OpenERP + Tienda Online

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1 OpenERP + Tienda Online La venta online es la evolución lógica para cualquier empresa, y la sincronización de su software de gestión con la tienda online aporta muchas facilidades y ventajas. Si quiere vender por Internet, va a necesitar las herramientas adecuadas. Su tienda online hará una buena gestión de sus ventas por Internet porque está diseñada para ello, y su OpenERP hará una buena gestión interna porque también está diseñado para ello. Aproveche al máximo las ventajas de ambos sistemas y consiga una gestión mucho más eficiente de los pedidos, mayor control sobre los stocks, optimización de los procesos de negocios y un mejor servicio al cliente. Integramos su tienda online con OpenERP, el ERP líder para la pequeña y mediana empresa en Europa que le permitirá gestionar de forma centralizada todas las áreas y departamentos de su empresa. Gestionar las ventas de sus tiendas físicas, integrando el stock, almacén, catálogo, productos y servicios con los de su tienda online. Gestionar el stock de uno o varios almacenes, tiendas físicas o tiendas online. Controlar las compras y definir abastecimientos automáticos contra pedido o contra stock. Si además fabrica los productos que vende, podrá integrar también la gestión de fabricación (ordenes de fabricación, listas de materiales, descuentos de stock de materias primas, almacenes de productos semielaborados y productos terminados, etc.) Los sistemas tradicionales de gestión empresarial (ERPs) están habitualmente enfocados en una empresa y no en una tienda online. Además, a pesar de su altísimo coste en licencias e implantación, no cubren las necesidades de una tienda online, donde la agilidad, la rapidez de respuesta en los envíos y la automatización de procesos es imprescindible cuando crece el volumen de ventas. Existen enormes diferencias entre los objetivos y problemas que enfrentan una tienda online y una empresa tradicional, pero hay que tener en cuenta que si la tienda online crece lo suficiente, tendrá que ser gestionada como una empresa, sin perder la agilidad ni rapidez de respuesta mencionada anteriormente.

2 Funcionalidad Básica * Clientes: Descarga automática de los clientes que se registran en su sitio web a OpenERP, evitando así imputar manualmente los datos de los nuevos clientes registrados. Catálogo de productos: Descarga y creación automática de estructura de categorías de productos en OpenERP. Descarga inicial automática de productos de la tienda online a OpenERP. Creación automática del inventario inicial en OpenERP con el stock de la tienda online. Descarga de productos modificados o añadidos en el sitio web desde una fecha determinada. Subida de productos de OpenERP a la tienda online (nombre, precios, descripciones, ofertas ). Productos nuevos y modificaciones realizadas en OpenERP, imágenes y links (en ocasiones suele ser preferible gestionarlos directamente en la tienda online). Descarga y gestión de variantes de producto. (En algunas tiendas online se denominan atributos). Pedidos de Venta Descarga de los pedidos registrados en el sitio web a OpenERP. Mapeo y descarga de estados de pedidos de la tienda online a OpenERP. Información del pedido online se visualiza en OpenERP, como la forma de pago, forma de envío, número de pedido online, identificador de web, estado actual del pedido, entre otras cosas. Posibilidad de cambiar el estado del pedido en OpenERP, reflejando el cambio en la web. Posibilidad de incluir comentarios en el pedido, directamente desde OpenERP. Configuración de plantillas de de notificación al cliente sobre cambios de estado del pedido directamente desde OpenERP. OpenERP considera la tienda online como cualquier otro canal de venta, esto permite tratar los pedidos con toda la funcionalidad que le ofrece un ERP. Por ejemplo, se puede generar albaranes parciales, realizar reservas, facturar automáticamente con una periodicidad o generar individualmente cada factura, facturar varios pedidos en una única factura, gestionar los pagos y contabilizarlos.

3 Almacén Subida automática de stock de OpenERP a la tienda online. Posibilidad de creación del inventario inicial de OpenERP a partir del stock de productos de la tienda online. Gestión unificada de stocks para distintos canales de venta (tienda física, tienda online) Gestionar las compras En OpenERP el área de compras está intrínsecamente relacionada con el área de ventas y almacén. Permite parametrizar la herramienta para gestionar órdenes de abastecimiento automáticas contra pedido o contra stock. OpenERP permite gestionar íntegramente las compras. Proveedores, pedidos de compra, albaranes de compra, facturas, pagos a proveedor y su contabilización. Multitienda Se puede gestionar varias tiendas online desde una única instancia de OpenERP. En cada pedido viene identificada la tienda web desde la que procede. Además de la funcionalidad base mencionada anteriormente, algunos de los conectores también cuentan con lo siguiente: Integración de Grupos de clientes y tarifas Define tarifas tan complejas como requiera el negocio. Calcula automáticamente las tarifas de un grupo de clientes en función de la tarifa base. Actualiza las tarifas del sitio web con un solo clic. Integración de Herramientas de posicionamiento en las fichas de producto Configura los tags de su tienda online, directamente desde la ficha de producto de OpenERP. Al guardar o actualizar el producto en OpenERP, las actualizaciones realizadas serán publicadas automáticamente en la tienda online. Integración de Imágenes y links Configura las imágenes y links directamente en la ficha de producto de OpenERP para subirlas a la tienda Online.

4 Publicación de productos en varias categorías de la web Configura un producto en OpenERP para que pueda ser incluido en varias categorías web o bien eliminar un producto de una categoría. *Nota: Actualmente existen conectores publicados para Oscommerce, Zencart, Spree, Treyshop, Magento y Prestashop). La funcionalidad puede variar según el conector que se elija.

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