de estudio. Ahora demos clic sobre la opción Estadística Descriptiva seguidamente presionamos Aceptar. (ver figura 25) FIGURA 25 Se muestra una nueva ventana de dialogo que está dividida en dos partes Entrada y Opciones de salida. (ver figura 26) En las opciones de entrada se solicita el Rango de Entrada que es el dato anteriormente calculado (escribir en mayúscula o minúscula) los demás incisos correspondientes a esta sección se deja como esta. Las Opciones de salida primero solicita si los resultados se guardaran en una celda de la misma hoja (Rango de salida), En una hoja nueva, En un libro nuevo. para efecto del desarrollo de nuestro ejercicio dejemos la opción por omisión que aparece.

16 Continuando con el desarrollo de nuestro ejercicio se muestran 4 opciones a seleccionar. Que dependerá del análisis correspondiente a desarrollar; para nuestro estudio debemos de dar clic sobre la opción Resumen de estadísticas y luego presionar Aceptar. (ver figura 27) FIGURA 26 FIGURA 27 Los resultados obtenidos aparecerán en una nueva hoja con cada uno de los datos correspondientes a las medidas de tendencia central y medidas de dispersión. (ver figura 28) FIGURA 28

17 Distribución de Frecuencia En nuestra hoja electrónica de cálculo aparece un conjunto de datos que corresponde a las edades de 60 alumnos referente al estudio que deseamos realizar. Para construir de la tabla de distribución de frecuencia debemos de determinar 2 datos El tamaño de la muestra y Rango de celdas o Rango de entrada. Primero determinar el tamaño de la muestra de nuestro conjunto de datos. En la descripción de nuestro ejercicio se muestra cuantos datos tenemos para nuestro estudio. (ver figura 29) FIGURA 29 Segundo debemos de determinar donde se encuentran almacenados nuestros datos en la hoja electrónica de cálculo a este proceso se le llama Rango de Celdas o Rango de Entrada. Recuerde que cada uno de los cuadros recibe el nombre de celda, por lo tanto, primero localizamos nuestra primera celda donde ingresamos el primer dato; esa celda es la celda B2 según nuestro ejercicio. Y luego localizamos la última celda donde se encuentra el último dato, esa celda es la celda B61. Ya hemos definido nuestro Rango de Celdas y es el siguiente B2:B61, recuerde que el Rango siempre será la primera celda de nuestro primer dato y la última celda de nuestro último dato. (ver figura 30) NOTA: El rango de datos nunca será el mismo. Ejemplo: tenemos los datos en la columna C por lo tanto el rango de datos es C1:C52, o ingresamos los datos en la columna A pero a partir de la celda A2 entonces será A2:A53. B2 FIGURA 30 B61

18 Una vez determinado los datos anteriores presionamos la combinación de teclas CTRL + D y aparecerá una ventana de dialogo solicitando los datos calculados. Proceder a escribir en cada una de los recuadros y luego presionamos Aceptar. (ver figura 31) FIGURA 31 En nuestra nueva ventana se solicita que tipo de conjunto de datos estamos empleando, si son Enteros o Decimales. Si nuestros datos son enteros debemos de escribir el número 1 y si son decimales el número 2 y luego presionar Aceptar. (ver figura 32) FIGURA 32 La siguiente ventana requiere un Dato para poder realizar la resta al primer límite real inferior. Ejemplo: Uno de los cálculos del primer límite real inferior es realizar el siguiente cálculo. Primer Límite (LRI) = Dato menor (mínimo) 0.5

19 El valor a restar dependerá del tipo de conjunto de datos a utilizar. (ver figura 33) VALOR A RESTAR TIPO DE DATO 0.5 Entero decimal (un cero por cada cifra decimal) decimales (un cero por cada cifra decimal) FIGURA 33 Luego presionamos Aceptar y se insertara una nueva hoja llamada Hoja1 o según el número de veces que haya ejecutado la macro, donde aparece toda tabla Distribución de Frecuencia. (ver figura 34) FIGURA 34

20 Nota: El cálculo de la distribución de frecuencia se pude realizar cuantas veces quiera. Recordando que siempre deberá de estar en la hoja cuyo nombre es distribución de frecuencia o en otras palabras donde se encuentran los datos para realizar dicha operación. Crear gráficos de la Distribución de Frecuencia En la Unidad del Análisis de datos cualitativos aparece la sección correspondiente a la creación de gráficos. A continuación vamos a realizar los pasos para crear un gráfico (recuerde que el proceso es el mismo para cualquier tipo de gráfico). Paso 1: Seleccionar los datos. Deseamos crear el histograma, entonces, debemos de seleccionar los datos correspondientes a la Frecuencia absoluta. (ver figura 35) FIGURA 35 Paso 2: Clic en la banda (ficha) insertar. Dirigirse al grupo Gráfico, seguidamente seleccionar el tipo de gráfico a utilizar en nuestro caso columna en 3-D. Automáticamente se insertara el gráfico en la hoja de cálculo con la representación de cada uno de nuestros valores. (ver figura 36) FIGURA 36

21 En la parte superior de nuestra hoja de cálculo se muestra las Herramientas de gráficos compuestas por 3 bandas o fichas llamadas Diseño (diseño de nuestro gráfico serie, valores), Presentación (presentación del grafico en títulos, líneas, etiquetas), Formato (formato del gráfico en combinación de colores, color de fuente). Paso 3: Clic en la banda (ficha) diseño. Dirigirse al Grupo Datos, elegir Seleccionar Datos y aparece una ventana de dialogo llamada seleccionar origen de datos, Clic en Etiquetas de eje horizontal, dar clic en Botón Editar. (ver figura 37) FIGURA 37 Nueva ventana de dialogo Rótulos del eje. Nuestro objetivo principal es que en el eje horizontal, en otras palabras el eje de las X aparezcan como rótulos los Límites reales superiores (LRS). Procedemos a seleccionar con el mouse los LRS y denotará un borde punteado en cada uno de nuestros datos, luego presionamos Aceptar. (ver figura 38) FIGURA 38 Al presionar Aceptar regresamos a la ventana cuyo nombre es Seleccionar origen de datos y proseguimos con el siguiente paso.

22 Paso 4: Seleccionar Entradas de leyenda. Clic en Botón Editar, aparece un ventana de dialogo con el nombre Modificar serie (deseamos cambiar el nombre a nuestra serie) en el primer recuadro blanco escribimos Edad que corresponde al nombre de nuestra variable de estudio. (ver figura 39) FIGURA 39 Presionar Aceptar y nuevamente clic en Aceptar. Nuestro gráfico hasta este momento sería como se muestra en la siguiente imagen. (ver figura 40) FIGURA 40

23 Paso 5: Escribir los títulos a nuestro gráfico (título principal, titulo de los ejes). Clic en la banda (ficha) Diseño, dirigirse al grupo Diseños de gráfico, dar clic sobre la tercera pestaña para desplegar el contenido de dicha opción, seleccionar el diseño 8. (ver figura 41) FIGURA 41 La vista previa del histograma es la que se muestra en la figura 42. Para poder escribir los títulos presionamos clic sobre cada uno de los objetos en el gráfico, borramos el texto que aparece y procedemos a escribir el título respectivo. (ver figura 42) FIGURA 42 Escribir como título Edades de 60 alumnos universitarios, Escribir los títulos correspondientes: eje horizontal Edades, eje vertical Número de Alumnos. NOTA: Según el tipo de gráfico que realice de eso dependerá el Diseño de gráfico a seleccionar. (Explorar todos o algunos para ver las diferencias entre cada uno de ellos.)

24 Otra forma de escribir los títulos es la siguiente: Clic en la banda (ficha) Presentación. Dirigirse al Grupo Etiquetas, elegir Título del gráfico, se despliega un submenú con 3 posibilidades a nuestro título, Seleccionar Encima del gráfico, En la parte superior de nuestro gráfico aparece un recuadro que puede ser modificado para escribir el título correspondiente al gráfico. (ver figura 43) Escribir como título Edades de 60 alumnos universitarios, FIGURA 43 PASO 6: Clic en la banda (ficha) Presentación. Dirigirse al Grupo Etiquetas, elegir Rótulos del eje, se despliega un submenú con 2 posibilidades título de eje horizontal primario, título de eje vertical primario, Primero seleccionar para el eje horizontal, luego título bajo el eje, Segundo seleccionar para el eje vertical, luego título girado. (ver figura 44)

25 Escribir los títulos correspondientes: eje horizontal Edades, eje vertical Número de Alumnos. FIGURA 44 PASO 7: Clic en la banda (ficha) Formato. Dirigirse al Grupo Estilos de forma, dar clic en la pestaña (flecha) Más se despliega diferentes formatos de colores, estilos que podemos asignar a nuestro gráfico, seleccione el que más le guste. (ver figura 45) FIGURA 45

26 La realización de los pasos anteriores nos da como resultado la creación de cualquier tipo gráfico. Tomando en cuenta que lo que cambiara serán los datos y el tipo de gráfico, seguidamente el proceso es igual para cada uno de ellos. A continuación se muestra una tabla referente a la información general de los gráficos de la distribución de frecuencia. Nombre del gráfico Tipo de gráfico Datos Serie (eje horizontal, eje X) Histograma Columnas en 3-D Frecuencia absoluta (F) LRS Circular Circular en 3-D Frecuencia relativa % (FR%) LRI y LRS Ojiva Menor Ojiva Mayor Polígono Líneas en 2-D (líneas con marcadores Líneas en 2-D (líneas con marcadores Líneas en 2-D (líneas con marcadores Frecuencia acumulada % (FA%) Frecuencia desacumulada % (FD%) Frecuencia absoluta (F) con un cero al inicio y otro al final LRS LRI XI (marca de clase) XI anterior a la primera XI posterior a la última