Logística, Manejo y Control de grupos grandes.

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Joaquín Gallego Alarcón
hace 6 años
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3 El éxito está en la Primera Impresión. El primer encuentro o luna de miel entre los coordinadores y los participantes se da en el mismo momento que los niños y niñas te ven de lejos o de cerca, es ahí cuando se forman la primera impresión sobre el tipo de evento al que viene. Usualmente, los participantes llegan fríos y permanecen callados, y en general mantienen una buena conducta. Sin embargo, al cabo de un tiempo comenzarán a poner a prueba a los coordinadores para ver hasta dónde pueden llegar.

4 Tener claras las reglas y el programa que se va a ejecutar Todos los que forman el equipo de trabajo deben definitivamente saber lo que buscamos al realizar el evento y esto se llevará a cabo en reuniones de retroalimentación antes del evento. Esto es clave para lograr buenas relaciones: Coordinadores, facilitadores y participantes al evento.

cabo exitosamente el programa establecido.

5 Es clave que los participantes vean al equipo coordinador como un grupo organizado y seguro de su capacidad para llevar a cabo exitosamente el programa establecido. De no ser así, es muy fácil que se pierda el respeto por parte de los participantes,

6 En el área de Comunicación Nombre de fantasía para el evento. Mercadear en los medios más efectivos: redes sociales y personas claves que puedan transmitir la información a sus grupos. Boleta de inscripción para los participantes. Permiso de los padres si ellos no asisten al evento. Ropa adecuada para jugar. Conocer el grupo de enfoque con el cual vamos a trabajar

7 Seleccionar el lugar: Un edificio ventilado, bien iluminado o luz natural. Cómodo parqueo. Suficientes baños. Un piso adecuado lizo para hacer dinámicas en el suelo. Un lugar clave donde todos puedan llegar sin problema. Tener un facilitador por cada 12 a 15 participantes.

8 El día del evento: Estar dos horas antes del evento. Darles un distintivo de color a cada participante para que sea parte de un grupo. Tener a la cruz roja, un paramédico o enfermera. Los facilitadores bien uniformados para ser reconocidos en el evento. Un sonido adecuado. La música seleccionada según el grupo de enfoque. Tener un animador para el evento.

zona (afiches, discos, información bien específica y un programa de todo lo que se

9 Establecer una relación coordinadores del evento- padres de familia. El camino correcto que debemos seguir es que se envía la información clara a la zona (afiches, discos, información bien específica y un programa de todo lo que se va a generar) el facilitador invita a los padres de familia y los motiva a traer a sus hijos al evento.

sonido, la luz, los animadores produzcan un efecto tal que los niños se conviertan

10 El evento tiene que ser muy creativo y lleno de color. El evento debe de crear una fantasía esta tiene elementos donde el color, el sonido, la luz, los animadores produzcan un efecto tal que los niños se conviertan en protagonistas y sale a luz la competencia sana, divertida que fortalece al equipo de niños que lo está desarrollando.

11 Carriles de Desarrollo

12 Cuando el evento no genera impacto Aburrimiento Ansiedad Falta de planeación Líder negativo Cambios en la actividad

14 Crear un ambiente adecuado es la antesala a los buenos tiempos de recreación. El ambiente se compone de varios elementos: El sonido. La música. Mucho espacio según el nivel Un piso liso. Un equipo de apoyo bien animado y muy coloquial. Estrategias visuales como rótulos colores gafetes. Un equipo de trabajo preferiblemente bajo el mismo color o distintivo.

15 LOS NUNCA: Lleves lo mínimo de juegos. Canses a la gente jugando. Des énfasis a los premios ni al primer lugar. Trabajes solo, es necesario siempre un equipo de staff. Te confíes en ningún participante Improvises juegos Te burles de nadie cuando se equivoca en el juego o en la acción. Olvides que eres un ministro. Te olvides de DIOS Por lo tanto, ora antes de empezar!!!

16 JUEGOS POR NIVELES PRIMER NIVEL En pocas palabras, definiremos este nivel como el nivel de los juegos rompehielos. Estos son los juegos motivadores, en los cuales se trabaja en un solo grupo, todos juntos!!

17 SEGUNDO NIVEL Consideramos al segundo nivel como aquellos juegos que son participativos y con mucha euforia y que son desarrollados en salón. Siempre depende de la generación de equipos de trabajo para lograr la meta.

18 TERCER NIVEL El tercer nivel es el nivel donde predomina la fortaleza y la habilidad mental de los grupos participantes. Se busca la interdependencia de los miembros de cada grupo con sus compañeros. Son juegos por su naturaleza físicamente fuertes.

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